Простые правила проведения презентации для предпринимателя

    Как вы знаете, StartupIndex почти каждый месяц проводит проектные сессии. Это закрытые конференции, на которых авторы стартапов проводят свои презентации перед независимыми экспертами и инвесторами.

    Мы провели уже более десятка таких проектных сессий, на которых было представлено около семидесяти стартапов. Сегодня, по итогам этой работы, мы пришли к выводу, что манера поведения выступающего и качество презентации сильно влияют на то, как инвесторы и эксперты оценивают качество самого проекта.



    Сейчас проводится множество мероприятий для стартапов, где они представляют свои проекты перед аудиторией. Часто на таких мероприятиях осуществляется видеосъемка — как, например, на наших проектных сессиях. В этой статье мы расскажем о том, как эффективно провести презентацию стартапа перед профессиональной аудиторией и при этом хорошо выглядеть на видео.

    Подготовка слайд-шоу

    • Пишите кратко, емко, тезисно. Не пытайтесь дублировать свой доклад текстом на экране — лучше дополнить словами недостающую информацию, чем пытаться все «впихнуть» в один слайд и заставить зрителя за 30 секунд воспринимать большой объем данных. Презентация должна служить лишь иллюстрацией к вашим словам.
    • Не увлекайтесь функциональным описанием проекта. Посвятите основную часть бизнес-модели, рынку и конкурентам, финансам. Включите слайд с описанием команды и в конце четко сформулируйте ваше предложение для инвестора.
    • Для изображения числовых данных используйте инфографику.
    • Используйте размер шрифта (кегль) не ниже 22. Текст, напечатанный шрифтом меньшего размера, не будет виден зрителям.
    • Делайте презентацию из качественных графических материалов – если в видеозапись будут включены слайды, для монтажа потребуются изображения в высоком разрешении.
    • Сохраните презентацию в формате PDF – так вы будете уверены, что слайды отобразятся корректно на любом компьютере с любой платформой.
    В качестве примера посмотрите презентации проектов «КомСиндром» и «Моё дело».

    Внешний вид

    • Крайне нежелательно одевать на выступление черное, белое, ярко красное, мелкозернистое и полосатое. Все это сильно рябит на видео и отвлекает зрителя от вашего рассказа.
    • Отключите телефон и всю постороннюю радиоаппаратуру — она не только может отвлечь вас в самый неподходящий момент, но и может генерировать помехи при съемке.
    • Нежелательно наличие звенящих и блестящих украшений.

    Подготовка к выступлению

    • Перед выступлением мы рекомендуем показать свою презентацию родным, друзьям или коллегам. При этом не следует стараться заучить выступление наизусть — лучше сконцентрироваться на общении, получить все возможные вопросы. Это лучший способ подготовки к выступлению, и только так можно выработать уверенность «в бою».
    • Если на мероприятии осуществляется видеосъемка, перед своим выступлением подойдите к режиссеру или администратору съемочной группы. Он покажет, где стоять во время презентации, чтобы не выпадать из света и как правильно держать микрофон, чтобы вас было хорошо слышно на видео.
    • Если организаторы мероприятия не готовят раздаточный материал для аудитории, позаботьтесь об этом сами. Напечатайте несколько экземпляров кратких текстовых резюме на 3-4 страницы с основной информацией о проекте. Наличие у слушателей в руках таких резюме сильно упростит жизнь и им, и вам. Это позволит ориентироваться им в вашей презентации и может сразу снять множество вопросов.
    • Заранее убедитесь, что вы знаете, как переключать слайды и что ваше слайд-шоу корректно отображается на компьютере, подключенном к проектору.
    • Если организаторы мероприятия выделили вам строго ограниченное время, позаботьтесь о том, чтобы в процессе выступления вы ориентировались в этом времени и понимали, сколько его у вас еще осталось. Для этого попросите коллегу засечь время и показывать вам таблички с оставшимися минутами или воспользуйтесь таймером на своем ноутбуке или iPad'е.

    Во время выступления

    • Старайтесь вести себя уверенно. С первого взгляда может показаться, что вас никто не слушает, но это обманчивое впечатление: слушатели в этот момент читают презентацию и, если есть доступ в интернет, заходят на ваш сайт и анализируют ваших ближайших конкурентов.
    • Не оглядывайтесь на экран — ведь так вы повернетесь спиной к зрителям и камерам. Обращайтесь к залу, и аудитория подсознательно будет к вам более благосклонна.
    • Стойте, там, где вас «поставили» организаторы. Помните, что на экране сзади отображаются слайды презентации, и если во время презентации вы будете передвигаться по сцене, то можете заслонить собой экран, а проецируемое изображение отразится у вас на лице.
    • Говорите о самом главном. Четко соблюдайте регламент выступления, отведенный организаторами – если вы не уложитесь в отведенное время, вас скорее всего прервут, и вы так и не доберетесь до самых важных разделов. Чтобы этого избежать, используйте помощника или таймер, о котором было сказано выше.
    • Если формат мероприятия подразумевает вопросы из аудитории, отвечайте кратко и по сути, не уходя в стороны. Любое увиливание легко чувствуется, и вызывает сильно негативную реакцию. Отвечать на все вопросы в деталях необязательно: просто дайте понять, что ответы у вас есть. Если ответ требует более развернутых комментариев, предложите рассказать об этом после выступления «в кулуарах».
    • Не тараторьте. Помните, что речь состоит из слов и пауз между ними. Тот, кто знает об этом – практически готовый оратор. Не бойтесь использовать небольшие паузы в своем выступлении.
    Часто, подводя итоги проектных сессий, мы слышим от предпринимателей недовольство тем, как они провели свои презентации. При этом они понимают, что эксперты могли из-за этого быть менее благосклонными к проекту и поставить более низкие оценки.

    Конечно, эксперты достаточно опытны для того, чтобы за любой формой разглядеть истинное содержание, но качественно проведенная презентация действительно может сделать слушателя более лояльным и создать у него более благоприятное впечатление о представляемом проекте.
    StartupIndex
    Компания

    Похожие публикации

    AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

    Подробнее
    Реклама

    Комментарии 20

      +3
      А еще бывают самоуверенные всезнайки. У них очень выверенные презентации, гладко-текущая речь и стальной взгляд. Они профессиональные продавцы слонов… Но в экспертах не валенки и все минусы/плюсы видят, а вот такое поведение на презентации сразу минус для команды и лидера. Надо не продавать слона а искать партнера по его воспитанию. :)
      • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
          0
          Полезная статья, причем для многих ситуация, поскольку презентация — это больное место, как правило туда пихают все что можно…

          У меня завалялась статейка о Типичных ошибках в презентациях. В ней частично оговорено описанное в статье + есть что-то новое:). Лишним не будет никогда, поэтому выкладываю здесь.

          P.S. Если будут проблемы с загрузкой — пишите в личку
            0
            Спасибо за вашу рекомендацию – она толковая и по делу. Прочитал с интересом — у вас хороший набор советов и яркие зарисовки к ним.

            Но увлекаясь иллюстрациями, вы невольно допускаете одну ошибку – строите свою статью на разборе ошибок. Хотя сами одно из правил называете «никакого негатива». Вам нужно ее упростить, добавить схематичности и построить на положительных, удавшихся образцах. Что бы читателю было с чего брать пример.

            Инструкция на то и инструкция, что бы ей можно было следовать буквально.
              0
              Наверное не уточнил — эту статейку я нашел года 2 назад и сохранил в том виде, в котором она есть:).
              Согласен с вами, что там не все по делу — автор статьи иногда уходит не в ту степь, ближе к концу заметно. Но главное все же там есть — описаны проблемы при презентациях и их последствия.
                0
                В том-то и дело, что описаны проблемы. На чужих ошибках сложно учится, можно только брать пример с чужого успеха. То есть эта статья была бы куда эффективнее, если бы в ней разбирались успешные примеры.

                Провалов у всех много, о них легко писать, а вот разобрать как кто-то к успеху пришел — это дело.
                  0
                  Я думаю, что вы согласитесь со мной, что шаблона успеха не бывает, поскольку большая часть зависит от того, кто презентует. Если человек оратор (скажем так), то он сможет продать непродаваемое (впарить), презентация может не играть роли. Поэтому брать пример с чужого успеха — не значит достигнуть такого же успеха.

                  А вот не повторяя чужих ошибок и самостоятельно проанализировав что привело к этой ошибке — позволит не повторить ее в будущем (хотя чаще все равно учатся на своих ошибках:)).

                  Вот вам пример — Стив Джобс. У него презентации минут на 40, к примеру, а слов и 10 может не набраться (как и самих слайдов). Вы сможете повторить его успех? Об этом много написано.
                    0
                    Да, но только ораторами не рождаются а становятся.

                    Джобс кстати показательный пример — его манеру презентации можно использовать, только если вы продаете товар как самоцель. Брильянты там или предметы роскоши. На конкурсе красоты тоже обычно не очень много слов, товар сам за себя говорит :)
            +1
            Я бы добавил:
            1. Купите свой презентер, которому не нужны драйверы (стоит 2 тысячи)
            2. Получайте удовольствие от процесса
              0
              Совсем недавно вышла книга «iПрезентация» Кармина Галло. Must Read для любого, читающего презентации! И уж тем более — для тех, кто пытается продавать свои идеи.
                0
                Помните, что речь состоит из слов и пауз между ними.

                На самом деле, в речи нет пробелов. Паузы есть только между предложениями… =)
                  +3
                  «Пишите кратко, емко, тезисно. Не пытайтесь дублировать свой доклад текстом на экране — лучше дополнить словами недостающую информацию, чем пытаться все «впихнуть» в один слайд и заставить зрителя за 30 секунд воспринимать большой объем данных.»

                  Вот именно этот момент самый неоднозначный. Если вы раздаёте слушателям раздатку со слайдами из презентации — то они считают своим долгом прочитать её до конца, а только потом слушать доклад. В результате могут возникать ситуации, когда слушатели прохеривают рассказ о предметной области, а потом искренне не понимают сути. Поэтому я считаю что раздаточный материал нужно выдавать после выступления.

                    0
                    Именно поэтому на своих проектных сессиях мы разделяем два документа — резюме проекта и, собственно, презентацию. Резюме составляется в текстовом виде, в книжном формате и используется в качестве раздатки. А презентация делается исключительно для демонстрации на экране.
                    +4
                    > манера поведения выступающего и качество презентации сильно влияют на то, как инвесторы и эксперты оценивают качество самого проекта

                    Да, потому что человек, которому не хватает common sense, чтобы самому догадаться, как себя вести на презентации, не хватает простой уверенности в том, что он продаёт, и не хватает знаний в той области, о которой он говорит, вряд ли заслуживает инвестиций.

                    И идти это всё должно изнутри, любой адекватный человек понимает, что не нужно наряжаться клоуном, травить анекдоты, читать по бумажке и да, стоило бы выключить мобильник на 10 минут. А если для того, чтобы осознать эти МегаСекретыУспешнойПрезентации человеку нужны книги, тренинги и стопицотый пост на Хабре, могу ему только посочувствовать — инвесторов ему придётся искать среди FFF…
                      0
                      У проекта может быть уникальная технология, полностью выстроены бизнес-процессы, но совершенно необязательно при этом его лидер будет обладать необходимыми навыками подготовки и проведения презентации. Он может не знать правил составления «удобоваримого» слайд-шоу, растеряться из-за технических неполадок и начать заикаться при виде большой аудитории.

                      Наша практика как раз это ярко иллюстрирует — даже самый качественный проект может быть негативно воспринят из-за отсутствия у выступающего навыков публичных выступлений.

                      Когда читаешь эти правила — они могут показаться очевидными, но почему-то когда дело доходит до практики, все обо всем забывают, и получается не так, как хотели.
                        0
                        Инвестор с большим скепсисом отнесётся к проекту, чей лидер — каким бы распрекрасным технарём он не был бы — заикается при виде большой аудитории. Потому что когда проект пойдёт на взлёт, от лидера потребуются не столько технические знания, сколько железные яйца в обращении с миллионом баксов, кучей «больших» людей, сотрудников и т.п. А вот времени технологией заниматься будет немного, если проект взлетел — технарей можно нанять.
                      0
                      А я советую во время презентации ходить по залу. В разы увеличивает эфф-ть презентации. Новичкам тяжело, но если приспособиться, результат не заставит долго ждать.
                        0
                        Всем читать, слушать или смотреть видео Гандапаса «Камасутра для оратора». Почаще тренируйтесь и применяйте в деле.
                          0
                          Вроде все очевидно, но лишний раз не помешает прочитать.
                          Сам недавно попался на то, что давно не делал презентаций и забыл часть из этих пунктов :(

                          Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                          Самое читаемое