Не смотря на то, что приём документов в университеты начнётся ещё не скоро, многие выпускники, принявшие решение поступать в высшее учебное заведение, с ужасом представляют, как же они будут простаивать длиннющие очереди в приёмные комиссии.
В данном хабратопике мы решили рассказать, как с помощью MyTaskHelper создать онлайн регистрационную форму для абитуриентов, настроить её и встроить в сайт, тем самым значительно облегчить труд членов приёмной комиссии.
Несколько слов о наших плюсах. Итак, мы умеем:
Далее только конкретика, касающаяся непосредственно создания формы для регистрации абитуриентов.
Первым делом после регистрации в системе необходимо создать форму добавления информации в общую базу абитуриентов. Для этого переходим в Конструктор форм (вкладка — Формы), добавляем необходимые поля и выбираем наиболее подходящие для них типы данных.
В системе заложено около 20 самых разных типов данных (см. скриншот), а потому вы сможете добавить любую информацию.
Для каждого поля имеется возможность настроить опции валидации. Например, для поля с типом данных «Строка текста» можно выбрать опции, указанные на скриншоте:
Как только веб форма создана, можно приступать к её настройке. Первым делом за ймёмся дизайном, т. е. настроим цвет фона, цвет текста, расположение названий полей, введём название формы, укажем размер и цвет шрифта для названия, добавим логотип, укажем размер отступов и добавим скроллинг. Ниже на скриншоте вы сможете просмотреть все настройки внешнего вида формы:
Далее переходим к настройке E-mail-уведомлений.
Так, администратор базы данных сможет добавить адрес своей электронной почты, на который будет приходить уведомление о том, что кто-то из пользователей заполнил форму или обновил запись. Здесь же можно настроить отправку уведомления человеку, только что заполнившему форму. Таким образом, абитуриент будет уверен в том, что его данные успешно занесены в базу.
Кроме этого, возможна настройка доступа пользователей к добавленной им записи с тем, чтобы они при необходимости смогли отредактировать информацию.
На вкладке Переходы вы сможете указать, на какую страницу сайта будет перенаправлен абитуриент после заполнения формы. А для защиты от спамеров следует перейти на вкладку Безопасность и установить простую или сложную капчу, включить или выключить возможность флеш-загрузки файлов, определить, необходима ли модерация добавленной пользователем записи и поставить пароль на форму.
Всё, только что созданную и настроенную форму регистрации в вуз можно встраивать в сайт. Для этого следует скопировать несколько строчек кода и вставить их в необходимую страницу.
Отметим, что кроме самой формы, имеется возможность встроить на сайт и базу данных абитуриентов, внешний вид которой настраивается точно так же, как и для формы.
Встраивая подобные базы данных на сайты, необходимо помнить об одном нюансе: БД содержит как общедоступную информацию (ФИО, дату рождения), так и персональные данные (паспортные данные, адрес и т.п.), публикация которых будет явным нарушением прав человека. Чтобы не нарушать этих прав, эту информацию можно скрыть и не показывать на странице сайта, в которую будет встроена вся база. Делается это очень просто: достаточно зайти в виджет базы данных и перейти на вкладку Спрятать/Показать колонки, где и выбрать, какие колонки будут видны всем пользователям, а какие скрыты.
Кроме того, можно указать, какие операции сможет применять абитуриент для работы со встроенной базой. Эти операции можно указать на вкладке Действия:
Абитуриент, зайдя в базу данных, где хранятся все записи желающих поступить в тот или иной университет, сможет к примеру удалить свою анкету или отсортировав информацию по колонке со средней оценкой, определить, имеет ли он право претендовать на бюджетное место в данном учебном заведении.
Выше мы привели пример того, как с помощью системы MyTaskHelper можно легко и просто снизить нагрузку на членов приёмных комиссий, в задачу которых теперь войдёт приём оригиналов документов не у всех абитуриентов, а только у тех, которые поступили в вуз.
В данном хабратопике мы решили рассказать, как с помощью MyTaskHelper создать онлайн регистрационную форму для абитуриентов, настроить её и встроить в сайт, тем самым значительно облегчить труд членов приёмной комиссии.
Несколько слов о наших плюсах. Итак, мы умеем:
- создавать веб формы;
- встраивать формы на сайты;
- генерировать онлайн базы данных (в том числе и реляционные);
- предоставлять пользователям доступ к информации, хранимой в БД;
- допускать пользователей к выполнению операций с базой, а именно поиску, фильтрации, группировке, редактированию записей, импорту/экспорту из/в Excel;
- настраивать опции безопасности (возможность настройки E-mail-уведомлений, добавлять капчу, пароль для форм, отключать флеш-загрузку и т. п.)
- встраивать БД в любые сайты;
Далее только конкретика, касающаяся непосредственно создания формы для регистрации абитуриентов.
Первым делом после регистрации в системе необходимо создать форму добавления информации в общую базу абитуриентов. Для этого переходим в Конструктор форм (вкладка — Формы), добавляем необходимые поля и выбираем наиболее подходящие для них типы данных.
В системе заложено около 20 самых разных типов данных (см. скриншот), а потому вы сможете добавить любую информацию.
Для каждого поля имеется возможность настроить опции валидации. Например, для поля с типом данных «Строка текста» можно выбрать опции, указанные на скриншоте:
Как только веб форма создана, можно приступать к её настройке. Первым делом за ймёмся дизайном, т. е. настроим цвет фона, цвет текста, расположение названий полей, введём название формы, укажем размер и цвет шрифта для названия, добавим логотип, укажем размер отступов и добавим скроллинг. Ниже на скриншоте вы сможете просмотреть все настройки внешнего вида формы:
Далее переходим к настройке E-mail-уведомлений.
Так, администратор базы данных сможет добавить адрес своей электронной почты, на который будет приходить уведомление о том, что кто-то из пользователей заполнил форму или обновил запись. Здесь же можно настроить отправку уведомления человеку, только что заполнившему форму. Таким образом, абитуриент будет уверен в том, что его данные успешно занесены в базу.
Кроме этого, возможна настройка доступа пользователей к добавленной им записи с тем, чтобы они при необходимости смогли отредактировать информацию.
На вкладке Переходы вы сможете указать, на какую страницу сайта будет перенаправлен абитуриент после заполнения формы. А для защиты от спамеров следует перейти на вкладку Безопасность и установить простую или сложную капчу, включить или выключить возможность флеш-загрузки файлов, определить, необходима ли модерация добавленной пользователем записи и поставить пароль на форму.
Всё, только что созданную и настроенную форму регистрации в вуз можно встраивать в сайт. Для этого следует скопировать несколько строчек кода и вставить их в необходимую страницу.
Отметим, что кроме самой формы, имеется возможность встроить на сайт и базу данных абитуриентов, внешний вид которой настраивается точно так же, как и для формы.
Встраивая подобные базы данных на сайты, необходимо помнить об одном нюансе: БД содержит как общедоступную информацию (ФИО, дату рождения), так и персональные данные (паспортные данные, адрес и т.п.), публикация которых будет явным нарушением прав человека. Чтобы не нарушать этих прав, эту информацию можно скрыть и не показывать на странице сайта, в которую будет встроена вся база. Делается это очень просто: достаточно зайти в виджет базы данных и перейти на вкладку Спрятать/Показать колонки, где и выбрать, какие колонки будут видны всем пользователям, а какие скрыты.
Кроме того, можно указать, какие операции сможет применять абитуриент для работы со встроенной базой. Эти операции можно указать на вкладке Действия:
Абитуриент, зайдя в базу данных, где хранятся все записи желающих поступить в тот или иной университет, сможет к примеру удалить свою анкету или отсортировав информацию по колонке со средней оценкой, определить, имеет ли он право претендовать на бюджетное место в данном учебном заведении.
Выше мы привели пример того, как с помощью системы MyTaskHelper можно легко и просто снизить нагрузку на членов приёмных комиссий, в задачу которых теперь войдёт приём оригиналов документов не у всех абитуриентов, а только у тех, которые поступили в вуз.