1С: Управление производственным предприятием. Обзор ERP системы


    В данной статье речь пойдет об ERP-системе «Управление производственным предприятием». При автоматизации производственных компаний этот продукт нередко оказывается оптимальным решением, и я не единожды занимался внедрением 1С УПП для разных организаций.

    В процессе работы я обратил внимание на то, что обзоров этого программного продукта практически нет. Есть техническая документация, какие-то советы программистам по решению конкретных проблем в этой системе, учебные курсы. Но для пользователей какого-то понятного описания всей системы нет. И мне очень часто перед внедрением этого программного продукта приходится пояснять особенности, достоинства и недостатки «Управления производственным предприятиям» практически «на пальцах».

    Даже на Хабре в разделе ERP информации об этой системе до сих пор не было. Именно этот пробел я решил восполнить. Кроме того, я надеюсь, что моя статья поможет предпринимателям и IT-специалистам на этапе выбора программного обеспечения для автоматизации производственного предприятия и подготовит их к тем особенностям, которые нужно учитывать при внедрении этой системы.

    В этом обзоре я хочу рассказать, что представляет собой система УПП ред. 1.3, чтобы тот, кто принимает решение покупать и внедрять ее, был более осведомлен и более сознательно подходил к выбору этого дорогостоящего продукта. Я постараюсь дать объективную оценку системе, исходя из своего опыта работы с ней и опыта моих клиентов. Данный обзор поможет принять кому-то положительное решение относительно приобретения программы, а кому-то — решение об отказе от нее.

    Для того чтобы разобраться в особенностях программного продукта, нужно ответить на следующие вопросы:

    1. Что представляет собой система, какие задачи перед ней ставят.
    2. Насколько эта система способна выполнять поставленные задачи.
    3. Выявить плюсы и минусы системы.

    Первое, что очень важно понимать: 1С. Управление производственным предприятием — это не просто система учета, при ее разработке были учтены современные методы управления предприятием, а потому этот продукт предлагается к использованию, в том числе, как ERP-система. Далее, из названия следует, что именно этот продукт предназначен для работы предприятий производственного типа. Именно с этой точки зрения я и намерен рассматривать программный продукт 1С УПП.

    Что такое ERP-система?


    Система ERP (Enterprise Resource Planning) – это корпоративная информационная система, которая предназначена для контроля, учета и анализа всех видов бизнес-процессов и решения бизнес-задач в масштабе предприятия.

    Проще говоря, в ERP-системе объединяются все виды учета, которые присутствуют в компании. С применением ERP-систем производится обмен информацией и осуществляется взаимодействие между разными подразделениями и т.д. В случае ERP-системы «Управление производственным предприятием» программный продукт предлагает реализацию всех этих функций для производственной компании.

    При реализации продукта «Управление производственным предприятием» разработчики постарались объединить в системе максимально возможный перечень функций. Если посмотреть в документы, то можно насчитать целых 15 подсистем. Дело в том, что в 1С документы группируются по подсистемам:

    • Управление производством
    • Управление затратами
    • Управление закупками
    • Планирование
    • МСФО
    • Налоговый и бухгалтерский учет
    • Заработная плата
    • Учет кадров и т.д.

    Т.е. в эту систему постарались включить все функции, которые могут потребоваться для работы производственного предприятия. Именно так компания 1С и позиционирует свою ERP-систему: здесь уже есть все, что нужно для автоматизации любых процессов без использования других программных продуктов.

    Сделанный мною скриншот наглядно показывает, что непосредственно к производству относится совсем небольшая часть документов. Все остальные документы – это дополнительные подсистемы, призванные сделать «Управление производственным предприятием» универсальным решением для работы всех подразделений. Рассматривать подробно все эти возможности я не вижу смысла, но важно, чтобы каждая из подсистем качественно и полноценно работала и могла решать потребности конкретного бизнеса. В данной статье мы остановимся подробно на блоке, который отличает УПП от других решений 1с — Управление производством.

    1С УПП: подробнее о продукте


    Компания 1С позиционирует «Управление производственным предприятием» как один из флагманских продуктов. Это типовая конфигурация от 1С, т.е. программный продукт полностью выпускается самой компанией 1С, а любые доработки в системе должны производиться силами официальных партнеров 1С. УПП — одна из конфигураций, которая находится на постоянной поддержке компании 1С, к ней выпускаются обновления и т.д.

    Для этой типовой конфигурации создано множество доработанных, так называемых, отраслевых версий: 1С.Машиностроение, 1С.Мясокомбинат, 1С.Мебельное производство, 1С.Полиграфия и т.д.

    Отраслевые решения создаются компаниями-партнерами 1С на основе базовой конфигурации. Обычно это происходит следующим образом: для конкретного заказчика выполняют доработки, после чего из них «собирают» новую версию, предназначенную для выбранной отрасли. Доработанная конфигурация называется по отрасли, для которой ее написали, и продается как «коробочное решение».

    Стоимость продукта


    Для того чтобы работать с этой конфигурацией, необходимо купить сам продукт. Рекомендованная цена от компании 1С составляет 186 000 рублей. А лицензирование этого программного продукта производится по общему для 1С признаку, т.е. пользователи других продуктов 1С могут не покупать какие-то отдельные лицензии для этой системы.

    Любая лицензия, например, от 1С Бухгалтерии или от 1С Торговли и склада подойдет к этой системе. Естественно, что и стоимость лицензий для этих продуктов одинакова.

    Важно понимать: для отраслевых решений от компаний-партнеров 1С могут потребоваться собственные отдельные лицензии. И здесь цена может отличаться от базовой версии.

    Как и при работе с другими продуктами, лицензирование выполняется по одному из вариантов, принятых в 1С: для компьютера (устройства) и для пользователя (подключения с любого устройства). Здесь я не буду останавливаться подробно, так как вся информация есть на сайте 1С. Ознакомиться с ней вы можете по ссылке: http://v8.1c.ru/enterprise/

    О самой программе 1С написано очень много. Я также писал уже об этой платформе, например, в статье «Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистов». С учетом того, что система «Управление производственным предприятием» работает на базе 1С. Предприятия 8.3, все достоинства и недостатки базового программного обеспечения в ней также присутствуют.

    Рассмотрим конфигурацию подробнее


    В книге “Производственный и операционный менеджмент” Р. Б. Чейз, Ф. Р. Джейкобз, Н. Дж. Аквилано мне понравился список задач, которые ставятся перед ERP системами для производственного предприятия:

    1. Вести учет новых заказов и своевременно информировать о них производственное подразделение.
    2. Предоставлять возможность отделу сбыта видеть в любой момент состояние выполнения заказа клиента.
    3. Предоставлять отделу закупок в любой момент возможность видеть потребность производства в материалах.
    4. Своевременно предоставлять государству данные о работе компании, т.е. вести бухгалтерский и налоговый учет.

    Давайте каждый из этих пунктов рассмотрим подробнее. Для наглядности в качестве примера я буду приводить одного из своих клиентов — швейное предприятие, которое использует систему УПП и является классической и наглядной моделью производства. Данное предприятие имеет много различных отделов: проектный, конструкторский, производственный, отдел хранения тканей и фурнитуры, отдел хранения готовой продукции, отдел управления.

    Учет новых заказов в отделе продаж


    Учет заказов – это неотъемлемая часть работы любого отдела сбыта (продаж). Любой заказ состоит из нескольких частей:

    1. Учет клиентов (кому осуществляется продажа);
    2. Учет товаров (что будет продано клиенту).

    Покупатели (клиенты) вносятся в справочник Контрагентов. Клиенты могут быть как физическими лицами, так и юридическими. В карточке контрагента можно указать все банковские реквизиты компании, телефоны, адрес доставки и другие сведения, необходимые для оформления документов и осуществления продажи.

    А подробная информация обо всех товарах, которые могут быть проданы, хранится в справочнике Номенклатуры.

    Номенклатура – это справочник, который предназначен для хранения информации о товарах и услугах, которые могут быть предоставлены покупателю. И в этой системе номенклатура является одним из самых сложных справочников.

    Здесь могут храниться:

    • Название товара
    • Серия
    • Цены
    • Фотографии
    • Файлы технической документации
    • Описание и практически любая другая информация о товаре.

    С использованием этих справочников сотрудник отдела продаж создает документ Заказ клиента, где указывает контрагента и перечень номенклатуры с ценами.

    На примере швейного производства работа над заказом делится на следующие этапы:

    1. Принять заказ и зафиксировать потребность клиента.
    2. В случае необходимости закупить для заказа материал.
    3. Произвести раскрой, а потом и пошив продукции.
    4. Провести проверку (контроль качества) товаров.
    5. Передать готовую продукцию на склад.
    6. Осуществить отгрузку или доставку покупателю.

    Итак, первый этап работы осуществлен: создан документ Заказ покупателя, в котором отражены данные клиента и товары, которые ему необходимы. Теперь нужно передать информацию на производство.

    Оповещение производства о новых заказах


    Производство должно видеть новые заказы сразу после их поступления. С этой задачей конфигурация 1С УПП, в общем-то, справляется. Но возникает встречная задача: производство должно видеть только те заказы, которые нужно произвести. Т.е. если в документе заказа указываются товары, которые уже имеются на складе, производству такой заказ не интересен, а его появление в перечне документов, доступных для производства, может внести дополнительную путаницу.

    Производство должно видеть заказы сразу после их поступления, но при этом только ту часть заказов, продукцию для которых необходимо произвести.

    Для того чтобы избежать подобных проблем, разработчики 1С предлагают следующее решение: на основании Заказа покупателя менеджер по продажам должен создавать новый документ – Заказ на производство, в котором и будут перечисляться товарные позиции, которые необходимо произвести.

    Но такой вариант нельзя назвать очень удобным, так как появляется еще один шаг в работе, полностью зависящий от человеческого фактора. Т.е. после создания заказа менеджер может забыть создать заказ на производство, ошибиться и так далее. В результате необходимые товары не будут своевременно поставлены в производственный план, и клиент не получит заказанную продукцию вовремя. Естественно, что при полноценной автоматизации работы предприятия такие ситуации недопустимы. С другой стороны, эта проблема вполне решаема при помощи создания дополнительной обработки.

    Для швейного предприятия мы создали следующее решение. Был написан дополнительный плагин, который создает заказ на производство автоматически, исходя из определенного перечня разных условий.

    Эта обработка определяла, есть ли нужные изделия на складе. Если нет, то следующим шагом производился анализ свободных изделий в производстве. Если таких изделий нет или они запланированы на дату позже, чем указанная в заказе, автоматически формируется заказ на производство.

    Вывод: в системе имеется все, что нужно для хранения информации о товарах и клиентах. Есть возможность создать заказ и передать его на производство. Но для полной автоматизации работы все же потребуется доработка под нужды конкретного предприятия.

    Состояние заказа, находящегося на производстве


    Как уже было сказано, после того, как заказ поступил на производство, необходимо обеспечить отделу продаж возможность наблюдать в реальном времени состояние выполнения заказа. Менеджеру отдела продаж важно знать, на каком этапе находится работа: поступил ли уже заказанный товар в работу, когда планируется его выполнение и т.д.

    Реализуется это одним из двух способов:

    1. Менеджер по продажам может отслеживать, на каком технологическом этапе находится работа над заказом: запланирован, поступил в работу, на контроле качества и т.д. Таким образом, специалист по продажам может постоянно контролировать работу над каждым из заказов и оповещать клиента о сроках выполнения.
    2. Для товара устанавливается срок реализации, т.е. дата, когда перечень нужной номенклатуры будет изготовлен, пройдет проверку и будет готов к отгрузке.

    Для реализации первого варианта нужных инструментов в системе не предусмотрено. Отчеты, которые имеются в наличии, отражают только состояние заказов и товаров на складе. Для производства, в случае необходимости реализовать поэтапное оповещение, понадобятся доработки.
    К сожалению, и во втором случае нет готовых инструментов для случаев, когда производство может изменить дату выполнения заказа. Какие-то изменения в дату отгрузки может вносить только отдел продаж, причем, в сторону увеличения. Обычно менеджер может перенести отгрузку на более поздний срок, но оповещать о возможности изменить сроки создания товаров производство придется вручную. Также и производство в случае необходимости не может перенести дату отгрузки, даже если появилась возможность выполнить заказ быстрее.

    В базовой конфигурации любые изменения сроков и определение этапа выполнения заказа выполняются сотрудниками вручную, в результате в работу включается непредсказуемый человеческий фактор. Но здесь доработки помогут решить вопрос.

    Так, для швейного производства, нами был создан сводный отчет, который показывал: какая партия товара (из каких заказов) находится в производстве, в том числе, из отчета видно, какая партия – в раскрое, какая – в пошиве и так далее. Т.е. мы поделили производственные процессы на этапы, и в отчете отображалась общая картина – какие товары из каких заказов на каких этапах производства находятся, какие – в очереди (с указанием даты начала работы), какие – на контроле качества, какие — отправлены на склад.

    Изначально этот отчет создавался для производственников, чтобы они могли контролировать свою работу и вносить при необходимости корректировки. Но в дальнейшем этот же отчет мы открыли и отделу продаж, чтобы менеджеры также могли видеть, в каком состоянии находится тот или иной заказ.

    Вывод: в конфигурации не предусмотрен автоматический обмен данными между отделом продаж и производством после передачи заказа в работу. Но реализовать на базе этой конфигурации подобные решения возможно при помощи создания дополнительных отчетов и обработок.

    Связь производства и отдела закупок


    Очень важный момент – обеспечение производства необходимыми материалами. При этом для корректной работы нужно обеспечивать производство всем необходимым для выполнения заказов и создания товаров для свободной продажи со склада, а с другой стороны нужно, чтобы на складе не скапливались излишки материалов. А потому отдел снабжения должен иметь доступ к актуальной информации о количестве материалов на складе и текущих потребностях производства, включая перечень материалов для заказов, которые только планируются в производство.

    Как должна происходить эта работа:

    1. Формируется список потребностей.
    2. Исходя из этого списка и спецификаций продукции, формируется перечень материалов, необходимых для производства изделий.
    3. На основании полученного списка формируется план закупок.
    4. В соответствии с планом закупок система формирует заказы поставщикам.

    Важный недочет системы: отдел закупок не имеет возможности увидеть, какие материалы, у каких поставщиков и по каким ценам нужно закупить. Т.е. в отчетах видны только общие текущие потребности производства, а для получения более подробной информации необходимо вносить дополнительные доработки.
    В системе имеется документ под названием План закупок. В него собирается информация о потребностях, т.е. о том, что необходимо закупить для обеспечения производства и в каком количестве, как и должно быть в классической MRP-системе.

    MRP (Material Requirements Planning) – это автоматизированное планирование потребностей предприятия в сырье и материалах для производства. Планирование производится на основе спецификаций.

    Спецификация (Bill of Material) – это справочник, в котором описаны все параметры того или иного материала, его качества, особенности, допуски. Для готового изделия или «полуфабриката» в спецификации указывается, из чего состоит это изделие.

    Для производства каждого изделия требуются определенные материалы и полуфабрикаты. Материалы можно сразу заказывать, основываясь на спецификациях. Для полуфабрикатов необходимо сделать следующий шаг – разобраться, из каких материалов, в свою очередь, состоит тот или иной полуфабрикат. И также добавить нужные материалы в заказ.

    Таким образом, каждое готовое изделие при помощи нескольких шагов автоматически разбивается на материалы. Например:

    Костюм состоит из брюк, пиджака и упаковки (пакет). Брюки и пиджак – полуфабрикаты, которые нужно декомпозировать на следующем шаге, для создания пакета материал можно сразу добавлять в закупки. На втором шаге брюки «делятся» на разные виды ткани, нитки, застежку-молнию, пуговицы. Аналогично и пиджак также состоит из разных видов ткани, ниток и пуговиц. Все эти материалы добавляются в план закупок.

    Теперь можно переходить к выбору поставщика для каждого из материалов и создавать заказ. Все перечисленные выше этапы в системе УПП не автоматизированы, а потому для решения проблемы потребуются некоторые доработки. При этом конфигурация предоставляет возможность хранить все потребности, также имеется возможность для сбора информации о закупках. Но в базовом варианте все они требуют участия человека, что снижает уровень удобства и надежности. А потому здесь также очень полезными будут внешние обработки, тем более, что все данные и доступ к ним имеется в системе.

    Для швейного производства мы решили вопрос следующим образом. На основе отчета, разработанного для производства, а также информации о заказах, автоматически рассчитывалась потребность в необходимых материалах. Далее, из этого перечня вычитались материалы, хранящиеся на складе, и создавался отчет, при помощи которого можно было делать закупки. Далее поставщики сообщают, как быстро они смогут поставить материалы. И уже вручную в систему вводятся эти сведения, на основе которых продавцы смогут оповещать клиентов о сроках производства заказов.

    Бухгалтерская и налоговая отчетность в «коробочном решении»


    Типовая конфигурация «Управления производственным предприятием» по замыслу разработчиков должна собирать всю необходимую для бухгалтерской и налоговой отчетности информацию и создавать всю нужную для работы бухгалтерии отчетность.
    И здесь у этой конфигурации имеется очень большая «ахиллесова пята». Дело в том, что в каждом документе присутствуют три галочки:

    • УУ – документ проходи по управленческому учету;
    • БУ – документ проходит по бухгалтерскому учету;
    • НУ – документ проходит по налоговому учету.


    Так как документы не разделены по разным системам, то в силу вступает человеческий фактор. Например, сотрудник отдела закупок или кладовщик после получения материалов проводит приходный документ. Материал поступает на учет. Но если он при этом не проставил «галочку» БУ, то бухгалтер документ не видит, и сам проводит приходную накладную на основании поступившей к нему налоговой накладной. В результате документ корректируется дважды разными авторами. И в случае возникновения каких-то ошибок выявить виновного будет очень сложно.

    Как решается эта проблема в разных случаях, мне не известно. Пока что я сталкивался с вариантами, где руководство соглашалось с этим недочетом и предпочитало полагаться на сотрудников. Единственный метод защиты от человеческого фактора, который был реализован, это установка «галочек» по умолчанию. В принципе, в малом и среднем бизнесе, с которым я обычно работаю, этого действительно достаточно.

    Интеграция с другими программными продуктами и системами


    Интеграция – это важный этап, который необходим при автоматизации работы любой компании, в том числе, производства. При этом необходимо понимать, что интеграция – процесс дорогостоящий, занимающий значительное количество времени и сил. Так как речь идет о сложной многофункциональной ERP-системе, то для качественной автоматизации процессов потребуется получить большое количество разнообразных данных из разных источников.

    Если смотреть с точки зрения производства, то обязательно нужно будет загрузить в систему данные о сроках выпуска продукции, о полуфабрикатах и материалах. Отдел закупок загружает в систему товарные накладные и другие приходные документы. Отдел продаж должен загружать информацию о заказах и так далее. Кроме того, на производстве возможны разные ситуации, и очень важно, чтобы в систему своевременно поступала информация о расходе материала, проценте брака, переносе сроков выпуска продукции в связи с какими-то сложностями, возникшими в процессе работы и пр.

    Например, на швейном предприятии проводилась интеграция с раскроечным станком. Также часто требуется интеграция с какими-либо CAD, с интернет-сайтом предприятия, с другими решениями. И на этот этап работы часто уходит до 30% бюджета.
    При этом без таких комплексных решений использование EPR-системы будет не эффективным, вы не сможете выйти на новый уровень контроля и автоматизации работы предприятия. Это очень важно понимать.

    Любая система настолько эффективна, насколько эффективно ее самое слабое звено. И если при внедрении отказаться от интеграции в том или ином случае, а полагаться на человеческий фактор, обязательно будут накапливаться ошибки, и вся система станет неустойчивой.
    Например, если речь идет о проектировании нового изделия, то вся проектная документация должна выгружаться из системы проектирования (CAD) в ERP-систему автоматически. И тогда в случае возникновения каких-то вопросов и сложностей, всегда можно будет понять, о каком конкретно изделии идет речь. И проектировщики смогут внести необходимые изменения оперативно и без ошибок.

    Если речь идет о производстве, очень важно своевременно и без ошибок получать информацию о поступающих заказах (например, с сайта или со специальной формы заказа), которые нужно произвести, а также своевременно и без ошибок передавать информацию о реально использованных материалах, что позволит продолжать работу без простоев.

    Выше я уже упомянул, что на швейном предприятии потребовалось проводить интеграцию с раскроечным станком, который кроил одновременно 36 слоев ткани, нужно было получить информацию об обрезках, о количестве брака, и распределить этот брак на себестоимость всей партии изделий. Соответственно, потребовалась надстройка, которая непосредственно интегрировалась со станком, чтобы система понимала данные, которые из него выходят, и отправляла в станок данные в понятном ему формате. Кроме того, потребовалась обработка для полученных от станка данных для расчета брака и себестоимости изделий.

    Также во многих других случаях полагаться на человеческий фактор недопустимо, так как ошибки, неточности в системе, несвоевременное внесение информации приводят к нарушениям в работе. А потому интеграция – процесс, конечно, не быстрый и дорогостоящий, но необходимый для повышения качества работы.

    Отраслевые решения


    Помимо базовой конфигурации 1С. УПП существует значительное количество отраслевых решений. Создают их компании-партнеры 1С на основе базовой конфигурацией. Чаще всего, подобные решения появляются в результате внедрения 1С.УПП для какого-то производственного предприятия. После чего доработанная версия конфигурации для той или иной отрасли немного дорабатывается, и предлагается в качестве готового отраслевого решения покупателям.

    Сейчас на сайте 1С можно найти такие конфигурации практически для любой отрасли. Но очень важно понимать следующие моменты:

    1. Конфигурация дорабатывалась под нужды определенного предприятия. И нет никакой гарантии, что именно такой подход подойдет для вашей компании. Например, молочное производством может заниматься созданием весового творога и сметаны, а может фасовать эти продукты в определенные емкости. Может производить молоко, кефир и ряженку, а может специализироваться на йогуртах и десертах. В каждом из этих случаях потребуются разные доработки. И не факт, что предложенные в базовой версии от партнеров вам подойдут.
    2. Отраслевые конфигурации выполняются компаниями-партнерами на базе основной, при этом в саму конфигурацию вносятся значительные правки. А потому обновления для базовой версии 1С. УПП для отраслевой конфигурации не подойдут. Пользователям придется ожидать, пока компания-партнер 1С также проведет обновления для отраслевой версии.

    Несколько слов о 1С. УПП ERP 2.0


    Существует также отдельная конфигурация 1С. УПП ERP 2.0, в которую были внесены значительные доработки и дополнения, необходимые для автоматизации управления производственным предприятием. Т.е. эта конфигурация позиционируется не просто как комплексное решение, но как универсальное решение для производственного предприятия, которое включает в себя полноценную ERP-систему.

    Эта система также создана на базе 1С, конфигурация также является комплексной, а не модульной. А потому все особенности продуктов 1С в принципе, а также проблемы, с которыми сталкиваются при внедрении комплексных конфигураций 1С, также присущи этой системе.

    С одной стороны, версия 1С. УПП ERP 2.0 действительно отличается расширенным наборов функций, в первую очередь, касающихся вопросов автоматизации и управления. Но этот программный продукт создан сравнительно недавно. И я считаю, что рано еще переходить на эту версию в связи с тем, что она еще не до конца доработана.

    К ней постоянно выходят обновления с новыми возможностями, новыми справочниками, документами, отчетами, в отличие от 1С. УПП, к которой в обновления включают только исправление выявленных багов и обновления бухгалтерской и налоговой отчетности, связанные с изменениями в законодательстве.

    Кроме того, система 1С. УПП ERP 2.0 стоит значительно дороже конфигурации 1С. УПП.

    Плюсы и минусы системы 1С УПП


    Система действительно является комплексной и при соответствующей доработке она может выполнять функции управления производственным предприятием определенного типа. Также важно понимать, что для каждой отрасли доработки потребуются разные. Если систему создавали для пошива одежды, на предприятии по производству молочной продукции она будет непригодной. Конечно, можно использовать также отраслевые решения, но я лично использовать такие решения не советую.

    Просто потому, что если типовая конфигурация «Управления производственным предприятием» вам не подходит по многим параметрам, то также не подойдут и отраслевые решения. В этом случае проще будет выбрать другой продукт или действительно заказать индивидуальное решение. А если типовая конфигурация вас по большей части устраивает, то количество доработок и настроек под особенности конкретного бизнеса для типового решения и отраслевого будет мало отличаться.

    Важным минусом системы является отсутствие модульности. Т.е. для решения тех или иных проблем можно создавать определенные обработки или отчеты, «надстройки» над системой. Они будут работать, но при этом базовые решения останутся неприкосновенны. Но если для какой-то цели потребуется вносить изменения в работу документов или справочников, понадобится вносить правки во все подсистемы, которые существуют в конфигурации.

    Из-за отсутствия модульности в этой системе невозможно вносить какие-то значительные корректировки в бухгалтерию или, например, в работу складского учета без значительных правок в документы и справочники, предназначенные для других подразделений. Они все связаны и работают с одними и теми же справочниками и документами. Впрочем, эта особенность широко известна, так как присуща всем программным продуктам от 1С.

    А потому значительные доработки в этой системе обычно никто не делает, стараются обходиться внешними обработками, отчетами и другими надстройками. Отраслевые решения чаще всего являются просто разновидностью такого набора надстроек, который создавался для какого-то конкретного предприятия, относящегося к указанной области. И вам все равно понадобятся те или иные доработки, стоимость которых мало отличается от доработки базовой конфигурации. А надежность типового решения все же всегда выше, чем продукты от компаний-партнеров.

    Вывод. Если вас устраивает базовая конфигурация системы, лучше всего, покупать и устанавливать ее. Но при этом очень важно, чтобы внедрением системы занимались опытные специалисты, которые сумеют не только настроить программное обеспечение, но и внесут все необходимые для вашего бизнеса доработки, отчеты, проведут интеграцию с другими программными продуктами и системами.

    При грамотном подходе система 1С Управление производственным предприятии становится прекрасным инструментом, который позволит получить высокий уровень автоматизации бизнес-процессов и координации работы разных подразделений компании.

    Советы


    В качестве заключения, я хочу дать некоторые советы тем, кто решил приобрести и внедрить у себя программу “1с: Управление производственным предприятием 8 ред.1.3”:

    1. Выберите стратегию

    УПП — продукт сложный и большой, претендующий на универсальность. Продукт дорогой, и я говорю здесь не только о стоимости приобретения, но и о стоимости владения программой — квалифицированные специалисты дорогие, и их очень мало. Выберите стратегию и определите, зачем вы покупаете именно эту программу и как вы ее будете использовать, что вы собираетесь с ней делать дальше.

    Какие бывают стратегии? Один мой клиент выбрал эту конфигурацию потому, что “это единственная система, в которой есть все”. Это предприятие работало в нескольких системах: 1с, Excel и т.д. — они решили взять одну систему для консолидации учета.

    Другая компания, у которой развивалось производство, хотела проконтролировать незавершенное производство — их волновал учет материалов в производстве. Это тоже стратегия.

    2. Продумайте интеграцию

    Интеграцию необходимо продумывать изначально для того, чтобы оценить какие финансовые и временные ресурсы уйдут на ее реализацию. Объективная оценка этого факта сможет повлиять на решение, приобретать эту программу или отдать предпочтение другому продукту.

    3. Оцените необходимость в УПП с точки зрения величины компании

    Не для каждой компании УПП подходит. Я видел компанию, в которой работало 15 человек. Система УПП досталась им каким-то образом “в наследство”, но при этом внедрение и доработка стоили больших денег, и они в итоге так и не перешли на УПП. Надо понимать, что если ваша компания не достаточно готова к работе с таким сложным продуктом — то и эффекта от нее не будет. Я не рекомендую для небольшой компании эту конфигурацию.

    4. Оцените необходимость в УПП с точки зрения отрасли

    Хотя 1с и пишет, что УПП — это универсальное решение, надо понимать, что она подходит только для сборочного производства, предполагающего сборку из нескольких частей одного целого изделия. Для выпуска, например, строительных материалов, смесей, эта конфигурация не подошла.
    Trinion
    60,00
    Внедрение систем ERP и CRM.
    Поделиться публикацией

    Комментарии 50

      0
      Что значит не подошла для выпуска строй материалов, смесей? Какие проблемы вылезли?
      • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
          +2
          На трубном заводе так и не запустили 1С: УПП полностью, только на нескольких участках производство, так как система не может работать по реальным расходным коэффициентам, только по расчётным — результат выход продукции не возможно полностью автоматически связать с сырьём, приходится вручную исправлять. 1С не может работать даже с усреднёнными расходными коэффициентами.
            0
            Для этого подходит УНФ, если спецификация стандартизирована (не позаказное производство) то проблем не будет.

            С позаказным сложнее, хотя делали и для таких )
              0
              если спецификация стандартизирована
              Как спецификация может быть стандартизована, когда трубы производится по допускам, то есть фактически у каждой партии свой расходный коэффициент сырья. То есть есть только возможность списывать сырьё по усреднённому коэффициенту (всякий раз — другому) по некому общему объёму выпуска. Материалы списываются тоже по общему объёму по стандартным коэффициентами.
              Главная причина — 1С по архитектуре не являться истинной учётной системой, поскольку построена на регистрах, а не на связях.
                0
                Я не в курсе как у вас построено производство, но спецификация есть спецификация, и если есть коэффициенты расчета то не проблема их внести, если не хватает стандартного функционала, необходимое дописывается.

                Если вы используете специализированное ПО для раскроя, расчета и т.д., то обычно налаживают выгрузку в базу. Почему важно иметь спецификацию и расчеты в ERP?! Только так можно получить правильную себестоимость, а следовательно рассчитать рентабельность предприятия и получить возможность нормальной статистики и долгосрочного планирования.

                Уточните пожалуйста, что вы подразумеваете под связями?
                  0
                  //у каждой партии свой расходный коэффициент сырья.

                  А чем «Распределение материалов на выпуск» не устраивает?

                  Разумеется, весь спектр нюансов сложных производств заранее реализовать невозможно, на то оно и типовое решение, которое можно доработать под потребности конкретного предприятия.
                  • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                      0
                      На базе того же УПП есть отраслевые решения. Но если и это не помогает, тогда бы я задумался, а нужны ли эти доработки вообще. Часто, кстати, забывают, что серьезные системы планирования и управления строятся не просто на абстрактных схемах, а на стандартизированных производственных процессах. И во многих случаях программу нужно подгонять под предприятие, а его бизнес-процессы под стандарты. Поскольку, если измененный процесс не дает компании реального конкурентного преимущества, а существует лишь по привычке, то он, как правило, ошибочен.
                    0
                    Не затруднит пояснить, что подразумевается под регистрами и связями? И почему связи решили бы проблему.
                      0
                      И заодно, нигде не смог найти определения «истинной учётной системы».
                0
                То же самое могу сказать про производство паралона: выход в годную зависит от такого количества параметров, что все учесть просто нереально. Конфигурацию пришлось очень сильно «допиливать» для реализации всех «хотелок» бизнеса.
                +5
                По-моему, статья опоздала лет на 10. Я никому не порекомендовал бы внедрять УПП. Если только для того, чтобы через пару лет заработать денег на покупке 1С:ERP :-)
                • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                    0
                    >>>Я никому не порекомендовал бы внедрять УПП
                    Как раз если начинать ставить учет то УПП вполне, система. В наличие много специалистов которые запустят учет в правильном русле. Для 1С:ERP спецов мало, часто которых могу только щеки надувать.
                    Одна из составляющих выбора системы зависеть «насколько руководство и пользователи готовы к внедряемому функционалу».
                    0
                    Помню возникла проблема, нельзя было 1 м шлейфа в 16 жил превратить в 2 м шлейфа 8 жил. В общем что-то превратить из 1 шт в 2 шт невозможно. Это было вроде бы в 8 версии, сейчас что-то поменялось?
                      0
                      Документом комплектация/разукомплектация можно собрать и разобрать изделие
                      • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                          0
                          Это не изделие, это деталь покупная, которая с помощью ножа делиться на 2 других детали. Тогда я задавал этот вопрос на форумах, мне так никто ничего не смог посоветовать. В итоге просто в спецификацию указывали метраж в 2 раза меньше, не стали ломать себе голову.
                            0
                            Документом комплектации можно такую операцию выполнить, программе в принципе не важно это деталь, изделие или торт. Но если деталь используется при производстве другой детали или изделия, то можно не ломать голову и пропустить эту промежуточную операцию (если нет острой необходимости контроля над тем сколько кабеля было разрезано)
                        +1
                        У нас с прошлого года ERP 2.0 внедрялось в холдинге (хотите внедрять готовьте миллионы)…
                        Гибкости и стандартного функционала, явно не хватает, наш IT отдел все руками допиливает, объединение баз идет очень сложно. Хотел бы описать больше но времени совсем нет.
                        P.S. И почему хоть кому-нибудь ни пришло в голову сделать юзерфрендри интерфейс для пользователей? Да даже просто поменять дизайн и палитру этих грязных (суицидальных) цветов интерфейса?
                          0
                          >>>Гибкости и стандартного функционала, явно не хватает,
                          есть такое. а еще ошибок конфигурации. Хотя если брать 2.1 в ней поправлено много.
                          0
                          Очень хочется видеть сравнение УПП 2.0 с УПП 3.0 а так, все что описано в статье очень походит на УПП 2.0 с доработками под конкретные цели бизнеса, не увидел причину, почему УПП стало именно 3.0 а не 2.5 например.
                          • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                              0
                              имелось ввиду УПП на платформе 8.2 от УПП ERP на платформе 8.3
                              • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                  0
                                  платформа живет своей жизнью от конфигурации. УПП запускается и на 8.2 и на 8.3 и функционально ничем не отличаются друг от друга. Переход на 8.3 облегчает администрирование и разработку, но не влияет на функциональность. УПП 3.0 вообще не существует
                            • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                0
                                Самая большая проблема всех 1С продуктов — это сами пользователи. в т.ч. на самом верхнем уровне организаций. В течение долгого времени политика 1С привела с одной стороны к огромной базе инсталляции (фактически монополии), с другой стороны — относительно обесценила труд высоко-профессиональных сотрудников. Отсюда — невнятные типовые, которые являются отражением той каши, которая творится в голове разработчиков.
                                • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                  0
                                  Не в обиду будет сказано, Рамиль.
                                  В свое время мне пришлось много попотеть, чтобы сдать по этой конфигурации нескольких 1С: Профессионалов, 1С: Специалистов, вдобавок 1С: Руководителя проектов, лишь для того, чтобы ЗАО «1С» разрешало ее продавать и внедрять (см. «центры компетенции по производству»).
                                  А теперь в проектах по 1C:ERP2 и постоянно приходит на ум что «старого пса новым трюкам не обучишь».

                                  Но все-таки вы, положа руку на сердце, признайте, что УПП на текущий момент безнадежно устарела. Новое поколение бухов уже не знает, каково это — вести БУ и НУ на разных регистрах.
                                  В качестве lagacy УПП, конечно, останется еще долго и много у кого.
                                  Но писать по ней обзор, с тем чтобы ее кто-то «выбрал» и стал внедрять с нуля в 2016г. это как-то странно.
                                  Я бы даже постеснялся — могут принять за динозавра.
                                  И не только лишь все могут творчески скопипастить справку по «Помощнику планирования» 1С: УПП и выложить на Хабр… =)

                                  Хотя с поколением 1С:ERP 2 хватает веселья. Одно то что ТОИР как «Управление проектным офисом» внутрь нее оказывается не встроить, уже, что называется «как из душа окатило».
                                    0
                                    ТОИР 2 КОРП, вроде как, для ERP 2 и написана.
                                      0
                                      Совместимость декларируется.
                                      Но ТОИР КОРП 2.0.4.1 объединить с ERP 2 не удалось, в результате разработчик отписался, что это не следует делать, ставьте мол сбоку и настраивайте обмены, со всеми вытекающими.
                                        0
                                        Какие красавцы. Иногда создается впечатление, что после педалирования программных лицензий 1С стала приплачивать партнерам, чтобы те предлагали решения, которые максимальное количество ключей жрут.
                                          0
                                          Так-то считается, что календарное планирование обслуживания и ремонтов содержит в себе тяжелые комбинаторные задачи — что потребует отдельного мощного сервера (само собой — для ERP 2, но и для ТОИР).
                                          И на наших проектах таки подошли к пределам производительности кода 1С, когда оптимизировать было некуда, но оптимизировать надо, потому что считается долго — хоть переписывай на С++ этот блок.

                                          Но мое такое мнение, что модуль ТОИР 2 брянские писали тогда, когда активно развивалась БСП и менялись сигнатуры методов, поэтому так и получилось. Т.е. теоретически склеить можно, но у меня сходу за пару дней не получилось.
                                            0
                                            При высокой нагрузке логичнее было бы кластер использовать, а не базу делить.

                                            Тут народ подсказывает, что в 1.3 ТОИР тоже через известное место встраивался, так что дело, наверное, и не в БСП.
                                    • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                        0
                                        Решить таки должен сам для себя, но с продаж УПП не сегодня завтра снимут.
                                        А что касается «дешевле», там оказывается еще и 1С: Комплексная автоматизация 2 вышла, что для экономщиков самое оно — там в отличие от УППшной КА не вырезали бюджетирование.
                                        • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                            0
                                            Откуда такая информация?

                                            А вы как, договор-то с 1С заключили? Партнерские семинары посещаете?

                                            Причем тут бюджетирование? Речь идет о производстве.

                                            Когда речь идет только о производстве, используют термин MRPII (Manufacturing Resources Planning).

                                            А уж коли вы пишите «Что такое ERP-система?», «Связь производства и отдела закупок» то наверное понимаете, что приведенный вами на скриншоте план закупок (который без какой-либо высшей математики получается разузлованием спецификаций продукции из плана производства минус текущие остатки материалов) является входом процесса «Бюджетирование».

                                            Поскольку деньги являются, пожалуй, самым главным «Enterprise Resources» который надо «Planning».
                                            И они, как вы понимаете, лежат не на расчетном счете, ожидая когда кто-то с производства позвонит и скажет «Марь Ванна, оплати-ка счет за материалы на полъярда, с утра пришел» — а как минимум на депозитах, или же их еще надо привлечь (неплохо бы знать сколько, на какой срок, и под какой процент это еще имеет смысл делать).
                                            А в реальных проектах, еще надо учитывать наличие условно «своих» денег в разных юрлицах диверсифицированной группы, активно пользоваться внутренними займами, которые не могут быть беспроцентными (из-за налоговых последствий), то есть надо еще и начислять внутри группы проценты с заданной периодичностью, аккуратно их выплачивать и быть готовым к проверкам. Плюс чтобы продать произведенную продукцию, нужно учитывать заморозку денег в банковские гарантии, чтобы купить сырье за рубежом — аккредитивы, и т.д. и т.п. Вот это проблематика уровня Enterprise.

                                            Поэтому позиция «какое бюджетирование? идите прочь со своими бумажками! мы серьезным делом заняты, лист режем, гайки крутим — вот что надо автоматизировать!» мне не очень близка.
                                            • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                                0
                                                Причем тут я? Вы на вопрос ответьте пожалуйста.


                                                Вы пишите «И мне очень часто перед внедрением этого программного продукта приходится пояснять особенности, достоинства и недостатки» — из чего вытекает, что вы позиционируетесь как участник этого процесса.

                                                В связи с этим, я пытаюсь понять, общаетесь ли вы в сообществе 1С, в курсе ли что существуют семинары, на которые руководство 1С делится планами (типа, исключить ли что-то из прайса, повысить ли цены), и позволяет кое-как влиять на них путем голосования присутствующих в зале партнеров.
                                                В общем-то разглашение информации с семинаров запрещено, но то что в линейке продуктов УПП заместиться ERP2 это «секрет Полишинеля» — начали обсуждать несколько лет назад.
                                                Один лишь текст в прайсе «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием продажа через партнеров, являющихся участниками проекта 1C: Центры ERP (С 01.08.2016 года изменение цены в соответствии с информационным письмом №21517 от 16.06.2016)» как бы намекает на то, что на первом этапе будет заградительное ценовое воздействие и ваш аргумент что оно дешевле сразу потеряет актуальность.

                                                Если же вы в сообществе не общаетесь, и не в курсе процедуры, то может быть новостью и то, что на отгрузку УПП получают разрешение — и в какой-то момент обосновать необходимость именно это продукта просто станет невозможно. К этому и был вопрос.

                                                И где это написано?


                                                Я уверен что вы читали хотя бы Цель 2, где есть диалог производственника с топ-менеджером в самолете. Первый заводит шарманку о том, что «мы хорошо крутим гайки, а вы нас продаете, и всех уволят, это гнусно», а второй замечает, что гайки гайками, но вот акционеры хотели бы видеть высокий ROI — банкет вообще-то за их счет, а им своих детей надо кормить, а не клуб любителей крутить гайки.
                                                Хотя бы что в индустриальной экономике капитал — ограничивающий фактор, для вас, я надеюсь, не новость, или прям ссылку дать, где это написано?..
                                        0
                                        «Новое поколение бухов уже не знает, каково это — вести БУ и НУ на разных регистрах.»

                                        В УПП 1.3 бухгалтерская подсистема взята от ровесницы — БП 1.6. В БП, в свою очередь, попытались уйти от соединения БУ и НУ в рамках одного регистра бухгалтерии и плана счетов, которое было в 1С: Бухгалтерии 7.7. В итоге, в БП 2.0 все равно вернулись к старому решению, довольно серьезно его улучшив.
                                          0
                                          Стоило, в общем, не малых трудов объяснить при переходе с БУХ2 на УПП, почему оно так.
                                          Пережили, и слава Богу.
                                          Единообразие это хорошо.
                                        0
                                        А что насчет 1С: управление торговлей 10 и 11, что на данный момент лучше применять?
                                        • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                            –1
                                            Применять ли УТ11 каждый должен решить для себя!!!11
                                              0
                                              А можете расписать почему?
                                              В интернете на этот вопрос либо устаревшие статьи, либо рекламная сыромятина.
                                              • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                                  0
                                                  Самая большая плюшка 11 версии, на мой взгляд, — это адресный склад. Плюс управляемые формы, которые позволяют торговым агентам работать напрямую в базе через планшеты без лишних костылей. Остальное, в основном, мелочевка.

                                            Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                            Самое читаемое