Как уместить полный рабочий день в 3 часа

    Вступление


    C системой Аллена меня познакомили около двух лет назад. Начинал пользоваться вариантом Васи Кислого с помощью HTC Touch Pro, но глючность девайса сильно мешала освоить систему, а сам «Успеватель» не давал необходимого уровня понимания. С GTD пришлось на время расстаться.

    С того момента многое изменилось. Количество дел и задач, требовавших внимания, значительно увеличилось. Как и уровень ответственности за неудачные или запоздалые решения. Необходимость в помощнике стала настолько значительной, что приводила к реальному эмоциональному дискомфорту.

    Попытки вести мобильную версию системы в Nokia E63 с помощью «Активных заметок» привели к покупке книги Дэвида Аллена, переработке статьи В. Кислого, приобретению стабильно работающего, хоть и старенького HTC P3400 (а потом и более современного продукта от HTC) и введению бумажной, физически ощутимой части этой системы.

    Итогом переработки стала строгая вариация за моим авторством на тему Дэвида Аллена в обработке Васи Кислого. Благодаря ей, работа стала занимать не больше 3-х часов в день. Но за это время я успеваю сделать действительно много.

    Следуя этим принципам, я прихожу на работу к 11-12 часам, работаю плотно и не отвлекаясь до 15 часов. В 15 часов ухожу в зал потаскать железки, прихожу в офис к 17-30, прорабатываю за полчаса все накопившееся с 15 часов. И еду домой.

    Пока я не разобрался и не адаптировал под себя систему Аллена, мой рабочий день не ограничивался 8 часами в офисе. Приходилось работать еще вечером дома.

    Кому интересно, прошу под кат.

    О GTD в нескольких словах



    Обычно в преимуществах этой системы управления личной продуктивностью выделяют одно: забывать о вещах до нужного момента. И вспомнить в нужный момент. Безусловно, это так. Однако, обозначенное преимущество далеко не единственное.

    Следуя принципам GTD, достигаешь гораздо большего. Использование системы обеспечивает высокую степень сознательного, разумного контроля не просто над делами, которые Аллен зовет «рутиной». Я бы назвал это победой над рутиной. Победой над горой дел, десятками писем, невнимательными сотрудниками, невыполненными поручениями. Победой, плод которой — возможность заниматься и делать то, что хочется, а не что приходится. Полной сменой вектора движения. С реагирования на поступающие раздражители на воплощение собственных проектов, достижение собственных целей. Сбычу мечт.

    За счет чего достигается подобный результат? Сами инструменты и, как я ими пользуюсь, опишу в постах, посвященных технике работы в системе. Сейчас — принципы.

    Первый принцип — сведение всех информационных потоков (к вам и от вас) в одно место.

    Все, что у вас происходит, что заслуживает малейшего внимания или требует самого незначительного вмешательства должно быть отражено в одном месте. Для того чтобы можно было охватить всю картину одним взглядом. В любой момент времени вы должны иметь возможность оценить состояние всех дел. В минимально возможный срок.

    Второй принцип — точное знание, где и что находится из материалов, связанных с делами.

    Несмотря на удобный поиск в Windows 7, Gmail, возможность быстро найти информацию в интернете, связанные с делами материалы должны поселиться в четко определенном месте. Быть под рукой и мгновенно, без размышлений и задержек извлекаться в нужный момент. Без размышлений и задержек — ключевые слова.

    Третий принцип — разбиение дел на элементарные, элементарнейшие, примитивные действия. 

    Которые не требуют никаких размышлений, никаких задержек перед исполнением. Действия выполняются с «выключенным» мозгом. Он работал раньше, определяя суть и порядок действий.

    Следуя этим принципам, человек создает:
    1. единый массив ссылок на все дела и задачи,
    2. упорядоченное, легкодоступное хранилище материалов, необходимых для выполнения дел,
    3. планирует элементарные шаги, не требующие размышлений над их осуществлением и легко их выполняет.

    Следствие принципов — уравновешенное душевное состояние, свободные для размышлений мозги. В конечном счете, профит). 

    В следующих постах я рассмотрю инструменты, с помощью которых можно успешно следовать принципам системы.
    Поделиться публикацией

    Комментарии 155

    • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
        –13
        мы же в контексте IT находимся, где, как правило, как раз наоборот :)
        • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
            0
            Э? Налоги платятся прибыли/оборота и с зарплаты. А уж сколько человеку находится на работе- личное дело директора и трудового договора (в рамка ТК, естественно). Иногда налоговая может прицепиться — а чего это у вас люди на работу не ходят? Вы что, деньги отмываете? Но это практически недоказуемо, и если люди на самом деле работают, то не страшно.
              +9
              Налоги нет, в некоторых странах зарплата формируется из количества отработанных часов. Но вот подход «ты же работаешь всего 4 часа в день, зачем платить тебе как за полную ставку?» у некоторых начальников присутствует. Обычно в таких случаях с вменяемым начальством удается договориться («давайте измерять мою эффективность, а не просиживание штанов, и платить согласно объему выполняемых работ»), если начальство не очень вменяемо — народ отсиживает положенные часы, втихую выполняя халтуры для других заказчиков или читая башорг.
              +22
              Вот тут я бы поспорил. С утра могут найти, что компьютер не работает, потому как вылезла новая менюшка при запуске программы с кнопками Accept и Unaccept (в центре нахимичили что-то) и они не знают что дальше делать. Через 30 минут нужно СРОЧНО сделать отчёт, который вчера уже должен был быть, но пришёл по почте только сегодня к нам, который, вообщем-то, зачастую потом идёт в мусорную корзину. Во время работы с отчётом нужно найти письмо, которые присылали 2-3 месяца назад, но найти его в почте не реально практически, потому как никто из сотрудников не то, чтобы тему написать не может, но и в тесте ничего написать. Зато нужные данные покоятся в виде вложения вида 2342.zip. Пол часа поиска дают свой результат и тут выясняется, что оказывается не работает банкомат и надо ехать за 30 километров и разбираться почему… После обеда теребят где отчёт. Но теперь когда все данные найдены и нужно только перекомпоновать табличку под новую форму к тебе заваливает абонент и начинает на мозги капать, что у него уже неделю у чёрта на куличках не работает интернет и за что он вообще «мне» платит. И вот он ушёл, отчёт переслан, тебе сказали спасибо и вроде бы всё хорошо. Да не тут то было. Прилетает заявка, что у такого-то абонента низкая скорость в интернете. Чертыхаешься и объясняешь, что так уже 3 года и что по 8 мегабитам на 220 человек у этого абонента никак не будет заказанных им по тарифу 2 мегабита… Но это не достаточно и на завтра планируется поездка, чтобы убедиться и составить акт, что это действительно так. Ну и под конец рабочего дня за 30 минут до конца начальник просит нарисовать список всего того, что потребуется для установки новой железки с учётом всех кабелей, разъёмов, крепежа и что завтра к 9 утра уже надо направить заявку на всё это.
              Так что как ни планируй работу, тебе её найдут и все твои планы по поводу наведения порядка где-нибудь заменят СРОЧНЫМ делалом, который лучше было выполнить вчера.
                +5
                тогда два выхода: либо бороться с причинами, либо менять работу
                  +3
                  Либо становиться начальником )). Но это уже совсем другой уровень ответственности.
                  0
                  Либо вам нравится такая работа (может быть очень хорошо платят), либо вы неправильно себя поставили на рабочем месте либо не можете устроиться на другую работу.

                  Мой отец устроился токарем на новую работу. Дали ему вал точить. Ну, он старается, все быстро сделал — за пол дня. Говорит: «Готово». Ему начальник в ответ: «Ты чего? Вася до тебя вал точил 3 дня и к нему не подходи!»
                    0
                    Мыли о новом месте работы посещают меня. Но, во-первых, требуется переезд в другой город, потому как в этом работу не найти нормальную. Во-вторых, я ещё и студент и нужно ещё пол года доучиться. Кому нужен работник, который с ноября по апрель толком на работе не будет присутствовать.
                    А вообще-то это пример, что алгоритмы описанные в заметке далеко не всегда можно использовать на практике. Точнее я бы сказал в крупных компаниях в местных подразделениях никак не получится.
                    +3
                    > 8 мегабитам на 220 человек у этого абонента никак не будет заказанных им по тарифу 2 мегабита

                    а вот за такое нужно наказывать…
                  +3
                  Да, это так. И тем не менее, на перерывы в выполнении работы у нас не принято обращать внимание. На количество перекуров, чашек кофе, походов на Lenta.ru и т.д… От этого можно отказаться в пользу более быстрого выполнения текущих задач.

                  Вопрос о том что будет после быстрого выполнения — тем для отдельной беседы. Но разве не более ценен тот работник, который более производителен?
                    0
                    Как говорилось в известном к/ф:

                    Работа стоит — срок идёт.
                    У тебя учёт в рублях, а у меня — в сутках.
                    +36
                    ничего не понял… наверное надо с утра почитать.
                      +2
                      Не Ваша вина) Что бы осмыслить систему GTD мне понадобилось около года. А у меня были и книга и статьи. А не один маленький пост. Задайте вопросы, это поможет мне писать следующие посты.
                        +4
                        какие именно книги Вы бы рекомендовали прочитать, чтобы больше позгакомиться с GTD.
                          +2
                          Рекомендую прочитать Девида Аллена «Как привести дела в порядок». А так же, обе статьи Васи Кислого (они почти идентичные, но неплохо дополняют друг друга).

                            0
                            Экий сайт курьезный. А где именно там «две статьи»?
                              0
                              Прошу прощения, нашел
                                –2
                                А можно статьи васи кислого в нормальном виде где-то опубликовать?
                                Как-то не катит ради этого тормозной OpenOffice ставить…
                                  +2
                                  Откройте в Google Docs, зачем что-то ставить, если облака под рукой? ;)
                                    +2
                                    «облака под рукой» — хорошая фраза, надо запомнить :)
                                      0
                                      А если док более 500 кб? 2мб?
                                0
                                Проблема в том, что у большинства ситуация такова, что систему GTD гораздо проще понять, чем сменить работу или стать тем же начальником и т.д. Большинство — люди так или иначе подневольные, то есть объемы работ весьма сложно спланировать — так как они поступают неодинаковыми порциями от того же начальства или клиентов и других сотрудников. Промер сисодмина — самое то, ибо ты никогда не сможешь предугадать, когда у юзера энная софтина откажет, или вирь попадет или винт накроется и т.д.
                                  0
                                  Когда нет своих целей, приходится достигать чужие.

                                  Ну и незнание не освобождает от ответственности. Чтобы сисодмину предугадать, когда у юзена софтина откажет или еще чего приключится, учите матчасть: ITIL/ITSM.
                              +3
                              Надеюсь продолжения не заставят себя долго ждать. Всегда интересно почитать мысли на тему интерпретации GTD.
                                +1
                                Если зададите вопросы что же именно нужно осветить, мне это поможет со следующими постами.
                                +1
                                Да, принципы достаточно интересны и более чем понятны, хотелось бы почитать об инструментах для достижения всего этого… Когда примерно расскажете об инструментах? =)
                                  +2
                                  Надеюсь, в четверг-пятницу.
                                  +2
                                  Да-да продолжение ждем… Особенно интересно мне какие инструменты используются для «сведение всех информационных потоков (к вам и от вас) в одно место».
                                    +1
                                    Инструментов всего два.
                                    1. КПК (В моем случае, HTC Snap)

                                    2. Обычный лоток для бумаг (всего их 3)

                                    +7
                                    Если бы я так работал, меня бы уволили на 2-3 день.
                                      +10
                                      Ты так и работал :3
                                        +8
                                        Не пали контору, а?!
                                      +2
                                      Присоединяюсь к marks, хотелось бы на примерах, образцах на все это посмотреть
                                        +1
                                        Да и есть ли какие-то инструменты для мотивации, чтобы заставить себя пользоваться остальными инструментами? (Кроме зарплаты, начальника и инструментов для пыток).
                                          +1
                                          Есть, конечно. Мне же нужно увеличивать свои собственные доходы, расширять фирму.
                                        +33
                                        Автор, вы меня конечно извините, но я искренне не понимаю такой подачи информации. Вот конкретно этот топик — он для чего? Описанные в нем принципы, без практических рекомендаций не несут в себе совершенно ничего. Получается этакая затравка, типа вот смотрите как здорово, а как собственно здорово вы узнаете в следующих сериях. Напоминает сериалы по телевизору.

                                        С уважением, жду следующей серии
                                          +1
                                          Не вопрос, я же не тренер и не педагог) Мне кажется, что лучше сначала изложить общие моменты, что бы потом можно было перейти к частностям. И описать частности понятно.
                                            +1
                                            Ну заинтриговали Вы многих. Теперь все ждут продолжения.
                                            Причем остановились — на самом интересном месте, прямо как в сериалах.
                                            0
                                            Пища для размышлений, своих выводов. Из Вашего сообщения можно подумать, что практические рекомендации автоматически конвертируются в личный опыт.
                                            +5
                                            теория красивая, как правило хромает практика
                                              0
                                              Очевидно эта методики из той серии, когда нужно прочитать всю книгу, чтобы понять её правильно до конца. Краткий пересказ может создать неверное впечатление (что, возможно, сделал этот топик).
                                              Возможно я ошибаюсь…
                                                +1
                                                Вы не ошибаетесь. Более того, прочитать приходится не один раз.
                                              +1
                                              И еще интересен организационный момент: как приучить себя такой системой пользоваться. У меня вот пока полной гармонии не наступило, ибо путаюсь с бумажными/электронными носителями.

                                              Бумажное планирование больше вдохновляет, а электронное потом лучше структурировано. Вести же отдельно бумажные, отдельно электронные дела достаточно накладно.
                                                +1
                                                Я приучил себя только тогда, когда потребность в чем-то что разгрузит память и мозги, поможет быстрее работать и планировать, стала вопиющей.

                                                Нет принципиальной разницы между бумажным и электронным планированием. Разница лишь в форме: на бумаге можно рисовать и писать как душе угодно. В электронном варианте — ограничения диктуются софтом.
                                                +2
                                                Не знаю там как у вас, но моя работа требует сосредоточенного труда каждый день изо дня в день весь, собственно, рабочий день. Как бы я не прыгал, сделать это быстрее при моих умственных способностях невозможно. Возможно, кто умнее меня может это всё сделать за полчаса.

                                                Естественно у меня все дела записаны в одном месте (rtm), и все документы лежат в одном месте (dropbox). Это даже не обсуждается.
                                                  +1
                                                  Скорее всего, у Вас все ОК, раз дела в одном месте и доки тоже. Просто выполнение работы занимает львиную долю времени. Так?
                                                    0
                                                    Собственно я стараюсь, чтобы так и было. Конечно я позволяю иногда себе посидеть на хабре или вообще денёк забить, но это обычно позволяет отвлечься и взглянуть по новому на проблему.
                                                  +2
                                                  Самое главное — инструменты. сколько не пытался такое сделать — так и не нашел подходящего стека тулзов. Так что ждем-с
                                                    0
                                                    Меня радует MyLifeOrganized
                                                      0
                                                      Как я на Андроиде без МЛО страдаю… А они всё обещают и обещают… =(
                                                      И ни одного другого таскорганайзера с древовидной структурой не нашел…
                                                      +1
                                                      Главное — трезво понимать что вам нужен за инструмент(и нужен ли действительно). Я вижу много кадров которые говорят вроде: когда выйдёт [такойтодевайс] там будет [такойтософт] вот тогда я и начну планирование дел!
                                                      По факту — просто перекладывание ответственности для собственного бездействия.
                                                      +2
                                                      теория конечно интересна, но не применима ко всех области задач в ИТ. я к примеру программист, а так же работаю на хелпдеске. если я и завершил все задачи на сегодня, то всегда останутся звонки пользователей. или начальство подкинет еще) или мне тоже свалить в спорт зал после обеда? а на звонки начальства отвечать: «я в спорт зале. буду вечером. клиенты могут подождать» )
                                                        +3
                                                        Еще надо учитывать тот момент, что некоторых жаба может душить платить за n рублей не за 8 часовой рабочий день, а за 4 скажем.

                                                        Есть люди, которые за 4 часа могут успеть больше, чем те, которые работают 8, но не факт, что им за это больше платить будут и вобще возьмут на работу.
                                                          0
                                                          Таким людям нужно либо уходить с такой работы туда, где людей ценят за результат, либо самим пробиваться в начальники и менять принципы оценки чужого труда.
                                                          +6
                                                          Я бы добавил принцип 0 — Никогда, никуда, не спешить! После получения нового задания от руководителя, проще подождать 5-7-25 минут. Решения часто меняются.
                                                            +2
                                                            О, да. Я пользуюсь чуть другим вариантом фразы: не торопись — сейчас поступит команда «отбой».
                                                              0
                                                              ПВО. Подожди выполнять — отменят. :)
                                                                +1
                                                                надеюсь, что в ПВО-войсках такой философией не пользуются…
                                                            0
                                                            Такая методика годится для более-менее однотипной работы в рамках одного проекта. Многозадачность (а зачастую многопроектность) в условиях которой работают большинство айтишников, не позволяет так шиковать своим временем. Думаю более актуальна была бы методика «Как успеть в 3 раза больше, работая 10 часов в сутки».
                                                              0
                                                              Принципиальной разницы нет. Следуя Аллену можно успеть и в 3 раза больше, работая в 10 часов в сутки.
                                                                0
                                                                Следуя математической логике — да. Но на деле переключение между задачами, между проектами не происходит мгновенно. Чтобы войти в поток, требуется время, сосредоточение, энергия наконец. Мы (к сожалению работодателей) не роботы. Поэтому я и пишу, что такая метода годится для однотипной «роботской» работы. А то что надо все упорядочивать, прессовать — я этим никто не спорит. У самого постоянно аутлук открыт.
                                                                  0
                                                                  Автор вон пишет, что задачки должны быть детализированы до исполнения с отключенными мозгами. Для таких — время на переключение нулевое должно быть :)

                                                                  ЗЫ Только вот кто и когда их нам так детализировать будет?
                                                                    0
                                                                    Те же самые мозги.
                                                                    Соответственно чтобы сделать что-то с отключенными мозгами надо их предварительно хорошенько напрячь. Вот тут и возникает время на переключение.
                                                                      +1
                                                                      Полагаю, об этом автор расскажет в следующих статьях.

                                                                      Как я это понимаю: предполагается, что получаемая задача сначала сваливается в инбокс. Инбокс периодически разбирается, и при этом каждая задача не просто тупо переносится в раздел «сделать», а обдумывается. По ней выделяется первые несколько шагов, достаточно мелких, и детализированных.

                                                                      Например:
                                                                      — Почта: Написать письмо партнерам с вопросом по срокам
                                                                      — Ожидание: Получить ответ от партнеров по срокам
                                                                      — Работа: Добавить клиентскую часть интерфейса
                                                                      — Работа: Обязательно проверить …, тут могут быть косяки!
                                                                      — Работа: Выкатить на живой

                                                                      И все. Подумали — записали — освободили мозг от обдумывания этой задачи. Дальше у нас уже по мере работы есть простые (ну условно простые ;)) атомарные операции, между которыми можно относительно легко переключаться. Мы не пропустим и тот факт, что тестированию нужно уделить особенное внимение, и, ежели партнеры затянут ответ, отловим подвисшее состояние задачи при совершении ревью, что не позволит ей провиснуть.
                                                                    0
                                                                    Я думаю, при таком насыщении быстро наступит усталость.
                                                                    Ведь по сути Аллен не учит, как сделать из трех часов восемь. Он просто учит как уместить полезные дела в отрезок времени минимальной длины. И в реальности мы делаем примерно тот же набор дел, только более осмысленно.
                                                                    А если интенсивность увеличить, не факт, что человек просто не сломается.
                                                                      0
                                                                      Скорее нет, чем да. 9 лет назад я работал на двух работах в двух разных городах (18км) и учился в третьем (еще около 15км). Больше всего утомляла электричка. Работа была счастьем.

                                                                      Интенсивность довольно интересное понятие и не всегда она прямо влияет на уровень утомления.
                                                                        0
                                                                        Есть такое. У меня сейчас от дома до работы 18 километров и общественный транспорт. Самое сложное утром: заставить себя выйти из дома и сесть в маршрутку.
                                                                      +2
                                                                      Допустим можно переделать ВСЮ работу на год, скажем, за месяц, пусть 3. У нас в стране меня за это отпустят в отпуск на пол года с премией??
                                                                        +2
                                                                        Нет. Я гарантирую это.
                                                                    +2
                                                                    звучит заманчиво. Но давайте конкретику. По пунктам
                                                                    1. Где у вас сходятся все потоки?
                                                                    2. Как вы заставили остальных класть все туда где вы можете это легко найти?
                                                                    3. Что делать с людьми, которые все время мешают работать по пунктам?
                                                                      0
                                                                      1. Потоки сходятся в двух местах: КПК и лоток для бумаг.
                                                                      2. Все бумаги кладутся мне в лоток. Все, что приходит в электронном виде (письма, смс, аська и т.д.) и не может быть обработано немедленно, — забивается в кпк через аутлук.
                                                                      3. Что делать… Не понятен вопрос. Как именно мешают работать по пунктам?
                                                                        0
                                                                        Или вы или Аллен работаете в HTC. :) Я смотрю без него прям не обойтись для реализации этих принципов. Вот нет у меня КПК и в ближайшее время не планируется, что делать? Да и я считаю, что пользоваться ноутом быстрее чем тыкать пальцами в КПК и читать там буквы мелким шрифтом.
                                                                      +1
                                                                      5 компьютеров, 1 USB привод с 1 диском виндроуса. Среднее время установки около 40 минут. Я вас слушаю.
                                                                        +1
                                                                        За эту работу Вы заработаете, скажем, 1500 рублей. И она займет у Вас около 5 часов. Какой может быть вариант? Диски винды достать же не сложно? Зайти в соседний офис, комп. магазин, позвонить товарищу, другу, подруге, сестре, брату с просьбой притащить пару приводов… А может быть там еще и дистрибутивы тоже есть?

                                                                        Как говориться, было бы желание. А подкрепить это желание Вы можете, инвестировав туда часть из заработанных 1500 рублей. И сэкономите время и силы.
                                                                          +1
                                                                          уже вижу: через месяц расширился до 4х приводов и 3х дисков. Бизнес-план на будущее: флешка с дистрибутивом.
                                                                            +1
                                                                            А если данная задача не из постоянных, возникла внезапно, срок выполнения уже сегодня?
                                                                            Время на поиски дисков и приводов тоже ведь не мало уйдет.
                                                                            +2
                                                                            Настроить сервер сетевой установки и купить хаб на 8 портов.
                                                                              0
                                                                              Установка по сети. Наилучший вариант.

                                                                              Если компьютеры одинаковые(железо) — еще проще, делается образ диска, дальше просто заливается на все винты, винты подключаются обратно — все работает.

                                                                              Кроме того часть установки, требующая носитель, не такая уж длинная. После неё можно носитель извлечь, а чтобы это было делать проще и быстрее — лучше вместо диска взять флэшку.
                                                                                0
                                                                                если конфигурация одинаковая, то один раз настроить, создать образ и накатывать его.
                                                                                +7
                                                                                Ну епт опять классика желтизны — сделать громкий заголовок, написать пару очевидных вещей и налить воды на оставшуюся часть.

                                                                                Все дело в инструментах и том как это приспосабливается к вашем бизнес процессам. А вот об этом никто не пишет, так как оптимизировать работу конкретного человека универсальными способами приемлимыми для всех невозможно
                                                                                  +1
                                                                                  По поводу желтизны не буду спорить.

                                                                                  По второму абзацу — категорически не согласен. Я научил не так давно работника совершенно иного профиля, нежели у меня, данной системе и человек очень доволен. Да что говорить, если Вы в Питере, приходите, просто покажу.
                                                                                    +3
                                                                                    Ну так и написали бы тогда об инструментах, зачем эта вводная часть. Открышего топик ждет жесточайший облом, так как 95% читавших GTD бросают методику именно изза инструментов. Открывают статью с таким интригующим началом а под катом ноль информации.

                                                                                    Лично для меня проблема GTD это связать в одно цели личные задачи и огромное количество делигированных задач — в итоге планирование задач для сотрудников у меня занимает примерно 50 процентов времени.

                                                                                      0
                                                                                      Я вижу, Вы в теме. Тогда просьба — дайте вопросы. Детализируйте вопросы. Буду подробно отвечать.
                                                                                        +2
                                                                                        Очень просто. Опишите свой рабочий день до применения GTD и после со всеми инструментами которые вы используете.
                                                                                    0
                                                                                    Наверняка, таких людей будет больше одного. Может быть, устроить совместную встречу?:)
                                                                                      0
                                                                                      Категорически за.

                                                                                      Если будем учиться понадобится 3 дня по 3-4 часа. С учетом перекуров и т.д., наверное, часов по 5. Так что, собирайте желающих)!
                                                                                        0
                                                                                        А для тех, кто не сможет присоединиться, по каким либо причинам, можно записать видео :)
                                                                                          0
                                                                                          Давайте. Предлагаю место для встречи в 17-19, в пятницу вечером.
                                                                                  0
                                                                                  Месяцем ранее мой знакомый Сергей Шумаков написал похожую статью про 4-часовой рабочий день http://sergeyshumakov.ru/2010/09/25/4-chasovoy-rabochiy-den/

                                                                                  Лично я делю свое рабочее время (≈6 часов в день) на 2-3 (кол-во проектов). Работаю с ощутимыми перерывами, но всегда одинаковыми. Не забывать про работу мне помогает Миниплан с напоминаниями по джабберу. Тут надо экспериментировать как с продолжительностью сна.

                                                                                  Все-таки три часа — это перебор для меня. Слишком мало для работы, которая нравится :)
                                                                                    0
                                                                                    Когда твои дела зависят не только от тебя — начинается полный развал…
                                                                                    Кто то опаздывает, кто то косячит и поэтому часто график ломается и сдвигается.
                                                                                      0
                                                                                      Ну отчего же, когда кто-то опаздывает, можно заняться другими делами, пока не появится тот, с кем нужно сделать какое-то предыдущее дело. Смысл в том, чтобы всегда иметь под рукой список задач, которыми нужно заниматься (и не особо сильно задумываться перед их решением, это уже мастерство ставить задачи и разбивать их на подзадачи).
                                                                                        0
                                                                                        В приципе так и делаю.
                                                                                        Спасибо за подробный комментарий
                                                                                      +1
                                                                                      Блин, ощущение что посмотрел первую серию какого-то захватывающего сериала. Но вы же не сценарист этого сериала, написали бы более-менее полную статью.
                                                                                        0
                                                                                        Пишите еще, интересная тема.
                                                                                        Сам не могу себя заставить жить по ГТД
                                                                                        и книжки обчитаны и попытки по глебу архангельскому
                                                                                        но самое трудно это просто заставить себя делать так.
                                                                                          0
                                                                                          именно.
                                                                                          Когда-то наткнулась на способ снижения расходов (денежных), т.е. не учет временных затрат, а учет денег. Попробовала внедрить в себя насильно — не получилось.
                                                                                          Через год без всякого руководства, чтения статей и опроса кто как делает, сама пришла к этой системе, выбрав те инструменты, которые мне удобны (банальный Excel). Один раз потратила время на формирование таблицы и ввод формул, а потом на автомате.
                                                                                          Полгода вела эту систему по собственному желанию, потом прекратила (лень...), но осталась привычка задавать себе вопрос каждый раз при покупке «а стоит ли тратить n количество денег вот на эту фигню?»
                                                                                          0
                                                                                          А как думаете, если около первого упоминания в текста аббревиатуры GTD добавить скобочки с расшифровкой и ссылкой куда-нибудь типа википедии, это будет читающих раздражать или помогать им?..
                                                                                            0
                                                                                            Get Things Done, техника основана на откладывании всех дел куда-то до того момента, когда этими делами придет время заниматься.
                                                                                              0
                                                                                              Ну вы лентяй www.google.ru/search?&q=GTD
                                                                                                0
                                                                                                Сам-то я слазил, пока писал коммент. Но в комменте вопрос чуток о другом…
                                                                                                  0
                                                                                                  Ну тогда наверное раздражать :)
                                                                                              +4
                                                                                              >не требуют никаких размышлений, никаких задержек перед исполнением. Действия выполняются с «выключенным» мозгом.

                                                                                              у меня на работе нет таких дел. у меня все хорошо?
                                                                                                0
                                                                                                Это Вам решать)

                                                                                                +1
                                                                                                Мне в этом плане нравится Pomodoro Technique: есть отрезки 25 и 5 минут, на работу и отдых соответственно. 25 минут, ни на что не отвлекаясь, пашем аки рабы, потому 5 минут отдыха, и так далее.

                                                                                                Напоминает еще технику Fly Lady (для домохозяек =), где ставится таймер на 15 минут и делается одна задача. После этого необходимо заняться другой задачей. Обычно на большинство дел уходит не более 15 минут, больше споров с самим собой, с какой бы стороны подойти и как бы начать.
                                                                                                  0
                                                                                                  Скажите пожалуйста, какого рода работой вы занимаетесь?
                                                                                                    0
                                                                                                    У меня своя фирмочка, в которой я и бухгалтер, и дилектол, и менеджер по работе с клиентами.
                                                                                                    0
                                                                                                    Не понятно, в чем заключается деятельность автора?
                                                                                                    • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                                                                                    • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                                                                                        +3
                                                                                                        Мне одному кажется, что это неуместно в большинстве родов занятий в IT?
                                                                                                          0
                                                                                                          В том то и фокус,, что в 3 часа полный 8ми часовой рабочий день не уместишь!
                                                                                                          Или разве что на очень короткое время пока, из-за твоей «бешеной» производительности, не поменяются нормы труда. Существовали ведь рационализаторы — двигатели прогресса…
                                                                                                            0
                                                                                                            Мы все-таки в 21 веке живем и не на шахте работаем, у нас есть возможность так организовать собственные дела, чтобы получать прямую отдачу от увеличения собственной производительности, как в деньгах, так и в свободном времени. РАБота, на которой это затруднено из-за коллективизма или еще чего-нибудь, не зря пишется с трех прописных букв Р.А.Б.
                                                                                                            +14
                                                                                                            Знаком с людьми, которые сидят и целыми днями читают материалы о том, как всё сделать за три часа.
                                                                                                              0
                                                                                                              Лень матушка! Но все-таки она иногда помогает…
                                                                                                              Одному из тысячи)
                                                                                                              +1
                                                                                                              Я правильно понял, что он 3 часа в день отводит на кпк и бумажные тудушки? :)
                                                                                                                –1
                                                                                                                > разбиение дел на элементарные, элементарнейшие, примитивные действия.
                                                                                                                > Действия выполняются с «выключенным» мозгом.

                                                                                                                Классная работа: мозг больше не нужен!
                                                                                                                  0
                                                                                                                  Если работаешь всего 3 часа, то кто-то другой дорабатывает твои 5, и считает тебя Геем.
                                                                                                                    +1
                                                                                                                    Моих продуктивных рабочих получается 6 часов в день. Два часа на хождения (каждый час перерыв на 5-10 минут прогулки по коридору).

                                                                                                                    Я не читал GTD целиком, но как-то для себя открыл схожие принципы. А именно
                                                                                                                    1. Блокнот, там все задачи. Всегда под рукой, там единый центр всей инфы. Записываю все из почты, а в почту заворачиваю звонки и аську.

                                                                                                                    2. Обработка задач до состояния «начать делать сразу». Я уже получая задачу, моделирую, как ее сделать. Если не ясно, как сделать — все равно заряжаю в фон подумать.

                                                                                                                    Несколько ноу-хау, которые применяю (стыбжено из Lean, СКРАМ, и так далее):
                                                                                                                    1. Вытягивание функционала. После того, как люди наговорят, динамлю, не бросаюсь делать сразу. В Rework пишут, дайти волнам разойтись. Принцип трех гвоздей — попросили три человека и больше — сделаю. Три раза спросили одну и ту же вещь — опишу в Ваке (вики внутренняя) и на четвертый раз дам ссылку.

                                                                                                                    2. Устранение издержек. Никаких новостей на работе, кроме периода «вхождения в поток». Все открытые приложения сразу, чтобы не ждать, пока они запустятся. Шоткаты. Bookmarkletы (дописать &debug=1 в QUERY_STRING?
                                                                                                                      0
                                                                                                                      оборвалось. стоит закладка
                                                                                                                      javascript:var%20debug_param="debug=1";%20if(window.location.href.indexOf(debug_param)%20==%20-1)%20window.location.href=window.location.href+((window.location.href.indexOf("?")%20==%20-1)%20?%20"?"%20:%20"&")%20+%20debug_param+"&dbg_rand="+Math.random()+"&";%20else%20window.location.href=window.location.href.replace(new%20RegExp("[\?&]?"+debug_param+"&dbg_rand=[^&]+&",%20"g"),%20"");
                                                                                                                        +1
                                                                                                                        3. Итерации. все разбито на итерации, и чем быстрее люди увидят результат — тем меньше будет задержек от них по фидбэку, и ожиданию, когда я приступлю к проекту.
                                                                                                                        грубо говоря, было:
                                                                                                                        я сделал большу штуку=> отправил, жду пока потестируют=> переключился на другой проект => долго тестируют — откладывают, много тестить лениво => вернулся, доделал => так итерации => релиз, опять же, чем больше штука, тем дольше ждать => готово.

                                                                                                                        стало:
                                                                                                                        сделал фигню=>сразу глянули=>правка очень быстро=>тестирование=>релиз.
                                                                                                                        все счастливы
                                                                                                                          +2
                                                                                                                          4. Только одна задача в день, главная. максимум три. и СТРОГО последовательно. чтобы не отвлекали — дей-офф, или в офисе сижу в наушиках.

                                                                                                                          мультитаскинга не существует, оставьте его компам.
                                                                                                                            0
                                                                                                                            А если сверху руководитель (заказчик, клиент, партнер и т.п.) и задачи накидываются по принципу сделай-ка мне это да поскорее?
                                                                                                                            Понятно, что большую часть таких задач можно поставить в очередь, но все же во многих сферах деятельности не существует полной изоляции от внешнего мира и концентрировании на основной задаче.
                                                                                                                              0
                                                                                                                              Здесь дело только за Вами. Насколько Вы сможете дисциплинировать окружение. Практика показывает, что все те, кто кричал МНЕ! СРОЧНО!!!, несколько лукавят.

                                                                                                                              Их эмоции гасятся простым вопросом: назови конкретный час или дату, когда тебе это нужно?

                                                                                                                              Сколько у меня клиентов, кричавших в трубку: СРОЧНО! НЕМЕДЛЕННО! И что?

                                                                                                                              У значительной части из них полученный от меня товар пускается в работу только через несколько дней, а то и недель. И то, с прохладцой.
                                                                                                                        +2
                                                                                                                        Очень мало информации, очень.
                                                                                                                        Описали только саму интригу, а дальше хоть книги пиши и продавай.

                                                                                                                        Хотелось бы ещё заметить, что организация неорганизованной работы может привести, конечно, к уменьшению временных затрат на одну и ту же деятельность. Но! Это только в отсутствии организации и при условии, что вы рутинный работник, от которого ждут только реализацию определённого плана за день.

                                                                                                                        Это всё относится либо к бездельникам, либо к людям с малым опытом, которые ещё самостоятельно не продумали, не просчитали и не разложили по полочкам рабочие действия и необходимую информацию.

                                                                                                                        Ну, наверно ещё к кому-нибудь… например к людям которые сами ещё не успели додуматься до более грамотного тайм менеджмента, а образца в окружающем их пространстве подобающего нет.

                                                                                                                        И ещё — лично я не могу работать даже 3 часа вподряд если эта самая работа не захватывает меня полностью — мне требуются перекуры с чтением книжки в уборной.
                                                                                                                        Если же решаю интригующую задачу, то и весь день могу просидеть забыв про то, что у меня никотиновое голодание.

                                                                                                                        Да, кстати, люди — не работайте там, где работа вас напрягает, где идёт в разрез с собственными интересами и нравами — это гораздо больше снижает продуктивность, чем отсутствие организованности.
                                                                                                                          0
                                                                                                                          >Да, кстати, люди — не работайте там, где работа вас напрягает, где идёт в разрез с собственными интересами и нравами — это гораздо больше снижает продуктивность, чем отсутствие организованности.

                                                                                                                            +1
                                                                                                                            >Да, кстати, люди — не работайте там, где работа вас напрягает, где идёт в разрез с собственными интересами и нравами — это гораздо больше снижает продуктивность, чем отсутствие организованности.

                                                                                                                            подписываюсь под каждой буквой на 100% т хотелось бы добавить от себя: в таком стиле работы складывается ощущение сто живешь чужой жизнью => как следствие депрессии и все такое.

                                                                                                                            PS: выше мой пост — сорри так и не понял как отправилось (вроде писал, а смотрю уже запостилось)
                                                                                                                          –2
                                                                                                                          Блокнот на кольцах в закладками — лучший и самый эффективный инструмент GTD.
                                                                                                                          Доказано безуспешными попытками сотен людей пытавшихся использовать для ведения корзины GTD Эксель, Аутлук, Тандербёрд и разный самописный софт.
                                                                                                                            +3
                                                                                                                            Как уместить полный рабочий день в 3 часа? Сделать за 3 часа то, что обычно делаешь за 8, конечно же.
                                                                                                                              +2
                                                                                                                              а хабр то когда читать, по этой системе?:)
                                                                                                                                0
                                                                                                                                Когда закончили все дела на день. Точнее, когда Вы сами это решили.
                                                                                                                                +1
                                                                                                                                Из полезных инструментов помогающих эффективнее работать: RescueTime.com — анализирует чем вы занимаетесь на своем компьютере, кое-какие сайты сам классифицирует, с кое-какими задачами вы ему должны помочь. Затем еженедельно высылает статистику, сколько времени вы работали, а сколько читали ЖЖ, Хабр и личную почту или ходили на перекуры. Действует отрезвляюще на тех, кто думает, что у них слишком много работы, и именно поэтому им приходится задерживаться.
                                                                                                                                  0
                                                                                                                                  Отличная статья, буду ждать продолжения, так как пока не очень ясно, как все это организовать. Поэтому если возможно, остановитесь поподробнее на деталях организации самой системы.
                                                                                                                                    0
                                                                                                                                    Вообще-то это называется организация рабочего процесса и Омерига ни разу не открыта.
                                                                                                                                    Помогает далеко не всегда, потому что, например, мне по моей работе мне между этапами «сделать раз» «сделать два» есть ещё этап «подождать ответа от...». И тут уж никак не получится пойти потягать железки до 5-ти если ровно в 4-00 я должен быть на телефонном совещании с Лондоном.
                                                                                                                                      0
                                                                                                                                      Залез под кат именно за инструментами, но не нашёл их :( Жду следующей статьи, потому что именно сейчас всячески пытаюсь перейти на организацию дел посредством GTD, но вот инструмента пока дельного не нашёл.

                                                                                                                                      Можно небольшой сполер? Ну совсем кратенько (Да/Нет)? Будут ли в следующей части рассмотрены программы реализующие GTD или опять будет папочка бумажная? Будут ли программы, использующие облачные сервисы для хранения всего и вся (статистики, текущих дел и пр.) или синхронизацию с Большим Братом, чтобы можно было и на нём разбором дел заниматься? Если будут использоваться мобильные платформы, то какие?

                                                                                                                                      Спасибо :)
                                                                                                                                        0
                                                                                                                                        Бумаги не будет. Я пользуюсь HTC Snap и богопротивным Outlook.
                                                                                                                                          0
                                                                                                                                          ну вот и отличненько. Жду продолжения (если оно ещё не вышло — сейчас только ленту решил разобрать)
                                                                                                                                        0
                                                                                                                                        Интересно, каким образом определяется, что в эти 3 часа умещается полный рабочий день?
                                                                                                                                        Выполнение запланированного на день или отсутствие нерешенных задач и вопросов?
                                                                                                                                          0
                                                                                                                                          Выполнение запланированного, планирование на будущее, реагирование на поступающие задачи.
                                                                                                                                          0
                                                                                                                                          3 часа очень мало все же, мне кажется, хотя если принять во внимание что они непрерывны, то может это даже не хуже чем мои 5 часов с точки зрения продуктивности. Но с точки зрения здоровья перерыв нужен через каждый 30-40 минут, максимум час. Поэтому у меня за весь рабочий день получается 5 часов чистой работы, но каждый час я делаю серьезный перерыв не менее чем полчаса-час, использую его чтобы погулять 3 раза в день с собакой, пару раз с дитем. В итоге мой рабочий день растягивается на 10-12 часов, но зато я не устаю так как бы устал от 3 часов непрерывного сидения за компом. Как вы поняли это возможно лишь когда вы работаете дома)
                                                                                                                                            +1
                                                                                                                                            я бы и в 2 уместил, но на работе строго надо 8 отсиживать + обед. :(
                                                                                                                                              0
                                                                                                                                              Третий принцип — разбиение дел на элементарные, элементарнейшие, примитивные действия.
                                                                                                                                              — это точно к IT относится?
                                                                                                                                              почему у меня получается немного по иному:
                                                                                                                                              — Третий принцип — разбиение дел на нереальные по деньгам/ресурсам/времени; мозговыносящие, но реальные; легкие, судя по манам, но на практике — куча новых велосипедов.
                                                                                                                                                0
                                                                                                                                                первые четыре абзаца не говорят ни о чем, но далее — интересно, спасибо.
                                                                                                                                                  +2
                                                                                                                                                  Прочитал, статью.

                                                                                                                                                  Учитывая, что автор не написал в чем заключается его работа.

                                                                                                                                                  Предположу о чем он пишет.

                                                                                                                                                  «Прихожу на работу в 11.
                                                                                                                                                  С 11 до 14 мою пол на входе в макдональдс.

                                                                                                                                                  Потом тягаю железки

                                                                                                                                                  С 17:30 до 18 дорабатываю, что накопилось.
                                                                                                                                                  Чищу мужской и женский туалеты.
                                                                                                                                                  И свободен!

                                                                                                                                                  В чем же заключается работа автора?
                                                                                                                                                    0
                                                                                                                                                    В камментах выше спрашивали и отвечал. У меня своя фирмочка, в которой я директор, бухгалтер, менеджер по работе с клиентами.
                                                                                                                                                      0
                                                                                                                                                      Когда будет продолжение ?? И сколько частей будет до логического завершения вашего цикла статей ??

                                                                                                                                                      PS: очень уж заинтересовался я GTD
                                                                                                                                                        0
                                                                                                                                                        Сегодня.
                                                                                                                                                    0
                                                                                                                                                    Прочитал статью, прочитал комментарии, и у меня возникло ощущение, что у многих работа строго фиксированного объема, включая и автора. То есть, есть работа, нужно сделать, а три часа или восемь потратишь — неважно.

                                                                                                                                                    А по мне чаще встречается ситуация, когда у тебя так: если удалось сделать всё за три часа, почему бы за 8 часов не сделать объём в 2.5 раза больше и не получить в 2.5 раза больше денег? Или я один такой, кто хочет больше зарабатывать, а всем остальным достаточно их дохода, и они лучше попинают балду лишние 5 часов?

                                                                                                                                                    PS В тренажерный зал каждый день ходить — не перебор? Или там просто лёгкая зарядка?
                                                                                                                                                      0
                                                                                                                                                      Вы совершенно правильно заметили, почему не делать больше в 2, 3 раза за то же время? Умея разобраться с делами за краткое время, Вы можете заниматься действительно нужными, денежными и эффективными вещами. Это-то и есть смена вектора.
                                                                                                                                                      Но, не сразу приходишь к пониманию этого.
                                                                                                                                                      +4
                                                                                                                                                      «Работа занимает всё отведённое на неё время».
                                                                                                                                                      1-ый закон Паркинсона.
                                                                                                                                                        0
                                                                                                                                                        Зря потратил время на прочтение статьи о ни о чем… буду применять пойду потаскаю железки и домой
                                                                                                                                                          0
                                                                                                                                                          Что вы используете для первого принципа?
                                                                                                                                                            0
                                                                                                                                                            Кпк и лоток для бумаги.
                                                                                                                                                            +1
                                                                                                                                                            >Второй принцип — точное знание, где и что находится из материалов, связанных с делами.
                                                                                                                                                            >Несмотря на возможность быстро найти информацию в интернете, связанные с делами материалы должны >поселиться в четко определенном месте.

                                                                                                                                                            ну так поделитесь опытом :)

                                                                                                                                                            Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                                                                                                                                            Самое читаемое