Упрощение рутинной работы с документами для ИП и ООО

    Привет!

    Сегодня мы расскажем о том, какие документы нужно создавать ИП или ООО в своей работе с клиентами и покажем как этот муторный процесс можно упростить и ускорить с помощью сервиса MoeDelo.org

    Итак, у вас есть клиент юридическое лицо, который желает заказать у вас самый лучший в мире дизайн сайта или просто купить уникальный товар из интернет магазина. Первое что вам понадобится при работе с любым клиентом это

    Договор на оказание услуг или на продажу товара


    Обычно в компании есть один или несколько стандартных договоров, в которые копипастятся данные о новых клиентах старательными офис-менеджерами или самим владельцем бизнеса, мечтающим о том, как он поручит это делать пышногрудым офис-менеджерам.

    К сожалению пышногрудых красавиц в плане эстетики MoeDelo не заменит, но сгенерировать заполненный договор со всеми данными клиентов сможет не хуже. Для этого выбираем договор по одному из предустановленных шаблонов, вводим его номер и данные о клиенте и получаем готовый заполненный договор в формате .doc.
    image
    Нужен свой шаблон договора — не проблема. Берем шаблон договора в формате .doc, один раз размечаем его специальными символами и загружаем к нам. После чего получить заполненный договор под конкретного клиента можно одним кликом.

    Договор заключен — теперь нужно выставить счет на оплату


    Можно в ручную скопипастить все данные введенные в договор в шаблон счета из экселя, или сделать в это в нашей системе MoeDelo.org несколькими кликами. Создаем счет, вводим информацию о товарах или услугах, если нужно, добавляем свой логотип, подпись и печать и посылаем счет на оплату клиенту по электронной почте или скачиваем в формате pdf или xls.
    image

    После того как счет был выставлен он получает статус неоплаченного и отображается в статистике по вашим текущим должникам. То есть всегда можно очень быстро получить ответ на вопрос:

    К кому сегодня идти в гости с паяльником?


    После того как оплата получена нажимаем кнопку «принять оплату по счету» и счет помечается как оплаченный, а в систему добавляется поступление средств, которое в дальнейшем будет учитываться при расчете налогов за квартал.

    Получили оплату — делаем акт или накладную


    Это нужно вашим заказчикам чтобы показать налоговой, что деньги были потрачены на реальный товар или услугу, а не ушли на отмываение денег в организации с генеральными директорами из солнечного таджикистана.

    Если вы оказывали услугу, то нужно сделать акт о выполненных работах, если продавали товар то накладную по форме ТОРГ-12.

    Если с актом все достаточно просто, то шаблон накладной ТОРГ-12 вызывает чувство отторжения у любого здорового индвидума. Поэтому, не вдаваясь в подробности, скажу, что создаются эти документы у нас также одним кликом по уже существующему счету.
    image

    Подытожим


    Для работы с каждым клиентом у юр лица или ИП должны быть следующие бумаги
    1. договор
    2. счет на оплату
    3. накладная (если продаете товар) или акт (если были выполненны работы)

    Все это можно создавать самому или поручать пышногрудым девушкам с гордой должностью офис-менеджер или сделать в нашем сервисе буквально несколькими кликами.

    Я думаю выбор очевиден.

    Пышногрудые офис менеджеры, естественно


    Ведь именно для этого и открывают свой бизнес :)
    image

    На этом, пожалуй, на сегодня все.

    Успехов в бизнесе и не теряйтесь в бумагах!

    PS. Сервис по созданию описанных документов одинаково хорошо работает и для ИП и для ООО
    Мое дело
    Компания

    Похожие публикации

    AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

    Подробнее
    Реклама

    Комментарии 60

      –18
      +1
      • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
          –12
          в карму-то зачем гадить? хабрабыдло
            +2
            Оставьте дурной тон коментирования для «жежешечек».
        +1
        Спасибо, надо будет изучить ваш сайт поподробнее.

        А есть ли разграничение прав доступа к различным функциям? Например, создавать счета может и офис-менеджер, но ставить галки об оплате должен кто-то уровня главбуха.
          0
          Да это сделано уже — сейчас тестируем. Я думаю через неделю выложим на «боевой» сервер.

          Три роли
          1) Администратор — видит все
          2) Менеджер — видит все, кроме бухгалтерии
          3) Пользователь — видит только то, что создал сам
            +1
            Хорошо, пощупаем.

            А поддержку нескольких юр. лиц в рамках одного аккаунта планируете? Я понимаю, для онлайн-бухгалтерии это уже извращение, но все же? :)
              0
              Это не извращение для двух категорий пользователей
              1) для тех у кого ООО и ИП
              2) для бухгалтеров которые ведут несколько компаний.

              Поэтому думаем над этим. Но будет не раньше того как сделаем отчетность для ООО
                0
                Слежу за проектом уже очень давно — руки чешутся им пользоваться, но почему вы выбрали ИП для начала развития? Когда же все плюшки будут с ООО?
                  0
                  с ИП все гораздо проще, поэтому и выбрали для старта именно ИП. С ООО с отчетностью все намного сложнее
          +4
          Что ж Вы не упомянули, что сервис интересен ещё тем, что сервера находятся вне юрисдикции российских органов.

          PS: узнал про новый проект земляков в прошлом году от сотрудников… компании Parallels и с тех пор поглядываю за развитием. Успехов!
            0
            Спасибо!
            +1
            В Торг 12 Наименование плательщика и ИНН не полностью влезло.
              0
              Пришлите пожалуйста на support@moedelo.org скриншот что не влелезло или итоговый документ
                +1
                На вашем же скриншоте из топика.
                  0
                  На нашем скриншоте он специально обрезан чтобы не разрывать статью. В рельных документах все естественно выглядит нормально.
                    –2
                    Не верю. И вообще строки «грузополучатель» и «плательщик» странно выглядят. Похоже на необрезаные пробелы. Пробелы это фигня, а обрезанный ИНН это уже повод для инспекторов.
                      0
                      Поля обрезаны чтобы не показывать реальные данные о контрагенте, вы можете создать накладную в нашем сервисе и убедиться что там ничего не обрезано
                        0
                        Теперь верю. По-хорошему надо замазывать почти все слово или номер, а не затирать пару знаков, а то слишком неоднозначно выглядит.
                +1
                Мне кажется, что просто скриншот не влез в топик)
                +2
                Хорошая картинка :)
                  +2
                  Жаль, что чуть ниже не сняли, не видно же.
                  +3
                  Сделайте последнюю картинку первой — количество заходов под кат значительно возрастет :)
                  Всеж пятницА!
                    +5
                    Это приятный сюрприз для тех кто открыл топик с таким нудным названием
                      +1
                      Побольше бы таких сюрпризов в жизни!
                    0
                    Галстук просто великолепен :-)
                    Жду когда «Моё Дело» откроет сервис для ИП (и ООО), имеющих наёмных сотрудников.
                      +1
                      Мы как раз сейчас думаем как это попроще сделать — можете написать письмо на support@moedelo.org по таким вопросам — нужен ли вам полный кадровый учет или достаточно расчета налогов и отчетности в ПФР + ФСС, нужен ли учет беременностей, отпусков итд.

                      Вот изза всех этих мелочей это сделать правильно достаточно сложно
                        +4
                        Делайте постепенно! Сначала просто расчет налогов и соц. взносов, потом уже добавьте отпуска (это второе по значимости, я считаю), а потом уже беременных и весь учет. Вы будете расти и с вами будут расти те компании, которые доверились вам!
                        И я, скорее всего, буду одним из них! ;)
                          0
                          Я уже являюсь пользователем Вашего сервиса. Считаю, что с ним очень удобно работать. На support@moedelo.org по этому вопросу писал и мне максимально вежливо всё рассказали, что сервисы в планах.
                          Хорошо, конечно, если отчетность и документация в ПФР, ФСС и иже с ними будет отправляться также удобно, как это реализовано с налоговой.
                          Желаю Вам успехов в развитии сервиса!
                        +1
                        Еще нужен счет-фактура. Тут и начинается самое интересное.
                          +1
                          Мы ориентируемся в первую очередь на упрощенцев. На упрощенке нет НДС и значит счет фактура не нужен.

                          Я думаю те кто на общей схеме почти все имеют штатного бухгалтера, т.к. вести общую схему самому близко к самоубийству.
                          • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                          +1
                          Извините, но вы зачем логотип сменили?!
                            +4
                            Из-за схожести с мегапланом. Получилось случайно, но факт что они были первыми поэтому мы поменяли свой.
                            +1
                            На сайте есть информация о сдаче отчетов в налоговую для ИП. Будет ли что-нить подобное для ООО на упрощенке?
                              +1
                              Будет в середине лета скорее всего.
                                +1
                                т.е. можно надеяться на сдачу через вашу систему отчетности за 2-й квартал?
                                  +1
                                  Постараемся — но обещать не могу.
                              +2
                              Хороший сервис, только информации для Справки не много, приходилось искать ответы в гугле.
                              Очень рад, что обновляетесь и развиваетесь. Успехов вам.
                                +1
                                Напишите какую информацию вам пришлось искать — мы добавим на сайт чтобы другие не искали.
                                0
                                а есть что-то похожее, но для Украины?
                                  0
                                  «Пышногрудые офис менеджеры, естественно
                                  Ведь именно для этого и открывают свой бизнес :) „

                                  Ха-ха ))) Я тоже только для этого работаю =)))
                                  Спасибо за сервис — надо будет посмотреть — необходимо такое.
                                    0
                                    Может вы разъясните ситуацию, где-то пишут что торг-12 ип может не делать, кто-то говорит что должен. Как в итоге с правовой точки зрения?
                                      0
                                      ТОРГ-12 это единственная утвержденная форма накладной на отгрузку товара.
                                      –10
                                      Заполучив базу этого сервера, можно отследить контрагентов, товары, суммы продаж товаров. После этого легко и не напрягаясь задушить всех ЧП-шников и посредников. Полученная информация становится оружием на тендерах.
                                      Я пока отношусь с пессимизмом.
                                      Лучше перебздеть, чем недобздеть. Экономия на хорошем бухгалтере может сказаться плачевно.
                                      Кроме того, электронный сайт не будет вступать в перепалку с налоговой, возвращать НДСы… и прочее.
                                      Данный ресурс пока, наверное, подходит идеально для фуфловых интернет-магазинов, кои гнездятся пачками в славном городе Москва, она же перевалочная база, под руководством кучи лохотронщиков.
                                      Спасибо за ссылку, однако. Будем дальше посмотреть.
                                        0
                                        Фуфловые интернет магазины такой штукой как легализацией и отчетностью совершенно не запариваются. По определению.
                                          0
                                          Не нравится, не ешь, есть 1С, база на флешке, флешка в кармане, базы тоже, а сейчас пошли такие флешки, что проглотить можно не запивая, так что вопрос секьюрности можно решить если он вас беспокоит )
                                          +1
                                          Спасибо отличный сервис. Был бы он у меня раньше :) Но с удовольствием воспользуюсь и сейчас
                                            0
                                            А есть ли возможность привязать несколько оплат по счету или сделать возврат? Как учитывается, какие позиции в счете уже оплачены, а какие нет?
                                              0
                                              Можно привязывать к счету несколько оплат, тогда он показывается как не оплаченный пока не будет получена вся сумма.
                                              0
                                              Сколько стоит использование сайта для ИП на упрощенке (6%)?
                                                0
                                                есть бесплатные тарифы, платный — 250 рублей в месяц
                                                  0
                                                  спасибо, нашел тарифы
                                                  буду брать один из платных
                                              • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                                  0
                                                  Пользуясь случаем, хочу сказать спасибо за чудесный сервис! Очень понравилась функция календаря событий, теперь наглядно видно, какую отчетность и когда нужно сдавать и тут же заполнить отчетные формы. С удовольствием воспользовался сервисом при отчете за 2009 год и нашел у себя при расчете налога ошибку и благодаря Вашему сервису не «попал» на штраф.
                                                    0
                                                    Отлично! Прекрасно! :) И самое главное — красиво и удобно.
                                                    Подключайте отчетность для ООО и будет совсем замечательно.
                                                    Я поковырял немного и может чего еще не заметил.
                                                    Но хочется чтобы в каждом проекте можно было бы определить еще и задачи. Ну вроде как список работ по договору — каждая со своим наименование, сроком исполнения и ценой. Соответственно чтобы акты выполненных работ было бы генерировать со списком выполненных работ.
                                                      0
                                                      Отличный сервис, есть небольшое замечание. У вас коды ОКВЭД используются старые, до 2007 года которые действовали. Так, например, нет пункта 74.87.5 Предоставление услуг по оформлению помещений, деятельность по организации ярмарок, выставок и конгрессов. Актуальный справочник. У меня просто уже есть подобранные коды под деятельность, интересно было попробовать, а вот не сложилось =)
                                                        0
                                                        Кхм, похоже я неправа: «Федеральная налоговая служба обращает внимание, что для целей государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств используется ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1)».
                                                          0
                                                          Сейчас действуют два кода ОКВЭД — наши и новые. Для ИП актуальны наши, для ООО оба, для других форм — новые. Вот такой вот бардак в Законах.
                                                            0
                                                            Редакция 2 приминяется для целей гос. статистики.

                                                        Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                                        Самое читаемое