Как интеллект-карты помогают вести IT-проекты

    В продолжение статьи о тайм-менеджменте, опубликованной ранее в блоге ЛАНИТ, предлагаю вашему вниманию историю о своем опыте использования инструмента по работе с интеллект-картами. Последние десять лет я занимаюсь управлением проектами в ИТ и телекоме, и всё это время я использую MindJet MindManager. Сегодня я расскажу, как с его помощью можно организовать задачи проекта и всё то, что происходит в голове проектного менеджера. Рассчитываю, что вы прочтете эту статью, пока пьёте одну чашку кофе, а за несколько последующих — мы с вами её обсудим.

    Из этого поста вы узнаете о принципах формирования интеллект-карт, основных фишках MindJet MindManager (далее — Mind) и особенностях его применения в проектной работе управленца.

    Я не хотел превращать эту статью в инструкцию или в руководство пользователя. Не судите строго, но информация, приведенная ниже, действительно эффективна, и мне хочется ею с вами поделиться.

    Источник

    Для тех, кто не знает, что такое интеллект-карты, да и просто для эстетического удовольствия, предлагаю начать с красивой интеллект-карты «Леонардо Да Винчи», найденной на просторах интернета. Думаю, что-то подобное было у великого итальянца в голове.


    Майнд-менеджмент — технология предоставления информации в виде, требующем минимального времени и психофизиологических ресурсов для поиска, анализа и понимания информации.

    Презентации, техзадания, сбор требований, планы, концепции, приоритезация активностей, бюджетирование проекта и семейного бюджета, список дел на короткую и длинную перспективу, конспектирование интересных книг — для всех этих активностей я использовал интеллект-карты в то или иное время.

    Главный принцип интеллект-карт — удобная форма подачи информации для дальнейшей работы с ней. В моих проектах Mind до сих пор остается основным инструментом для систематизации информации. Год назад я проводил мастер-класс для своих коллег из ЛАНИТ на эту тему. Немного инсайда, о чем же говорил с ними и что советовал, вы найдете в этой статье.

    Профит!


    «Кролики — это не только ценный мех,
    но и три-четыре килограмма диетического, легкоусвояемого мяса.»
    Владимир Перцов

    Явный профит от Mind’a для меня состоит в следующем:

    • Эффективное начало моего рабочего дня. «Смотровые площадки» (для тех кто не в курсе, смотрите мою статью по тайм-менеджменту), проводимые мной по утрам, начинаются именно с работы с интеллект-картами в Mind. Он позволяет выработать собственный подход к управлению задачами и сделать фокус на день/неделю. По моим ощущениям, экономия в день достигает примерно 20 минут (100 минут в неделю, 400 минут в месяц, 4800 минут в год или две 40-часовые рабочие недели в год) + отсутствие потерянных задач, что не менее важно.
    • Гибкость в управлении задачами. У задач появились явные визуальные приоритеты, возможность смены приоритетов на лету, изменения и контроль сроков задач, назначение ответственных — и это еще не все. Все наши любимые OneNote, Evernote, Todo-list курят в сторонке.
    • Прозрачность моих проектов на любой момент времени. Использую для этого визуализацию и принципы Матрицы Эйзенхауэра.
    • Все документы и ссылки в одном месте. Всегда под рукой «план проекта», бюджеты, задачи jira, проектные папки и сайты.
    • Достижение личных целей. Интеллект-карты эффективны и в личной жизни: для планирования покупок, проведения SWOT-анализа, планирования путешествий и фокусировки своих приоритетов на различные периоды.
    • Простое использование. Основные элементы управления — стрелки клавиатуры, кнопки Enter и Insert. Добавление элементов в карту происходит за доли секунд, а перенос элементов и всей их структуры по карте выполняется легким движением мышки.

    Как применять интеллект-карты и перейти к соответствующему мышлению


    Основная идея ведения проекта через интеллект-карты — это комплексное планирование с возможностью снятия ключевых информационных составляющих с карты без глубокого погружения в неё (статусы, критичность, просрочки, косты и тп.). Интеллект-карты позволяют повысить эффективность работы мозга за счет использования сразу двух полушарий: и левого полушария, отвечающего за логику (через придание структурности хаосу), и правого полушария, отвечающего за эмоции (через визуализацию информации, «раскраску» интеллект-карты и т.п.).

    Для лучшего восприятия интеллект-карт необходимо изменить свое мышление и подход к обработке информации. Об этом по порядку.

    1. Для начала необходимо разгрузить голову, вывести лишнюю информацию в интеллект-карту — визуализировать хаос. Пока пусть в голове будет только самое необходимое для принятия оперативных решений.

    2. Структурируем получившийся хаос группировкой по схожим параметрам.

    3. Декомпозируем структуру до задач и расставляем связи между ними.

    4. Расставляем приоритеты.


    Вот как могло бы выглядеть «поле боя» моего реального проекта. Обратите внимание, что можно обнаружить проблемные зоны без приложения дополнительных усилий.

    На самом деле, реальные интеллект-карты проекта настолько большие, что они не поместятся в удобочитаемом формате на одном экране, в таком случае необходимо пользоваться фильтрами, здесь я привожу сильно урезанный фрагмент

    Есть десятки программ и онлайн-сервисов, которые помогут создать интеллект-карты. Ещё больше в сети всевозможных обзоров и рейтингов лучших приложений (например, в статье "В чем нарисовать MindMap? Детальный обзор 6 самых популярных программ для рисования mindmap"). Наиболее популярные — бесплатные Xmind и Freemind. Набор функциональности небольшой, но они подходят для простой работы с интеллект-картами.

    Одна из самых востребованных программ для профессионалов при работе с интеллект-картами — Mindjet MindManager. Хотя это и не самое дешевое средство (продукт стоит 25 000 рублей), но с возможностью обновления с более старых версий за меньшую стоимость. Программа не просто так лидирует в корпоративном секторе. Вот ее ключевые особенности:

    • интерфейс программы очень дружелюбный для пользователей и схож с пакетом Microsoft Office — стили вкладок, меню и основные элементы управления очень похожи на продукты мелкомягких;
    • возможность интеграции со всеми основными приложениями из офисного пакета, а также с Microsoft Project;
    • возможность экспорта в форматы документов, презентаций и планов работ;
    • гибко и легко настраиваемая рабочая область под свой вкус — фоны, стили текста, стили элементов;
    • большое количество шаблонов интеллект-карт от радиальных до диаграммы Ишикава;
    • дополнительные элементы для эффективности планирования — назначения ответственных, напоминалки и тайм-трекер мозговых штурмов;
    • различные виды и способы фильтрации всей присутствующей в карте информации и многое-многое другое.

    Новые фишки последней версии


    В последних версиях программы появились новые фишки. Вот основные из них.

    • Новый анализ SWOT.

    • Переработанные диаграммы SwimLine.

    • Фильтры угасания. Они не скрывают из вашего вида остальную карту, а лишь затеняют её. Это помогает оставаться в контексте всей карты, акцентируя внимание лишь на нужной информации. Ниже пример, как отразить только «задачи второго приоритета»:

    • Календарь. Задачи будут отражены с привязкой к датам, удобно комплексно смотреть на задачи с привязкой к периодам и рассчитывать загрузку для их выполнения.

    • Приоритеты. Всеми любимые списки приоритетов теперь и в Mind’е.

    • Условное автоформатирование. В зависимости от установленного правила ваши элементы могут подкрашиваться, зачеркиваться и менять форму, это полезно для привлечения внимания при наступлении ключевых событий.
    • Диаграмма Ганта. Те, кто пробовал её использовать раньше в этом продукте, наверное, негодовали от её угловатости. Сейчас она стала лучше, почти полнофункциональной копией Ганта из MS Project.

    • Работа с MS SharePoint. Для тех, кто в своих проектах использует MS SharePoint, наконец появилось расширение для полноценной работы с ним, версионностью, редактированием и другими плюшками совместного доступа.

    Несмотря на продуманность и популярность программы, в ней есть минусы, и для меня он только один — «Браузер». Абсолютно неудобный для просматривания веб-страниц, встроенный в вашу интеллект-карту, предлагает открывать все ссылки именно в себе.


    Но для исключения этой печали из вашей жизни есть возможность открыть ссылки в сторонних браузерах. См. ниже:



    Как применять интеллект-карты в повседневности и проектной деятельности


    Ниже я приведу основные элементы инструмента, часто используемые у меня в работе, и дам несколько советов.

    • Используем приоритеты.

    Для установки приоритетов есть отдельные маркеры у задач в панели инструментов в закладке «Задание», мои потребности они отражают не полностью. Для работы в рамках матрицы Эйзенхауэра я использую двойную градацию — буквенно-циферную.



    Буквенно-циферное обозначение можно добавить через контекстное меню задачи. В меню будут подсвечены в разделе «общие значки» наиболее часто используемые идентификаторы — мои «любимые», по мнению Mind’a.

    В дополнение к вышесказанному я использую систему флагов: —

    создаю отметки задач фиолетовым флагом, которые нужно сделать сегодня с привлечением других специалистов / допресурсов,
    зеленым флагом —  задачи полностью автономные, которые могу закрыть сам, без привлечения кого-либо,
    черным — которые нужно сделать потом.

    Каждый день я пересматриваю все флаги на предмет их актуальности и перевода в фиолетовую/зеленую категорию.


    Визуально задачи выглядят следующим образом:


    • Используем установку сроков по задачам, назначаем ответственных.

    На любой элемент карты можно добавить свойство контроля исполнения — сроки исполнения и ответственных. В случае, если сроки будут проходить, а задача будет незавершенной, задача будет подсвечена красным цветом, и легко можно будет идентифицировать этот срыв. Их установка происходит все так же на панели инструментов в закладке «Задание» и через контекстное меню. Можно задавать и периоды выполнения задач, и ход их исполнения. Ресурсы же будут отражаться на диаграмме Ганта с учетом настроенной возможной их нагрузки. Выглядит это так (красным автоматически подсвечен срыв задачи):


    • Наполняем задачи сутью.

    В задачи можно добавить уникальные свойства, разных форматов. Именно эти свойства потом можно использовать в расчете формул (об этом далее), я же чаще всего использую такие свойства, как стоимость производства и трудозатраты исполнения. После их суммирования по направлениям деятельности своего проекта, я вижу комплексно картину костов по проекту.


    • Используем формулы

    Это одна из самых востребованных мной функций. Позволяет выполнять вычисления внутри карты, результат выдавать ровно там, где нужно, — в преднастроенное свойство задачи. Используются простые математические формулы, синтаксис же значительно проще, чем в Excel. Для указания формулы в интерфейсе появляется специальное поле (см. ниже).

    Функциональность позволяет считать свойства из дочерних задач, из задач «родителей», тем самым агрегируя значения на уровнях выше. Пример ниже:


    • Используем в виде отчетов и презентаций.

    Из Mind’а возможно экспортировать информацию в разных форматах, причём достаточно гибко:

    • генерация презентации. Мастер генерации презентации сам предложит возможные слайды, у вас будет возможность изменить их перечень и отображаемую на них информацию, провести презентацию.


    • экспорт через специализированную настройку с выбором параметров для экспорта (какие параметры экспортировать, до какого уровня карты, в какой формат), а также создание интерактивной карты на HTML5 для демонстрации на устройствах без поддержки MindJet MindManager.


    • через интерфейс «Сохранить как...» будут предложены форматы для преобразования информации, примерно такие же, как и для экспорта, только результат будет совсем простой и не будет отвечать вашим ожиданиям.

    • Используем как Рабочий стол, все ссылки и документы прикрепляем к карте.

    Как в любом другом drag’n’drop инструменте на карту можно перетащить необходимые документы для оперативного доступа к ним (вспоминается OneNote). При этом вас спросят, хотите ли вы использовать ссылку для перехода по ней в дальнейшем или использовать автономный вариант с вложением файла в карту. Картинки же можно сразу вставлять внутрь элементов для большей наглядности. В вашу карту можно добавить внешние ссылки, например, на проектные ресурсы или важные статьи в интернете. Такой подход удобно использовать при планировании долгосрочных поездок.


    Ссылки открываются во встроенном браузере, о котором упомянул ранее.

    Еще один вариант использования интеллект-карт — интерактивная карта ваших документов по проектам. Когда много проектов, удобно в ней держать все ключевые ссылки на проектные папки, сметы, графики, отчеты и презентации, другие интеллект-карты. Истинно центральное место проекта.

    • Мозговой штурм.

    Инструмент позволяет соблюсти основные три правила мозгового штурма

    • фиксировать всю информацию, в том числе и бредовую, чтобы не потерять в интеллект-карте (см. пункт 1 выше  — визуализация хаоса),
    • выступать фасилитатором, ведь для проведения мозгового штурма есть подходящий шаблон, и даже если вы никогда его не проводили, вам это удастся.


    • ограничить мозговой штурм по времени проведения — есть встроенный таймер (находится справа в нижней панели). Как и все, что есть в Mind’e, его тоже можно кастомизировать.


    • Используем фильтры по параметрам.

    На выбор предлагается несколько типов отображения результата фильтрации — «скрытие» (например, скрыть все будущие задачи с датой больше текущего месяца), «отображение» (например, отобразить только приоритет 1) и «угасание» (привел пример выше в новшествах последних версий).


    Фильтрация применяется и по параметрам, позволяя фильтровать по любому установленному типу параметра, стилю, тексту и информации по задаче, ресурсу, а также выбрать способ отображения результатов фильтрации.

    Я использую настроенные и предсохраненные фильтры по флагам исполнения — «черные флажки» (задачи на будущее) и «остальные флажки» (задачи на сегодня). Это позволяет фокусироваться только на том, что необходимо в данный день. Пример — ниже.


    • Держим в облаке. Наша интеллект-карта по проекту — это ключевой элемент управления, поэтому советую держать его в облаке (яндекс.диск, dropbox, или как вариант в приватном NAS) для доступа к ней из любой точки мира с любого устройства.

    По каждому проекту рекомендую вести отдельную карту и применять рекомендации, данные мной, к каждой из них. А если проектов у вас много, удобно использовать мастер-карту как промежуточный хаб для навигации по всем остальным проектам.

    Когда применять этот инструмент


    У меня интеллект-карта открыта всегда либо на втором мониторе, либо в фоновом режиме. Её актуализация не требует много времени, если с ней работать постоянно.

    Есть периоды времени, когда её необходимо пересматривать комплексно и системно — это смотровые площадки (см. мою статью про тайм-менеджмент), в которые мы планируем наши активности на день/неделю/месяц, фиксируем выполненные активности (перемещением в раздел «Выполнено», именно он в начале статьи в карте выделен черным цветом). В итоге не должно быть разделов карты, в которых отсутствуют невыполненные активности, при этом головная тема не помещена в «Выполнено». Если же такое случилось, задача просто не помещена в «Выполненные» (вы просто забыли) или не выполнена (вы просто не запланировали дальнейшие активности): необходимо выполнить активность/получить результат, которая/ый не указан в карте, и её/его следует добавить и спланировать.

    Ваше мнение?


    Использовать интеллект-карты можно и без ИТ-средств. Их красивая и наглядная визуализация используется в скрайбинге, позволяя визуализатору полноценно выразить себя и донести информацию до слушателя. Такие интеллект-карты менее надежны для хранения и менее транспортабельны, менее масштабируемы и изменяемы.

    Источник

    Для меня интеллект-карты — это основа рабочего дня, наглядно показывающая ситуацию на проекте. А что насчет вас? Какие средства используете вы? Может быть, трекеры, таск-менеджеры, интеллект-карты, напоминалки, туду-листы или другие инструменты, делающие вашу работу и жизнь эффективнее? Приглашаю вас поделиться опытом.

    Кстати, вся механика мышления и физиологии человека приведена в одной хорошей статье, возможно ранее вами прочитанной. Тыц.

    ГК ЛАНИТ
    492,00
    Ведущая многопрофильная группа ИТ-компаний в РФ
    Поделиться публикацией

    Комментарии 43

      +4
      Пробовал их использовать в своей деятельности, но как-то не прижилось. Может сделаю еще подход с учетом вашего опыта и советов.
        +2
        А мобильные клиенты есть удобные? И пользуетесь ли вы на мобильном такими программами или только на настольном?
          +1
          Я пользуюсь RealtimeBoard — есть мобильное приложение, есть web версия, всё синхронизируется. Бесплатно даётся 5 досок/проектов мне хватает: семейная доска, доска домашнего проекта и пара досок на рабочие проекты.

          Ещё пользовался SimpleMind есть десктоп и мобильное приложения. Оно качественное — первое мобильное приложение, которое я! захотел! купить. Пользовался пару месяцев — был рад.

          Но потом рассказали о RealtimeBoard — перешёл на него т.к. web-приложение удобнее десктопного (можно на работе не упрашивать админа поставить + встроенная синхронизация, не нужно подключать облака как в SimpleMind).
          Так же киллерфича RealtimeBoard — расшаривание проекта для других и взаимодействие, например планирование отпуска с женой, не дома, а в дороге пока мы мчимся в общественном транспорте, в карту можно накидать желаний, вариантов их исполнения…
            +1
            RealtimeBoard — классный инструмент. Позволяет не только майнд-карты рисовать.
              +1
              Да, SimpleMind я как раз тоже покупал для мобильного) Спасибо за наводку, посмотрю
              +1
              Мобильными клиентами не пользуюсь только по той причине, что у меня есть ноут под рукой в ходе рабочего дня. Хотя конечно же мобильные клиенты доступны и в Apple store и Google Play.
              +1
              Какое-то время работал с Trello. Он показался мне единственным приемлемым менеджером из тех, что я нашел. С интеллект-картами не сталкивался, но с Вашей подачи планирую попробовать. Спасибо за интересную статью!
                +1
                Мне Trello очень хорошо подошел. И личные проекты там веду, и те, которые выполняю совместно.
                  +1
                  Trello хорошее решение, согласен. Дополнительным плюсом я для себя отметил его интеграцию в некоторые другие сервисы. Например, заметил, что можно добавить «доску» из него в Bitbucket.
                    +1
                    Я Trello интегрировал со Slack. Движения карточек транслировались в соответствующий чат. Очень удобно.
                      +2
                      Вот только хотел упомянуть про SLack, он позволяет в целом интегрировать большое количество проектного приклада для целей команды.
                        +1
                        Не знал про такую возможность. Спасибо.
                    +2
                    Трелло… это любовь с первого клика =) Он показал себя очень и очень удобным инструментом, особенно для визуализации процесса разработки для Клиента
                    Майнд же использую для своих личных внутрипроектных целей, не публичных.
                      +1
                      Я тоже работаю с клиентом через Trello. Клиент скидывает задачи и подтверждает их выполнение. Задачи не теряются, приоритезируются клиентом, виден текущий статус работ по проекту. Клиент в итоге для своей конторы тоже стал использовать Trello.
                    +3
                    Trello довольно плоский в отношении установки взаимосвязей между задачами и процессами, в качестве дел на ближний горизонт — норм, как у топик-стартера утром зайти посмотреть какие чёрные задачи можно перевести в фиолетовый/зелёный, поработать и перевести в выполненное.

                    Но чтоб появились те самые чёрные задачи, нужно размотать клубок структуры проекта и осознать какие задачи нужно создать… для этого Trello недостаточно, тут работает MindMap.
                    Опять же, менеджер проекта видит как «механизм в целом», описывает его, спускаясь на уровни всё ниже и ниже, а уже когда есть конкретные задачи — можно их в расшаренные для разрабов/системщиков/… доски Trello переносить — пусть двигают по мере выполнения. Затем в начале следующего дня актуализировать на карте состояния из Trello.

                      +3
                      На данный момент занимаюсь разработкой такого инструмента) Если кому интересно пишите :)
                        +1
                        Очень хочется редактор майндмапов, который автоматически располагает элементы так, чтобы как можно больше влезало.

                        А то распишешь средних размеров карту, и взглядом её не окинуть. Особенно на ноуте.
                        Одну особенно важную даже один раз перерисовал в векторном редакторе так, чтобы потом напечатать на листе. Заняло просто супер много времени, за то всё по полкам в голове разложилось на отличненько!
                          0
                          Функцию зума заложил, или с ней тоже есть проблемы с большими картами?
                            +1
                            Зум показывает часть карты, а не всю. А я хочу смотреть на всю.

                            Но карты компануются в моём редакторе так, что место не экономится, и приходится уменьшать масштаб, что делает карту нечитаемой.
                          0
                          Когда-то лет 10 назад придумал фрактальный визуализатор, который на одном экране позволял видеть связи между несколькими тысячами элементов одновременно. Так как существующие решения с трудом умещали в экран больше пары сотен элементов. Но все так и осталось на уровне концепции. Если интересно, могу подробнее рассказать.
                            0
                            Что-то из Вашей ссылки никакой конкретики извлечь не удалось.
                            Заинтересовало вот это:
                            на одном экране позволял видеть связи между несколькими тысячами элементов одновременно
                              0
                              Вот прямая ссылка на картинку, без рекламы.
                              http://fractal.filolingvia.com/_ph/2/441663414.gif
                              Это просто картинка, прототип. На ней структура примерно из 5 000 элементов. Элементы самого нижнего уровня в реальной системе подсвечивались бы при наведении мыши всплывающим окном с нужной информацией, и возможно было бы «просверливаться» на нужный уровень, как это делает Xmind.
                              На такой визуализации, например, можно было бы отслеживать одновременно курс всех криптовалют. И другие интересные вещи наблюдать.
                              Я так и не нашел с тех пор инструмента, позволяющего видеть такое количество связей одновременно.
                              0
                              Присоединюсь к первому комментарию. По ссылке вообще невозможно что-то конкретное увидеть из-за засилья видео-рекламы. А вообще, конечно, интересно, если расскажете подробно.
                                0
                                Это хостер рекламой мучает. Сайт на бесплатном тарифе висит уже лет 12. Картинки тоже где-то на старом винчестере с бэдами затерялись.
                            +1
                            Подскажите, пожалуйста, программу (или объединенную схему работы из синхронизированных программ), которая
                            1. MM: Представляет все мои цели, проекты, задачи в одной сводной картинке, например, типа mindmap. Т.е. видеть объемную всю картину дел.
                            2. MM+TODO: Позволяет на этой же карте делать распределение подзадач по календарю и дням.
                            3. TODO: Как-то удобно отображать/редактировать их в т.н. «agenda», т.е. на каждый день — видны предварительно распланированные мной задачи из совершенно разных отраслей жизни: семья, работа, личные дела и т.п.
                            4. Если есть выбор, то хорошо бы еще при этом все хранить не у частной конторы / корпорации, а синхронизировать только между своими устройствами (opensource или типа того).

                            Сейчас у меня схема TODO (Doit.im), передающий список дел в Google calendar (для показа виджета на телефон). Редактирование всех дел — через браузер на сайте doit. Но этих дел разных отраслей — большое множество, что в них легко запутаться и не все успеваю. И в итоге много дел после многочисленных переносов на «tomorrow» уходят в «next» или «someday», в которые я обычно уже не заглядываю (хватает дел и на «today»).
                              +1
                              Я предлагаю в Майнде ставить задачам параметры, такие как срок исполнения и трудоемкость, и потом по ним уже фильтровать, или смотреть в альтернативных представлениях (например с расположением задач по календарю).
                              Для разделения типа задач — предлагаю использовать разную раскраску элементов (например, рабочие — розовые, а семейные — зеленые, профессиональные — синие), таким образом при наложении карты на другое представление всегда будет понятен тип задачи и сфера её применения.
                              +1
                              А под MacOS кто что посоветует? Я пока пользуюсь онлайн-приложением Coggle
                                +1
                                под Мак также есть Майнд, и, вроде, дешевле чем под Винду. Я бы посоветовал его.
                                +1
                                я активно использую в своей повседневной деятельности уже несколько лет, но я использую свой собственный редактор, так как мне надо что бы информация сохранялась в программных проектах и надо что бы была возможность держать не только казуальные знания в виде майнд мапов, но и описание системы в виде uml, а так да, майнд мапы очень неплохи и при документировании проектов, очень хорошо заменяют популярные сегодня cheat sheets
                                  +1
                                  Вау, круто! Спасибо за интересный инструмент, попробуем и его. С виду — то что нужно для хранения uml.
                                  +1
                                  Тоже уже лет 7-8 как использую MindManager, но исключительно на виртуалке: если MindManager и MS Project стоят на одной машине, в MS Project начинаются глюки, в частности — фокусы со схлопыванием задач в майлстоуны, невозможностью вставки задач и т.п.
                                  Вряд ли это свойство проявляется только у меня: впервые я его обнаружил у энтерпрайзного заказчика, которому я поставил связку ММ8+Project2010 и научил ей пользоваться для планирования кучи мелких проектов. Потом и у меня проявилось.
                                  Одно время пользовался ММ как собранием линков на каталоги с архивными проектами, для создания иерархического реестра рисков, шаблона для генерации ТЗ по ГОСТ (не так муторно набросать его в ММ, изменяя лишь некоторые пункты шаблона, по существу, затем экспортировать результат в Ворд, а дальше пусть техписы приводят к нормальному виду, для контракта).
                                    +1
                                    Межинструментные интеграции, особенно с MSP, всегда были сомнительного качества у смежных с «офисом» продуктов. Но тут скажу, что проблем за последние пару версий поубавилось, да и MSP подрос и похорошел по сравнению с MSP10.
                                    +1
                                    Давно пользуюсь MindMap для структурирования информации, а с применением для планирования особо не сталкивался. Один раз было — когда надо было в целом раскидать — какие задачи по каким категориям нужно решить, чтобы сделать новый сложный проект. Но эта карта служила просто напоминалкой, чтобы не забыть — все ли задачи поставлены в более традиционном трекере.

                                    Мне показалось, что для тревожного ума MindMap — вещь довольно опасная в том смысле, что если начать подробно описывать разные аспекты проблемы, с которой столкнулся — есть искушение лезть все глубже и глубже в карту, чтобы охватить все и, таким образом, погрязнуть в частностях.

                                    Осталась за кадром совместная работа с тем чтобы разделегировать задачи по команде — насколько это удобно?

                                    И еще — полезное применение — повторное использование шаблона MindMap в качестве чеклиста при решение типовых задач, например при подготовке к выставке.
                                      +1
                                      Про совместное использование — при наличии «просвещенных» специалистов по Майнду — вполне рабочий вариант. Но в таком случае я порекомендую интеграцию карт, в главную карту встраивать карты, подготовленные вашими обособленными командами. Иначе может рано или поздно возникнуть вопрос «я этого не делал, кто внес изменения?». Который легко решается при разграничении ответственности на проекте и в рамках отдельных карт.
                                      0
                                      нетмаплер а как ты умудрился засунуть в карту интеллект? мне очень интересно.
                                        +1
                                        это чудеса современных технологий, с ними и не такое можно сделать))) можно и от хаоса избавиться, если очень захотеть.
                                        +1
                                        Спасибо за статью. Пользуюсь давно MM, про столь широкий функционал знал, но руки не доходили разобраться в нем. Благодаря Вашим советам, сяду и разберусь.
                                          +1
                                          Спасибо за статью. Автор кажется решил использовать ММ как универсальный рабочий инструмент и достиг дзена )

                                          Вопросы к автору:
                                          1. Где фиксируются задачи участников проекта и отслеживается их статус? Где посмотреть список всех задач с актуальными статусами по проекту? Приходится работать с одним списком задач и в трекере и в ММ?
                                          2. Где ведете актуальный план проекта? Из статьи кажется, что задачи со сроками и часами ведете в ММ. Неужели это удобнее чем project? А как же суммарные задачи, зависимости, базовый план и пр.?

                                          Сам использую ММ в управлении проектами:
                                          1. WBS. MM единственный нормальный инструмент, чтобы быстро нарисовать структуру работ и внятно её кому-то показать. Использую XMind с его возможностью рисовать MM по вертикали.
                                          2. Описание продукта проекта или предметной области. Сам план работ и задачи в ММ не веду, но как карту требований использую, чтобы не переживать, что ничего не упустили.
                                          3. Интервью. ММ позволяет структурировать вопросы и подготовиться к интервью, не терять нить в ходе беседы и качественно зафиксировать результаты, чтобы к ним можно было вернуться через какое-то время.
                                          4. Папки электронного архива. По своей специфики занимаюсь автоматизацией документооборота. MM отличный инструмент, чтобы быстро и красиво отразить структуру каталогов. Как в и случае с WBS нормальной альтернативы для данной задачи просто нет.
                                            0
                                            По порядку:
                                            1. Где фиксируются задачи участников проекта и отслеживается их статус?

                                            задачи фиксируется в трекере, будь то Jira, Redmine или трелло. В MM хранятся их тайтлы, и ссылки на них. Статус изменяется по ходу работы с трекерами, руками. Вся работа по задачам ведется в трекере.

                                            Где посмотреть список всех задач с актуальными статусами по проекту? Приходится работать с одним списком задач и в трекере и в ММ?

                                            список задач один, в трекере он может быть более широкий, в ММ фиксируются корневые задачи или групповые. Если тема небольшая, то может фиксироваться и единичная задача трекера.

                                            2. Где ведете актуальный план проекта?

                                            MS Project

                                            Из статьи кажется, что задачи со сроками и часами ведете в ММ.

                                            я просто продемонстрировал его возможности =), может кому-то будет удобней классических инструментов.
                                            Неужели это удобнее чем project?

                                            для меня наиболее удобный — MS Project, уже более 10 лет)

                                            Сам использую ММ в управлении проектами:
                                            1. WBS. MM единственный нормальный инструмент, чтобы быстро нарисовать структуру работ и внятно её кому-то показать. Использую XMind с его возможностью рисовать MM по вертикали.

                                            А еще на базе этого WBS можно подготовить шаблон ТЗ в коммерческих проектах.

                                            2. Описание продукта проекта или предметной области. Сам план работ и задачи в ММ не веду, но как карту требований использую, чтобы не переживать, что ничего не упустили.

                                            я бы отметил в этом главное не только полнота требований, но и их взаимосвязь, о которой, порой, мало кто задумывается.
                                            0
                                            Наиболее популярные — бесплатные Xmind и Freemind

                                            Хочу обратить внимание, что Freemind практически мертвый проект. Последняя stable version была 5 лет назад. Последняя unstable — 3 года назад. Автор работал над проектом в одиночку, и, видимо больше не хочет.

                                            Однако, у проекта в 7 лет назад появился форк Freeplane и с тех пор активно развивается. Последняя stable version 2018-12-14, последняя unstable 18 часов назад. Много фич, 100 форков и более 300 звезд на гитхабе.

                                            Если коротко: Freemind мертв, да здравствует Freeplane!

                                              0
                                              Аминь. =)
                                              0
                                              Давно использую именно маинд менеджер.
                                              Веду конспекты леций\книг чтобы потом быстро найти и вспомнить важную информацию.

                                              Главный минус маиндменеджера для меня — невозможно расшарить карту и одновременно с ней работать нескольким людям, как с гугл доками например.
                                                0
                                                Да, конспекты также веду очень удобно, а эту задачу я решаю через ДропБокс или приватное облако.

                                              Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                              Самое читаемое