Свалка не вариант. 3 законных способа избавиться от старого железа

    Привет, повелители железных душ!

    Что вы делаете со старым оборудованием? Серверы, компьютеры, принтеры и факсы в какой-то момент начинают заполнять все свободное пространство технички, валяются буквально под ногами в офисных коридорах и уже мешают работать. На музей старой техники это добро не тянет, но и использоваться в компании больше не будет.

    image

    Выбросить жалко, особенно если это рабочая техника, просто морально устаревшая. Плюс по закону нельзя просто так взять и выбросить оборудование, находящееся на балансе предприятия. Железки не могут просто пропасть из организации без документального подтверждения. Всё должно быть списано и официально утилизировано.

    В прошлом году я осознал, что на стеллажах в техничке скопилась почти тонна старого железа. Пришло время серьезно проработать вопрос и выяснить, что можно сделать с этим добром с одной стороны по закону, а с другой – по-человечески и с минимальными затратами.

    И вот что из этого получилось


    1. Утилизация


    image

    Утилизация – самый популярный способ избавиться от старых железок официально. Способ не бесплатный. Придется выложить в среднем порядка 10 000 рублей специальной конторе, которая имеет соответствующие лицензии на подобную деятельность. По идее эти парни знают, что делать с техникой, умеют извлекать из плат ценные металлы и перерабатывать остальное безопасным для природы способом. Как обстоят дела на самом деле – не известно, но хочется надеяться, что железки по-настоящему перерабатывают, а не сваливают в кучу на свалке.

    Прейскурант на утилизацию бывает «на вес» и «поштучно». В первом случае Вы просто оплачиваете утилизацию от одной и более тонны оборудования, а во втором с Вас возьмут фиксированную плату за каждый монитор или системный блок (100-300 рублей за штуку). Как бы там ни было, во всех компаниях есть сумма минимального заказа, ниже которой с вами просто не станут разговаривать.

    Минимум, что я нашел – это утилизация за 2500 рублей, но без учета погрузки, доставки оборудования и необходимой экспертизы. Скорее это вариант для сознательных частных лиц, которым хочется поступить правильно, но не нужны документы для бухгалтерии.

    Для того, чтобы все было легально и правильно, у утилизатора обязательно должны быть соответствующие лицензии и свидетельства. Перечень можно посмотреть, например, здесь. Обязательно требуйте заверенную копию лицензии, иначе бухгалтерия вам этого не простит.

    Плюсы этого способа:

    + Беззаботность. Заключаете договор, платите деньги, и за вас делают всю работу: вывозят оборудование, разбирают его, сортируют и утилизируют;
    + Экологичность. Утилизация спасает окружающую среду от вредных компонентов. Ценные материалы идут во вторсырье, а остальное перерабатывается.

    Минусы:

    — Реальные расходы. В Москве минимальный вывоз железок стоит около 10 000 рублей. Т.е. с одной стороны вы лишаетесь своих старых друзей, которые коротали с вами годы работы, а с другой – платите за это деньги.
    — Согласования. Расходы на утилизацию определенно придется согласовывать с руководством. Есть здесь желающие потратить драгоценный ИТ-бюджет на утилизацию старого железа?

    2. Продажа


    image

    Второй вариант — продать.

    Качественное дорогое брендовое оборудование, например коммутаторы или серверы, можно продать компаниям, специализирующимся на б/у железе, либо попробовать найти конечного покупателя самостоятельно.

    Более того, можно продавать старое железо не целиком, а по частям. Старые плашки памяти, процессоры и материнские платы определенных моделей могут стоить денег даже на вторичном рынке. Авито и ebay вам в помощь.

    Когда я рассматривал этот вариант, то обнаружил, что официально продать даже полностью рабочее оборудование в сборе не так уж просто. Если продаете юридическому лицу, то с одной стороны понадобится повозиться с договорами, а с другой – предоставить покупателю какую-никакую гарантию, что железки проработают хотя бы полгода. Что и говорить, тут велики риски и для покупателя, и для вас. При этом стоимость железок не настолько велика, чтобы этим можно было заниматься всерьез. Если и продавать, то все скопом и с большим дисконтом, чтобы один раз напрячься и забыть это все как страшный сон.

    С продажей физическим лицам проще. Меньше бумаг, меньше обязательств. Но как им продать железки официально? У нас, например, даже кассы нет, куда можно было бы принять наличные от физического лица. Просить переводить деньги через сбербанк по безналу?

    Плюсы

    + Живые денежки. Это приток денег в компанию, пусть и небольшой. Если договоритесь, то даже сможете пустить вырученные деньги на модернизацию существующего парка серверов.

    Минусы

    — Гарантии покупателю. По безналу для юр. лица провести такую продажу будет сложно: нужно заключить договор, обеспечить покупателю гарантии, что техника будет работать и так далее
    — Прием наличных. Не у всех компаний есть кассовый аппарат для проведения продажи физическим лицам за наличный расчет.

    3. Дарение


    image

    Это последний вариант. Старое работающее оборудование можно подарить.

    Дарение – все равно, что продажа, но без денег и гарантийных обязательств. Взамен вы получаете чувство глубокого удовлетворения и возможность выбора будущего владельца вашего железа.

    Плюсы

    + Просветление. Вы делаете для других доброе дело и получаете +1 в карму :). Ненужное вам железо, превращается в нужное — обретает вторую жизнь.
    + Экологичность. Мир становится чище благодаря тому, что оборудование не попало на свалку.
    + Простота. Бесплатно и с минимумом усилий.

    Минусы

    — подарить «бесплатно» можно только физическим лицам;
    — есть максимальный порог оценочной стоимости, при которой можно обойтись без уплаты налога на доходы физических лиц (13% для граждан РФ).

    Я выбрал вариант №3


    Русоникс – хостинг-провайдер с 13-летней историей. Старого, но рабочего оборудования у нас достаточно. Мы постоянно увеличиваем плотность в стойках и не держим устаревшие энергоемкие и горячие серверы в дата-центре. Утилизировать рабочее железо жалко, продавать – слишком проблематично, да и просто не стоит того, чтобы тратить свое время.

    Посоветовавшись с коллегами, из всех трех вариантов я выбрал последний, так как плюсы компенсируют все минусы. На совете мы решили, что будем дарить старое железо тем, кому оно нужно для дела. Мы хотим, чтобы серверы прослужили кому-нибудь еще не один год. Так у нас появилась общественная инициатива Orangeman. Ну а дальше закрутилась-завертелась известная вам история с раздачей серверов и другого железа.

    В процессе раздач выяснилось, что многие энтузиасты в компаниях задаются тем же вопросом, что и я – куда деть старое железо. Поэтому я решил поделиться опытом и рассказать о том, как правильно дарить оборудование.

    Как дарить оборудование?


    image

    Дарить оборудование нужно с радостью :)

    Вся техника, которую раздает Русоникс, к этому времени уже полностью амортизирована и проходит по нулевой стоимости. Поэтому я делаю следующим образом:

    Дарю только физическим лицам. С тем, кто приехал забирать железку, оформляется Договор дарения. Как уже отмечалось, подарить другому юридическому лицу ничего нельзя. Возникнет куча вопросов у налоговой и головной боли у бухгалтерии. Проще сразу сделать себе харакири и не мучиться.

    По закону в договоре нужно отразить рыночную стоимость передаваемого оборудования. И эта сумма в идеале не должна превышать 4000 рублей (это максимальная сумма дохода на одного человека в год, не облагаемая налогом). Если сумма больше 4000 рублей, то вашей компании придется выступить налоговым агентом и заплатить за «Одаряемого» НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

    К договору дарения нужно предоставить обоснование заявленной стоимости. Это регулируется ст. 40 НК РФ. В качестве обоснования, я прикладываю к договору распечатку актуального объявления, например, с авито или ebaу на аналогичное б/у оборудование.

    К договору обязательно нужно приложить скан-копию паспорта «Одаряемого», подписать с двух сторон в двух экземплярах.
    В принципе, все – этого достаточно. Дальше оборудование передается счастливому владельцу, а подписанный договор с приложениями в бухгалтерию.

    Как видите, ничего сложного. Самое сложное для меня в этом занятии – выбрать достойных получателей, чтобы не жалеть о том, что железо попало в плохие руки.

    Теперь вы знаете, что делать :)


    Недавно Русоникс устроил очередную бесплатную раздачу 12 рабочих серверов. Сейчас прием заявок идет полным ходом и продлится до 14 марта. Затем я подведу итоги, Хабр выберет победителей, и серверы отправятся к новым владельцам.

    !!!
    Я ищу энтузиастов, готовых принять участие в инициативе Orangeman и передать оборудование тем, кому оно прослужит еще много лет. Если у вас есть старое рабочее железо, которое некуда деть, пишите на orangeman@rusonyx.ru и мы вместе пристроим его в надежные руки!
    !!!

    А как вы поступаете со списанным оборудованием? Поделитесь своим опытом!
    Rusonyx
    44,75
    Компания
    Поделиться публикацией

    Комментарии 26

      +4
      А куда вы подевали оригинального оранжевого чувака?
        +5
        :)
        Он переехал в Питер. Теперь только такой.

        image image image
          +32
          Не верьте им! :)
          image
      • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
          +1
          Волшебной таблетки нет, к сожалению. Но выбор в рамках закона достаточно большой.
          0
          Оба последних варианта лишь задерживают попадание устройств на свалку (если повезет, то устройства будут утилизированы).
            +8
            Все мы там будем :)

            По крайней мере железки еще послужат кому-нибудь. Рабочую двухпроцессорную машину на XEON пускать в переплавку рука не поднимается.
            0
            Если есть много оборудования, можно его бесплатно утилизировать и не тратиться на вывоз. Если кому-то интересно, пишите в личку.
              0
              много — это сколько?
              0
              Списать-то просто нельзя?
                0
                Списать бесследно нельзя. Железка не может раствориться в воздухе, значит ее кто-то забрал. Значит должны быть документы, кто это сделал. Сказать что «а мы ее выбросили» тоже нельзя — нужно утилизировать.
                  0
                  Железка может оказаться «бракованной, непригодной к восстановлению» по заключению «экспертной комиссии».
                    0
                    Да, конечно. Но это не значит, что ее можно просто выбросить.
                0
                По закону в договоре нужно отразить рыночную стоимость передаваемого оборудования. И эта сумма в идеале не должна превышать 4000 рублей (это максимальная сумма дохода на одного человека в год, не облагаемая налогом). Если сумма больше 4000 рублей, то вашей компании придется выступить налоговым агентом и заплатить за «Одаряемого» НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).
                Уточните пожалуйста
                1) Относится ли это к нерезидентам?
                2) Сумма 4000р это какая именно сумма? Сумма одного подарка? Сумма всех подарков одному физ.лицу от одной фирмы? Сумма всех подарков одному физ.лицу не важно от кого?
                  0
                  Не могу сказать про нерезидентов. По второму пункту — сумма всех подарков от одной фирмы в адрес одного физ.лица.
                    0
                    В НК такая формулировка:
                    стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей;

                    Соответственно подарки из разных источников суммируются.
                    0
                    1) да

                    2) это сумма всех подарков одному физ.лицу от любых юридических лиц и ИП за 1 налоговый период (т.е. за 1 календарный год).
                    В случае, если сумма всех подарков за год превысит 4 тысячи рублей, физ.лицо обязано по итогам года подать декларацию о доходах и уплатить НДФЛ с дополнительного дохода (13% или 30% для резидентов и не резидентов соотв.).
                    +1
                    У меня есть порядка 6 серверов (по большей части Dell PowerEdge 1550/1650/1850). Правда, все сервера без дисков.
                    Пробовал связываться в конце прошлого года, но что-то не пошло и вроде как желающие пропали или что-то типа такого. Потом договорились перенести на следующую раздачу. Пока тишина.
                    А ведь жаль, что сервера валяются без дела когда кому-то они могут быть нужны.
                    Может, мне надо о себе напомнить или просто время не подошло?
                      0
                      Про Вашу нью-йоркскую раздачу мы еще упомянем в посте с результатами. В тот раз желающих из США не нашлось, может быть сейчас сработает.
                      +4
                      Какая крутая инициатива, браво! А давайте посотрудничаем!

                      У нас есть сервис дарения Дарудар, сообщество с уже более 200 тыс. участниками из сотен городов России, Украины, Беларуси и Казахстана. По традициям сообщества требуется при желании дара объяснять, зачем он тебе нужен и как ты будешь им распоряжаться. Даритель выбирает одариваемого на основе этих сформулированных желаний, а также на основе профилей желающих, в которых запечатлена вся история собственных дарений и благодарностей человека.

                      Ещё у нас есть корпоративные профили, с помощью которых компании дарят свою продукцию. Мы были бы рады видеть вас среди этих компаний! Подарки компаний — в отличие от простых даров — мы всячески рекламируем в наших социальных каналах во Вконтакте и Facebook, а также в нашей ежемесячной массовой рассылке. У нас это платная услуга, но для вас мы бы точно сделали исключение.

                      Как вам идея, согласны? (=
                        0
                        Забыл сказать, что у нас много тематических дарительных групп. Наиболее близкая вам — это Электронные маньяки.
                          +2
                          Давайте пообщаемся на эту тему: orangeman@rusonyx.ru. Не совсем пока понятно, как это можно сделать. Мы просто раздаем людям старое оборудование и не хотим покупать рекламу или что-то такое.

                          От корпоративного профиля не откажемся конечно, у нас есть оргтехника и прочее, что мы хотим раздать, но не можем этого сделать в формате Оранжмена. Вероятно Ваш ресурс для этого подойдет лучше.
                            0
                            Написал вам!
                          +1
                          А как вы поступаете со списанным оборудованием? Поделитесь своим опытом!

                          Ответ однозначный: «Теперь Мы знаем, что есть проект OrangeMan !».
                            0
                            При варианте 3 принимающая сторона имеет тоже определенное количество проблем.

                            Кстати, а драгметаллы вы как-то учитывали при всех своих действиях?
                              0
                              Можете пояснить подробнее? Не совсем понял, о каких проблемах идет речь и причем тут драгоценные металлы.

                            Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                            Самое читаемое