company_banner

Конференции на удалёнке: онлайн-трансформация JUG Ru Group


    Многие читатели Хабра уже знают и любят наши IT-конференции. Кто-то был на них лично, а кто-то видел онлайн-трансляции.


    На лето 2020 у нас запланированы 8 конференций, и сейчас мы переводим их все в онлайн. Но это не означает, что они станут выглядеть как прежние трансляции. Наоборот, мы многое делаем по-новому:


    • Создали билет-абонемент на 8 конференций сразу
    • Изменили продолжительность каждого мероприятия
    • Вводим в онлайне новые форматы

    Сама идея изменилась. Трансляция — это когда со стороны наблюдаешь, как где-то далеко происходит что-то интересное. А мы готовим «конференции на удалёнке»: теперь не только разработка перешла из офисов в дома, но и мероприятия должны «приходить к вам домой». Люди должны быть участниками, а не просто зрителями.


    Что это значит на практике? Расписали все подробности под катом.


    Оглавление


    Переосмысление с нуля
    Возможности онлайна
    Что именно будет
    Что теперь с ценами
    Вопросы и сомнения
    Некогда всё читать, дайте главные выводы



    Переосмысление с нуля


    Сначала объясним главное: если мы давно работали над онлайн-трансляциями, почему сейчас вообще что-то меняется? Почему мы не могли сделать то же раньше?


    Дело в том, что раньше важнее всего было провести отличное мероприятие на площадке, а трансляция была дополнением к этому. Что-то в неё попадало (доклады), а что-то нет (например, вечеринка).


    Это не значит, что трансляции были плохими и бесполезными. В них мы тоже активно вкладывались. И для тех, кто не мог посетить мероприятие, это гораздо лучше, чем ничего. Но теперь, когда нет привязки к офлайну, мы можем по-настоящему сосредоточиться на том, что нужно удалённым участникам.


    А что, им нужно что-то другое? Да, отличия начинаются с самых базовых вещей. Всем привычно, когда конференция для разработчиков идёт два дня с утра до вечера. Но почему именно так? Конференции полностью отрывали людей от работы, и тогда дольше не разгуляешься: те, кто слетаются из других городов, и так надолго выпадают из рабочего процесса. А если временной отрезок ограничен, стоит упаковывать в него максимум всего, делая насыщенную программу с утра до вечера.


    Но в удалённом варианте-то всё иначе. Когда участник находится за компьютером и ехать никуда не надо, вполне можно переключаться: например, «до обеда конференция, после обеда работа». И тогда логично сократить продолжительность мероприятия в каждый день, зато увеличить количество дней.


    Суммарно получается столько же времени — но участникам комфортнее, потому что после целого дня докладов мозги начинают плавиться, а тут их вовремя переключаешь. И компаниям лучше, потому что сотрудник не пропадает целиком на два дня, а каждый день доступен и участвует в рабочих задачах. В итоге все в выигрыше. Поэтому для летнего онлайнового сезона мы пришли к такому формату:


    Каждая конференция длится 4 дня, с понедельника по четверг, и в каждый из дней она длится 4-5 часов. Время проведения в разных случаях может быть «утренним» или «вечерним» (мы хотим, чтобы выступили интересные спикеры из самых разных часовых поясов).


    Новые даты такие:


    • Heisenbug: 15-18 июня
    • DotNext: 15-18 июня
    • Mobius: 22-25 июня
    • HolyJS: 22-25 июня
    • JPoint: 29 июня – 2 июля
    • C++ Russia: 29 июня – 2 июля
    • Hydra: 6-9 июля
    • DevOops: 6-9 июля


    Возможности онлайна


    Ещё важно понять вот что. Онлайн часто воспринимают как «ухудшенный вариант офлайна» («послушать знаменитого спикера можно, а вот книгу на подпись ему не дашь»). Но это как сравнивать языки программирования: они не «лучше или хуже», у разных есть разные преимущества. Просто онлайновые преимущества были незаметными, пока главенствовал офлайн — а вот теперь заявляют о себе.


    • Самое очевидное из них — возможность позвать докладчиков, которые не готовы были добраться лично. Знаменитых экспертов жаждут видеть с докладами по всему миру, и они просто вынуждены многим отказывать, если не хотят проводить всю свою жизнь в трансатлантических перелётах. А когда перелёт не требуется, у нас повышаются шансы зазвать некоторых людей, которые очень интересны участникам.
    • А вот менее очевидное. Когда вы на офлайн-конференции, при опоздании на доклад пропускаете его начало. В онлайне можно реализовать две разных кнопки: «смотреть доклад в реальном времени» и «смотреть с начала». Во втором случае отстаёшь на несколько минут от других зрителей, но по-прежнему можешь после завершения задать вопрос спикеру и обсудить всё с другими участниками.
    • В онлайне возможны ещё и такие активности, которые не очень подходят офлайну. Вот пример: у нас в 2017-м был доклад по регулярным выражениям, где время от времени зрителям предлагали со смартфонов предложить свои варианты для конкретного случая. В целом было интересно, но как думаете, удобно ли набирать на смартфоне «/^[-+]?(\d*.?d+|\d+.)$/»? А вот когда сидишь перед компьютерной клавиатурой, можно сосредоточиться на самом задании, а не на «где тут этот символ», и всё становится намного увлекательнее. Это просто пример одного из многих подходящих онлайну форматов — сейчас мы исследуем, какие стоит воплотить.



    Что именно будет


    Окей, на общем уровне про изменения поняли, а что конкретно будет-то?


    • Конечно, никуда не деваются привычные доклады — смотри хоть в прямом эфире, хоть в записи. Код, технологии, хардкор, «заглядывание под капот» — всё то, за что многие любят наши конференции, остаётся для нас важным.
    • Но помимо обычных докладов-монологов, теперь будут и различные разговорные форматы (в сторону подкастов и тому подобного): онлайну хорошо подходят бодрые обсуждения.
    • В онлайн перейдут наши «дискуссионные зоны» для вопросов спикерам. Раньше мы делали так: после доклада каждый спикер шёл в специальную зону с флипчартом, где его можно было как следует порасспрашивать. Некоторых там обступали толпой и не отпускали подолгу, получалось увлекательно. Но в такое офлайновое веселье было не подключить полноценно онлайн-зрителей, и в трансляцию оно не попадало. А вот теперь пришло время сделать этот формат целиком онлайновым. Да начнутся активные расспросы, распределённые по всей планете!
    • Появятся в онлайне и BOF-сессии: дискуссии спикеров и участников на заданную тему, которые мы проводим далеко не в первый раз. Они зачастую оказывались очень оживлёнными, но в трансляцию мы их не выводили: удалённые участники только кусали бы локти, ощущая, что не могут поучаствовать в обсуждении на равных с присутствующими лично. Теперь же, когда всё мероприятие в интернете, пришло время устроить онлайн-баталии.
    • Онлайн-выставка. На традиционных мероприятиях привычны стенды партнёров, где происходят разные активности (раздают задачки, проводят розыгрыши, рассказывают о компании). Мы задумались, что именно в выставке ценно для участника, и поняли: хотя сам физический стенд к вам домой привезти не можем, главное для людей — это «движуха», а её в онлайн перенести можно. Некоторое викторины на стендах уже требовали открыть специальную интернет-страницу — и вот такое в онлайне становится только удобнее.
    • … и другое. Мы продолжаем работать, и часть конкретики озвучим позже. А пока можем сказать вот что: мы понимаем, что общение — важнейшая часть конференции. И если раньше для удалённых участников оно ограничивалось одним общеконференционным чатиком, то теперь мы работаем над тем, чтобы оно было куда разностороннее и интересное.
    • А как всё это будет выглядеть технически, на какой платформе пройдёт? Мы не хотим ограничиваться сторонними онлайн-сервисами — нам важна даже такая функциональность, которую они не предлагают. Поэтому мы одновременно и используем сторонние решения, и ведём свою собственную разработку. Хабру, конечно, всегда интересны технические подробности — о них позже опубликуем отдельный пост.


    Что теперь с ценами


    Хорошо, как должна выглядеть «конференция на удалёнке», стало понятнее. А сколько она должна стоить?


    Мы считаем, что онлайн-конференция должна быть дешевле офлайна, но не должна быть совсем дешёвой. Качественное оборудование, разработка собственного софта, работа над программой — всё это требует ресурсов. Зато это и делает мероприятие таким, в котором хочется участвовать.


    Поэтому билет на любую нашу конференцию летнего сезона будет примерно вдвое дешевле того, сколько раньше стоили офлайн-билеты на ту же конференцию.


    Но это ещё не всё. Мы устраиваем особую конференционную магию. Раньше у нас были офлайн-билеты с названием Full Pass. А теперь, когда офлайна нет, лёгким движением руки название «Full Pass» переходит совершенно новому билету с той же ценой: абонементу на все восемь конференций летнего сезона сразу!


    В чём смысл фокуса и зачем, например, джавистам конференция по .NET? Дело вот в чём. Обычно на непрофильной конференции можно найти полезные доклады, да и просто расширить кругозор, но раньше странно было тратить на такое два дня и немаленькую сумму. А вот при онлайн-абонементе можно не тратить много времени, а подключаться выборочно к тому, что интересует.



    В общем, если сравнивать с прежней стоимостью офлайн-билетов, сейчас есть два варианта. Можно просто поучаствовать в нашей удалённой конференции и сэкономить вдвое. А можно заплатить как раньше, но получить по одному билету доступ к восьми конференциям.


    Было бы лукавством писать «в восемь раз больше пользы», потому что никто не станет изучать все восемь конференций от и до. Но вот что реально можно сделать с абонементом: в свою основную тематику погрузиться с головой, а ко всем остальным прикоснуться понемногу, чтобы развиваться в сторону фулстека. В кризис полезно быть разносторонним специалистом :)



    Вопросы и сомнения


    Мы понимаем, что у вас могло остаться много вопросов. Смело их задавайте.


    При этом честно скажем: у нас и самих всё ещё остаются вопросы, которые мы каждый день активно обсуждаем. Сейчас ни у кого в мире нет полных ответов, потому что такой масштабный онлайн-разворот во всей индустрии происходит впервые.


    Поэтому неудивительно, если у вас возникают сомнения: «я не был на онлайн-конференциях, для меня это кот в мешке», «я был на онлайн-конференции, и мне не понравилось», «наверняка будут сплошные технические проблемы».


    Но мы считаем, что у нас получится не разочаровать вас. Почему?


    Во-первых, у нас есть многолетний опыт в конференциях и в организации онлайн-трансляций. Мы умеем работать с оборудованием, отбирать отличные доклады, а главное — мы понимаем, что вообще нужно разработчикам от конференции.


    Во-вторых, у нас есть ресурсы, которые для онлайн-трансформации очень нужны. Например, у нас есть собственный отдел разработки — так что в условиях, когда всё держится на софтовых инструментах, оказываемся в более выигрышном положении, чем организаторы без своих разработчиков.


    А если это всё вас не убеждает, есть и самый мощный аргумент. В случае, если вы посчитаете конференцию неудачной (например, столкнётесь с обилием технических перебоев), мы готовы вернуть деньги за билет. Поэтому вы оказываетесь застрахованы: либо получаете качественное мероприятие, либо сохраняете свои деньги.




    Главные выводы


    Для тех, кому некогда читать текст целиком, вот главное тезисно:


    • Все наши летние конференции становятся «удалёнными».
    • Эти наши онлайн-мероприятия будут очень отличаться от прежних онлайн-трансляций.
    • Для удобства удалённых участников каждая конференция будет идти по 4-5 часов в день и продлится 4 дня.
    • Привычные доклады никуда не деваются, но теперь в онлайне появятся и дискуссионные зоны, и BOF-сессии, и партнёрская выставка, и другие форматы.
    • Билеты стоят вдвое дешевле, чем раньше был офлайн.
    • Появился новый билет-абонемент на все 8 наших конференций этого лета: он стоит как прежний офлайн-билет на одну.
    • Если вы останетесь разочарованы, мы готовы вернуть деньги.

    Чтобы узнать больше, нажмите «один». Чтобы приобрести билет-абонемент на восемь онлайн-конференций, нажмите «два». По вопросу «я приобрёл билет ещё до переноса конференции в онлайн» проверьте почту, мы отправили вам письмо. Чтобы связаться с оператором и задать вопрос, пишите его в комментариях.

    JUG Ru Group
    Конференции для программистов и сочувствующих. 18+

    Комментарии 16

      +5
      Спасибо за обновление, такой уровень feedback-а дорогого стоит!
      Так же, спасибо за достаточно подробное описание «удаленного» формата.
        +1

        Стараемся. Но если честно, в онлайне спрятано такое количество граблей, какое мы себе и не представляли. Работы — вагон.

        +2
        Hydra уехала в онлайн, а про SPTDC есть информация?
          +3
          SPTDC тоже уехала.
          +1

          Студенческие билеты в онлайн не перекачивали?

            +1

            Тем, кто купил Academic-билеты, мы меняем их на онлайн. Онлайн-академика для новых участников, видимо, не будет.

            +2

            Я правильно понимаю, что записи докладов будут доступны участникам сразу? Т.е. я смогу посмотреть/досмотреть доклад в течение дня или недели или позже?

              +3

              Да, сразу. И в этот раз для получения видео не нужно будет мучительно заполнять форму обратной связи. Видео будет доступно на той же платформе, что и трансляция. Примерно как делает ютьюб.

              +3

              Всё это становится слишком уж похожим на телемагазин, пытающийся втюхать никому не нужный хлам.


              И компаниям лучше, потому что сотрудник не пропадает целиком на два дня, а каждый день доступен и участвует в рабочих задачах. В итоге все в выигрыше.

              Каждая конференция длится 4 дня, с понедельника по четверг, и в каждый из дней она длится 4-5 часов.

              О, да!
              Всю жизнь мечтал пытаться урывками посмотреть видюшки в рабочее время вместо того, чтобы взять однодневный отпуск для поездки на конференцию.


              Прекратите натягивать сову на глобус в поисках аргументов. Сотрудник «пропадал» на один день, т.к. второй был выходным.

                +4

                Пусть на каждой конференции у нас есть 60 часов разного контента. Дальше его можно доставлять до участника разными способами. Можно по два часа в день в течение месяца в одном потоке. Можно 8 часов в день, два дня, в четыре трека. Мы выбрали некоторый промежуточный вариант.


                Выбрали мы его, предварительно проведя голосование. Результаты опроса участников JPoint — ниже на диаграмме. Отсюда и решение с четырьмя днями по 4-5 часов в день.


                image

                  0

                  Про это и стоило написать в статье вместо того, чтобы изображать невиданное воодушевление от открывшихся перспектив.


                  Аналитику по остальным пунктам опроса тоже интересно было бы посмотреть.

                    +4
                    Мне как автору текста хочется лично от себя написать про воодушевление и про «никому не нужный хлам».

                    У меня есть такие data points:
                    Расспрашивал спикеров об онлайн-мероприятиях, и многие точно так же говорили, что онлайн развивается и это интересно. Эти люди не продают билеты, у них нет мотивации изображать воодушевление.
                    — Мы провели экспериментальный онлайн-митап, реакция оказалась очень положительной (на ютюбе 246 лайков и 12 дизлайков).
                    — У этого хабрапоста соотношение плюсов/минусов тоже довольно однозначное.
                    — Мы после объявления уже видим людей, которым интересен онлайн-формат. Тех, кому неинтересен, тоже видим — этого и ожидали, одним подходит, другим нет.

                    Конечно, из этого не сделать полных выводов о том, как всё пройдёт летом (экспериментальный митап — одно дело, большая конференция — совсем другое), но вывод «никому не нужный хлам» у меня из них не получается сделать никак.
                  +11

                  Мир меняется. Да, онлайн никакая не замена оффлайну, потому что не даст главного — перерыва в работе на несколько дней, для того чтобы "посмотреть на ситуацию со стороны".
                  Тем не менее в сложившихся обстоятельствах это всё что можно придумать, намерен поддержать команду JUG покупкой билета ) Но если ограничения будут сниматься, а конференции останутся онлайновыми — это будет одноразовая акция поддержки.

                    +8

                    спасибо! И поверьте, мы чуть ли не больше всех хотим, чтобы офлайновые конференции вернулись :)

                  +5
                  две разных кнопки: «смотреть доклад в реальном времени» и «смотреть с начала»

                  Не знаю, как у Вас планируется реализовать трансляцию, очень хотелось бы иметь возможность, как в YouTube, изменять скорость воспроизведения. Например, если опоздал на несколько минут, можно смотреть сначала, но постепенно «нагнать» прямую трансляцию.
                    +1

                    Если успеем — сделаем. Времени не очень много, к сожалению.

                  Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                  Самое читаемое