Делегирование доступа к аккаунту в Gmail

    В Gmail появилась функциональность, которая уже некоторое время была доступна пользователям Google Apps — делегирование доступа к аккаунту.

    Теперь, делегировав доступ к какому либо аккаунту другому аккаунту, можно с последнего проверять почту и отвечать на письма от имени делегировавшего аккаунта.
    Под катом скриншоты, которые вполне самодостаточны и без слов объясняют где и что надо поменять (хотя я все таки написал некоторые пояснения).


    image
    В «Settings» выбираем таб «Accounts», и видим добавившуюся опцию: «Grant Access to your account». После подтверждающего письма в другом аккаунте появится вот эта стрелочка (прямо как когда используются multiple accounts)
    image

    Теперь вы можете работать с двумя аккаунтам, но являетесь зарегистрированным только в одном. Поэтому письма, посланные с делегировавшего аккаунта будут подписаны как (послано с «делегированного аккаунта»), прямо как на следующем скриншоте:
    image
    Поделиться публикацией

    Комментарии 58

      0
      Интересно. Спасибо. А какая главная идея этой фичи..?
        +3
        Для бизнеса это важно. Например, ваш подчиненный уходит в отпуск, а вам нужно не только получать его почту, но и иметь доступ к уже полученной почте.
          –2
          странный бизнес, если у него почта на gmail
            +3
            Знакомьтесь, Google Apps
            • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
            +3
            За support@companyname.com могут отвечать несколько человек, например.
              +1
              Как обычно — без шума, Гугл нас радует. Другие бы разгремели о новой функции, да еще и раздули бы!
                +3
                Гугл сделал удобную админку для просмотра нашей почты :)
              +6
              Жалко нельзя регулировать доступ. Т.е. кому-то дать разрешение читать свою почту, а кому-то и читать и отвечать от своего имени.
                0
                Надеюсь ещё доработают! Как прочитал новость тоже о возможности ограничении прав сразу подумал. Ещё хорошо бы, чтобы можно было делать ограничение на доступ к папкам/категориям писем.
                  0
                  Я как прочитал, то че-то руки зачесались написать софтину для гуглопочты с разграничением прав доступа.
              • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                    +4
                    Какая функция обратная «делегированию»? Любопытно :-)
                      0
                      ну если кто-то предоставляет доступ, то кто-то этим доступом пользуется :)
                        0
                        Хз, я как-то иначе понимаю комментарий товарища Cenness :-)
                        +3
                        разделегирование )) можно запрещать другим юзерам читать твои письма и писать письма от твоего имени.
                          +2
                          Хороший вариант :-) Я тоже пользуюсь этой фичей с самого начала
                          0
                          Предположу, что имелся ввиду Multiple Sign-in, он похоже выглядит: выпадающий список аккаунтов.
                      0
                      так так письма можно было и без делегирования посылать
                      добавить перенаправление с делегируемого экаунта если надо почту забирать
                      и опция была добавить свой адресс и смтп с которого слать
                        +1
                        Можно было посылать, и даже, настроив пересылку, получать, но не иметь доступа к уже полученной почте.
                        Это — способ получить полный доступ к аккаунту не говоря пароль, грубо говоря.

                        Очень полезная штука в бизнесе, когда, например, помощник шефа может разгребать почту и отвечать на некоторые письма за него.
                        +3
                        Стоит добавить что делегирование включается не сразу а в течении 30 минут.
                          +1
                          В течение
                            +1
                            то-то я пытаюсь стрелочку найти :)
                            0
                            А я давно и успешно использую сбор почты с других аккаунтов (3 gmail и один корпоративный домен) и могу отправлять письма с любого из этих аккаунтов. Как правило использую корпоративный — очень удобно!

                            Так что по сути наверное в делегировании ничего особо нового нет.

                            Хотя если в один клик кто-то сможет отдать мне почту на время, то будет удобно.
                              0
                              Спам смотреть удобнее)
                              0
                              Хорошо если объединять таким же способом Google Voice
                                +1
                                а что минусуете-то?
                                Ведь правда очень удобно. Если кто не знает, то один google voice номер нельзя присвоить на несколько аккаунтов, вот это делегирование — единственный способ.
                                +3
                                Жаль нельзя с Google Apps делегировать на обычный ящик :-(
                                  0
                                  Ну вот. А я только обрадовался.
                                    0
                                    Похоже, что можно, но только в премиум аккаунте, к сожалению: Using this feature requires a Google Apps Premier Edition account.
                                      0
                                      Не факт. Там не написано, что это распространяется за пределы домена. Проверить, увы, не могу. А пока при попытке делегирования пишет:

                                      Ошибка: Открыть доступ можно только пользователям аккаунтов Google в домене ХХХ.
                                        0
                                        Тоже не могу проверить — у меня не премиум. При попытке дать доступ даже об ошибке не сообщает — открывается новое пустое окно и все. А фраза про премиум из хелпа.
                                          0
                                          Да, я прочитал в хелпе.
                                            0
                                            фраза про премиум может быть просто не обновлённой инфой в хелпе. Фича раньше была доступна только в Премиуме — теперь всем. Про отличия фри-версии фичи от премиум нигде не упоминается. Скорее всего, возможности делегирования за пределы домена нет и премиумов.
                                            0
                                            Аналогично при попытке добавить apps аккаунт к gmail:
                                            Ошибка: Открыть доступ можно только пользователям аккаунтов Google в домене gmail.com.
                                        +2
                                        Работает все отлично, но вот только у меня небольшой хардлок произошел когда увидел при подтверждении:

                                        Перевод: Вы не можете просматривать и отправлять сообщения от имени ***@gmail.com.

                                        Кто знает куда обращаться?
                                          0
                                          а делегировали с gmail на gmail?
                                            0
                                            Да, причем оно после етого работает, просто сообщение не верное показывает при подтверждении.
                                              +1
                                              А Multiple Gign-In используете?
                                                0
                                                Стыдно признаться но никогда не слышал о таком, спасибо, посмотрим:)
                                                  +1
                                                  Ой, у меня там опечатка, но я полагаю вы поняли где и о чём я
                                          0
                                          Делегирование доступа к аккаунту в Gmail
                                            0
                                            Еще жду от гугля фичу где можно делегировать доступ к части данных без указывания мыла и пароля.
                                            К примеру у меня есть гуглоридер на основной почте. Я вижу в инете супер программу которая удобна для чтения RSS с интеграцией в гугль. Я хочу ее попробовать, но паранойя запрещает, а вдруг она мой мыл с паролем не только гуглю шлет, а еще кому то? А так бы дал особый api-key который позволяет доступ только к ридеру и только базовый набор операций. Так же поступать и со всякими межсервисными синхронизациями.
                                              0
                                                0
                                                Всё верно, вот только Ридера там пока нет.
                                                  0
                                                  Не знаю что там есть, а чего нет, но feedr для андроида синхронизируется с ридером без ввода пароля.
                                            0
                                            Плохо только то, что нельзя с другого домена Google Apps почту подключить. Только с того же.
                                              0
                                              Всё это, конечно, здорово, но…

                                              >После подтверждающего письма в другом аккаунте появится вот эта стрелочка...

                                              … что делать, если она не появилась? Всё сделал. Запрос отправлен. Запрос принят. В настройках нужный аккаунт стоит да и времени уже прошло прилично… Полдня как.
                                                +1
                                                Всё. Прошу прощения, вопрос снят с повестки. Действительно, нужно было просто ещё подождать.

                                                Отличная функция! Как раз то, чего мне так не хватало.
                                                Я использую 2 gmail-аккаунта. Один основной для личной переписки и важных уведомлений, другой — для некоторых рассылок, одноразовых регистрации на множестве сайтов, не доверенных лиц и т.д. Спам-аккаунт, иначе.
                                                Раньше для проверки корреспонденции с обоих мэйлов мне приходилось разлогиниваться и входить заново. Теперь окно моего второго аккаунта открывается в соседней вкладке, никак не влияя на работу первого.

                                                Gmail — лучший почтовый сервис, как ни крути.
                                                  0
                                                  вы и раньше могли это делать, используя multiple sign-in
                                                0
                                                >к какому либо аккаунту другому аккаунту

                                                Не с целью наехать, но фразу можно чуть более русским языком выразить 8)
                                                Например так:
                                                  0
                                                  Черт, случайно нажал Enter, не отпустив Ctrl.
                                                  Вот пример, о котором я писал:
                                                  >Теперь, делегировав доступ к учетной записи другому аккаунту, можно с последнего проверять
                                                  >почту и отвечать на письма от имени первой.

                                                  И, кстати, отсылать письма от имени другого аккаунта в гмыле можно уже очень давно — активно этим пользуюсь, т.к. ящиков несколько, везде настроено автоматическое перенаправление на один центральный, а с центрального можно отправлять письма от имени «щупальцев» 8)
                                                    0
                                                    Извиняйте, уже 6 лет как редко говорю на русском, долго думал как более эффективно передать смысл… :)

                                                    А насчет пересылки писем — ну так делегирование дает, я так понимаю, полный доступ к акаунту, можно и в старой почте покопаться, и ярлычки посмотреть, и спам проверить, и, наверное. настройки какие-то поменять.
                                                      0
                                                      Дык — я прекрасно понимаю, что дает делегирование в сравнении с тем, что было у гмыла до него.
                                                      Просто, на мой взгляд, получилось что-то типа «делегирование позволяет отправлять почту». И ведь правда, как ни крути — позволяет, а вот уточнений нету.
                                                      Но это я чисто побрюзжать, не обращайте внимания.
                                                      Спасибо за топик, я не знал про делегирование, очень полезная штука для меня.
                                                  0
                                                  Пользуюсь этой функцией достаточно давно и не буду от себя рассказывать прелести использования.
                                                  Я вот столкнулся с проблемой, что более 10 аккаунтов (ящиков) google не позволяет делегировать. Иногда надо и побольше…
                                                    0
                                                    Хорошая новость!

                                                    Нужен совет хабравчан. Как сделать следующее:
                                                    Есть несколько доменов, почта которых припаркована в службах гугла.
                                                    В каждом из доменом — по два-три ящика. Я сделал, чтобы для каждого домена была один общий доступ к почте и чтобы в отправители стоял именно тот адрес, на которых пришло письмо.
                                                    Но во как ящики с РАЗНЫХ доменов объединить в один, но с обязательной возможность посылать ответные письма с того адреса, на который оно было отправлено.
                                                    Это реально?

                                                    Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                                    Самое читаемое