На хабре уже много было всего сказано о GTD и компьютере и мне захотелось также поделиться своим опытом. Т.к. тема популярная, то он тоже может быть кому-то полезен.
Давайте вспомним основные принципы GTD.
Не скажу, что все из этих задач в моем случае решаются элегантно, но в то же время снижение нагрузки по организации дел вполне ощутимо.
Итак, начнем по порядку:
Роль ящика входящих делится поровну между мобильным телефоном и бумажными листочками. И туда и туда я записываю все, что мне не нужно в данный момент хранить в голове, а вечером переношу все в свою систему самоорганизации. Справочную информацию заношу в wiki, контакты в адресную книгу, а проекты и задачи в специальные разделы eGroupware.
Для начала включаем модуль «Проекты в eGroupware», нажимаем «Отобразить проекты» и нажимаем на кнопку «Добавить» находящуюся по центру в самом низу окна.
Появляется вот такое окно, в котором можно указать информацию о проекте
По завершении заполнения нажимаем «Сохранить» и видим свой проект в списке. Обратите внимание, что список проектов в виде дерева отображается в левой части страницы.
К проекту можно привязывать задания, события и контакты. Для этого существует две формы, которые находятся над списком проектов. Есть возможность как создать новый объект, так и выбрать уже имеющийся. Это позволяет окинуть взглядом всю имеющуюся для размышлений информацию.
После того, как мы все распланировали можем двигаться дальше. Задания и события, которые были добавлены, будут отображаться в модуле «Календарь». Для заданий также существует отдельный модуль «Инфо-журнал», но у меня он практически не используется.
Обратите внимание на то, что список To-Do это и есть наш список задач. Т.е. одну из операций на себя полностью взяла машина.
Также, при добавлении событий, календарь отслеживает не пересекаются ли они и позволяет в случае конфликтов найти «окна» в вашем графике, что тоже довольно удобно.
В случае, если необходимо сохранить какие-то файлы, то это можно сделать через встроенный файлменеджер
Вот примерно так я и живу =). С виду может показаться, что это отнимает много времени, но на самом деле на планирование с помощью листочков и папок со стикерами, а также на работу с некоторыми программами для GTD, уходи гораздо больше времени.
В качестве минуса моего подхода к организации своих дел, я бы отнес необходимость иметь веб-сервер, на котором крутится eGroupware.
В заключении хотелось бы сказать, что я использую лишь часть возможностей этой довольно сложной системы. В составе eGroupware имеется еще уйма модулей, которые могут оказаться полезными вам.
Т.к. eGroupware разрабатывается для коллективной работы, то можно попробовать применить ее как планировщик для всей семьи, либо для коллектива единомышленников или организации.
UPD: eGroupware может быть синхронизирована с оффлайновыми планировщиками и мобильными устройствами. О синхронизации посредством syncml написано тут: habrahabr.ru/blogs/personal/88146
Вступление
Давайте вспомним основные принципы GTD.
- Должна быть папка «Входящие» для того чтобы вводить данные о задачах в систему самоорганизации.
- Для любого более-менее сложного дела создаем проект
- Разбиваем проекты на подпроекты
- Разбиваем проекты и подпроекты на отдельные задачи
- Всю необходимую информацию храним в одном месте (картотека)
- Составляем список дел
- Заносим в календарь события фиксированные по времени
Не скажу, что все из этих задач в моем случае решаются элегантно, но в то же время снижение нагрузки по организации дел вполне ощутимо.
Итак, начнем по порядку:
Список моих инструментов
- Мобильный телефон с андроидом
- Пачка листочков и ручка
- Компьютер и eGroupware
- Dokuwiki
Как это работает
Роль ящика входящих делится поровну между мобильным телефоном и бумажными листочками. И туда и туда я записываю все, что мне не нужно в данный момент хранить в голове, а вечером переношу все в свою систему самоорганизации. Справочную информацию заношу в wiki, контакты в адресную книгу, а проекты и задачи в специальные разделы eGroupware.
Происходит все это таким образом
Для начала включаем модуль «Проекты в eGroupware», нажимаем «Отобразить проекты» и нажимаем на кнопку «Добавить» находящуюся по центру в самом низу окна.
Появляется вот такое окно, в котором можно указать информацию о проекте
По завершении заполнения нажимаем «Сохранить» и видим свой проект в списке. Обратите внимание, что список проектов в виде дерева отображается в левой части страницы.
К проекту можно привязывать задания, события и контакты. Для этого существует две формы, которые находятся над списком проектов. Есть возможность как создать новый объект, так и выбрать уже имеющийся. Это позволяет окинуть взглядом всю имеющуюся для размышлений информацию.
После того, как мы все распланировали можем двигаться дальше. Задания и события, которые были добавлены, будут отображаться в модуле «Календарь». Для заданий также существует отдельный модуль «Инфо-журнал», но у меня он практически не используется.
Обратите внимание на то, что список To-Do это и есть наш список задач. Т.е. одну из операций на себя полностью взяла машина.
Также, при добавлении событий, календарь отслеживает не пересекаются ли они и позволяет в случае конфликтов найти «окна» в вашем графике, что тоже довольно удобно.
В случае, если необходимо сохранить какие-то файлы, то это можно сделать через встроенный файлменеджер
Вот примерно так я и живу =). С виду может показаться, что это отнимает много времени, но на самом деле на планирование с помощью листочков и папок со стикерами, а также на работу с некоторыми программами для GTD, уходи гораздо больше времени.
Минусы моего подхода
В качестве минуса моего подхода к организации своих дел, я бы отнес необходимость иметь веб-сервер, на котором крутится eGroupware.
Заключение
В заключении хотелось бы сказать, что я использую лишь часть возможностей этой довольно сложной системы. В составе eGroupware имеется еще уйма модулей, которые могут оказаться полезными вам.
Т.к. eGroupware разрабатывается для коллективной работы, то можно попробовать применить ее как планировщик для всей семьи, либо для коллектива единомышленников или организации.
UPD: eGroupware может быть синхронизирована с оффлайновыми планировщиками и мобильными устройствами. О синхронизации посредством syncml написано тут: habrahabr.ru/blogs/personal/88146
