Microsoft улучшает Outlook для Windows — скоро настройки подписи пользователя Office 365 будут храниться в облаке



    В июне 2020 года Microsoft планирует добавить в Office 365 новую опцию — хранение пользовательских настроек почтовых подписей для настольных версий Outlook для Windows в облаке. Данное обновление будет доступно только пользователям сервиса на базе системы подписок Office 365 (Microsoft 365).

    Многих пользователей обрадовала эта по сути простая доработка, которую сейчас делают разработчики из Microsoft. Так как скоро не нужно будет каждый раз после установки Outlook для Windows настраивать заново свои подписи вручную. Планируется, что эти настройки подтянутся из облачного сервиса после ввода электронной почты пользователя при развертывании на ПК нового офисного пакета.


    Вдобавок новая опция позволит пользователям иметь под рукой всегда свою самую новую версию подписи для электронной почты на всех устройствах. Это также поможет избегать ситуаций, когда пользователи отправляют электронные письма с устаревшими или неправильными подписями с разных своих устройств, так как там они не были обновлены или были настроены некорректно. Поддержка централизованных версий подписей электронной почты на нескольких устройствах у пользователей была одной из самых ожидаемых функций для Outlook в последние годы.

    Так, пользователь по имени Мэри Бранскомб заявила, что ждала эту опцию уже очень давно, а с 2013 года она просила напрямую команду разработчиков из Microsoft это реализовать:


    Microsoft пояснила, что другие клиенты компании, которые, например, используют Outlook для iOS или Outlook для Android, получат такое это обновление немного позднее.

    Ранее в начале мая 2020 года Microsoft добавила в Office 365 новую опцию — защиту от почтового шторма Reply All (Reply-All Storm Protection). Данное обновление уже начало распространяться среди корпоративных и других пользователей офисного сервиса по всему миру.

    Вдобавок разработчики Microsoft планируют добавить в функцию Reply-All Storm Protection отчеты о шторме Reply All, а также уведомления для системных администраторов об этих инцидентах в режиме реального времени, чтобы они могли следить за состоянием почтового сервера на предмет возможных замедлений его работы или сбоев.

    Microsoft также работает над возможностью добавить опцию «Отправить позже» для веб-версии Outlook. Она позволит пользователям планировать, когда именно следует отправить определенное сообщения их электронной почты. Microsoft заявляет, что отложенная отправки писем появится до конца июня 2020 года.

    В начале апреля 2020 года Microsoft анонсировала скорое завершение процесса ребрединга и обновления компонентов сервиса на базе системы подписок Office 365. С 21 апреля 2020 года сервис будет называться Microsoft 365, а его пользователи получат много полезных дополнений, включая даже помощь ИИ при написании текстов, создании и проведении презентаций.
    AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

    Подробнее
    Реклама

    Комментарии 13

      +2

      Я был удивлен год назад, когда начал использовать office 365, тем, что оно не синкается.

        +1
        Подпись в Outlook для iOS синкается с облачной.
        А пользователи Windows должны страдать, да — у меня на рабочем Windows, что 7, что теперь 10, регулярно слетает подпись в Outlook, видимо при (ошибках) синхронизации профиля с доменом.

        Но Outlook на Windows вообще какой-то недоделанный.
        Попробуйте, например, через Outlook удалить внезапно пришедшие в почтовый ящик на Office365 120 тысяч писем (случился недавно баг, который присылал в shared-ящик около 5 тысяч писем в минуту парализовав Outlook у всего отдела) — Outlook просто зависнет на несколько минут, а потом покажет сообщение об ошибке. Да просто проскроллить или отфильтровать письма будет невозможно.
        Линуксовый Evolution подключенный к Office 365 через костыльный OWA-плагин при этом работает так же шустро, как если бы в ящике была всего дюжина писем, позволяет без каких-либо лагов скроллить, фильтровать и удалять письма, даже все 120 тысяч разом. На деле, правда, удаляет не все разом, а порциями в фоне, но в самом клиенте они исчезают и не мешают работе, а через какое-то время удаляются и с сервера.
          0

          В Outlook для MacOS тоже всё плохо — ужасно работает поиск. Доходит до того, что вижу письмо перед глазами, пробую его найти — не находит rage.png

            +1
            Поиск ужасен тем что не работает по ctrl+f а по нему открывается fw: :)
          +2
          С подписями у них вообще все плохо. Хотя казалось бы базовый функционал.
          В exchage online нельзя через gui настроить подпись для почтовых ящиков, каждый пользователь должен делать это сам или администратор может сделать это через power shell, но, например картинку( buildin ) при таком варианте в подпись вставить то еще приключение.
          Но когда администратор прошел через эти грабли редактирую подпись в html и заливая ее через ps на сервер, появляется новый сюрприз, данная подпись не синхронизируется с мобильным клиентом и там вообще подпись нормальную( кроме paintext ) не сделать.
            +2

            Это не улучшение, эти добивание позорных недоработок. А если вспомнить историю с reply-all, точнее, о том, что после долгих лет MS обнаружила, что проблема есть, то, наверное, надо признать, что избушка хоть иногда стала не попой к юзерам стоять.

              0
              Вполне возможно, что reply-all storm убрали только из-за того, что он мешал транспорту в Office 365.
              Такая же история и с подписями, если в on-prem это решалось сторонним продуктом, который некоторые уже лет 10 как купили, то в Office 365 свой транспортный агент уже не вкрутишь. Клиенты недовольны! :) И всегда был расчет на гибель толстого Outlook, а значит эта функция не нужна. Но Microsoft много что хотела убить, те же Public Folders, например, или файлы pst (привет, Archive Mailbox) но вышло по-другому.
              Для себя это Microsoft делает в первую очередь, для себя.
                0
                Ну, на их месте и правда для себя и нужно стараться, иначе потеряешь лидерство — и разделишь судьбу многих ИТ-ных ex-гигантов.

                А что их программы до невероятия странны и не умеют многого, что кажется разумным и очевидным — увы нам всем (потому что MS на это положить: пипл-то схавает и так).

                Помните, как Apple долгое время говорили на каждой презентации, что iTunes — лучший плеер, быстрый и вообще великолепный во всем, а потом тем же тоном однажды сказали, мол, мы тут узнали, что этого динозавра-пожирателя ресурсов уже терпеть не очень получается, так мы задумались о его судьбе и много переделывали? Все хочется узнать, что почтовую программу/планировщик переписали, она стала кушать память как The Bat!, перестала зависать, дурить, и вообще занимается почтой и календарем, а не имитацией работы и пожиранием ресурсов — но, думается, вряд ли дождусь.
              0

              Сам столкнулся с этим, после установки Outlook на телефон, обновил подпись на ПК, думал на телефон сама приедет...

                0
                Честно говоря, полный провал, конечно, с этими подписями. Уже 20 лет как можно было бы хранить их прямо в ящике, что работает для OWA, но не пушится почему-то в Outlook.
                Зато партнеры были очень довольны. Пишем транспортный агент, который сам конструирует подпись, дисклеймер и рекламную картинку, лицензируем per-user = profit.
                  0
                  Вот как это сейчас делает Code2

                  А для Outlook — плагин
                  CodeTwo Email Signatures for Office 365 integrates with Outlook via a dedicated add-in – the CodeTwo Signatures Add-in for Outlook
                    0

                    Это можно сделать и без плагинов, но в таком сценарии подпись вставляется в конец сообщения( достаточно часто можно наблюдать такие письма приходящие с эксчендж ) после цитирования, на мой взгляд очень сомнительное решение.

                  0

                  Да, отсутствие этой фичи меня сильно удивило, когда впервые попал в это окружение. Но мне как-то вообще не зашел десктопный клиент — сижу через веб. Привык, хотя, имхо, gmail как-то поудобнее будет.

                  Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                  Самое читаемое