Как подключить Zimbra OSE к Outlook при помощи Zextras Suite Pro

    Организация совместной работы в российских предприятиях, так уж исторически сложилось, обычно завязана на почтовом клиенте Outlook от компании Microsoft. В основном это связано с тем, что интерфейс данного почтового клиента хорошо знаком сотрудникам и заново их переучивать попросту нецелесообразно. Именно поэтому при выборе серверного ПО для совместной работы для предприятия одним из самых важных критериев является то, насколько он совместим с MS Outlook. В данной статье мы расскажем о том, как можно настроить Zimbra OSE, чтобы она работала с MS Outlook. Инструкция подойдет для MS Outlook версий 2013, 2016 и 2019.

    image
    В случае, который мы рассмотрим, сервер с Zimbra OSE выполняет роль сервера, который синхронизирует хранящуюся на нем почту, контакты, мероприятия в календаре и задачи в ежедневнике с почтовыми клиентами MS Outlook. Добиться такой синхронизации можно используя протокол Microsoft ActiveSynс. Помимо Outlook, этот протокол поддерживает работу и с мобильными устройствами, позволяя синхронизировать почту, календари, задачи и контакты со встроенными приложениями смартфонов, а также обеспечивают возможность реализовать удаленное управление мобильными устройствами.

    Изначально в Zimbra OSE нет поддержки протокола MS ActiveSync. Для того, чтобы ее добавить, необходимо установить дополнение Zextras Mobile, которое входит в Zextras Suite Pro. В нем не только реализован данный протокол, но также имеется функция синхронизации почты на мобильных устройствах и удаленного управления ими. После того как Zextras Suite Pro будет установлен, в консоли администратора появится соответствующий раздел, в котором можно посмотреть историю синхронизации почты для каждой учетной записи. Также новый раздел появится в настройках пользователей и Классов обслуживания, в которых можно включить синхронизацию как для отдельных учетных записей, так и для целых CoS. Убедитесь, что соответствующая галочка у пользователя включена на уровне учетной записи или класса обслуживания, прежде чем он начнет пытаться ввести свои данные в Outlook.



    Обычно для входа в учетную запись Zimbra OSE по протоколу MS ActiveSync, необходимо просто запустить Outlook и создать учетную запись. Для этого необходимо нажать на кнопку «Создать» и на странице создания новой учетной записи появится пункт «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Отметив этот пункт, нужно выбрать «Служба, совместимая с Outlook.com или Exchange ActiveSync» и ввести необходимые данные для подключения к серверу Zimbra OSE.

    Ввод данных в Outlook может быть затруднен из-за того, что Microsoft внедрила в Outlook упрощенную страницу создания пользователя, в которой нельзя ввести данные учетной записи Outlook. Такое ограничение можно обойти двумя путями. Первый — создать учетную запись электронной почты в Панели управления Windows. Для этого нужно перейти в Панель управления и в поиске набрать слово «Почта». В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Создать» и в появившемся окне выбрать «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Далее нужно выбрать «Служба, совместимая с Outlook.com или Exchange ActiveSync» и ввести необходимые данные для подключения к серверу Zimbra OSE.









    Второй путь — внесение изменений в реестр Windows. Для этого необходимо:

    • Найти запись с названием HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
    • Создать в нем новую запись DWORD (32-бита) с именем DisableOffice365SimplifiedAccountCreation
    • Выставить её значение на 1

    После того как все эти действия проделаны, можно вновь войти в Outlook, где на странице создания новой учетной записи появится пункт «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Отметив этот пункт, нужно выбрать «Служба, совместимая с Outlook.com или Exchange ActiveSync» и ввести необходимые данные для подключения к серверу Zimbra OSE.





    После того как все данные будут введены, откроется привычный Outlook, в котором появятся письма, задачи, контакты и события из календаря учетной записи Zimbra OSE.



    Отметим, что Outlook при использовании протокола MS ActiveSync соединяется с сервером исключительно по защищенному соединению и если вы используете на сервере самоподписанный сертификат для SSL-шифрования, Outlook будет в буквальном смысле заваливать пользователя многочисленными предупреждениями об использовании сертификата от недоверенного подписывающего центра. Для того, чтобы избежать, следует добавить используемый сертификат в доверенные. Делается это с помощью групповых политик, либо с помощью добавления сертификата в доверенные локально, на компьютерах пользователей. Необходимые для этого файлы можно найти в папке /opt/zimbra/ на сервере c Zimbra OSE.

    Отметим также, что Outlook может не работать с Zextras Mobile в Windows 7. Это, как правило, связано с тем, что в операционной системе не включена поддержка новых версий шифрования TLS, которые используются для соединения с сервером. Самым простым способом включить такую поддержку является установка небольшого патча от Microsoft, либо внесение ряда исправлений в реестр операционной системы. Данный процесс также подробно описан на сайте Microsoft.





    Zextras Mobile также поддерживает функцию «Мобильный пароль». Она позволяет системным администраторам создавать дополнительные пароли для пользователей, которые могут быть использованы исключительно для входа в Outlook или для синхронизации данных на мобильных устройствах. Мобильный пароль может быть полезен в целях безопасности, чтобы защитить настоящий пароль учетной записи в случае утери ноутбука или мобильного устройства, также системный администратор может использовать мобильный пароль в том случае, если он не хочет, чтобы пользователи входили в веб-клиент Zimbra OSE и использовали почту исключительно в Outlook и на мобильных устройствах.

    По всем вопросам, связанными c Zextras Suite вы можете обратиться к Представителю компании «Zextras» Екатерине Триандафилиди по электронной почте katerina@zextras.com
    Zextras
    Цифровое рабочее место Zextras на базе Zimbra OSE

    Комментарии 11

      0
      Спасибо.
      Зы. Есть альтернатива в виде Sogo, в к-ом все это есть даром. Недавно 5-я версия зарелизилась. Пользуем у себя на 1000+ человек.
        0
        Добрый день! Насчет «даром» есть сомнения. Вот я перехожу на сайт SOGo и вижу, что бесплатно мне доступны только нестабильные Nightly builds, тогда как стабильные Production builds можно скачать только за деньги. В случае с Zimbra OSE стабильные сборки доступны бесплатно. Также, помимо поддержки Exchange ActiveSync в Zextras Mobile реализована функция удаленного управления устройствами (MDM) и мобильного пароля для того, чтобы не светить настоящий пароль при синхронизации почты. Помимо этих функций, в Zimbra OSE при помощи Zextras Suite Pro можно добавить функциональность сервера совместного редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций, корпоративные чаты с поддержкой каналов, групп и переговорных, видеочат на большое количество участников, поддержку корпоративного облачного хранилища Drive, а также иерархическое управление носителями, транзакционное резервирование, компрессию и дедупликацию данных, делегирование администраторских полномочий и многое другое. В настоящее время в SOGo эти функции нельзя добавить даже за деньги.
          0
          Cправедливости ради стоит отметить, что установка Зимбры несколько проще, чем установка SOGo (ну или я плохо искал мануал).
          Когда решил съехать с б-гомерзского МДаемон, смотрел в сторону Зимбры, но изза отсутствия EAS из коробки начал посматривать в сторону SOGo. Так вот из-за нежелания разбираться с установкой последнего — погуглил про стороннюю синхронизацию для Зимбры, быстренько запилил и успокоился
            0
            На сайте гляньте.
            0
            А что в SOGo есть Mobile Device Management?
              0
              Если вопрос об ActiveSync — он там есть.
                0
                Ну его поддержка много в каких решениях есть, весь вопрос в удобстве использования, когда у тебя юзеров пару сотен.
                Корпоративные задачи требуют корпоративных решений, как ни крути.
                Аналогичные решения, например от BlueMind примерно в 2,5 раза дороже, чем Zextras.
                Не реклама, но повод задуматься…
                  0
                  Outlook не пользуем. Хватает вебки Sogo для всего (почта, календарь, адресная книга). Если оч нужен отдельный клиент — thunderbird-а хватает.
                  Зы. Мысли вслух. В свете медленного перехода «бюджетников» на Linux (астра, альт etc), пользование продуктов MS может вообще оказаться под запретом.
                  У sogo код открыт.
                    0
                    Зы. Мысли вслух. В свете медленного перехода «бюджетников» на Linux (астра, альт etc), пользование продуктов MS может вообще оказаться под запретом

                    Ну разве что это, хотя и это актуально в большей степени для РФ ;-)
            0
            Не совсем понимаю, зачем покупать приблуду для EAS, если есть бесплатный z-push, заводящийся с полпинка. Ну или купить сразу платную Зимбру, а то к концу цикла статей, по моему ощущению, Вы обвешаете OSE редакцию кучей платных фич =)

            УПД.: Так Вы, оказывается, свой продукт рекламируете.
              +1
              Платная, как вы говорите, Zimbra — это и есть Zextras Suite Pro внутри. Компания Zextras является эксклюзивным разработчиком Synacor, все что у Network Edition внутри — это и есть Zextras Suite Pro. Что касается бесплатного Z-Push, то он просто добавляет в Zimbra OSE поддержку EAS без корпоративных фич, таких как Mobile Device Management и Mobile Password. И не забывайте, что это блог компании Zextras и здесь мы пишем о своем продукте Zextras Suite Pro на базе Zimbra OSE.

            Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

            Самое читаемое