Как стать автором
Обновить

Техники обратной связи для тимлида: разбор с примерами

Время на прочтение7 мин
Количество просмотров39K
Всего голосов 33: ↑32 и ↓1+31
Комментарии34

Комментарии 34

Руслан, у вас замечательная статья, все написано очень четко, а таблички с примерами вообще огонь! Но создается впечатление, что описанные в статье приемы являются манипулятивными техниками. Подобное отношение к сотрудникам крайне неэтично и создаст токсичную атмосферу в коллективе. Может быть не стоит так сильно гнаться за прибылью и выжимать из коллег все до последнего? Ешё раз хочу отметить, что у вас отлично получается писать, а таблички с примерами просто супер.

Вкусный бутерброд. :)
А в чем манипуляции-то?
Это всего-лишь способы вести разговоры, чтобы у человека как раз не осталось негатива, либо осталось меньше, чем могло бы быть. А чем меньше негатива, тем больше вероятность, что человек действительно примет критику и решит исправить ситуацию, а не воспримет ее в штыки и пропустит мимо ушей.

Смотря как применять, если с умыслом манипуляции то да согласен, не нужно.
Если с целью структурировать общение и направить человека в пользу и ему и компании, то ничего плохого в этом нет. Вопрос восприятия и подачи обратной связи, на моей практике встречал и первое и второе, когда явно чувствуешь что идет манипуляция, и когда понимаешь что польза.

Польза. Серьезно? Dararan написал свой комментарий в полном соответствии с предложенной вами моделью: сначала похвалил, потом покритиковал и т.д. Ещё и по имени обратился, как обычно советуют делать на таких тренингах для линейных менеджеров. Мне показалось или вы не заметили, что это был троллинг? Таблички у вас супер!

Суть вопроса в его комментарии не поменялась)

А можете привести пример неманипулятивного разговора недовольства работой сотрудника и с указанием, что надо исправить?

В статье есть отличный пример — «Я посмотрел твои отчеты за август, и было то 3 часа, то 5, то 8. Вот смотри, у остальных все хорошо, а именно у тебя почему-то не логируется».
Тут нет совсем манипуляции, чисто факты и разбор по ним.

Сравнение с остальными —это, увы, тоже может рассматриваться как манипуляция. Все зависит от настроя принимающего информацию.
Я скорей согласен с автором. Стоит пользоваться техниками, которые нивилируют первую и весьма типичную реакцию на критику вида "бей или беги", и потом уже на подготовленную почву вводить нужную информацию.

Дима, привет :) ИМХО, любую попытку сгладить жёсткость и выдать обратную связь иначе, кроме как констатацией фактов, можно классифицировать как ту или иную манипулятивную технику.

А так-то ты же правильно пишешь во втором абзаце: тут же главное не загнать человека в защитную стойку, когда он будет защищаться и всё отрицать вместо того, чтобы признать проблему и обдумать причины. Ну или честно сказать, что проблемы не видит, но подумает про это.

Поэтому качество и способ донесения фидбэка полностью определяет, воспримет его сотрудник или нет.
Сравнение с остальными как раз и есть прямая манипуляция. Влияние через чувство вины: остальные делают, а ты, такой нехороший, не делаешь. Чисто факты: «ты не логируешь, а мне надо».
Добрый день, специально зарегистрировался чтобы ответить. На
"«Надо логировать 8 часов»".
(Простите если что то не по правилам)

Я работал как то в фирме где все программисты, тестеры, суппортеры итд должны были логировать 8 рабочих часов в день. Нужно было не только таски логировать над которыми работаешь. Но также и все разговоры с сотрудниками, телефонные разговоры, чтение документации, обновление пакетов и стендов, реагирование на внешние факторы (джун пришел с вопросом например или например помог тестерам в понимании таска итд).
Раз в две недели логи сравнивали на “правдивость”, как там говорилось. Если записал час на обновление пакетов и стендов, то админам прилетал таск “проверить потребление трафика и сделать распечатку по урлам”. Потом приходили к тебе и спрашивали “почему так долго, зачем это нужно, итд”

Или например что чаще всего случалось. Сеньоры давили и выдавливали джунов по логированию времени. Джун например записал 20 минут, а сеньор 4 часа. Сеньор оправдывал это тем, что он вышел из ритма и не мог долго сосредоточиться.
Это было очень токсично для всех. И долго там люди не задерживались, также у них очень плохая репутация из за этого.
Ну это уже уход в крайности, логировать каждые 5 мин и каждое действие совсем не нужно.
Мы логируем чтобы понимать точность оценок, расходов на проекты, фокусные/не фокусные задачи, чтобы потом по итогам и ретро понимать где мы делаем не так и не то.
Логирование ради контроля это что-то изжитое и в прошлом
Посмотрите в сторону тасктрекеров с отметкой времени или такими плагинами. Вручную отмечать время — плохой подход. Это не работает, т.к. это пустая трата времени для разработчика(не его основная обязанность). Как вариант, написать расширение для рабочей среды, которое будет переключать проект автоматически. Ну и не делите задачи меньше чем ~ день работы, тем более, если людей сразу на несколько проектов. Если, конечно, нет автоматизации учёта.

Отметка времени требует осознанных усилий по переключению контекста, никак не связанную с основными обязанностями. К этому можно привыкнуть, но всё равно напрягает) Люди не могут продуктивно думать сразу о 2 вещах, где одна из них оторвана от остальной деятельности, поэтому часто будут забывать переключать вовремя, трекать не в ту задачу и т.п., либо будут думать о переключении и забывать об основных обязанностях. Некоторые люди справятся в любом случае, а другие просто будут копить негатив/усталость. Так, к человеческому фактору добавляется не правильный мёд. Если в отчёте нет времени на поверхностную оценку задачи, на чтение задания/документации, или хотя бы коэф. на срок выполнения, то, наверняка, ошибка довольно большая. А такую статистику, т.е. с большой погрешностью, можно собрать и по факту выполненных задач.

PS: Спасибо за статью) Искал сборник различных способов, на некоторых собеседованиях спрашивают. Хотя ни разу не ужился с таким «начальством»)
логирование встроено в flow jira — переводишь таску в другой статус вылезает экран отметить время, занимает 2сек
Зачем отмечать вручную то? 2 сек — это только вбить) Ещё надо вспомнить, сколько заняло времени, посчитать, подогнать результат под 8 часов в день. На это очень сильно влияет человеческий фактор, разве не так? Хотя, у вас ещё весьма демократично. Можете так же попробовать делать оценку по факту выполнения задач, наверняка не сильно будет отличаться статистика
Мне кажется, это верный признак того, что в компании совсем все плохо. Когда они вместо того, чтобы тратить силы на развитие бизнеса тратят силы на систему тотального контроля, под вывеской увеличения эффективности. Такие компании должны прямиком вслед за динозаврами.
Гораздо эффективнее, просто, хотя бы время от времени пройтись по офису, потрепаться с людьми возле кофейного автомата. Да даже информация из системы контроля версий и багтрекера много может сказать о профессиональных качествах сотрудника.
Хм, а как можно развиваться без логирования? т.е. цель логирования — это как раз заставить человека работать, так как он будет знать что его время логируется и если он спишет 4ч на задачу которую делал 20минут это кто-то может обнаружить и начать задавать вопросы.
Работа в офисе по сути ставит такую же цель(заставить больше работать), но с переходом на многих удаленку логирование по сути единственный способ как-то сохранить контроль

Для начала нужно ответить на простой вопрос: вам нужно, чтоб у вас работа выполнялась? Чтоб достигались бизнес-показатели?
Или чтоб 40 часов в неделю с носа? Вы настолько не доверяете своим сотрудникам, что до дрожи в коленках боитесь того, что они вдруг будут работать по 30 часов? А вам какая разница, если у вас при этом будут достигаться показатели? Вам надо чистый плац, или чтоб солдаты задолбались?
Или у вас настолько плохие процессы, что без планирования вы не можете отследить ситуаций, когда на верхнем уровне вы "щедро" запланировали неделю на задачу, а по факту она выполнялась два месяца? Так спрашивайте исполнителей, их оценки обычно куда ближе к реальности. Исполнители все систематически не могут называть близкие к реальности сроки? Значит дело не в них, а в таких рабочих процессах, при которых сроки давать бесполезно. Продолжая тему подметания, если на получение метлы (или лома) нужно потратить от 1 дня до 1 месяца и завхоз вам не подотчётен, то к любым называемым исполнителем срокам будет добавляться неопределенная величина от дня до месяца. И хоть вы залогируйтесь.

Вы в целом все правильно написали, логирование не решит всех проблем. Однако просто сужу по опыту — в компаниях где требуют жесткое логирование работы делается больше. Если логирования нет, грубо в пятницу с обеда все обсуждают планы на выходные, в понедельник первую половину дня — как провели выходные. И это в офисе. На удаленке будет еще больше. Показатели конечно же достигаются, система работает, код пишется, таски двигаются
Хорошо ли это или плохо что сотрудники будут работать по 20 или 30 часов вместо 40 зависит от компании. Иногда это всех устраивает, но тогда данная статья вообще теряет смысл, финальная цель правильной обратной связи как раз и является повышение трудоспособности. Можно привести пример письмо Тинькова что «здоровые люди не кушают 2–3–4 раза в день». Это с одной стороны грубо, с другой на «расслабоне» не получится бороться с конкурентами
в компаниях где требуют жесткое логирование работы делается больше

Больше работы — не означает больше результатов. Как я уже писал, подметать можно и ломом. Это очень много очень тяжелой работы. Вообще, создавать много работы на ровном месте — дело как раз запредельно нехитрое.


Можно привести пример письмо Тинькова что «здоровые люди не кушают 2–3–4 раза в день». Это с одной стороны грубо, с другой на «расслабоне» не получится бороться с конкурентами

Мои впечатления от успехов Тинькова в борьбе с конкурентами — крайне небольшие, так скажем. Более того, мои пользовательские впечатления от банковской деятельности Тинькова вкратце описываются словами "придумали крутую концепцию, но потом благополучно просрали почти все свои конкурентные преимущества". Так что если всё это было достигнуто через отсутствие "расслабона" и постоянное затягивание поясов и задалбывание работников — ну, результат весьма красноречив.

Ну подметая ломом 40ч вместо 20, вы «подметете» в 2 раза больше. Вы говорите что если сами процессы неэффективны, то логирование не спасет, с этим никто не спорит, одно же не заменяет другое. Наибольших эффект даст использование эффективных процессов, плюс выжимание из сотрудников всего что можно. Ну Тиньков сейчас 6 банк по чистой прибыли, конкуренция я думаю там жесткая

Процессы не становятся эффективными, просто потому, что этого кто-то захотел. Поэтому, возвращаясь опять же к подметанию — если всё те же 40ч потратить в другой разбивке, а именно — 20ч на улучшение процесса, 1ч на подметание адекватным инструментом, и 19ч на ничегонеделанье — результат таки будет достигнут, да еще и скорее всего лучший, чем работа как обычно.


Вы скажете, что 19ч ничегонеделанья можно было бы и на работу пустить и сделать еще больше — но тогда кого будет интересовать улучшение процессов и зачем? Можно просто 40ч тихонечко подметать ломом и не выёживаться — в конце концов, хороший отлаженный процесс же.


Наибольших эффект даст использование эффективных процессов, плюс выжимание из сотрудников всего что можно.

Ну вот только не прилетает волшебник на голубом вертолете, и не делает так, чтоб ваши процессы всегда были максимально эффективными без какого-либо участия в этом работников (им некогда будет).

Побуждение к действию через страх уже десятки лет как не актуально.
Таким контролем можно будет добиться красивых логов и круговой поруки.
Как, например, местами, было в Советском Союзе. Все творческие силы сотрудника будут направлены не на пользу проекту, а на обход системы контроля.
Как показывает практика еще актуально. К примеру 10% сокращение самых неэффективных сотрудников(полученных по логам) заставляет немного переосмыслить взгляд на такие вещи. Сотрудники по умолчанию пользу проекту не хотят приносить, т.е. если предложить кому-то, что давай ты вообще не будешь работать, но зарплату мы тебе будем продолжать платить, многие согласятся
Да все согласятся, за редким исключением. Но где здесь логика то?
Сокращение 10% самых не эффективных приводит к тому, что начинается гонка за показатели, причём, любым способом.
Сотрудники по умолчанию, плевать хотели на любую компанию. А вот уже на личный договор(совесть) и личные амбиции — нет. Это можно назвать столпом современной работы. Вы «покупаете' рабов напрокат, наёмников, партнёров? Вот с этого стоит начать. Для каждого типа больше подходит свой тип управления. Но эффективность каждого следующего значительно выше.
Ну вот на практике коллеги после неожиданной волны сокращения(причем сокращали даже тех кто проработал десять лет) начали получше работать. Не то чтобы прям гонка, но заметно оперативнее стали. Для компании это наверное плюс.
Ну вот как раз логирование и настроено на использования «личного договора(совести)». Т.е. зная что часы за день просматриваются, соблазн нарушить будет меньше
А вы отток за следующий год измеряли? Сравнили с оттоком за предыдущий? Именно среди тех, кого хотели сохранить, кто нормально работал.

ИМХО, такая среда ведёт к очень быстрому естественному отбору по определённым показателям. Что-то большое и общее такой командой уже не построить. Но если взаимодействие внутри команды не предполагается, то да, такое может работать. Ну или если на рынке большая очередь кандидатов на эту позицию ;)
Еще не закончился год:). Зарплата в компании немного побольше чем в среднем по рынку, так что не думаю что будет отток. Взаимодействие вроде как улучшилось, народ стал оперативнее и более вдумчиво отвечать на письма
Ну, зарплата-зарплатой, а работать в режиме «если я облажаюсь — меня уволят» не многие долго выдерживают.
Знакомая ситуация: удаленка, команду по сути целиком видишь крайне редко, дейли раз в день, хочется пройтись по задачам и задать минут 5 на простой треп, чтобы коллеги почувствовали, что мы все здесь, рядом, готовы поддержать, но… приходит менеджер и говорит — это все хорошо, команду ставят в пример другим в компании, но вот дейли не по-православному, полчаса, ай-ай-ай, надо урезать до 20 минут…
Когда руководитель всухую выполняет свои обязанности и там, где можно мягко подтолкнуть, применяет по шаблону вот такие бутерброды, то здесь, как правило, и начинаются проблемы.
Если просто применять по шаблону в любом деле не полетит. Отношения между людьми на первом месте, и надо понимать, что все люди разные и подходы к ним тоже разные.
Хм, а как можно развиваться без логирования?

В самом деле) Все успешные люди достигли своих завидных результатов занимаясь логированием.

Руслан, отличная статья!
Все разложено по полочкам, внятно, понятно. Информация однозначно к размышлению! А на счёт техник манипуляции — все мы их используем в нашем ежедневном общении, осознанно или нет. Главное, научиться распознавать их, а так же использовать «во благо». Спасибо!

Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий