Комментарии 78
Да, продолжение не менее интересно, чем первый пост, жду третьей части… Вообще говоря, большинство изложенного я и сам раньше обдумывал, даже в школе и институте — и часто так и пытался работать. Проблема в том, что если что-то выбивает тебя из колеи, вернуться в подобный поток работы и планов не так просто. А выбить из колеи довольно просто, к сожалению, хватит пары незапланированных командировок =(
Сам стал использую похожую методику где-то с полгода. Правда комплект несколько отличный:
1) Блокнот(бумажный) — для неструктурированных быстрых записей.(В ваших терминах: накопитель)
2) OneNote — для структурирования информации и удобно поиска информации.(хранилище)
3) Календарь в E 63. Для, собственно говоря, напоминаний.
1) Блокнот(бумажный) — для неструктурированных быстрых записей.(В ваших терминах: накопитель)
2) OneNote — для структурирования информации и удобно поиска информации.(хранилище)
3) Календарь в E 63. Для, собственно говоря, напоминаний.
Я тоже пытался пользоваться просто календарем в Е63, но не смог.
Категории в Outlook имеют очень важную смысловую нагрузку помимо организации задач. Они — бесценный инструмент планирования.
Категории в Outlook имеют очень важную смысловую нагрузку помимо организации задач. Они — бесценный инструмент планирования.
Спасибо за методику (статьи по ссылке из первого поста прочитал — все понятно).
Виртуально наложил на свои потребности — все подходит — готов попробовать. Не понял лишь как планировать в данной системе встречи. У меня 2-3 встречи в день… разной продолжительности в разных местах и т.д. Как такое планирование встреч вписать в данный контекст?
Спасибо!
Виртуально наложил на свои потребности — все подходит — готов попробовать. Не понял лишь как планировать в данной системе встречи. У меня 2-3 встречи в день… разной продолжительности в разных местах и т.д. Как такое планирование встреч вписать в данный контекст?
Спасибо!
А кто назначает время встреч? Только ли встречи Вы хотите планировать?
Я понял как планировать все, кроме встреч.
Сейчас у меня есть просто календарь и когда речь заходит о назначении встречи я его открываю и говорю: «у меня есть вторая половина среды, утро четверга и утро пятницы». То есть я вижу на какое время могу договориться с человеком, а когда я занят и чем. Вижу когда освобожусь после встречи.
В описываемой методике это запланировать не получится или вы что-то еще не описали.
Сейчас у меня есть просто календарь и когда речь заходит о назначении встречи я его открываю и говорю: «у меня есть вторая половина среды, утро четверга и утро пятницы». То есть я вижу на какое время могу договориться с человеком, а когда я занят и чем. Вижу когда освобожусь после встречи.
В описываемой методике это запланировать не получится или вы что-то еще не описали.
К сожалению, вы совершенно правы. Любимый Майкрософт не реализовал в Outlook функцию отражения в календаре задач с проставленной датой и временем. Единственный выход — делать дублирование вручную. Или заказать софт под свои потребности.
С другой стороны, открыв CONTROL в Outlook на компе, можно просмотреть когда что запланировано по числам и времени. Но это не так удобно, как расписание в календаре.
С другой стороны, открыв CONTROL в Outlook на компе, можно просмотреть когда что запланировано по числам и времени. Но это не так удобно, как расписание в календаре.
Плохо.
Просто хотелось бы как-то подружить все это с сервисами гугла, так как пользуюсь ими. В принципе там есть «Задачи», которые можно перекладывать по спискам (правда, нельзя чтоб одна задача была в нескольких списках, что заметно снижает удобство).
А для встреч так и останется календарь с визуальным представлением.
PS Неужели никто не объединил эти две примитивные вещи… хот сам пиши садись ((
Просто хотелось бы как-то подружить все это с сервисами гугла, так как пользуюсь ими. В принципе там есть «Задачи», которые можно перекладывать по спискам (правда, нельзя чтоб одна задача была в нескольких списках, что заметно снижает удобство).
А для встреч так и останется календарь с визуальным представлением.
PS Неужели никто не объединил эти две примитивные вещи… хот сам пиши садись ((
Увы, да. Когда пользовался E63, опубликовал на паре симбиановских форумов топик с предложением за денежку разработать приложение… Никто не откликнулся.
Для меня «неработа» с календарем не так критична.
Для меня «неработа» с календарем не так критична.
В емаксе есть привязка org-mode к google календарю(синхронизация), вроде бы… но до него нужно ещё дорасти. :)
Посмотрите в сторону miniplan.ru.
Если я правильно понял, то эта штука должна помочь Вам. Обещается в скором времени поддержка в виде iOS и Android приложений, а также синхронизация с Google Calendar.
Если я правильно понял, то эта штука должна помочь Вам. Обещается в скором времени поддержка в виде iOS и Android приложений, а также синхронизация с Google Calendar.
Вообще в классической методике GTD календарь является важнейшим инструментом. Туда заносятся не только встречи, но и те дела, для которых можно четко определить, когда они должны быть сделаны.
Я сам начал пользоваться GTD примерно три года назад. Мне система очень нравилась, но у нее обнаружились две неприятные проблемы (во всяком случае, для меня):
— система для нормальной работы требует строгой дисциплины и достаточно структурированного режима.
— в случае сбоя режима требуются значительные усилия для перезапуска системы.
У меня получилось примерно так: через примерно полгода пользования системой у меня случилось несколько авралов (на работе и дома), и я систему несколько подзапустил. Через месяц, когда я смог вздохнуть посвободнее, я обнаружил, что все накопители у меня забиты под завязку, и для их приведения в должный вид нужно потратить изрядное время. Я кое-как привел все в порядок, но следующие несколько авралов доконали мою систему окончательно.
Я все собираюсь снова перезапустить ее, но параллельно с этим ищу схожую систему, которая была бы более устойчива к неожиданным авралам и которая после них легче бы приводилась в рабочее состояние. Если у кого есть соображения, поделитесь!
Я сам начал пользоваться GTD примерно три года назад. Мне система очень нравилась, но у нее обнаружились две неприятные проблемы (во всяком случае, для меня):
— система для нормальной работы требует строгой дисциплины и достаточно структурированного режима.
— в случае сбоя режима требуются значительные усилия для перезапуска системы.
У меня получилось примерно так: через примерно полгода пользования системой у меня случилось несколько авралов (на работе и дома), и я систему несколько подзапустил. Через месяц, когда я смог вздохнуть посвободнее, я обнаружил, что все накопители у меня забиты под завязку, и для их приведения в должный вид нужно потратить изрядное время. Я кое-как привел все в порядок, но следующие несколько авралов доконали мою систему окончательно.
Я все собираюсь снова перезапустить ее, но параллельно с этим ищу схожую систему, которая была бы более устойчива к неожиданным авралам и которая после них легче бы приводилась в рабочее состояние. Если у кого есть соображения, поделитесь!
Тут вопрос не самого факта занесения дела с установкой даты, а как эти дела наглядно увидеть чтоб не получилось наслоения. Похоже, что нужно именно визуальное представление, я альтернатив пока не вижу.
А чем все-таки плох Outlook (Или Google Calendar, или Lightning )? В календарь заносятся те дела, у которых есть (или можно придумать) точное время. Остается проблема с задачами, у которых известен день, но не время. С этим можно бороться путем хитроумной настройки Views в outlooke. Есть книга — к сожалению, я не знаю, есть ли русский перевод — под названием «Total Workday Control using Outlook» (http://www.amazon.com/Total-Workday-Control-Microsoft-Outlook/dp/0974930423). Там как раз приведена вполне хорошая система.
Аврал — это когда вещи в IN сыплются с увеличенной скоростью. В остальном — всё то же самое.
Не совсем так (во всяком случае, для меня). Аврал — это не просто увеличивающееся количество дел. Это увеличивающееся количество реально срочных дел, и практически отсутствующее свободное время. GTD требует определенного количества времени для поддержания системы: нужно разбирать IN — не забывая про правило 5 минут («если какое-то дело требует не больше 5 минут на выполнение, оно делается сразу»), нужно раз в неделю проводить review и так далее. В условиях аврала у меня на эти веще просто физически не хватало времени.
Надо стиснув зубы… не давать себе хвататься за срочные дела. :)
Не очень представляю себе, как это можно сделать в условиях, например, запаздывающего проекта, который надо сдавать через две недели — а работы осталось еще на месяц-полтора… Если есть какие-нибудь практические рекомендации на этот счет — поделитесь, пожалуйста.
Практические рекомендации (ИМХО):
1. Разгребать IN чаще (чтобы не накапливался)
2. Всё, что может ждать — убирать в LATER
3. Не уделять времени планированию элементов в LATER
4. распределять текущие вещи по очередности
ну и главное — перед смертью не надышишься. Если проект настолько отстал — значит признаки были раньше, нужно было смотреть что и откуда растет.
1. Разгребать IN чаще (чтобы не накапливался)
2. Всё, что может ждать — убирать в LATER
3. Не уделять времени планированию элементов в LATER
4. распределять текущие вещи по очередности
ну и главное — перед смертью не надышишься. Если проект настолько отстал — значит признаки были раньше, нужно было смотреть что и откуда растет.
А как же сам календарь Outlook? в котором можно легко создать встречу на конкретную дату и время(в т.ч. определив её продолжительность)?
Раньше его юзал, но теперь перешел на google/calendar — т.к. бесплатно он смс'ки шлет, за 40 минут до встречи.
Так получается, хочешь не хочешь, про встречу не забудешь… А 40 минут — время, за которое из любой точки города, до любой можно доехать(в моем городе). :)
Раньше его юзал, но теперь перешел на google/calendar — т.к. бесплатно он смс'ки шлет, за 40 минут до встречи.
Так получается, хочешь не хочешь, про встречу не забудешь… А 40 минут — время, за которое из любой точки города, до любой можно доехать(в моем городе). :)
Вы случайно не пробовали карты разума? Интересно насколько хорошо они могут вписаться в ГТД. Интересно, потому что мне например они очень подходят, но я не могу понять как можно их синхронизировать с телефоном/записной книгой и т.д.
Спасибо за статью, жду продолжения.
Спасибо за статью, жду продолжения.
Про карты разума узнал из Вашего коммента. Погуглил — нужно разбираться.
Тема давняя, но они больше применимы к конкретным проектам и проектикам.
Сейчас вспомнил, что в книге Аллена есть тема мозговых штурмов и краткое упоминание про карты разума. Насколько я понимаю, это лучший инструмент генерации идей. Кстати, этот же принцип лежит в основе планирования по данной системе. Но это будет в последнем посте.
Хотелось бы и для ГТД использовать — например можно сделать три ветки: «Хранилище», «Накопитель», «Справочники». Все сразу будет буквально перед глазами. Но как синхронизировать? Вот в чем проблема…
Никак не могу решить проблему с хранилищем. OneNote хорош, конечно, но не очень удобен в использовании.
Для ведения всего остального — пользуюсь omnifocus, благо бумажных входящих у меня практически нет.
Для ведения всего остального — пользуюсь omnifocus, благо бумажных входящих у меня практически нет.
Могу предложить только Outlook. Хотя в комментах к прошлому посту проскакивали ссылки на софт для других платформ, не только WM.
ОмниФокус отличная вещь, но дизайн страшненький ((
kde-pim. В теории он есть и под windows, но ни разу не видел. В *nix очень удобная вещь. Особенно удобна утилита kontact, объединяющая между собой kmail,korganizer,kadressbook и другие полезные программы. Может представлять на одной страничке любую информацию, которая потребуется.
Жду следующей части.
Если есть желающие в Москве обменяться опытом и просто подискутировать на тему GTD, я бы с удовольствием присоединился к встрече.
Если есть желающие в Москве обменяться опытом и просто подискутировать на тему GTD, я бы с удовольствием присоединился к встрече.
Скажите, а применимо ли GTD для творческих задач? Которые требуют, к примеру, час на вхождение в тему, делаются часа два-три-четыре и после этого их надо обсудить и снова доробатывать.
У меня система GTD выродилась в список задач. Веду в emacs, org-mode. Пользуюсь только метками выполнения (TODO,WAITING,DONE), тэгами, датами со временем и иерархическими заголовками. Выполненные задачи остаются вверху, текущий момент в центре экрана, невыполненные задачи ниже текущего момента. Отдельно приоритет не ставлю, просто меняю задачи местами. Чем выше приоритет у задачи, тем выше (ближе она к текущему моменту).
Я ожидал увидеть качественное решение задачи, а аутлук на виндомобайле это просто ппц.
Things, OmniFocus на айфоне вот что такое настоящий GTD!
Things, OmniFocus на айфоне вот что такое настоящий GTD!
Качественность определяется конечным эффектом. Как будет видно из следующих постов, outlook — очень эффективная платформа.
Прочитав посты и матчасть по ссылкам, и зная, что лучший способ научиться плавать — это прыгнуть в воду, начал пользоваться системой.
Одно — аутлуком и, тем более, WM не пользуюсь и начинать не очень хочется.
Посмотрел существующие инструменты и пока остановился на RememberTheMilk. Плюсы — простой интерфейс с именно мне нужными фичами, и есть клиент под Андроид (перехожу на него с нокии в ближайшее время).
Вопрос к юзерам RTM: 1) насколько оно подходит в долгосрочной перспективе, и 2) насколько хорош клиент под Андроид?
Одно — аутлуком и, тем более, WM не пользуюсь и начинать не очень хочется.
Посмотрел существующие инструменты и пока остановился на RememberTheMilk. Плюсы — простой интерфейс с именно мне нужными фичами, и есть клиент под Андроид (перехожу на него с нокии в ближайшее время).
Вопрос к юзерам RTM: 1) насколько оно подходит в долгосрочной перспективе, и 2) насколько хорош клиент под Андроид?
Родной клиент к Андроиду требует платного pro account. Но есть бесплатные утилиты (Например, astrid), которые умеют синхронизироваться с RTM.
Я много раз пытался использовать rmilk+astrid, всё время натыкался на одну проблему — отсутствие в первом прямой поддержки проектов (упорядоченных списков связанных между собой задач). Фанаты сервиса советуют пользоваться для этой цели метками/списками, но тут другой затык — сложно переупорядочить действия внутри проекта. Обходной путь конечно же есть — установка дат/приоритетов, но при большом количестве шагов задача усложняется.
Пока пользуюсь под Андроидом связкой shuffle + веб-сервисом gtdify.com (хотя должно работать с любым, использующим открытый движок tracks), но не хватает назойливых напоминаний астрид.
Пока пользуюсь под Андроидом связкой shuffle + веб-сервисом gtdify.com (хотя должно работать с любым, использующим открытый движок tracks), но не хватает назойливых напоминаний астрид.
Попробуйте Doit.im, на мой взгляд пока лучшее. Тоже много всего перепробовала: RTM не подходит по тем же причинам ( нет проектов и контекстов), а с Shuffle + gtdify.com лично у меня была куча проблем с синхронизацией.
Что радует в DoIt — клиенты под Windows и Android; полнофункциональный web-клиент; есть проекты, теги, контексты. Все очень user-friendly и работает без багов. Есть напоминания: e-mail и popup.
Чего не хватает: синхронизации с Аутлуком, экспорта тасков в XML — но пока без этого жить можно.
Что радует в DoIt — клиенты под Windows и Android; полнофункциональный web-клиент; есть проекты, теги, контексты. Все очень user-friendly и работает без багов. Есть напоминания: e-mail и popup.
Чего не хватает: синхронизации с Аутлуком, экспорта тасков в XML — но пока без этого жить можно.
Кажется, вы подарили мне надежду :)
Веб-часть и клиент выглядят просто замечательно, надо опробовать в деле. Есть мелкие шероховатости вроде неспособности win клиента работать за прокси, но это мелочь. Спасибо!
Веб-часть и клиент выглядят просто замечательно, надо опробовать в деле. Есть мелкие шероховатости вроде неспособности win клиента работать за прокси, но это мелочь. Спасибо!
Да, ещё импорта не хватает, странно, что они не реализовали эту функцию одной из первых — как иначе по-быстрому перетащить к себе людей, обживших другие сервисы…
Веб-интерфейс страшен, а вин-мобайл версия у меня не синхронизируется, но выбирать особо не из чего.
Спасибо. Скачал понравилось. Очень рад, что есть клиент для iPhone.
На вид неплохо. Хочу теперь и RTM, и Doit погонять в деле.
Что бросилось в глаза — состав и названия временнЫх списков менять нельзя или я не вижу кнопку? Фиксированная схема Today/Tomorrow/Scheduled/Someday не всегда удобна.
Что бросилось в глаза — состав и названия временнЫх списков менять нельзя или я не вижу кнопку? Фиксированная схема Today/Tomorrow/Scheduled/Someday не всегда удобна.
Остановился на Tag ToDo для андроида
Простой и прекрасный, подходит под систему Васи Кислого.
teodorfilimon.com/android/Tag-ToDo-List/index.html
Простой и прекрасный, подходит под систему Васи Кислого.
teodorfilimon.com/android/Tag-ToDo-List/index.html
Я может что-то не так понял, а в чем тут креатив, кроме рекламы смартфона?) Товарищ читает общеизвестную книжку и публикует конспекты? :)
Не, ну минусуйте, если несогласны, а лучше книжку почитайте
Не, ну минусуйте, если несогласны, а лучше книжку почитайте
Согласен, реклама смартфона в пол-поста, конечно, как ведро воды на голову… Вместо красивой картинки устройства уместнее было бы увидеть инфографику про перспективы в GTD, например.
В книжке нет того, что я пишу про КПК. У Кислого нет того, что я пишу про хранилища. Точнее, у него там более запутанно.
Вот моя ежедневная папка todo:
[URL=http://habreffect.ru/7c4/b83116f22/my-todo.png][IMG]http://habreffect.ru/files/7c4/b83116f22/my-todo.png[/IMG][/URL]
Я такой схемой пользуюсь года с 1991, только нужно не забывать:
1) утром подготовить папку для работы (15-20 минут)
2) в течении дня синхронизировать папку со своими действиями
3) в конце дня подытожить результат (15-20 минут)
Названия папок говорят сами за себя, в папках лежат ссылки (раньше лежали сами файлы) на рабочие документы, проектные файлы и сопутствующие документы. Основной плюсы: всё в одном месте, вне зависимости от иерархии на диске, не требует специальных средств. Для долгосрочного планирования я использую диаграмму Эйзенхауэра. Нарисовал в графическом редакторе систему координат, вывел на десктоп и использую стикеры, чтобы назначать, перемещать приоритеты заданий, проектов в долгосрочной перспективе. Разуммется это только на моём рабочем месте.
[URL=http://habreffect.ru/7c4/b83116f22/my-todo.png][IMG]http://habreffect.ru/files/7c4/b83116f22/my-todo.png[/IMG][/URL]
Я такой схемой пользуюсь года с 1991, только нужно не забывать:
1) утром подготовить папку для работы (15-20 минут)
2) в течении дня синхронизировать папку со своими действиями
3) в конце дня подытожить результат (15-20 минут)
Названия папок говорят сами за себя, в папках лежат ссылки (раньше лежали сами файлы) на рабочие документы, проектные файлы и сопутствующие документы. Основной плюсы: всё в одном месте, вне зависимости от иерархии на диске, не требует специальных средств. Для долгосрочного планирования я использую диаграмму Эйзенхауэра. Нарисовал в графическом редакторе систему координат, вывел на десктоп и использую стикеры, чтобы назначать, перемещать приоритеты заданий, проектов в долгосрочной перспективе. Разуммется это только на моём рабочем месте.
НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
Методика Кислого, безусловно, развитие и модернизация книги Аллена. Однако, он несколько консервативен в том, что касается процедуры обработки задач и мест для хранения дел.
К примеру, тот же CONTROL. Кислый его использует для контроля поручений. Однако эта категория должна применяться для всех задач, которые имеют определенный атрибут времени и даты. Раз напоминалка все равно не даст забыть о задаче, зачем ей находиться в DAY или другой категории?
В категориях дел и задач должна быть абсолютная упорядоченность. Только тогда возможна эффективность.
К примеру, тот же CONTROL. Кислый его использует для контроля поручений. Однако эта категория должна применяться для всех задач, которые имеют определенный атрибут времени и даты. Раз напоминалка все равно не даст забыть о задаче, зачем ей находиться в DAY или другой категории?
В категориях дел и задач должна быть абсолютная упорядоченность. Только тогда возможна эффективность.
Спасибо за статьи. Всегда интересно почитать про конкретный опыт такой персонализированной штуки как GTD. Я, вот, третий месяц пытаюсь действовать.
Использую Outlook из-за синхронизации напоминалок в телефон (WM) и MLO на нетбуке (круглые сутки перед глазами). А когда в дороге или не рядом с нетбуком использую диктофон как инбокс с последующим переносом данных в хранилище.
Теперь попробую еще doit.im На беглый взгляд — достойно…
Использую Outlook из-за синхронизации напоминалок в телефон (WM) и MLO на нетбуке (круглые сутки перед глазами). А когда в дороге или не рядом с нетбуком использую диктофон как инбокс с последующим переносом данных в хранилище.
Теперь попробую еще doit.im На беглый взгляд — достойно…
Мои потребности закрыл worksection.com. Как только они реализуют синхронизацию в google calendar для моего календаря в Андроиде — тогда я буду счастлив полностью.
qwerty быстрй? ну да, вполне, классика. Да вот только сенсор + swype быстрее )
В «Тайм-менеджменте» Архангельского аналогичные вещи рассказаны. Рекомендую.
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий
Рабочий день за 3 часа. Инструменты GTD