Вряд ли стоит лишний раз упоминать о необходимости регулярно резервировать данные. Но как сделать этот процесс максимально эффективным с минимальными затратами? Как выбрать решение, которое может масштабироваться вместе с бизнесом? Стоит ли резервировать облачные сервисы? Какие скрытые расходы подстерегают администратора при выборе решений резервирования? На все эти вопросы мы ответим в нашей статье.
И начнем мы с централизованного резервирования данных, которое способно существенно облегчить жизнь администратору.
Централизованное резервирование данных как способ избежать головной боли
Сегодня на вопрос «где вы храните свои данные?» просто уже не ответишь. Данные компании распределены по различным платформам и устройствам, серверам и виртуальным машинам, персональным компьютерам и облакам, таким как Google Workspace или Microsoft 365. Конечно, все это усложняет задачу администраторам.
Чтобы гарантировать надежное резервирование данных, следует учесть каждое устройство и платформу. Проблема здесь еще и в том, что разные платформы могут быть совместимы только со своими специфическими решениями резервирования, поэтому придется интегрировать разные продукты от разных разработчиков, что еще сильнее повышает сложность. У каждого решения есть свои «подводные камни», к нему необходимо привыкнуть и правильно настроить, а по поводу технических проблем придется связываться с разными командами поддержки.
Наконец, есть еще один элемент в уравнении: многие решения резервирования заставляют покупать софт от одного вендора, а систему хранения — от другого. То есть придется раскошелиться на аппаратное обеспечение и лицензии ПО, что в окружении средней компании может привести к весьма существенным тратам.
Централизованное резервирование данных с помощью Synology
К счастью, лекарство от этого кошмара есть. Сегодня на рынке имеются решения централизованного резервирования, которые позволят управлять копиями данных из единого места. Самое приятное то, что Synology предлагает пакет резервирования Active Backup бесплатно вместе со своими NAS.
Достаточно загрузить Active Backup for Business в центре пакетов
Кроме централизованного резервирования данных в единой локации, решение Synology Active Backup дает ряд других преимуществ.
Централизованное управление
С помощью Active Backup Suite можно резервировать данные с сотен компьютеров, серверов или виртуальных машин — и все это с одного сервера или NAS. Что не только освобождает время и ресурсы, но и избавляет от необходимости настраивать каждое устройство отдельно, одно за другим. Ведь администратору есть, на что потратить время? Доступ к зарезервированным данным с сотни устройств обеспечивается через удобный портал восстановления. Конечно, поддерживается загрузка с флешки, после чего можно вернуть компьютер к состоянию последней резервной копии.
Через портал восстановления можно добраться до любых зарезервированных данных
Глобальная дедупликация
Одни и те же данные могут быть записаны на множестве устройств и платформ. При резервировании большого количества устройств избыточное и многократное хранение таких данных отнимает ценную емкость. Конечно, в состав Synology Active Backup встроена технология глобальной дедупликации, которая позволяет хранить только одну копию повторяющихся данных. Что экономит емкость и ресурсы. Насколько сильно помогает дедупликация? Все зависит от сценария, но компания Shiseido, будучи клиентом Synology, смогла уменьшить массив хранения более чем на 50 процентов с 58 Тбайт до 28 Тбайт.
В нашем случае глобальная дедупликация сэкономила сотни гигабайт: несколько резервных копий с трех компьютеров занимали 790 Гбайт места на массиве вместо 1,2 Тбайт.
Гибкие возможности восстановления
Администраторы, отвечающие в компании за сохранность данных, должны быть готовы к самым худшим вариантам развития событий. Централизованное резервирование уменьшает риск потери данных при ЧП в любом локальном офисе. Но что делать после происшествия? Чтобы минимизировать время простоя бизнеса, Synology Active Backup обеспечивает мгновенное восстановление в VMware и Hyper-V, а также запуск виртуальной машины напрямую на Synology NAS с помощью Synology VMM. В случае проблем с персональными компьютерами или облачными сервисами, подобными Microsoft 365, сотрудники могут восстановить, в первую очередь, приоритетные письма почты и другие файлы, не беспокоя администраторов.
Можно создать загрузочный носитель для восстановления данных без ОС
Как можно использовать резервные копии?
Кроме обеспечения сохранности данных, Synology позволяет выполнить намного больше. Возможность резервирования компьютеров целиком и виртуальных машин позволяет запускать их с помощью Synology Virtual Machine Manager в окружении «песочницы». Что позволяет заранее оценить эффект, например, от обновления программного обеспечения, а уже потом выполнять развертывание.
Ваши данные — ваша собственность!
Возможно, самым существенным преимуществом централизованного резервирования данных является то, что данные всегда будут находиться непосредственно в вашем распоряжении. Администратор получает максимальный доступ к данным и возможности управления. Что позволяет не только более безопасно хранить данные, но и более гибко их использовать. Что позволит заранее подготовиться к возможным вызовам в будущем.
Локальная копия данных из облака: есть ли смысл?
Облачные сервисы становятся составной частью многих бизнесов, поскольку они облегчают совместную работу, коммуникации и хранение файлов. Из-за удобства облачных провайдеров многие компании перешли на модель программного обеспечения как услуги (Software as Service, SaaS) в своей повседневной деятельности. Также подобная модель известна как программное обеспечение по требованию. Приложения располагаются в облаке, с ними и работают сотрудники. Модель SaaS дает немало преимуществ, таких как уменьшение затрат, простая установка и развертывание, высокий уровень доступности и масштабируемости. Поэтому популярность SaaS в бизнесе растет. Microsoft Office 365 уже может похвастаться более чем 200 млн. активных пользователей.
Не кладите все яйца в одну корзину
У модели SaaS много преимуществ, но не следует недооценивать потенциальные риски. Если вы опираетесь только на облачное хранилище и сервисы, то последствия для бизнеса могут быть весьма губительными. Как можно видеть в статье ARN, простой Microsoft, Google или AWS по различным причинам может привести к миллиардным потерям. В России к этому добавляются риски внезапных отключений целых сетей, связанных с попыткой заблокировать мессенджеры и другие сервисы. Это касается и борьбы с Telegram в 2019-2020 годах, и недавнего замедления Twitter. Что делать, если доступа к облаку нет?
Кроме отсутствия доступа к облачному сервису, здесь подстерегает еще одна опасность: случайное или намеренное удаление данных. Если верить расследованию Aberdeen Group, наиболее часто распространенной причиной потери данных в окружении SaaS является случайное удаление пользователя, хотя этот процесс требует нескольких подтверждений. Конечно, подобные инциденты случаются нечасто, но их цена может быть неподъемной и непредсказуемой для бизнеса. И если вы храните данные только в облаке, следует продумывать сценарий их резервирования. Особенно если они содержат важную и чувствительную информацию.
Облачные данные — наша зона ответственности!
Чтобы предотвратить подобную потерю данных, важно принять все необходимые меры. Которые гарантируют, что данные будут в безопасности в любой ситуации. Теперь, когда мы понимаем потенциальные риски платформ SaaS, следует добавить еще один уровень защиты. Он позволит обеспечить доступ к данным, даже когда облако будет недоступно или испорчено.
На рынке есть множество решений резервирования, которые позволяют предотвратить потерю данных. Однако резервирование с разных платформ разных экосистем SaaS обычно приводит к дополнительным расходам и административным усилиям. Есть ли решения, которые позволят выполнять резервирование всех экосистем SaaS на одной платформе?
При выборе решения резервирования следует учесть следующе. Прежде всего: поддержку необходимых экосистем SaaS, особенно наиболее популярных– Microsoft 365 и Google Workspace, чтобы можно было легко резервировать файлы с Microsoft OneDrive и My Drives, либо Team Drives в экосистеме Google. Во-вторых, должна быть поддержка разных вариантов резервирования, таких как непрерывное резервирование, ручное резервирование, а также резервирование по расписанию. Если под рукой будут разные режимы, можно гибко выбирать оптимальный для задач компании. Наконец, важно наличие поддержки дедупликации на уровне блоков, чтобы данные не дублировались многократно, а были сохранены в одной копии. Тогда доступное дисковое пространство будет использоваться максимально эффективно.
Резервирование данных SaaS - это не прихоть, а необходимость. Новые технологии несут с собой новые риски, и их следует встречать во всеоружии. Если копия данных всегда будет под рукой, любой шторм удастся пережить.
Synology Active Backup for Microsoft 365 и Active Backup for G Suite уже доступны на NAS, причем с расширениями для почты, календаря и контактов.
Скрытые расходы при покупке решения резервирования
Если вы когда-либо пытались сравнивать разные решения резервирования, то наверняка «тонули» в множестве разных опций, функций и моделей лицензирования. Тогда вам поможет наше небольшое исследование, в котором мы оценим скрытые расходы, связанные с резервированием.
Начнем с того, что на рынке резервирования данных распространены две бизнес-модели:
Аппаратное обеспечение для резервирования и софт резервирования приобретаются раздельно
Решения резервирования «все в одном» с полной интеграцией
Для большинства компаний покупка обычных программных решений резервирования раздельно предпочтительнее, поскольку позволяет задействовать имеющиеся аппаратные ресурсы. Но в данном случае администраторы часто упускают фактор стоимости программных лицензий, которые сказываются на совокупной стоимости владения.
«Подводные камни»: скрытые расходы
В качестве примера мы возьмем резервирование VMware. Здесь есть три скрытых фактора, которые часто упускают из виду.
1. Стоимость лицензий и обслуживания
В большинстве случаев резервирования VM поставщики предлагают два вида оплаты: на сокет CPU или на хост VM (систему). В зависимости от конфигурации, оплата на хост может обходиться и дешевле, чем на сокет. Например, если у вас работает 2-сокетный сервер VMware с ценой $500* на сокет, то он обойдется дешевле, чем $800* на хост. При сравнении цен вендоров убедитесь, что вы учитываете итоговую цену решения.
В таблице приведены разные варианты моделей лицензирования для одного из сценариев.
|
| Пример 1 | Пример 2 |
|---|---|---|---|
| Цены | Хост ESXi 2 сокета | Хост ESXi 1 сокет |
Поставщик А | $800* за хост | $800* | $800* |
Поставщик B | $500* за сокет | $500* x 2 = $1000 | $500* |
*
*средние значения на международном рынке, в России цена может отличаться
Кроме затрат на лицензии, не стоит забывать о расходах на постоянные обновления ПО, патчи и техническую поддержку. Затраты на ежегодную поддержку могут составлять, например, 22-27% от цены «вечной» лицензии.
На диаграмме ниже мы сравнили затраты на программное решение резервирования на протяжении трех лет. Интересно, что здесь почти нет разницы по цене между «вечной» лицензией и подпиской на три года, если учесть затраты на обновление и поддержку.
2. Затраты на администрирование
С администрированием тоже не все гладко, поскольку интеграция аппаратных и программных решений подразумевает работу, как минимум, с двумя разными компаниями, которые имеют разные модели поддержки. Если возникнут какие-либо проблемы, то для поиска причин придется раздельно рассматривать и аппаратную, и программную составляющую.
Если у вас нет опытной команды администраторов, то придется «стучаться» к разным вендорам, чтобы сузить область поиска причины проблемы. Все это приводит к потере времени и сил.
3. Стоимость хранения
Последнее, про что часто забывают, это цена системы хранения. Многие бизнесы ограничены по бюджету, поэтому часто предпочитают бесплатные программные решения. Но бесплатный сыр бывает только в мышеловке, и такие решения приводят к своим ограничениям. Например, к выполнению полного резервирования каждый раз.
Возьмем простой пример: вы храните ежедневные резервные копии на протяжении недели, они занимают 1 Тбайт, при этом за день процент изменения данных составляет около 5%. В таком случае инкрементальное резервирование позволит сэкономить 80% на системе хранения. Если же каждый раз выполнять полное резервирование данных, то потребуется более чем в шесть раз больше дискового пространства. Здесь следует учитывать затраты на жесткие диски и серверы, особенно если требуется резервировать данные в сложных бизнес-сценариях.
|
| Ежедневный объем резервирования (TB) | Итоговый объем зарезервированных данных (TB) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Режим резервирования | День1 | День2 | День3 | День4 | День5 | День6 | День7 |
|
Бесплатный софт | Полное | 1,00 | 1,05 | 1,10 | 1,16 | 1,22 | 1,28 | 1,34 | 8,14 |
Synology | Инкрементальное | 1,00 | 0,05 | 0,05 | 0,06 | 0,06 | 0,06 | 0,06 | 1,34 Экономия больше 6x пространства |
Давайте посчитаем
Как насчет решения резервирования, которое позволит минимизировать все скрытые затраты?
Мы сравнили стоимость лицензий разных вендоров систем лицензирования со схожей функциональностью. Только за первый год Synology Active Backup позволит сэкономить больше 50%. Экономия будет еще более существенной, если учесть цену серверов резервирования Dell EMC или HPE. И в случае сложных бизнес-сценариев.
В итоге на те деньги, которые уйдут на годовое лицензирование программного обеспечения резервирования (независимо от того, «вечная» у него лицензия или подписка), можно приобрести Synology NAS с возможностью резервирования данных с виртуальных машин, физических серверов, Microsoft 365 и Google Workspace. То есть Synology NAS и Active Backup обойдутся в ту же цену, что и годовая лицензия на софт резервирования, если не дешевле.
Кроме того, эффективность хранения данных можно увеличить с помощью глобальной дедупликации, которая позволяет не хранить одни и те же данные по нескольку раз. Об этом мы как раз говорили выше на примере компании SHISEIDO.
Подведем итог
В таблице показаны расходы на Synology Active Backup for Business по сравнению с другими решениями резервирования (платными или бесплатными).
| Пример 1 | Пример 2 | Пример 3 |
|---|---|---|---|
Аппаратное обеспечение | Synology DS918+ | Synology DS918+ | Synology DS918+ |
Программное обеспечение | Active Backup for Business | Бесплатный софт | Платный софт |
Стоимость лицензий | Бесплатно | Бесплатно | От $150/год до $999/год за хост VM Годовые расходы на поддержку 22-27% от цены лицензии |
Затраты на управление | Централизованная техническая поддержка | Распределенная техническая поддержка Поддержка сообщества разработчика софта | Распределенная техническая поддержка |
Затраты на хранение данных | Доказанная временем 50% дедупликация Поддержка инкрементального резервирования | Глобальная дедупликация не поддерживается Инкрементальное резервирование может не поддерживаться (*) | Дедупликация может работать только на определенных серверах хранения, обычно на более дорогих Поддержка инкрементального резервирования |
(*) - следует тщательно проверять поддержку функций разработчика софта. Скрипты, как правило, поддерживают только полное резервирование.
Помимо преимуществ по стоимости, Active Backup также имеет многообразие функций, характерных для современных решений резервирования. Как мы отметили выше, всеми задачами резервирования можно управлять централизованно из одной консоли. Что гарантирует быстрое и надежное восстановление данных.
Более подробную информацию можно узнать на сайте Synology Active Backup Suite.