Офис Involta: как мы работаем и зарабатываем, не уезжая из региона

    Компания Инвольта появилась и продолжает успешно развиваться в Иванове. С нескольких человек и идеи о том, как заработать, мы выросли до более сотни сотрудников, десятков проектов и масштабного офиса в центре города. О том, где и как мы работаем, не уезжая из региона, и почему нам это нравится, под катом.



    IT-компаний, которые существуют без внешних инвестиций, не являются аутсорсерами, и, при этом, работают далеко за пределами МКАДа – немного. О том, как нам удалось построить успешный IT-бизнес в регионе, о наших проектах, мы еще расскажем в следующих статьях, а пока предлагаем вам чуть больше узнать о нас и нашей компании благодаря небольшой экскурсии в наш офис.



    Инвольта основана в 2010 году. Территориально мы находимся в городе Иваново – областном центре с населением в 405 тысяч человек. Из-за близкого расположения Иванова к Москве (города разделяет трасса в 300 км) многие считают его Московской областью, но это не так, по крайней мере пока. Про город знают, благодаря невестам, текстилю, коммунистическому прошлому и блогеру Варламову.



    У компании за плечами 9 лет работы, много кода, проектов и переездов. Начинали мы, как и многие, с гаража квартиры, развивались и однажды доросли до пяти офисов. При штате в 100+ человек (на момент 2018 года) это имеет как свои преимущества, так и очевидные недостатки. С одной стороны, уютная, семейная атмосфера, все хорошо друг-друга знают, люди привыкли много общаться и взаимодействовать. С другой стороны, сотрудники не видят масштаба компании, не знают коллег из других офисов, менеджерам неудобно строить работу между командами и отделами, размещенными в разных офисах, проводить обучение, а представление о компании строится на рассказах эйчаров на собеседованиях, встречах на корпоративных мероприятиях и новостях в блоге и социальных сетях. Для внутренних мероприятий, переговоров с партнерами, собеседований приходилось брать в аренду переговорные и конференц-залы, а менеджерам по персоналу нужно было кататься из офиса в офис зачастую по несколько раз в день. Ни о каком разделении корпоративных ценностей и вовлеченности, согласитесь, не могло быть и речи.

    И, конечно, нам всегда было важно создать в Инвольте такую атмосферу, чтобы внутри компании было уютнее, чем в условном Гугле, поэтому нам хотелось сделать добротный офис, продуманный до мелочей и удобный для каждого участника нашей команды.



    Окрыленные идеей сделать лучший офис, мы столкнулись с распространенной проблемой для большинства региональных городов – недостаточное количество качественных бизнес-центров. Арендовать что-то под офис очень сложно: нет нужной площади, плохая вентиляция, звукоизоляция, планировка, часто дешевые строительные материалы. Мы решили эту проблему, просто выкупив подходящее нам пространство нового бизнес-центра и переделав его под себя.

    Полгода ремонта, традиционные срывы сроков подрядчиком, и, наконец, к маю прошлого года мы окончательно перебрались в новый офис. Новоиспеченный и главный офис компании занимает площадь 1300 м² и расположен на двух этажах крутого бизнес-центра. Несмотря на то, что два этажа – это внушительная площадь, нам их уже становится мало, поэтому мы уже задумываемся о следующем расширении офиса.

    Вход


    Важной особенностью нашей компании является то, что сотрудники Инвольты могут работать в разном ритме. Программирование – творческий процесс: иногда вдохновение приходит в вечернее время, а кто-то чувствует себя более продуктивным в ранние утренние часы. Кроме того, у нас стажируются студенты, иногда мы берем студентов на работу и подключаем к основным проектам. А что для студентов главное? Иметь возможность свободно распределять свое время, чтобы совмещать работу и учебу. Некоторые из наших сотрудников могут засиживаться допоздна, либо приходить в выходные. Понимая это, мы изначально ввели в компании гибкий график: можно самостоятельно распределять рабочие часы в течение месяца, офис открыт круглосуточно 365 дней в году. Для удобства и безопасности все входы оборудованы биометрической системой контроля доступа.



    Рабочие пространства


    В последнее время выходят статьи о негативном влиянии открытых рабочих пространств на эффективность, концентрацию и здоровье сотрудников. На наш взгляд, проблема не в формате, а в плотности расположения рабочих мест. Поэтому наши опенспейсы выглядят как большие рабочие кабинеты, в которых находятся от 6 до 10 человек. Пространства изолированы друг от друга стенами, стеклянными дверями, стеллажами. Для тех, кому нужно уединение, есть и небольшие кабинеты, где размещаются от 1 до 3х человек. Принцип размещения – по проектам, либо по отделам. Конечно, рабочие зоны оборудованы всем необходимым: мебелью, канцелярией, кондиционерами, приятными имиджевыми мелочами.



    Кстати, еще на этапе создания дизайна и ремонтных работ мы дали возможность каждому поучаствовать в оформлении, высказать пожелания по дизайну, цветовому решению, материалам, планировке своих будущих кабинетов.

    Во всех рабочих пространствах, и в компании в целом, царит атмосфера стартапа: все наши проекты действительно наши, поэтому в командах люди объединены целью внести свой вклад, реализовать идеи, и у каждого есть такая возможность.

    Для проведения собеседований предусмотрена звукоизолированная переговорная.



    Других переговорных в офисе нет, так как мы не считаем эффективным тратить время на всевозможные совещания и обсуждения, а общение по рабочим задачам и проектам ведется в нашем бизнес-мессенджере – приложении, разработанном нашей компанией, о котором также выйдет серия статей.

    Во время проведения ежемесячных открытых и бесплатных митапов с приглашенными специалистами (следите за нашими анонсами и онлайн-трансляциями на YouTube), мы используем собственный конференц-зал, рассчитанный на более, чем 100 слушателей. Он же используется как площадка для обучения студентов, ведь мы открыли в двух вузах города базовые кафедры и учим студентов современным технологиям разработки.



    Для участников, которые не хотят во время мероприятия находиться в зале, предусмотрена возможность расположиться в соседнем помещении, выпить кофе, пообщаться, а трансляция на экранах телевизоров позволяет участникам находиться в центре события нон-стоп.

    Кстати, видео-записи митапов вы всегда может найти на нашем YouTube-канале.



    Отдохнуть после митапа, а также обсудить дела с партнерами, поговорить с гостями и участниками можно в специально предусмотренной VIP-комнате.



    Зоны для совместной работы и отдыха


    Командный дух – основа нашей компании, поэтому мы предусмотрели в офисе отдельную зону коворкинга. Здесь можно работать, расположившись на диване, оборудованном розетками и USB-портами. Для удобства рядом с диванами размещены удобные столики. Вся мебель мобильна – это удобно при проведении праздников и совместных вечеринок.
    В коворкинге также здорово делиться идеями и новостями за чашечкой свежеприготовленного кофе на первой в городе стойке Starbucks :), обмениваться мнениями во время внутренних докладов, где спикерами выступают наши ребята. Классно, что дни рождения сотрудников мы тоже отмечаем в коворкинге, и часто по вечерам организовываем просмотры трансляций конференций, а в каждую последнюю пятницу месяца едим пиццу и смотрим кино (коворкинг оборудован проектором, а одна из стен служит киноэкраном), играем в приставки, настольные игры.



    Не мешать другим громкими разговорами по телефону позволяет установленная в коворкинге телефонная будка. Она стала в каком-то смысле визитной карточкой офиса: с ней часто фотографируются гости, а особенно любят студенты и школьники, которые приходят к нам на экскурсии.



    Чтобы зрительно увеличить пространство и поддержать общую стилистику лофта, мы отказались от подвесных потолков, обнажив вентиляционные трубы и проводку. Особым украшением офисного пространства служит параметрическая мебель, которую спроектировал и сконструировал один из наших дизайнеров.



    Приятными бонусами офиса является небольшая спортивная зона и раздевалка с индивидуальными шкафчиками, оборудованными кодовыми замками.



    Последняя зона по порядку, но не по важности – наша любимая кухня. Небольшая и уютная.



    На инвольта-кухне есть всё: техника для приготовления и разогрева еды, еще одна кофемашина, посуда, напитки и сладости. Наш собственный шеф-повар Алексей каждый день радует сотрудников бесплатными сытными завтраками, а также изысканными и полезными блюдами в авторской подаче – на обед.



    Еще у нас много балконов – целых шесть. В этом нам определенно повезло. На них еще ведется ремонт, поэтому показывать их не будем, но туда в теплое время можно выходить, общаться, пить кофе и дышать свежим воздухом, что в обычных офисах является роскошью.

    С момента переезда прошло не так много времени, и мы продолжаем обживать наш новый дом. Например, недавний опрос показал, что сотрудникам не хватает в оформлении пространства зелени, после чего внезапно появились растения. Есть предложения по созданию библиотеки, по введению в офисе раздельного сбора мусора – все идеи обязательно дождутся своего воплощения.

    Мы всегда рады посетителям и гостям, поэтому постоянно проводим экскурсии – как индивидуальные, так и коллективные для детей и взрослых, для соискателей на открытые вакансии и просто любопытствующих, а также в последнюю субботу месяца приглашаем прогуляться по офису всех участников наших митапов.



    В завершении важно отметить, что Инвольта собственным примером рушит стереотип о том, что жить и работать в небольшом городе скучно и бесперспективно. Наши сотрудники постоянно развиваются, ездят на профессиональные конференции, живут полной и насыщенной жизнью в городе без пробок, с хорошей экологией и адекватными ценниками на жилье, продукты и сферу услуг. Кстати, недалеко от Иваново есть уникальные живописные места на берегу Волги, куда не составляет труда добраться с друзьями или семьей на выходные.

    А каким вы представляете свой офис мечты?
    Пишите предложения в комментариях!

    Involta
    Это про бизнес в IT

    Похожие публикации

    Комментарии 22

      0
      Выглядит все очень здоровско!
        +3

        У вас хороший офис, судя по фоткам.


        А каким вы представляете свой офис мечты?

        Полностью изолированный кабинет на одного человека. Чтобы тишина полная.
        А если хочется шума людей, должна быть возможность поработать вместе в общем зале.
        Должен быть выбор.

          0
          @ Methos Спасибо, Вам бы у нас понравилось! В нашем офисе, помимо открытых рабочих пространств, предусмотрены и отдельные изолированные кабинеты.
            +1

            в статье об этом не написано. там указано только то, что есть кабинеты на 3 человека, не меньше


            я в офисах терпеть не могу работать

            0
            Кабинеты это дорого, дешевле и проще 20-30 человек в одну казарму засунуть и назвать это опенспейсом
              0
              Заходите в гости, посмотрите как у нас :)
            +8
            Дорогие пиар-менеджеры компании Инвольта. Или как вас там звать.
            Под спойлером грязные ругательства, я предупредил
            Я понимаю, почему у вас один из родов деятельности «Разработка и продвижение высоконагруженных интернет ресурсов». Я только не понимаю, зачем вы таким ресурсом пытаетесь сделать Хабр, он и без ваших стараний достаточно нагружен.

            По моим скромным представлениям, компания, рекламирующая себя, как разработчик интернет-сервисов, должна бы понимать, что вставка картинок с логотипами в разрешении 4к на ресурс, который не показывает картинки больше 780 пикселей, осмысленна только в случае высокой художественной ценности этих картинок. Я не думаю, что хотя бы один читатель Хабра скачал хотя бы один из восьми (восьми, Карл!) ваших слайдов с разрешением 3 и 4к даже в качестве обоев на рабочий стол.

            Господа, вы этими восемью картинками (остальные, с разрешением 1280х800, еще куда ни шло) у каждого открывшего статью пользователя выжираете по сорок пять мегабайт трафика. Сорок пять мегабайт рекламного булшита!

            Идея, что эти сорок пять мегабайт могут качаться по мобильному каналу с оплатой за трафик вас, наверное, не посещала? Идея, что даже проводная сеть не у всех тянет честные сто мегабит? Идея, что сервера и трафик для Хабра тоже не бесплатные?..

            Ваша же картинка, подготовленная мной для этого комментария

            Эту картинку я сделал из вашей примерно за пять секунд, полтора десятка нажатий на клавиши, включая новое имя файла, и три щелчка мышью. Из шести мегабайт она стала весить тридцать три килобайта.
            Это вы, а не я, специалисты по сетевой разработке.
            Это в основе вашего, а не моего, подхода, цитирую, «внимание к мелочам в UI/UX»!
            Почему я вам, специалистам по интернет-разработке, должен объяснять основы сетикета?..

            Переделайте картинки хотя бы постфактум, вашу статью еще много народу читать будет. Или, если не осилили ресайз, пришлите мне, я вам бесплатно переделаю, то есть даром.
            Знаете, что такое испанский стыд? Так вот, мне за вас стыдно.
              0
              MTyrz Спасибо за внимание к деталям и комментарий по делу. Прислушались, исправили!
              Ждём Вас в гости :)
                0
                Спасибо за исправления.
                В гости, правда, мне до вас далековато будет: но если вдруг, я ваше приглашение запомнил :)
              +2

              Если вы открыли чтобы узнать как же они зарабатывают — можете закрывать. В статье про это ни слова.

                0
                Осмелюсь предположить, что так же, как и любые аутсорсеры в условной Индии: на разнице в стоимости рабочего времени в метрополии и в провинции. Работа для заказчика одинаково стоит 100 монеток, но в Москве разработчику надо отдать 70 из них, а в Иваново 30.
                  –1
                  71rmn Михаил, обратите внимание, что первое слово в названии – офис. Мы постарались на личном примере – на примере организации работы в нашей компании, показать, что в IT можно работать и зарабатывать, не уезжая в столицы.
                    0
                    Это замечательно, но совсем не понятно на чем же зарабатывать? Офис красивый, слов нет, но работать все равно не тянет, потому что не понятно над чем работать-то. Такое ощущение что основная цель офиса — это делать постановочные фото и устраивать некие митапы.
                      0
                      Скоро напишем статьи и расскажем! А пока мы пишем — можно посмотреть на нашем сайте про наши проекты кратко :)
                  +1
                  Зачетные сиськи %0
                    +1
                    Невесты хорошие :)
                      0
                      эмммм, окей, вы сделали дешёвый ремонт, купили дешёвой мебели и добавили пару «дизайнерских фишек» из 90х… о чём пост? завтра напишите о вашей новой кофемашине?

                      вы говорите об опенспейсе, о том как важно большое пространство для каждого сотрудник, и тут же фото двух сотрудников «спина к спине»… раздевалка спортзала, в которой не возможно переодеться… ВИП зона с дешёвыми диванами, которые стоят на ресепшенах любых компаний… говорите об уюте, и при этом кроме пары горшков с зеленью — никакого наполнения, да и в целом офис по фото выглядит безжизненным и пустым

                      это ваш корпоративный блог, то есть вы хотели о чём то заявить, может о том что вы солидная компания, может привлечь сотрудников, но:
                      А каким вы представляете свой офис мечты?
                      уж точно не таким

                      ЗЫ кресла на колёсиках на голой плитке это отдельный ад. для тех кто не катался — через пару недель колёсика притрутся и при малейшем движении кресло начнёт «съезжать», что для внимательной и сконцентрированной работы чревато
                        0
                        Должно быть, это очень энергозатратно – постоянно всех хейтить. Вы бы лучше заглянули сначала к нам, перед тем как писать про дешёвую мебель и отсутствие уюта в нашем офисе :)
                        Всех благ!
                        0
                        мы не считаем эффективным тратить время на всевозможные совещания и обсуждения, а общение по рабочим задачам и проектам ведется в нашем бизнес-мессенджере

                        Очень, очень спорная точка зрения. Часто бывает на порядок быстрее ткнуть пальцем в UI/ТЗ и поспорить, перебивая друг друга, чем писать тонну писем/сообщений. А если мессенджер предполагает голосовое общение, то соседям по опен-спейсу можно вешаться сразу)
                        И, кстати, где можно поговорить по телефону? Если переговорок нет, то что – на улицу выбегать?
                        Это уж не говоря о конф-коллах – при должном применении крайне удобная вещь. У вас их не бывает?
                          0
                          Мы говорим о том, что не считаем правильным загромождать рабочее время пустыми разговорами в переговорках. Вы правы, что на порядок быстрее бывает ткнуть пальцем и поспорить, только для этого не обязательно собирать совещания :)

                          К тому же, у нас есть переговорка – одна, пока не жалуемся)
                            0
                            Кстати, для телефонных переговоров мы закупили специальные звукоизолированные капсулы, спасибо за мысль! Скоро покажем.

                            –1
                            Клевый современный офис

                            Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                            Самое читаемое