Как мы компанию в ЕС регистрировали

    Необходимость регистрации компании в ЕС возникла сразу вслед за необходимостью закупки собственного оборудования для реализации некоторых возможностей, которые мы не могли предложить на арендованном. И как бы ни хотелось помахать перед уважаемыми читателями рекламным баннером и рассказать, сколько всего приятного мы теперь можем делать (например, роутить ваши подсети, объединять оборудование в частные сети, принимать оплату на счёт и давать красивые закрывающие документы для бухгалтерии с печатями), всё же в посте я сосредоточусь на вопросах перевода бизнеса или открытия подразделения в ЕС. А плюшки, которые мы теперь можем предложить, оставлю напоследок.

    Итак, добро пожаловать в Вентспилский Парк высоких технологий.



    Выбор локации и мифотворчество «помогаек»


    Изначально HostingManager (в миру Сергей) рассматривал все 3 страны Балтии по рекомендациям знакомых. По Литве и Эстонии обращался в рекомендованные компании, по Латвии консультировал я. Постановка задачи: регистрация компании, открытие счёта в банке и получение номера плательщика VAT (value added tax, он же НДС). Естественно, помогайки настаивали, что только их решение надёжное, а все остальные варианты — либо боль и страдания, либо ложь и надувательство. Чем напомнили мне одно правило, известное среди эмигрантов из пост-советских стран: держитесь в эмиграции подальше от бывших соотечественников, они будут первыми, кто попытается Вас надуть. Итак, немного мифотворчества с комментариями.

    Из Литвы


    Поступило предложение приобрести готовую компанию со всем необходимым, которая просто прекратила деятельность и произвела полный расчёт по обязательствам. Так и правда быстрее, но всё же не очень хотелось.



    Не могу ничего сказать по нюансам пунктов 1 и 2 в Литве, но в известных мне юрисдикциях уставной капитал может сразу же использоваться для ведения деятельности и не хранится ни на каких особенных счетах.

    Пункт 4 — вполне может быть. На момент написания статьи в рейтинге Doing Business по параметру «начало ведения бизнеса» Эстония находится на 15 месте, Латвия на 24, Литва на 31.

    Дальше речь зашла о налогах. Я сказал, что в Латвии по сути нет налога на прибыль предприятия, он заменён на налог на распределение дивидендов. Пошла волна возмущения.





    Просьба прокомментировать ссылку на налоговый департамент Латвии осталась без ответа. И хотя мы в каком-то смысле говорили об одном и том же («налогом не облагаются реинвестиции» не отличаются по своей сути от того, что я сказал), меня обвинили в "обсолютно не профессиональной консультации". Честно признаюсь, профессионализмом в продаже ненужного я не обладал никогда.

    Из Эстонии


    Тут разговор шёл изначально именно о регистрации, а также сравнении с Латвией.



    Разговоры о нестабильности банковской системы, мне кажется, исходят из нашумевшей новости о ликвидации одного из крупнейших банков страны. Редко кто упоминает, что банк не обанкротился и был вполне прибыльным. А закрыть его решили за некую серую деятельность, которая не понравилась регуляторам. Хоть определённые неудобства и были созданы, деньги не ушли в трубу.

    Что касается открытия счетов на нерезидентов… Если бы компания, зарегистрированная в условной Антарктиде (чтоб никакую страну тут не обидеть), открывала счёт в Эстонии, она была бы нерезидентом. Компания, зарегистрированная в Эстонии условным антарктидцем будет резидентом с основателем-нерезидентом. А это, как говорят в Одессе, таки две большие разницы. И, хотя к компаниям с основателями-нерезидентами более пристальное внимание, дополнительная проверка и всё такое, счета им всё же открывают (хоть и не всем).



    Мне очень нравится формулировка «не является огромным минусом, но является минусом». PayPal и так рассматривал нас под микроскопом (об этом позже). Зная их щепетильность, не очень хотелось бы объяснять, почему нам в стране регистрации даже счёт не открыли.

    Счета, за редким исключением, везде в странах со строгим контролем открывают при личном присутствии. А про коллапс банковской системы Латвии вообще знает только одно русскоязычное издание почему-то, если посмотреть новости.



    Если компания ведёт прозрачную и понятную деятельность, счёт можно открыть и в Эстонии. Тем более, что зарегистрированная там компания всё-таки является резидентом. Да, может возникнуть необходимость пройти через анальное зондирование дотошное собеседование с представителем банка. И без гарантий. Но зачем же быть таким категоричным?

    Регистрация компании в Эстонии при использовании карты e-Residency занимает 1 день, кстати, так что смею предположить, что остальное отводится на игры с банком.

    Что касается номера VAT, компании с оборотом более 40 тыс. евро не только могут, но и обязаны получить его. А подаваться могут все (может потребоваться обоснование для компаний с меньшим оборотом).

    Наконец, расценки.



    Челюсть лично у меня немного отвалилась, конечно. Наверное, пора завязывать с программированием и начинать помогать открывать компании в ЕС.

    Из Латвии


    Никаких мифов. Регистрация компании 1-3 рабочих дня. Открытие счёта от «в тот же день» до месяца, в зависимости от банка. Получение номера VAT порядка недели. Реальные цены на услуги в городе Вентспилс, где я проживаю:

    • подготовка документов для регистрации — 30-60 евро, если не нужно чего-то особенного вносить в устав, и подходит стандартный минимальный вариант. Завидуйте, выходцы из особо бюрократизированных стран: минимально необходимый устав для ООО в Латвии состоит из 3 пунктов, каждый размером в 1-2 абзаца. Шаблон можно скачать прямо на государственном сайте и подставить свои данные (название компании, размер уставного капитала и ещё кое-какие мелочи);
    • заверение документов у нотариуса (необходимо, если у основателя нет ВНЖ или паспорта Латвии) — порядка 100 евро;
    • регистрационный сбор зависит от типа компании, для стандартного ООО — немного меньше 200 евро;
    • открытие счёта в банке — 0-200 евро (об этом ниже; тут же стоит упомянуть, что если кто-то Вам предлагает «гарантированное открытие счёта» — они нагло врут);
    • получение номера VAT (тут он зовётся PVN) — само по себе бесплатно, но понадобится местный бухгалтер, который поможет заполнить бумажки;
    • юридический адрес — примерно 20 евро в месяц (чуть меньше, если являетесь плательщиком PVN), аренда офиса — примерно 5 евро за квадратный метр плюс PVN;
    • бухгалтерские услуги зависят от количества транзакций, от 25 евро в месяц.

    В Риге некоторые пункты будут дороже, естественно. Сверху этого можно добавить произвольную сумму за «я знаю, куда идти, а вы — нет».

    Форма регистрации


    Наиболее распространённая форма регистрации в Латвии, как и во многих других странах — общество с ограниченной ответственностью, которое тут называется SIA. Их есть два вида: обычная (с уставным капиталом от 2800 евро) и с уменьшенным капиталом (от 1 до 2799 евро). На второй вариант накладывается ряд ограничений по количеству и составу участников, но есть один плюс — нет необходимости при регистрации подавать справку из банка об уплате уставного капитала. При уставном капитале от 2800 евро минимум половина должна быть внесена на временный счёт до подачи заявления на регистрацию (после регистрации этот счёт станет постоянным).

    Открытие счёта


    Соответственно, первым делом нам нужно было открыть счёт. И тут начались первые стрессы. Мы отталкивались от неверной информации, что временный счёт открывают в любом случае сразу. Оказалось, что рассмотрение документов производится именно на этом этапе, и озвученный нам срок варьировался от 3 дней до месяца в зависимости от банка. Мы обсайгачили практически все банки, отделения которых были в Вентспилсе. Уже подумывали, было, исправить документы и регистрировать компанию с уменьшенным капиталом (в этом случае справку об уплате не требуют).

    И в одном, по сути последнем на нашем маршруте, нам улыбнулась удача. Мы просили открыть просто временный счёт для уставного капитала, но банку это не было интересно. А вот получить нас в итоге как постоянного клиента — другое дело. Вдобавок полгода бесплатного обслуживания. Как тут было не согласиться?.. Начальница отделения написала ответственной в Ригу и сказала, что сейчас та вернётся с обеда и сделает проверку. Пока мы кушали нездоровую пищу неподалёку, нам перезвонили и сказали, что всё в порядке, документы готовы для подписи. И даже не взяли плату за рассмотрение документов (для компаний с основателями-нерезидентами в других банках за это берут 50-200 евро). Я умышленно не буду публично сообщать, что это за банк. Однако вскоре справка об оплате уставного капитала была у нас в кармане.

    Юридический адрес


    Тут вариантов много. Можно попросить знакомых дать разрешение зарегистрироваться у них дома, можно арендовать офис или воспользоваться услугами юридического адреса. Тут нужно быть вдумчивым и аккуратным: компании, зарегистрированные в известных адресах массовой регистрации, могут привлекать внимание санитаров вызывать повышенный интерес налоговой службы. Оптимальный вариант — реальное офисное здание, в котором также есть услуга юридического адреса. В любом случае, если это не принадлежащее Вам помещение, на руках у Вас перед регистрацией должно быть разрешение от собственника на использование помещения в качестве юридического адреса.

    Подготовка документов


    Если Вы понимаете латышский хотя бы на уровне В1-В2, можно скачать образцы необходимых документов и вписать в них свои данные (название компании, размер уставного капитала, свои данные и т.п.). Если не понимаете или не хотите заморачиваться, за 30-60 евро Вам это сделают местные. Если нужны какие-то доработки, лучше обратиться к юристу, и стоить это будет уже от 100 евро.

    В минимально необходимый набор уставных документов входит:

    • устав;
    • решение об основании;
    • распределение долей.

    Если Вы — не местный (у Вас нет ВНЖ или паспорта), эти документы нужно будет заверить у нотариуса. Не стоит ожидать, что нотариус сидит, скучает и ждёт Вас. О времени приёма лучше договориться заранее.

    Также могут понадобиться разрешение на использование юридического адреса и справка из банка, о которых упомянул выше. Напоминаю, разрешение нужно, если помещение не принадлежит Вам, а справка — если регистрируется компания с уставным капиталом от 2800 евро и больше.

    Регистрация компании


    Если Вы — опять-таки не местный, нужно будет лично явиться в офис регистра предприятий для подачи документов. Местные могут создать, подписать и подать все документы электронно. Из-за этого офисы принимают клиентов очень мало времени в неделю, это нужно учитывать. На момент регистрации компании нами в Вентспилсе они принимали 4 дня по полдня. Сейчас сократили до 2 дней. Заранее либо в офисе Вам нужно будет ещё заполнить анкету на регистрацию и заплатить регистрационный сбор карточкой. Да, государственные органы тут спокойно принимают карточки, бежать в ближайший банк и нести туалетную бумажку не нужно. Обзавидуйтесь.

    Регистрация занимает обычно 3 рабочих дня. Но если основатель один, можно на месте написать бумажку с просьбой осуществить регистрацию в течение одного. Естественно, на латышском. В итоге Сергей поимел удовольствие написания этого самого заявления под диктовку и абсолютно без понимания, какого демона он вызовет этими буквами на листике.

    Получение номера VAT


    Итак, эпопею мы начали в понедельник, и уже в среду к вечеру у нас на руках было подтверждение регистрации. Пришло время подавать документы на получение номера VAT. С этим нам помогла наша бухгалтер, потому подробностей подачи заявления я не знаю. Знаю только, что она пару раз звонила, справлялась ситуацией.

    В начале следующей недели Сергея пригласили на собеседование в местную налоговую (VID) для заполнения километрового опросника. Я и бухгалтер были там же в качестве группы поддержки и иногда переводчиков. Инспектор, которая задавала вопросы и заполняла анкету, тактично и с пониманием отнеслась к весьма ограниченному (в сумме на нас троих) знанию латышского и просто качественно делала свою работу. Если вкратце, налоговую интересовало, чем мы планируем заниматься в Латвии и ЕС, и почему нам нужен номер VAT. Коль скоро нас уже ждали счета на закупку оборудования на сумму, превышающую 40000 евро, наши доказательства были достаточно убедительными. К концу второй недели компания была полностью готова к работе. Пришла пора постепенно переводить операции и систему в новый режим работы.

    Подготовка системы


    Тут и мне работы подвалило. Нужно было сделать различные доработки на сайте и в биллинге, воспользоваться открывшимися возможностями (подключить новые платёжные системы, например). Но обо всём по порядку.

    Юридические доработки


    Работа в ЕС и в рамках законодательства ЕС обязует навести порядок и соответствовать локальным требованиям. Пришлось заняться тем, на что довольно долгое время подзабивали. Пришлось внимательно и вдумчиво пройтись по следующим пунктам:

    • Уведомление о cookies. Как же мы жили без него-то?.. Ну, пришлось добавить.
    • Изменение некоторых настроек биллинга, чтобы не подставляться под GDPR. Хотя год назад я сам писал статью о GDPR, всё равно нашлось пару флажков в биллинге, которые стоило добавить или убрать.
    • Официальная информация о компании. Как можно понять, вариант «услуги предоставляет компания „Школьные годы чудесные“» не прокатит. Особенно для платёжных систем. Теперь полные реквизиты доступны на сайте.
    • Ревизия пользовательского соглашения и политики конфиденциальности. Там тоже было пару мелочей, требующих правок.

    Новые интеграции


    Справедливости ради стоит отметить, что сами интеграции были написаны. Но вот повозиться со всякими бумажками, чтобы подключить, пришлось. Итак, список способов оплаты пополнили:

    • Paysera. Весьма неплохой европейский платёжный интегратор. Позволяет жителям многих стран ЕС оплачивать, используя популярные в этих странах методы. А ещё у них курс обмена валют неплохой.
    • PayPal. Раньше мы принимали его через партнёра, но теперь появилась возможность подключиться напрямую. Для полной валидации счёта пришлось собрать много анализов документов и пару раз позвонить в Дублин, напоминая о своём существовании. Но сейчас мы — счастливые обладатели полностью верифицированного аккаунта.
    • Банковский перевод. Собственно, как таковой интеграции тут нет. Но для тех, кому нужны закрывающие документы с печатью и подписью, скоро будет возможность скачать счёт сразу с ними. А если кому нужны прям бумажки… Тоже можно обсудить.

    И плюс в работе модуль оплаты ePayments, тут свой код писать пришлось. Постараемся вскоре зарелизить.

    А ещё пришлось писать более скучную интеграцию — выгрузку всех данных по оплатам на новую компанию в бухгалтерскую систему. И ещё некоторые скучные, но необходимые мелочи.

    Начисление VAT


    Этому пункту не обрадовались некоторые наши европейские клиенты. Пару человек даже изменили свои адреса на те, которые не относятся к ЕС. Но, как бы там ни было, раз уж мы получили номер VAT, собирать его в пределах Евросоюза и Европейской экономической зоны.

    Кстати, ещё пару слов по поводу VAT в Европе. Ставки регулируются национальным законодательством каждой страны. Минимальная разрешённая стандартная ставка — 15%. Фактически используемые стандартные ставки варьируются от 17% в Люксембурге до 27% в Венгрии. Наиболее распространённые ставки — 20-21%. В Латвии — 21%. В каждой стране для определённых групп товаров и услуг существуют сниженные ставки, но мы в эту категорию не попадаем.

    Новые возможности


    Ну и как же не порекламиться. Перед тем, как начну, хочу сказать спасибо Вам, дорогой, но не любящий рекламу, читатель, за то, что дочитали до этих строк. Если есть какие-то вопросы, буду рад ответить тут либо в личке.

    Ну и поехали по новым фичам. Вкратце я их анонсировал, теперь чуть подробнее.

    • Российские GeoIP. Теперь можно заказывать серверы с IP-адресами, которые идентифицируются по WHOIS как относящиеся к России. Если для Вашего проекта это важно — милости просим.
    • Гибкий перенос IP. Ваш проект растёт, нужно переехать с VPS на сервер, не меняя IP? Уже можно. С недавних пор мы работаем с собственными диапазонами адресов, что даёт нам гибкость в назначении.
    • Маршрутизация собственных подсетей. Пользуетесь своим диапазоном IP? Тоже не проблема. Теперь свою подсеть можно отроутить к нам без проблем. Ведь вам так этого не хватало.
    • Приватные сети. Нужно объединить Ваши серверы в приватную сеть? «Их есть у нас». Хотите приватный свитч — пожалуйста. Достаточно нескольких портов в общем свитче — сколько угодно.
    • Оплата банковским переводом. Мы знаем, что некоторым юридическим лицам удобнее оплачивать услуги банковским переводом и получать документы для бухгалтерии. Теперь мы без проблем и с удовольствием можем Вам предложить такую возможность.

    Эти же фичи позволили нам предложить новые продукты:

    • супербыстрые облачные VPS на базе NVMe накопителей по небывало низким ценам — от $4,99 в месяц. Помните про GeoIP из списка выше? Так вот, хоть серверы физически размещены в Нидерландах, Вы можете заказать VPS с IP-адресами как Нидерландов, так и России. Более того, всего за $2 в месяц Вы сможете дозаказать дополнительные адреса из любого диапазона;
    • серверы корпоративного класса на базе платформ Dell R730xd, размещённые в Tier IV датацентре в Нидерландах. Под капотом крышкой — два 14-ядерных Intel Xeon E5-2697 v3, память DDR4 и возможность устанавливать NVMe диски. Цены на конфигурации с SSD и/или HDD начинаются от $199, варианты с NVMe — от $299. Для всех серверов также доступны как нидерландские, так и российские IP-адреса.

    В целом, мы стали более гибкими для Вашего удобства. Спасибо, что дочитали минутку рекламы, и добро пожаловать в обновлённый UA-Hosting.
    ua-hosting.company
    485,32
    Хостинг-провайдер: серверы в NL / US до 100 Гбит/с
    Поддержать автора
    Поделиться публикацией

    Комментарии 8

      0
      С банковской системой Латвии всё окей, есть стабильные банки — SEB / Swedbank / Luminor / Citadele (куплена американцами), с которыми ничего не будет. Любые другие — лучше не рисковать.
      В Латвии в 2018 году изменили налоговое законодательство, теперь один налог 20% на распределение прибыли, на реинвестирование теперь нету. До этого было хуже чем в Эстонии.
        +1
        Где это в Эстонии нашли такие безумные расценки? Порядок сумм там около 100 госпошлина, нотариус и около 150 юр. адрес с представителем ( требуется указать лицо, которое будет представлять компанию в Эстонии, если вы там не живете).
        В Эстонии, в частности в Нарве проблем с русским языком нет.
        Договор с бух.фирмой на обслуживание — 100 евро в мес.
        Paysera — это фактически полноценный банк, где можно открыть расчетный счет с IBAN без проблем. «Стабильным банкам» — типа SEB, SWED клиенты с учредителями нерезидентами ни разу не сдались, счет там просто так не откроют и могут в любой момент без объяснения прикрыть. Такие жалобы по форумам были. Перед началом всех телодвижений лучше сделать себе дигикарту, местным чиновникам по всем вопросам привычней иметь дело с ней, чем напрягаться каждый раз при виде загранпаспорта. С ней можно и самому на сайте местных «госуслуг» зарегистрировать предприятие и подписать ей нужные документы электронно.
        зы.
        1. Уставной капитал в эстонском предприятии 2500 евро оплачивать не обязательно, если вы не собираетесь в конце года распределять дивиденды.
        2. Некоторая засада с российской стороны — при регистрации предприятия за рубежом нужно заполнять формы и ставить в известность налоговую в России, в рамках борьбы с офшорами. Ну просто немного бумажного гемора дополнительно. При неподаче штраф 100 тыс. руб
        3. Если есть идеи по поводу стартапа — подавайте заявку! При положительном результате можно без проблем получить ВНЖ.
        4. По налогам — на прибыль нет, на зарплату — 50%, то есть на 100 евро начисленной зарплаты работнику 50 евро надо отдать в бюджет, итого 150 евро. Кто-то плакал, что в России большие налоги.
        5. В пределах евросоюза — торговля без таможенного оформления. В третьи страны — оформление через таможенных брокеров.
        6. Минимальная зарплата вроде как 500 евро, но могло уже поменяться. Себе, как членам правления можно платить любую зарплату, в любой момент по желанию. Других (легальных и) удобных способов вывести заработанные деньги нет.
          0
          Если всё делать самому (или искать тех, кто работает для местных), естественно, выходит дешевле. А фирмы-помогайки дерут на ровном месте ни за что. О чём и речь, собственно. :) Через какой-нибудь LeapIn или подобные сервисы в Эстонии можно вообще за сотку евро в месяц получить юридический адрес, представителя и бухгалтерию. Минималка в Эстонии 540 евро до налогов.
          0
          Причём здесь сравнение юрисдикций? Вы просто убедили выбрать страну да ещё и город проживания.
          Ваше решение ангажировано.
            0
            Тем самым я обеспечил намного более дешёвое и быстрое решение задачи. Повышение эффективности и экономия средств — естественное желание любого владельца бизнеса. Так что в данном конкретном случае никакой ангажированности.

            Если абстрактно рассматривать юрисдикции, Эстония и Латвия плюс-минус схожи по ценам оформления документов и налогам. С Литвой чуть похуже ситуация.
            0
            Живу в ЛР лет 8 уже. Работаю удаленно через SIA, которую открывал в Риге лет 5 назад. По цифрам примерно все так, как вы написали.
            Есть много мифов по поводу балтик стейтс-ов и релокации в другую страну.
            1. По поводу вредности обращения за помощью к бывшим эмигрантам.
            Везде все по разному. Плюс в прибалтике много коренных русскоязычных. Я обращался за помощью и по недвижимости и по открытию-сопровождению SIA. Не было никаких проблем. Никто не кинул.

            2. По поводу налогов в Латвии Сергей мог просто не быть в курсе текущей налоговой политики Латвии. Тем более что он живет в Литве. Везде все по разному и постоянно меняется. И то что было актуально год-два назад, завтра может быть совсем иначе.
            Плюс актуальная информация только на местном языке. Так быть в курсе не так уж просто, да и не всегда надо это. В целом считается, что в Эстония более заточена под удаленку и оптимальне по налогам. В целом страна и регион идут к кризису. И налоги повышаются, фискальная политика ужесточается. Это тренд последних 3х лет. Вы видимо не мониторите местные новости. Экономически Латвия из 3х соседних стран считается наиболее слабой.

            3. Хотя что касается удаленщиков, то выгоднее 6-7% российского ИП или 5%(?) бела(о)русского ИП, я ничего не встречал. (Если только какие-нибудь карибские офшоры с фиксом в 5тыс уе и 0%) И так как у меня не бизнес с реинвестициями, а просто форма деятельности и получение честнозаработанной ЗП. То планирую менять схему работы, открыть ИП в РФ. Чтобы не платить 25(налог микропредприятия+дивиденты, если их выводить)/55(если платить себе ЗП)%.

            4. По поводу банков. Да, Шведбанк самый крутой тут. Но счета закрывают и в нем. Он тоже типа отмывал (погуглите). Я хоть и резидент. Но весной сильно напрягся. У меня на счету юрлица почти 50к лежит. А чтобы вывести надо заплаить налог на дивиденты. Или куда-то инвестировать. Но пока идей не было. Пока думаю, что с ними делать. Но чтобы просто сгорели — это самый неприятный ариант. Буквально этой весной на себе прочувствовал эту перспективу.

            По поводу того какой крутой тут банкинг. Почитайте например про сгоревшие деньги Раймонда Паулса (композитор известный). Никто ничего возвращать не будет. Полно обманутого народа. В целом все как везде, пиар только работает. Типа ЕС, все круто… ага… По продуктам рост цен за последний год 15-20%. Народ не просто так ведь от сюда бежит.

            Я могу понять эмигрантов. Сам таким был. Первые года 3-5 лет ходил в розовых очках. Потом стал более трезво смотреть на вещи.

              0
              а почему выбирали именно из стран Балтии? В чем преимущество?
              В Польше, например, украинцам открывают счета для их компаний вобще без проблем(у самого есть компания там).
              Из ваших слов, вам открыл счет только один банк. Это очень рискованно иметь один счет, обязательно подумайте про запасной вариант.
              Кстати, на сколько я знаю, Paypal не разрешил бы вам привязать счет в Швейцарии(CIM Bank? :) )
                0
                В Польше выше налоги (и налог на прибыль предприятия нужно платить постоянно, а не при распределении дивидентов, и VAT выше). Плюс там никого нет пока что, кто поделился бы опытом.

                Запасной вариант есть. Просто остальные нужно было ждать дольше, а у нас время было ограничено.

                Вполне возможно, что да, PayPal бы не дал привязать. Или задавал бы много вопросов. Он и так их много задавал. :)

              Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

              Самое читаемое