company_banner

Бесплатная бухгалтерия для одинокого ИП: миф или реальность?



    Существует множество учетных систем для малого бизнеса, помимо занимающих на российском рынке монопольное положение продуктов 1С. Есть, к примеру, специализированные облачные решения и онлайн-сервисы банков, доступ к которым можно получить вместе с расчетно-кассовым обслуживанием. За все популярные продукты приходится регулярно отдавать довольно приличную сумму денег, что вполне оправдано при наличии наемных сотрудников и довольно сложных бизнес-процессов. В случае, если индивидуальный предприниматель работает сам и применяет упрощенную систему налогообложения, нет никакого смысла отдавать по 5 — 10 тысяч рублей в год только за право вести бухгалтерский учет и формировать налоговую декларацию. В небольшой статье мы попробуем разобраться, как микробизнес может сэкономить немного микроденег, используя альтернативные программы.

    Какие задачи возникают?


    Поставщики дорогостоящих учетных систем пугают предпринимателей постоянным изменением форм отчетности: дескать, только мы успеваем за инициативами законодателей и регуляторов, а потому есть риск получить штраф из-за несвоевременного внесения в программу сторонних разработчиков изменений. Для достаточно крупных предприятий с разными видами деятельности, наемными работниками и сложной отчетностью это вполне справедливо, поскольку даже квалифицированному бухгалтеру за бешеным принтером уследить непросто.

    Попытаемся понять, насколько проблема актуальна для работающего в одиночку индивидуального микропредпринимателя, который применяет УСН, возможно совмещая этот спецрежим с патентами. Разложим по полочкам связанные с учетом и отчетностью задачи, которые могут возникнуть хотя бы теоретически:

    • Выставление счетов клиентам и ведение первичной бухгалтерской документации (договоры, акты и т.д.);
    • Финансовый учет и взаимодействие с банками (получение выписок и формирование платежных документов);
    • Правильное совмещение различных режимов налогообложения, например, в случае использования патентов;
    • ККМ и работа с кассой, если в бизнесе вращаются наличные деньги и/или принимаются платежи (наличными и по карте) от физических лиц;
    • Движение товаров и склад;
    • Своевременная уплата налогов и взносов за себя с правильным заполнением всех реквизитов в платежных документах;
    • Ведение КУДиР;
    • Формирование и сдача декларации по УСН (раз в год);
    • Сдача форм в Росстат (по требованию).

    На первый взгляд, у нашего сферического ИП в вакууме возникает довольно много проблем. На самом деле это не так. Наружу он обычно выдает государству налоги и взносы за себя, а также один единственный документ — налоговую декларацию утвержденного формата. На этом налоговая отчетность заканчивается, а из бухгалтерской нашему ИП нужна только книга учета доходов и расходов (КУДиР). Для ведения деятельности предпринимателю достаточно работы с бухгалтерской первичкой, финансового учета и интеграции с банками. Необходимость принимать платежи от физических лиц, вести учет товаров на складе или, скажем, совмещать упрощенку с патентом могут несколько усложнить дело, но разница не принципиальна.

    Какую-то отчетность периодически запрашивает Росстат, но на практике это происходит редко: раз в пять лет при сплошном наблюдении, в остальное время ведомство всякой мелочевкой не интересуется. Чтобы не попасть на штрафы, достаточно проверить на сайте необходимость сдавать соответствующие формы (бумажные извещения могут не дойти), скачать бланки, заполнить их в Excel и отправить по инстанциям — этот процесс автоматизации не требует. Что касается КУДиР, ее можно вести в электронном виде в любой учетной системе и распечатать только если в налоговой инспекции потребуют бумагу для проверки. Практика показывает, что вероятность этого события стремится к нулю, потому что налоговики мелкими предпринимателями особо не интересуются, пока те отдают государству положенную долю от барышей и не совершают сомнительных операций.

    Какие решения предлагает рынок?


    Разнообразных средств автоматизации нелегкой жизни маленького ИП действительно очень много, а потому они нуждаются в классификации с перечислением основных достоинств и недостатков:

    • Коробочная версия 1С: Предприятия для малого бизнеса (конфигурация «Упрощенка» и вот это все). Стоит продукт на первый взгляд недорого, но купить и забыть — это не про 1С, потому что на низком старте уже стоит франчайзи с доильным аппаратом в виде договора ИТС. Одинокому ИП он вроде бы не нужен, но иначе не получишь обновлений через портал. За локальную версию 1С платить придется регулярно, смиритесь;
    • Облачная бухгалтерия 1С: ФРЕШ — «БизнесСтарт» или другая конфигурация. Хороший вариант, если у вас есть наемные работники и выделенный (приходящий) бухгалтер, но для одинокого ИП он может оказаться чрезмерным. Из недостатков стоит отметить только необходимость хранить свои данные в чужом облаке и регулярно вносить абонентскую плату, размер которой зависит от набора используемых услуг;
    • Облачная бухгалтерия банка или специализированный бухгалтерский онлайн-сервис. Отдельный сервис закрывает все задачи ИП, но стоит довольно дорого. Предлагаемые банками решения можно получить вместе с расчетно-кассовым обслуживанием, но только на платных тарифах. Как правило возможности бухгалтерии от кредитной организации ограничены, хотя для мелких ИП их будет достаточно. С другой стороны, на рынке появились неплохие бесплатные тарифы на РКО (без бухгалтерии), поэтому отдавать деньги банку за обслуживание счета нет никакой нужды;
    • 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ в аренду на виртуальном сервере RuVDS. Этот вариант объединяет преимущества первых двух без их недостатков. Данные будут храниться на VDS клиента, а не в общем облаке. При этом работа пользователей с программой не отличается от локальной, а договор на ИТС для получения обновлений заключать не требуется. Цена довольно демократичная, но если ИП работает сам-один, она может показаться высокой. При наличии наемников, бухгалтеров и сложных бизнес-процессов — это лучшее на наш взгляд предложение;
    • Бесплатная версия 1С: Предприятия для iOS/iPadOS и Android. Мобильное приложение решает практически все задачи мелкого ИП, но не умеет интегрироваться с ККМ и системами ЭДО. К тому же учет ведется только на смартфоне или планшете. За продвинутые возможности (включая работу на десктопе через браузер) все равно придется платить, приобретая подписку на облачные решения 1С (все тот же «БизнесСтарт»);
    • Свободно распространяемые бухгалтерские программы и системы ERP. Сообществу разработчиков СПО похвастать особо нечем. Был когда-то отечественный продукт Ананас, но его поддержка давно прекращена. Иностранные системы сложны в настройке и не учитывают в полной мере специфику российского бухучета.
    • Условно-бесплатные отечественные программные продукты для Windows. Если возможностей мобильной версии 1С: Предприятия вам не хватает, а за настольную или облачную бухгалтерию платить не хочется, стоит остановиться на этом варианте. Учет и отчетность у мелкого одинокого ИП не особенно сложны, поэтому альтернативные продукты заслуживают внимания.

    Как сэкономить?


    Конкурентов у 1С: Предприятия довольно много. Есть различные системы ERP для крупных компаний, а также простые решения для малого бизнеса. Последние чаще всего условно-бесплатны: покупать придется дополнительные возможности и/или поддержку. Особенно радует, что эти программы можно не только скачать и установить, но и обновлять даром. Вот далеко не полный список альтернатив 1С: ИП УСН 2, Инфо-предприятие, Бизнес Пак и Своя Технология. В смысле функциональности они уступают решениям лидера рынка, но работать с альтернативными программами людям без бухгалтерского образования проще. Для теста мы выбрали первые два варианта за оптимальное сочетание возможностей бесплатной версии, удобства использования, частоты обновлений и стоимости коммерческих лицензий.

    Как развернуть?


    Условно-бесплатные бухгалтерские программы не особо требовательны к ресурсам и работают даже на Windows XP. Развернуть их можно на локальном компьютере или недорогом виртуальном сервере. Преимущества второго варианта — в отсутствии необходимости приобретать и обслуживать оборудование и возможности получить доступ к системе из любой точки планеты, где есть интернет. Используя VDS, нетрудно организовать и многопользовательскую удаленную работу, если вдруг возникнет такая потребность. Дорогие тарифы для этого не требуются: мы проводили все тесты на машине с минимальной конфигурацией и Windows Server 2012.



    Дальше нужно скачать выбранный дистрибутив и установить его на виртуальный сервер.

    Начнем с ИП УСН 2. Для работы программе потребуется также .NET Framework 2.0 или выше. При годовом обороте до 1 млн. рублей ее можно использовать бесплатно, а при более высоком лицензия стоит 1000 рублей в год. Пользователю доступны функции финансового учета (банковские и кассовые операции), работа с первичными документами, автоматический расчет налогов и взносов, подготовка налоговой отчетности и другие возможности, включая интеграцию с системами ЭДО и банк-клиентом, конструктор договоров и разнообразные справочники. Поддерживается только режим УСН 6% без наемных работников. После запуска программа регулярно проверяет наличие обновлений на сайте разработчика.



    Возможности бухгалтерии Инфо-Предприятия гораздо шире, к тому же разработчик предлагает и другие продукты, а в бесплатную поставку входит налоговый учет для разных режимов налогообложения (ОРН, УСН, УСН на основе патента, ЕСХН, ЕНВД), работа с первичными документами, финансовый учет, взаимодействие с банками и касса. Также бесплатно доступен модуль «Зарплата», кадровый учет, внутренние отчеты и многомерная аналитика. В бесплатной версии нет возможностей многопользовательской работы, программирования на встроенном языке, а также некоторых дополнительных функций и интеграции с другими продуктами разработчика для комплексной автоматизации предприятия. Детальное сравнение версий доступно на сайте.



    Мы посмотрели одну простую программу для ИП на УСН 6% без сотрудников и одну продвинутую разработку, подходящую и для более крупного бизнеса. Вывод прост: в России есть актуальные учетные системы, которыми можно пользоваться бесплатно. Сделаны они неплохо, но чтобы определиться с выбором, предпринимателям лучше развернуть программы самостоятельно. Для тестов рекомендуем использовать наш виртуальный сервер )

    Если тема заинтересует читателей блога, мы изучим ее более детально. За кадром осталось немало интересного: интеграция запущенного на VDS бухгалтерского приложения с системами юридически значимого ЭДО, дистанционная сдача отчетности, работа с ККМ и т.д.



    RUVDS.com
    VDS/VPS-хостинг. Скидка 10% по коду HABR

    Похожие публикации

    Комментарии 53

      +4
      Бесплатная версия 1С: Предприятия для iOS/iPadOS и Android.
      Поставить на компьютер эмулятор Андроида, например от Вluestacks и все, проблема решена.
        0
        А если напрямую Android X86 поставить? Так оно еще быстрее летать будет:)
        +9
        Какая-то совсем таксебешная реклама (да, я понимаю что это корп.блог). Но почему не рассмотрели сервисы бухгалтерии, которых невероятно много и стоят они не сказать что дорого (моё дело, эльба и прочие...)
          0
          Мое дело вроде от 833 рублей в месяц, т.е. около десяточки в год вынь и положь.
            0
            Хм… И правда. Подорожали за последние 5 лет (я вроде тыщи 3-5 в год платил, не помню уже). Но надо не забывать что в эту цену входит и ЭЦП для электронной отчётности (отдельно она вроде тыщи три в год стоила у контура). Ну и конкурентов полно — вполне можно подобрать по кошельку и без необходимости осваивать 1С.
              0
              Я даже 5 в год платить не хочу, если бесплатный софт решает задачу не хуже. И потом, за такие бабки раз в год доехать до налоговой с декларацией несложно. Заодно своя копия бумажки будет со штампом о приеме )
                0
                Бесплатный софт да, есть. И нулевые декларации последние 2-3 года я сам делал и относил (последнюю почтой отправлял, т.к. переехал), пока не ликвидировал ИП.

                Но я вообще не об этом…
                Почитайте мой первый комментарий.
                  0
                  Так сервисы были упомянуты вроде, а зачем их рассматривать? Они сильно не бесплатные.
                    0
                    Т.е. вы даже не посмотрели сколько стоит рекламируемая услуга?
                      0
                      Так ведь программы, о которых идет речь, бесплатные, а на чем их запускать — дело третье. Виртуалка стоит денег, но и домашний комп или ноутбук тоже.
                        0
                        Да чтож такое. Вот то что они предлагают: ruvds.com/1c_vps
                        Посмотрите цену. А потом посмотрите на причину, по которой они отвергают онлайн-сервисы:
                        Отдельный сервис закрывает все задачи ИП, но стоит довольно дорого. Предлагаемые банками решения можно получить вместе с расчетно-кассовым обслуживанием, но только на платных тарифах.
                        Т.е. для них 2000 за их предложение — это дешевле чем 900 рублей за то же моё дело. Речь об этом была изначально… Не понимаете — ну что ж, я умываю руки.
                          0
                          Ничего они не предлагают, просто рассматривают варианты:

                          Цена довольно демократичная, но если ИП работает сам-один, она может показаться высокой. При наличии наемников, бухгалтеров и сложных бизнес-процессов — это лучшее на наш взгляд предложение;

                          Т.е. вариант 1С + VPS тоже назван как слишком дорогой и подходящий только для более развитого бизнеса.
          +2
          «но иначе не получишь обновлений через портал. За локальную версию 1С платить придется регулярно». Не совсем так. Покупаешь версию Бухгалтерии «Базовая», и можешь обновляться бесплатно, без каких-либо подписок. Минусы — только на одного пользователя, переустановить можно только 3 раза.
            0
            >переустановить можно только 3 раза
            если это речь о 3х пин-кодах для активации — то когда они заканчиваются, просите у техподдержки 1с новые и вам по 1му новому присылают. Разве нет?
              0
              3 пин-кода — это у полных версий, и присылают новые только для них. У базовой только один пин-код, и переустанавливать можно только три раза. Дальше — добро пожаловать в магазин, за новой покупкой. Но большинству обычных пользователей этих трех установок хватает, а плюсы в виде более низкой цены и бесплатных обновлений перекрывают минусы.
                +1
                Три пинкода у базовой, во всяком случае так было в 2015 году у коробки.
                И соглашусь что есть ещё Эльба, Контур.Бухгалтерия, Небо, и т.п. Не говоря уже о том что бесплатный РКО с бухгалтерией при небольших оборотах и расчетах на следующий банковский день (да, минус), тоже есть.
                Статья — только реклама и ничего больше.
              0
              С настольной и облачной 1С даже разбираться не хочу. Интерфейс — жуть-кошмар. Неудобно. Вот мобильная 1С крута и влёгкую уделывает для ИП облачные сервисы.
              +4
              1С: ПРЕДПРИЯТИЕ в аренду на виртуальном сервере RuVDS
              ...
              При этом работа пользователей с программой не отличается от локальной, а договор на ИТС для получения обновлений заключать не требуется.


              Насколько я понимаю, вы предоставляете лишь виртуальный сервер? Тогда нет, это просто нарушение лицензии 1с. Ровно также нарушая, можно обновлять и локально стоящую 1с.
                +2
                Хоспади, в 99% случаев одинокому ИП ваша эта адинЦэ не упала вообще. Я пробовал ее когда-то как раз в целях экономии — в итоге ушел обратно в моедело, а потом в эльбу. Одинокому ИП нужно работать, а не разбираться с этими вашими адинЦэ. И онлайн-сервисы к этому более приспособлены, да и выглядят не настолько ущербно. Еще и о предстоящих событиях уведомляют — типа %username%, занеси денег в пфр. И да, кстати они еще и реквизиты сами находят и платежки формируют.
                8 лет как одинокий ИП если что :)
                  +5

                  Мне вот на днях пришлось объяснять знакомой что занимается ноготочками на дому что битрикс24 ей нафиг не упирался, а то ей ваш говноменеджер мозг пытался запудрить.


                  Всвязи с этим откопал старый прикол


                  старый прикол
                  Пособие для кредитных специалистов.

                  Адаптация вопросов кредитного интервью применительно к малому бизнесу:
                  1 У Вас только одна компания или она является частью холдинга?


                  • Кроме этого киоска у Вас есть другие?
                    2 Опишите внутрихолдинговую структуру расчетов и схему товарно-денежных потоков
                  • Навар с этой точки на другие кидаете? А чтоб курей здесь закоптить, а там продать — так бывает?
                    3 Планируете ли Вы на этот год развитие бизнеса и дальнейшую экспансию на рынке?
                  • Собираетесь открывать вторую палатку на Савеловском?
                    4 Нет ли конфликта между акционерами компании и топ-менеджментом?
                  • Вы с Петровичем нормально ладите?
                    5 Какая средняя рентабельность Вашего бизнеса в целом по корпарации?
                  • И сколько навару с Ваших шести мобильных туалетов?
                    6 Какие методы оптимизации налогообложения Вы используете?
                  • Налоговую как кидаете?
                    7 Каков профессиональный уровень трейдеров в Вашей компании?
                  • А что, Вася толковый парень, фишку сечет?
                    8 Имеется ли выраженная сезонность в Вашем бизнесе?
                  • Копченые куры когда лучше идут — летом или зимой?
                    9 Какой у Вас уровень долгосрочной кредиторской задолженности?
                  • Сколько бабок Вы должны отдать через год?
                    10 Имеются ли у Вас действующие кредиты и забалансовые обязательства?
                  • У братков деньги брали? В ломбард чего-нибудь из вещей относили?
                    11 Какой у Вас неснижаемый остаток товаров на складах?
                  • Йогурт за день весь раскупают, или чего на утро остается?
                    12 Супруга готова дать нотариально заверенное согласие на Ваше поручительство?
                  • Жена не заругается, что Вы бабки в банке взяли?
                    13 Какова рыночная стоимость контрольного пакета акций Вашей дочерней компании?
                  • Сколько Вам Ахмед предложил за ту шашлычную у шоссе?
                    14 Имеются ли финансовые вложения?
                  • Лотерейные билеты покупаете?
                    15 Какая у Вас валюта баланса?
                  • Сколько бабок всего Вы вложили, наварили, стибрили и должны?
                    16 Эффективная процентная ставка по Вашему кредитному договору складывается из собственно процентной ставки в процентах годовых, единовременной платы за оформление договора и ежемесячной платы за обслуживание ссудного счета, также выраженной в процентах годовых.
                  • Короче, на круг 4% в месяц выходит, конкретно.
                    17 Учтите, что в случае просрочки кредита на сумму просроченной задолженности ежедневно начисляются пени.
                  • Учти, чувак: проср@чишь кредит — набьем морду!
                    18 Расшифруйте, пожалуйста, подробнее данные Вашего аналитического учета.
                  • Покажите, пожалуйста, еще раз ту зеленую тетрадку.
                    0
                    ИП УСН. 8 лет пользую. Ещё с первой версии. Для упрощёнщика больше ничего не надо.
                      0
                      Тоже думаю на него перейти, если с ЭДО дружить потребуется. Так-то мне 1С для айпада хватает. Там интерфейс проще.
                      +3
                      • Выставление счетов клиентам и ведение первичной бухгалтерской документации (договоры, акты и т.д.);

                      Для этого есть онлайн-сервисы, старый добрый эксель, и куча других прог. Удобнее всего именно в 1с. Если УСН, то желательна версия не ранее 7.7 с конфигурацией от 2010г.
                      • Финансовый учет и взаимодействие с банками (получение выписок и формирование платежных документов);

                      Для этого подойдет собственно сам банк клиент ввиде веб версии. Посмотреть скудные поступления за месяц, вручную вбить пару платежек, в т.ч. на налоги.
                      • Движение товаров и склад;

                      Тетрадка, эксель, голова, а то и просто забить. Если склад охватывается взглядом, ничто не
                      заставить единственного работника записывать что он взял, что положил.
                      • Ведение КУДиР;

                      Вот интересно, из каких советские учебников вытащили данную аббревиатуру? Никогда с таким не сталкивался. Книга учета у ИП — зеленая тетрадка, эксель, или просто в мозгах пришоца-ушоца, «вроде прибыльно».
                      • Сдача форм в Росстат (по требованию).

                      Вот когда потребуют, тогда и подумаем. Можно получится забить.
                      • Своевременная уплата налогов и взносов за себя с правильным заполнением всех реквизитов в платежных документах;

                      • Формирование и сдача декларации по УСН (раз в год);

                      По сдаче налогов бесспорный лидер — Налогоплательщик ЮЛ
                      А теперь на правах рекламы...
                      www.nalog.ru/rn77/program/5961229
                      Программа предназначена для автоматизации процесса подготовки юридическими и физическими лицами документов налоговой и бухгалтерской отчётности, расчета страховых взносов, справок о доходах физических лиц (форма №2-НДФЛ), специальных деклараций (декларирование активов и счетов), документов по регистрации ККТ и других.

                      Программа позволяет всем категориям налогоплательщиков подготовить следующие документы:
                      • Налоговую и бухгалтерскую отчетность;
                      • Расчеты страховых взносов;
                      • Документы по НДФЛ (2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, 6-НДФЛ);
                      • Заявления по учету налогоплательщиков;
                      • Уведомления о контролируемых сделках (трансфертное ценообразование);
                      • Специальная декларация;
                      • Документы по регистрации ККТ;
                      • Документы для применения ЕСХН, УСН и патентной системы налогообложения;
                      • Документы по регистрации объектов игорного бизнеса;
                      • Документы по учету иностранной организации;
                      • Запросы на получение информационной услуги;
                      • Информационные сообщения о доверенности;
                      • Сведения для декларации по НДС (счета-фактуры, книги покупок и продаж, журнал учета счетов-фактур);
                      • Требования о предоставлении пояснении по НДС;
                      • Реестры сведений по НДС (ставка 0%);
                      • Уведомления организаций финансового рынка (ОФР).




                      Резюмируем: статья реклама. Аффтор оторван от жизни и никогда не видел живого мелкого предпринимателя в естественной среде обитания. Кстати, 2000руб/мес за «ведение учета», в дополнение ко всем остальным платежам — немалые деньги.

                      И кстати все вышеперечисленное может заменяться сервисом… знакомый бухгалтер. У которого уже есть 1с со всем обновами, и который пару движений в месяц будет делать даже не за 2т.р.
                        0
                        Вести учёт (особенно налоговый) ручками в екселе и самому все считать? Зачем это нужно, когда есть бесплатные программы, которые сделают все, вплоть до декларации установленного образца? Налогоплательщик ЮЛ я глянул и выбросил, потому что отстой. Замороченная прога. У меня халявная 1С на айпаде сама все считает и выкатывает декларацию одной кнопкой )
                        +1
                        zippy.com.ua
                        бесплатная, открытый код, веб интерфейс. Стек php/mysql — легко ставится хоть на т шаред хостинг хоть н локально на любой WAMP
                        Была и бухгалтерская версия (с синтетическими счетами, проводками и прочим) но оказалось что упрощенцам такое нафиг не нужно. Собственно и ряд конфигураций одноце сделано типа на регистрах и полноценной бухгалтерии нет.
                          0
                          Это только склад, который не нужен большинству мелкописечных ИП. Где налоговый учёт и отчетность, где финансовый учёт и интеграция с банками? И зачем мне программа под законодательство Украины? Я в России деятельность веду.
                            0
                            там не только склад. есть и отчетность и даже финансовый отчет по ТОС Голдрата.
                            Первимчка само собой — все хоз операции выполняются по первичным документам.
                            что касается налогового учета это специфика у кажждой страны своя. есить отчеты по дохлодам прибыди и так дажее. высчитать налоги нее проблема.
                            да и дописать вычисление налоогов не долго там просто PHP добавил нужную страницу и все
                              0
                              Ну и зачем сложные настройки, программирование, необходимость все это поддерживать в актуальном состоянии (формы отчетности меняются)? Есть же бесплатные проги, которые делают все то же самое без головняков и регулярно обновляются.
                                0
                                необходимость все это поддерживать в актуальном состоянии

                                такая необходимость есть у кажой програмы
                                Есть же бесплатные проги, которые делают все то же самое без головняков и регулярно обновляются.

                                то так кажется пока не начал искать. не так уж много бесплатных которые обновляюся. зачем бы тогда вообще подавляющее большинство пользовалось одноце.

                                Еще меньше с вебинтерфейсом что нынче акутально когда все с десктопа перезжает на мобильнце девайсы
                                Еще меньше с открытым кодом
                                Не обновит завтра разраб вам актуально програму и что дальше?

                                  0
                                  Только если я ставлю готовую программу, обновления выпускает разработчик. Тут придётся под российское законодательство самому все пилить и постоянно отслеживать изменения. Геморрой не стоит свеч как по мне.
                                    0
                                    Если разраб не обновит, я возьму другую программу.
                            0
                            По-моему комментаторы напрасно ругаются. В статье были упомянуты онлайн-сервисы, но они действительно стоят недёшево. За «Моё дело» с ИП на УСН без сотрудников от 833 рублей в месяц просят, например. Я с 2016 года держал расчетный счёт в Тинькове и пользовался банковской «халявной» бухгалтерией. Она входит в стоимость обслуживания, тоже считаем 490 рублей в месяц или почти 6 тысяч в год. Да ещё Тиньков пользователей дешевого тарифа изящно кинул: не дал декларацию за 2019 год сдать дистанционно. Раньше это входило в стоимость вместе с облачной ЭЦП, а с января потребовали за сдачу ещё тысячу. Т.е. я весь год за обслуживание платил, а со сдачей отчетности обломался.

                            Покупать десктопную или облачную 1С? Дорого и сложно. Интерфейс муторный. Из вменяемых вариантов остаётся или халявная 1С для смартфонов и планшетов, или условно-бесплатные программы мелких разработчиков для Windows. Тут все правильно в статье написано или предложите вариант дешевле, чем бесплатно. Расчетный счёт тоже можно с халявным тарифом взять. Тот же «Легкий старт» от Сбера.

                            Я пока в бесплатной мобильной 1С учёт веду и декларацию делаю. Она оказалась удобнее отдельных онлайн-сервисов и по возможностям круче банковских бухгалтерий. Совмещение режимов налогообложения, налоговый учёт и отчетность, финансовый учёт, DirectBank, первичка, КУДиР — что ещё нужно? Подсказки о датах и суммах уплаты налогов/взносов есть и автоматическое заполнение реквизитов. Только с ЭДО дружить не умеет. Когда мне это понадобится, перейду на одну из бесплатных программ. На ИП УСН 2 скорее всего.
                              0
                              В статье описан случай ИП, который занимается продажами. Возможно, им и понадобятся такие сложные бухгалтерии. Но ИП бывают разные. В случае тех, кто занимается разработкой, идет просто работа по договорам, выставление счетов и оплата по тем же договорам и все. Для этого достаточно вручную посчитать декларацию в экселе, что я и делал до этого года, пока в личном кабинете банка не подключили бесплатно (входит в стоимость обслуживания расчетного счета) «эльбу мини» — теперь отчетность через нее делаю.
                                0
                                Зачем вручную, когда есть программа, которая делает это бесплатно?
                                  0
                                  Бухгалтерия банка — это комбайн. Захотели поменять банк, придётся менять и бухгалтерскую программу. Я так с Тинькова уходил, но нашёл в AppStore халявную 1С, которая лучше и проще тиньковской бухгалтерии оказалась )
                                  0
                                  А что недорогое можете посоветовать для сдачи отчётности в ПФР и ФСС для ООО с минимумом оборотов?
                                  Астрал Отчёт 4.5? Небо? Что ещё посоветовать можете?
                                  Много ли фатальных недостатков у Астрал Отчёт 4.5 или жить можно?
                                    0
                                    Да, ИП на упрощенке (особенно на 6%) может легко обойтись бесплатными решениями. Но я всё же остался на «мое дело». По одной единственной причине: возможность в любой момент получить развернутую бухгалтерскую (и отчасти налоговую) консультацию. Причем весьма качественную — с ссылками на законы, письма налоговиков и минфина, с обоснованием выводов. Я очень редко консультациями пользуюсь, однако психологически чувствую себя спокойнее.

                                    Недавний пример: сервис мне показал доход на пару рублей меньше, чем я посчитал на калькуляторе. Думаю… ну на рубль было бы понятно — округление, но почему разница в ДВА рубля? Задал вопрос и получил ответ аж на страницу с ссылками на письма, где суть сводилась к тому, что для расчета налогов берутся суммы из кудира, а каждая сумма в кудире индивидуально округляется… поэтому и получилась разница более одного рубля. Ну, и где бы я самостоятельно искал ответ на этот вопрос? Сколько времени бы на эту ерунду потратил? Поэтому решил продолжать оплачивать по 8 тыщ в год ради консультаций.
                                      0
                                      Проще оплатить консультацию специалиста, когда она реально понадобится. Нет там таких сложностей, чтобы постоянному консультанту деньги отваливать.
                                        0
                                        >>> Проще оплатить консультацию специалиста, когда она реально понадобится.

                                        Развернутая письменная консультация (с ссылками на узкие нормы типа писем минфина) стоит весьма дорого, легко может превысить 8 тысяч. А устные консультации за 1000 руб. — это деньги на ветер. Проверено неоднократно.
                                          0
                                          С 2016 года мне пока консультации не требовались.
                                            0
                                            Ну тогда (если консультации не нужны), то и смысла нет в платных сервисах. Вести ИП без работников сейчас проще, чем 3-НДФЛ с вычетами заполнять.
                                              0
                                              Так ведь в статье как раз про это, не? Предлагаются бесплатные программы. Точнее ничего не предлагается. Просто рассматриваются плюсы и минусы разных вариантов.
                                                0
                                                Я и указал главный (для меня) критерий целесообразности использования платного сервиса — это возможность получать качественные консультации. Если платный сервис такой возможности не предоставляет, либо консультации не нужны вовсе, то не вижу сильного смысла в платном сервисе.

                                                Правда есть один момент… Во избежание блокировки по 115-ФЗ банку хорошо бы явно показывать реальность своей деятельности. В этом смысле оплата бухгалтерского сопровождения (со своего счета ИП) — весомый плюсик в вашу карму, которую ведет банковский алгоритм. У многих ИП-айтишников и трат почти нет, а это плохо в вышеуказанной плоскости.
                                                  0
                                                  Банковскому алгоритму пофигу, есть у вас расходы или нет, пока обороты невелики. Когда счёт пойдёт на многие миллионы и все сплошная обналичка, тогда банк и финмониторинг возбудятся на 115-ФЗ, потому что это действительно странно. Пока оборотов больших нет, можно не париться. Это абсолютно нормальное явление, когда мелкий ИП без сотрудников тратит доходы на личное потребление (выводит их на свой счёт физика).
                                                    0
                                                    Банковскому алгоритму пофигу, есть у вас расходы или нет, пока обороты невелики.

                                                    Я давно изучаю кейсы банковских блокировок и во многих блокировках суммы были небольшие.
                                                      0
                                                      Наличие операций по оплате бухгалтерского сервиса никак не повлияет на сомнительность других операций.
                                                        0
                                                        Там влияет всё! Особенно траты на бизнес и соответствие с основным видом деятельности. Почитайте судебные решения и аргументацию банков.
                                      0

                                      Тинькоф предоставляет все это бесплатно к РКО (500р/мес).

                                        0
                                        А зачем платить за РКО, когда есть бесплатные тарифы? Тот же Легкий старт от Сбера.
                                          0

                                          В этот тариф входит бухгалтерия и отчётность в налоговую?
                                          Если нет, то вернёмся к статье — речь была о бесплатной бухгалтерии.

                                            0
                                            У Тинькова дистанционная сдача отчетности в налоговую уже не входит в базовый тариф за 490 рублей в месяц. Я как раз и ушёл оттуда, когда за 2019 год 6 штук отдал, а потом с меня за сдачу декларации ещё штуку потребовали. И нет, в Легком старте нет бухгалтерии, только ведь и у Тинькова бухгалтерия не бесплатна. Она входит в стоимость обслуживания — это разные вещи. У Сбера тоже можно бухгалтерию отдельно докупить к бесплатному тарифу и это даже чуть дешевле будет, только нафиг не нужно. Я лучше бесплатную программу локально поставлю.
                                        0
                                        Для одинокого ИП вполне подходит 1С БП Базовая. Стоимость в районе 5 т.р. ИТС не нужен.
                                          0
                                          Раньше была доступна бесплатная однопользовательская ВС: Бухгалтерия которая покрывала потребности ИП или малого предприятия.

                                          Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                          Самое читаемое