PrettyTasks — персональный менеджер задач для всех

    Мы рады приветствовать вас на Хабре!


    Добрый день всем Хабражителям! Мы рады представить столь уважаемой аудитории наш сервис для управления персональными задачами. Надеемся, что вы полюбите его также, как и мы.

    PrettyTasks — система планирования задач «для себя»


    Основной целью создания сервиса являлось повышение личной эффективности, посредством упрощения планирования.
    Найти его вы можете по адресу prettytasks.com/ru

    Зачем?


    Как ни странно, GTD сервисов, как и сервисов управления задачами действительно много. Так зачем же еще один?
    Ответ заключается в том, что большинство сервисов не очень удобны, и мы решили воплотить наше видение. Нашей целью было сделать максимально удобный и простой сервис, который будет понятен каждому, и несмотря на простоту, позволит повысить личную эффективность.

    Простота идеи — залог успеха


    Идея заключается в том, чтобы планировать задачи в виде линейных списков и задачи размещать по дням. Планируешь сделать сегодня — ставишь задачу на сегодня, планируешь на после завтра, ставишь на после завтра.

    Невыполненные задачи не накапливаются кучей на текущий день, а остаются в дне, на который были запланированы и доступны в списке просроченные.

    Приоритеты были сокращены по максимуму, остались только просты задачи и важные. Приоритеты же мы рекомендуем выставлять, меняя порядок.

    Планируемые задачи — задачи на будущее, без определенного срока выполнения были вынесенны в список планируемые

    Успешные дни можно отмечать, также можно комментировать дни.

    И никаких напоминаний

    Описание сервиса


    Сервис предоставляем пользователю работу с следующими функциями:
    • Задачи
    • Списки
    • Заметки
    • Журнал
    • Настройки


    Работа с сервисом


    В этом разделе рассмотрим особенности работы с сервисом.

    Типы задач


    Обычная задача


    Такая задача привязана к дню, но не привязана ко времени. Обычно время ее выполнения несущественно.
    Примеры:
    1. В субботу сходим в зоопарк.
    2. В среду записаться в спортзал.
    3. Сегодня подписать документы у руководителя.

    Задача с привязкой ко времени


    Такая задача привязана как к дню, так и ко времени. Осуществление ее не вовремя может привести к срыву задачи.
    Примеры:
    1. В 2 часа совещание.
    2. Сходить в кино на 20:00
    3. Свидание на 5:15
    4. Послушать новости в 5 часов вечера

    Задачами такого типа оперируют календари.

    Повторяющиеся задачи


    Такие задачи повторяются с некоторой периодичностью. Они могут быть как привязаны к времени, так и нет. Совокупность повторяющихся задач образуют серию.
    Примеры:
    1. Каждый понедельник, среда, пятница 19:00 — спортзал
    2. По пятницам баня с друзьями
    3. Раз в шесть месяцев сделать ТО.

    Типизация по приоритету и по продолжительности


    Приоритеты

    Любая задача из 4 вышеперечисленных типов может иметь приоритеты. Будем выделять приоритеты нормальный и высокий.

    Продолжительность

    Любую задачу из “Обычная задача” или “Задача с привязкой по времени” или “Повторяющаяся задача” можно отметить как continued. Смысл такой отметки в том, что задача начинает показываться раньше времени, чтобы не пропустить. Дата (и время) такой задачи служат для обозначения крайнего срока (deadline).
    Примеры:
    1. Написать статью к 20 ноября.
    2. Подготовить документы к 12:00 17 числа
    3. Подготовить доклад к понедельнику
    4. Собраться к поездке на выходных

    Дополнительные типы


    Задача на будущее


    Такие задачи не привязаны к дню и ко времени. Они позже переходят в задачи уровня “Обычная задача” или “Задача с привязкой по времени”, или уточняются.
    Примеры:
    1. Поехать в Крым
    2. Написать статью о крылатых
    3. Купить второй магазин
    4. Заказать визитки

    Просроченные задачи


    Это задачи первых трех типов, у которых истек срок выполнения и которые не были помечены как выполненные.

    Выполненные задачи


    Задачи с пометкой “Выполнено”
    Вот, в принципе, и все о типах задач. Они полностью охватывают наши потребности в планировании.

    Операции над задачами


    Задачи — сердце системы. Именно удобству работы с ними было уделено максимальное внимание.


    Рис. 1. Окно работы с задачами

    Работа с задачами на день


    Основная работа с задачами происходит в некотором выбранном дне. Чаще всего это дни сегодня и завтра.
    Выбрав определённый день с левого меню, вы можете добавлять туда задачи.
    Конечно, задачи меняют свое состояние.
    Рассмотрим только основные:
    • Пометить задачу как выполненную/невыполненную (клик на checkbox)
    • Отредактировать задачу (клик на заглавие или в окне редактирования)
    • Поменять приоритет (добавить к задаче! или в окне редактирования)
    • Поменять порядок задач (перетягивание мышкой в списке)
    • Перенести задачу на другой день (перетягивание мышкой на другой день)
    • Отметить задачу тегами (дописать в поле тег с #)
    • Перенести задачу в другой список (перетягивание на список)


    Списки задач


    Задачи можно группировать по спискам используя #тэги. Перечень списков можно посмотреть на странице «Списки».


    Рис. 2. Окно работы со списками

    Заметки


    Заметки позволяют сохранять интересующую вас информацию


    Рис. 3. Окно работы с заметками

    Что дальше?


    Сервис активно развивается, и мы будем рады слышать ваши отзывы и пожелания. Также, после вашего хорошего впечатления, не забудьте рассказать о сервисе друзьям.

    Оставайтесь с нами!
    PrettyTasks
    13,43
    Компания
    Поделиться публикацией

    Похожие публикации

    Комментарии 33

      +8
      не взлетит
        +9
        Спасибо за комментарий, мы рекомендуем сервис использовать для планирования работы, а не для полетов ;)
        0
        А приложения для android/ios планируются?
        И что с платностью/бесплатностью сервиса?
          0
          Для андроида в процессе. Для винфон тоже. ios — пока нет.
          Пока все бесплатно, позже возможно будут некоторые дополнительные платные функции.
            0
            А чем если не секрет объясняется приоритет винфона перед ios? Обычно как то наоборот делают:)
              0
              Секрет простой — наличие квалифицированных разработчиков :). Конечно с Вами соглашусь, для iOS было бы лучше сделать сначала. Постараемся найти ресурсы и сделать конечно.
          0
          самый лучший задачник что видел для меня был: Thymer — мой идеал. Но не обновляется (хотя для веб особо и не надо) И не планируется Мобильных версий (что сейчас сильно удобно)
            0
            спасибо за комментарий. Пробуйте сервис, должен понравиться, а мобильные версии будут в ближайшее время.
            +1
            Не pretty.
              +1
              Попользуйтесь, и вы измените свое мнение.
              +1
              Следовало всё же потестировать сервис, прежде чем публично рекламировать. В некоторых местах ползёт вёрстка. А после регистрации, по адресу /ru/tasks, так вообще выдаёт следующее:

              CakePHP: the rapid development php framework
              An Internal Error Has Occurred.

              Так и не удалось заценить ваш сервис. Хотя, если честно, то ничего лучше и удобнее Todoist'a не встречал, у всех остальных одни и те же проблемы и неудобства, как под копирку. Что-то мне подсказывает, что у вас так же.
                0
                Спасибо за комментарий. Сервис уже работает продолжительное время и таких сбоев быть не должно. Попробуйте позже пожалуйста
                  0
                  Попробовал ещё раз сегодня. Ничего не изменилось — «An Internal Error Has Occurred».
                    0
                    тоже самое.
                      0
                      Мда. Если уж за 5 дней (!) не смогли пофиксить вышеупомянутое «An Internal Error Has Occurred», да ещё и с отосланным подробным описанием последовательности действий, всегда приводящей к этому результату… Похоже, ваш сервис для истинных экстремалов.
                    0
                    Всё конечно очень здорово, но я не понял насчет часового пояса. +3 или +4 для Москвы? Вроде как уже попривыкли к +4
                      +1
                      С часовыми поясами есть вопросы. Выберите Москву, время правильное на сервисе напротив Москвы. А описание зон обновим, спасибо за замечание.
                      +1
                      Если добавите синхронизацию со сторонними сервисами через CalDAV (iOS tasks, к примеру), то сразу начну пользоваться.
                        0
                        Спасибо за комментарий, мы подумаем над этим.
                        +1
                        Любопытно. Но я считаю, что данные сервисы сейчас обязательно должны выпускать приложения для мобильных устройств, и лучше вместе с запуском самого сервиса. В противном случае шансы на успех несколько снижаются.
                          0
                          С Вами полностью согласен. Над мобильными приложениями работаем.
                          +2
                          Не знаю на сколько вам будет полезен этот отзыв, но пока сервис как и куча других аналогичных, в том числе и от софтверных гигантов. Пока нет фичи.

                          ИМХО:

                          Нафига-то плодить кучу приложух, которые могут вести «тупо-списки» и «тупо-заметки»?

                          Не подумайте, это не камень в ваш огород, это просто риторический вопрос.

                          На мой взгляд необходимо что-то особенное. На текущий момент не многие планировщики задач умеют работать с подзадачами. Их реально единицы, а удобство не на высоте. Либо слишком сложные, либо нет синхронизации различных платформ и со сторонними сервисами.

                          Отсюда вывод: если приложение будет кроссплатформенное, с поддержкой популярных открытых сервисов для синхронизации и при этом с вложенными подзадачами (этакий изврат), то тогда возможно оно меня заинтересует. Не буду говорить за остальных, но на мой взгляд иерархическая структура универсальнее и нагляднее.
                            0
                            Спасибо за комментарий. Сервис работает именно с линейными списками. От иерархий отказались сознательно. И как показывает практика — они для обычных задач не очень то и нужны, а для сложных проектов, нужно пользоваться соответсвующим софтом.

                            А что особенное? Мы просто улучшили по максимуму юзабилити (на наш взгляд, конечно же). И таким образом, предлагаем пользователям попробовать ввести планирование в свою повседневную жизнь.
                              +1
                              В том-то и проблема, что когда человек задумывается о планировании, то мечтает о том, что софт все сделает за него. Подкупаясь на приятное описание и красивые картинки, а когда начинает работать с софтом, быстро разочаровывается в скудности его возможностей и отказывается от идеи планировать вовсе… или пользуется обычной записной книжкой, которая стерпит любой каприз — вклейку картинки, любые каракули, любой формат списка (опять же основываюсь на сугубо личном опыте).

                              А после пробы 100500-ой однотипной программы из предлагаемых начинает ожидать такого же результата от всех последующих, и уже даже пробовать не хочет.

                              Но вам виднее, концепт ваш. Удачи в попытках.
                            0
                            Где можно подписаться на новости о мобильном приложении?
                              0
                              Твиттер, фейсбук. Новости мы также планируем публиковать здесь.
                              Да и на сайте я думаю мы как-то отметим, когда выйдут мобильные приложения ;)
                              +1
                              Давайте лучше сделаем оригинальный интерфейс для redmine?
                                0
                                В редмайне интерфейс и так близок к идеалу. Все что еще можно улучшить — это сделать нормальное отображение для мобильных устройств, и это просто решается применением новых тем. См. в интернете, они есть.

                                А вот насчет мобильных приложений под Андроид для редмайна — их просто нет адекватных, и расскрою вам секрет — мы работаем над этим.
                                0
                                Скажите, пожалуйста, чем вы лучше остальных? Например, Todoist, Wunderlist? Почему стоит перетаскивать информацию к вам и какие у вас гарантии, что вы не закроетесь в обозримом будущем?
                                  0
                                  Спасибо за интересные вопросы. Постараюсь максимально подробно на них ответить.

                                  В PrettyTasks основное отличие от большинства других сервисов — планирование по дням, а не по спискам или проектам. Те use case другой: выбрать день и запланировать, что ты в этот день хочешь\нужно сделать. Второе отличие — легкая мобильность задач, не сделал сегодня — перенеси на завтра, и тд. Третье отличие — невыполненные задачи не напоминают о себе, пока вы сами их не запросите. Те они не захламляют ваш мозг. Четвертое отличие — что PrettyTasks просто инструмент, он не навязывает вам правила, а просто помогает. Вот в принципе и основные концептуальные отличия.

                                  Todoist, Wunderlist, RTM, worktrek: у нас проще и легче.

                                  Стоить ли перетаскивать? У нас нет импорта, и в ближайшем будущем мы и не планировали его делать. Попробуйте начать с чистого листа, попользуйтесь пару недель, и вы поймете в чем прелесть.

                                  Гарантии точно такие же как у гугла с их сервисами. Но мы не собирались закрыватся в обозримом будущем :)
                                    0
                                    А, понял, т.е. вы что-то вроде mondayapp.com или weekplan.net. Спасибо за информацию!
                                      0
                                      Remember The Milk.
                                    0
                                    Bootsrap))))
                                    Кстати при выборе временной зоны: Новосибирск не верно, должно быть +6, а у вас +5:31

                                    Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                    Самое читаемое