Почему твой GTD неэффективен?

    Я — обычный офисный работник. То есть, наёмный, но на территории плательщика и на его условиях. Да ещё подписавшийся на этот хитрый типовой трудовой договор: «исполняю функциональные обязанности + приказы руководства (обычно — всякий бред, с моей профессий связанный слабо)». В общем, веду образ жизни, знакомый многим из нас, и который большинству сменить щелчком пальцев весьма сложно. И пока я ещё в нирвану не прорвался, неслабо встал вопрос: а как же мне жить комфортнее в такой кабале. Ответ получился чуть философским, чуть экономическим, чуть психологическим, но он есть. И его скрывать преступно.

    Примечание: развлечения ради причинно-следственная связь показана задом-наперёд. Так интереснее.

    1.Тайм-менеджмент в офисе не работает. Вы можете организовать процессы обработки поступивших задач, но не управлять их появлением, количеством и видами. Вы наёмник — то есть, ручка, за которую крутят при необходимости те, кому положено. Ручка как-то не в курсе, когда её начнут крутить, насколько умело и как долго. Уровень доступности у неё ожидается равным 99,9999% и КПД при нагрузках, близким к максимальным, желательно чтоб был повыше. Тогда ручку ценят, помнят и не списывают в утиль при первом же покачивании бортов бизнеса как не самый критически важный инструмент. Ручке от этого спокойнее. Хотя и натирают частенькой ей всё, что только можно… Так вот, работа сама по себе в офисе — трудно управляема и хаотична по определению. Определение в этом случае — сам вид найма. Фрилансер в этом смысле потенциально более-менее управляет задачами — часть из них он может просто не брать или аутсорсить.

    2. Самое главное в офисе — быть на связи. Это причина появления п. 1. Попробуй-ка отойди, а тебе шеф звонил спросить, что такое «бифуркация», а ты не поднял трубку вместе с первым гудком. Всё. Нелояльный. Премию срезать. И плевать, что остальные 99% времени на работе ты лояльней некуда, пашешь искренне и плуг твой как зеркало блестит, когда у других только бликует. И ты как бы в этом не виноват. Ведь ситуация опять та же: ты как ресурс требуешься во время аппетита, а когда приходит аппетит и какому количеству людей — практически невозможно предсказать. Сколько человеко-часов уходит на возвращение к обдумываемой проблеме после очередного звонка «говорить можешь — не дожидаясь — у меня короткий вопрос — {неважная примитивная фигня} — спасибо, дружище»? Да, фактически, 50-80%. Все мы знаем, что успешно поработать можно в тишине, когда сам с собой наедине. На входе — список задач, перед тобой руки с закатанными рукавами, на выходе — распаханная целина и приятная усталось.

    3. В офисе никому ни до кого нет дела. В смысле, не важно, кто чем занят. Потому что можно всегда сходить/позвонить/написать мыл/пригласить на ковёр/собрать совещание. Когда ресурс рядом — до него легко дотянуться. Потому и появляется правило п. 2. А так как он подписал трудовой договор «дотягивайтесь до меня в пределах должностных обязанностей и не только», вуаля — тянут лапы все, кому не лень. В этом сила и слабость экономики разделяемого труда. Не, ну с другой стороны, ресурсы могут сбиваться в группки, команды (чаще всего самопроизвольно) и офис тут как раз способствует, но это как баланс Инь и Ян — между собой в группе все существуют синергично, а вот дергают каждого по отдельности по делу и не по делу в любом случае.

    4. Разделение труда — основа организационного хаоса в офисе. Конечно, а как иначе. Чем заняты юристы — бухам понять невозможно. Хозяйственники, оказывается, важное для бизнеса дело делают, убирая твёрдые бытовые отходы таджиками («экономим на штрафах — дайте премию — какие мы молодцы», а не выполняют свои обязанности), уборщицы — моют «тем, что выдали» (а не воруют расходники потому, что им мало платят, потому что они будут воровать, потому что им мало платят), генеральный директор не трахает мозги всеми со своим айфоном, а руководит (звонит дяде или другу-однокашнику и пробивает очередной контракт чтобы «всех вас дармоедов кормить») и так далее. Заметили? Роль и её исполнение отличаются от идеального потому, что хрен кто понимает вокруг, что ты делаешь. Контроля нет. Вот потому вне группы говорящих с тобой на одном языке спецов ты — свободный человек. Только будь на связи и давай крутить свою ручку. Остальные вообще не в курсе, чем ты занят. Воти появляется п. 3. Но это полбеды — на такой почве прорастают взаимные обвинения, «футбол» виноватых в неисполнении общих задач, в общем, история строительства Вавилонской башни в миниатюре.

    5. Специальности придуманы для более успешной монетизации твоих задатков. Придумали специальности вместе с разделением труда буржуи. В погоне за прибылью: мануфактуры давали более быстрый объём более дешевого предложения для рынка со спросом, чем штучное «медленное» производство. Очевидное следствие деятельности культур с ограниченными запасами и неограниченными запросами. Вот только в погоне за великой целью — обогащением — главный недостаток придуманной экономики прикладных профессий, связанный с п. 4, решили не устранять. Потому что можно на этом наживаться: недостаток компетенций для удовлетворения собственных потребностей низвели до формулы «обменяй умения и навыки на деньги и купи на них умения и навыки других». Вот и стали все так жить — удобно же: делай что нравится, остальное купишь.

    6. Пока работа только кормит — она плохая. Ведь тут замкнутый круг: имею задатки — учусь знаниям и приобретаю навыки, опираясь на эти встроенные от рождения моддинги, чтобы бегать быстрее и прыгать выше — монетизирую профессию — бабло трачу на удовлетворение потребностей. Возникает вопрос: а нельзя ли сразу удовлетворять потребности и пустить мимо этот адский труд по приобретению профессии? В условиях западной цивилизации — нет. Денег не хватит. Надо найти самую монетизируемую в имеющихся условиях свою фичу и тем самым гарантировать за счёт ней максимальную скорсоть обретения денег. Иначе будешь лузер, иначе упустишь шанс. Иначе не запустится п. 5. Но как часто бывает, что работа сама по себе, сам процесс — превыше всех доходов от её монетизации? Да почти никогда. Уродились с мегафичей — её и продаём. А потребности — реальные искренние потребности, которые удовлетворить кроме как самостоятельно (другие так не сделают никогда) нельзя — мы закупаем. Оставаясь вечно неудовлетворёнными. Нуждаясь вечно в работе. Оставаясь вечно на подсосе.

    А всего лишь надо — прислушаться к себе, найти внутри то, что делая просто визжишь от удовольствия годами. И делать-делать-делать. Невзирая на конъюнктуру рынка. Рынок найти легче, чем променять жизнь на неудовлетворенность. И тогда п. 6 не создаст п. 5, а тот — п. 4, и так далее, и — профит — твой GTD начнёт действовать :)
    Поделиться публикацией
    AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

    Подробнее
    Реклама

    Комментарии 32

      +13
      И всего-то надо найти работу, от которой будешь получать кайф :)
        0
        Только как ее найти?
          +15
          Это уже из разряда постановки целей и визуализации :)
          Смотри горизонты внимания по GTD.
          Вспомни, что нравилось в детстве? От чего получаешь удовольствие? работа совпадающая с хобби — это и есть «трудовая нирвана» :) (при соблюдении нескольких условий, типа лояльного шефа, высокой зарплаты и т.п.)
          Кстати, я в начале своей карьеры года полтора-два работал за копейки. Не потому что хотелось прогнуться, а потому что реально кайфовал! А это обычно ценят, если не начнешь ныть, что тебя нагружают и пашут на тебе. В итоге через 5 лет, не имея высшего образования, я занимал должность ведущего инженера, а еще через 2 года получил предложение занять должность руководителя отдела, от которого просто отказался, потому что доставлять стало меньше. А еще через 6 лет ушел в свободное плавание, так как тут хорошо. :)
          к чему это я? если ты не получаешь от работы кайф — всегда будет кто-то виноват. Взять ответственность на себя и сделать так чтобы было хорошо себе. Остальным тут же станет гораздо лучше! Кстати Я научился это делать осознанно только к 35 годам. :)
            0
            2+5+2+6=15

            Как в свободном плавании?
            ушли с подготовкой почвы\клиентуры?
              0
              В свободном плавании хорошо. Работаю около года над самоорганизацией :)

              Занимаюсь деятельностью, которая не конкурирует с прошлой работой. Хотя и схожа.
              клиентскую базу наращивал с нуля.
                0
                По моему восприятию, самое опасное и рискованное — это наращивать с нуля.

                То есть, я очень и очень побоялся бы нчинать бизнес без нескольких хотя бы средних заказов (которыми можно обеспечить себя хотя бы месяцев на 6)
            +10
            У меня, например, было довольно просто.
            1. Мне нравится писать код.
            2. Мне нравится писать код хорошо.
            3. Если я вижу плохой код, у меня есть желание его переписать.
            4. Если код можно сделать лучше — я делаю его лучше.


            Но в работе приоритеты несколько иные:
            1. Делается только то, что нужно заказчикам (внешним или внутренним).
            2. Задачи (как правило) ставятся внешним образом.
            3. Поменять формулировку задачи (а иногда и отменить задачу) можно только в том случае, если сумеешь найти этому объективные причины.
            4. Время, выделяемое для выполнения задач, для разработчиков стремится к минимуму.
            5. На остальные задачи (например, поддержание качества кода) всегда нет времени.


            Как можно выйти из этой ситуации?

            Я лично предпочел закладывать время на поддержание качества кода в поставленные задачи, а также максимально увеличиваю производительность, выжимая максимум из скорости набора кода, использования средств IDE (горячих клавиш, автоматических рефакторингов и т.д.) и остальной инфраструктуры.

            В итоге:
            • У меня есть личная удовлетверенность от проделанной работой, плюс ощущения собственных возможностей и умений.
            • Начальники/заказчики получают выполнение своих задач в поставленные сроки.
            • Качества проекта в целом улучшается или как минимум не ухудшается, что позволит проекту прожить как можно дольше без переписывания «с нуля».

          +9
          «генеральный директор не трахает мозги всеми со своим айфоном....»
          Очень знакомо. :)
            +10
            Вопиющий случай попытки самооправдания.

            Этот рассказ из разряда «Автомат Калашникова — ужасная вещь». Автомат — просто вещь, не более, не менее. Все зависит от того, кто им пользуется.

            Система GTD всего лишь алгоритм работы с информацией. Алгоритм работает тогда, когда информация есть. И на работает, когда ее нет.

            Все посылы, что в GTD не работает условиях, когда ты наемная офисная крыса с идиотом-начальником, кредитным фокусов и дурой-тещей — в пользу бедных духом.

            Если у вас на работает GTD, не ищите внешних причин. Скорее всего, вы не следуете ее правилам или вообще не поняли, как она работает.

              +5
              В статье не говорилось, что GTD не работает. Как мне кажется, там совсем о другом. О том как сделать, чтобы GTD работал лучше. Пользуясь Вашей метафорой, посыл этой статьи можно выразить словами: «Чтобы повысить эффективность использования Калашникова, нужна хорошая цель».
                +4
                Пост родился спонтанно и стал весьма провокативным. Конечно же, я не рассуждал напрямую о том, почему не работает GTD, это холивар 100% и никакой пользы на выходе. Мне захотелось покопаться в причинах, которые вообще приводят к появлению технологий типа GTD и как с этим справиться.
                +2
                Немедленно валить с работы! Если работа начала приносить недовольство, то через время самораспиливания возникнет непреодолимое отвращение от самого процесса работы. А это приведет к куда более плачевным результатам.

                Напишите вкратце что умеете, может кому и пригодитесь. Человек, который понимает суть работы и лоялен — важный сотрудник. Неважно что он умеет, желание творить должно толкать его вперед.

                  +4
                  Параллельно с работой надо начинать делать свой сайт на ту тему, которая тебе нравится. Когда доход с сайта превысит з/п — увольняться.
                    0
                    Поддерживаю. Причём если работа нравится, всё равно сайт (или блог) имеет смысл делать, так как он является способом сформулировать и описать то, что интересно и ново. Плюс завязать знакомства. Плюс повысить свою цену на рынке (полагаю, сайт по теме работы — хороший маркетинговый ход в адрес будущего работодателя). Профитов много, накладные расходы — не слишком большие.
                    +7
                    Тайм-менеджмент работает очень хорошо, просто надо его учить не по книжкам для предпринимателей и руководителей, а на инхаус-тренингах для планктона (не знаю, может и книжки уже есть).

                    И первое чему там учат — вокруг вас куча злодеев, которые постоянно пытается навесить на вас свою работу.
                    Берясь за все, вы попадете в ад переработок и стресса, завалите почти всю работу (в том числе основную, для который и наняты) и перегорите.
                    Поэтому нужно учиться отказывать, аргументированно обсуждать сроки и приоритеты.

                    И второму чему учать — что нужно выходить из роли жертвы, управляемой внешними силами и начать принимать самостятельные решения.
                    В радикальном случае это звучит как «думайте над улучшением своего резюме и повышением своей стоимости»,
                    а следить за тем, чтобы это вписывалось в то, что нужно компании — задача не ваша, а начальства.
                      +2
                      Имхо главный метод в том, чтобы себя не потерять в офисном бардаке — уважать прежде всего себя (а не дяду васю-манагера-директора) и уважать себя — и упорно доказывать это начальствующим субъектам. Правда, не срываясь на откровенное хамство и грубость.
                      Имхо — сложно в офисе, в котором большинство задач по отношению к тебе являются внешними, найти особо интересное занятие — и чтобы тебя не отвлекали. Просто потому, что задачи эти ставишь не ты.С другой стороны — можно всегда найти занятие, которым заниматья будет интересно, и которым ты сможешь заниматься в часы «простоя», когда тебя не дергают за ручку. Этим и себя займешь, и со стороны будешь выглядеть что постоянно занят, и если научишься быстр переключаться на внешние задачи — еще и будешь на нормальном счету у начальства.

                      А вот с чем я глобально несогласен, это с фразой «Рынок найти легче, чем променять жизнь на неудовлетворенность»… Я знаю, что многие не любят маркетологов, но эти самые маркетологи и доказали — что на реальном рынке надо плясать именно от него — то есть надо понять что требуется, а потом уже делать. Потому что продать нормально то, что тебе нравится делать… Крайне сложно, во всяком за ту цену, которую ты хочешь и считаешь справедливой. тут, с сожалению, придётся действовать по формуле «Придумай то что тебе нравится, посмотри нужно ли это еще кому-нибудь, оцени стоит ли овчинка выделки (если ты будешь год пахать а потом продашь всего за 10к$, не думаю что овчинка выделки стоит), и только тогда начинай ловить кайф от работы. Тольтко учти что после того как сделаешь — её еще продать придётся (а это уже неи входит в компетенцию любимых работ у большинства)»
                      Имхо — работа-работой, а получение кайфа от кодинга или любимого дела — в свободное время. Ну а если случится так (а случаев таких крайне мало в процентном соотношении) что получается совмещать — ты везунчик и гратс тебя.
                        +2
                        Очень рекомендую видео RSA Animate — The surprising truth about what motivates us — vimeo.com/13677854
                          0
                          Превосходная презентация! Спасибо! =)
                        +2
                        Знаете, читая подобные статьи сильно радусюсь, что я уже 2 года фрилансер… хотя и тут есть свои заморочки. Когда срочно нужны деньги и ты вынужден браться за нифига не интересный тебе проект… и сидишь и заставляешь себя заниматься задачей, решение которой не приносит тебе ровным счетом никакого удовлетворения.

                        Но все же лучше чем офис всеравно.
                          +1
                          *радуюсь

                          залипаю после ночи немного =)
                            0
                            офис как и фриланс бывает разный
                            +7
                            >>А всего лишь надо — прислушаться к себе, найти внутри то, что делая просто визжишь от удовольствия годами

                            Секс, наркотики, рок-н-ролл?
                              +2
                              Да, есть такая профессия «Рок-н-рольщик» :)
                              +2
                              ну так сделайте свой бизнес, поваритесь в нем годик два и поймете что вам больше подходит. Я к примеру два года занимался бизнесом студии, но в итоге понял что не очень мне это интернесно при текущем рынке. и не все я сам хорошо делаю и найти всех — это ого-го какая непростая задача и потом чтобы все еще хорошо работали. Вобщем все познается в сравнении
                                +1
                                Всегда ли свой бизнес означает, что ты в нём будешь заниматься именно тем, что тебе нравится? Не прийдётся ли заниматься организаторскими работами и управлением?
                                  +1
                                  просто в своем бизнесе есть сильное ощущение что сам себе хозяин. Никто не может прийти вот так вот и внезапно что-то попросить. Ты якобы свободен.
                                  Но очень быстро оказывается что ты один работаешь до поздна, потому что больше некому.
                                  Ты один отвечаешь за все договора, сдачу отчетности и т.д. и т.п.
                                  Есть свои плюсы, конечно можно все делегировать и добиться того чтобы тебя никто не дергал просто так. Но лично я уверен что суть личной свободы не зависит от того работаешь ты по найму или сам. Ставишь ты себя одинаково
                                    +1
                                    Обязанностей у директора зачастую не меньше, чем у обычного служащего. Никто над душой не стоит? А как же незакрытые проекты, налоговики и пр., о чем иногда может волноваться гендир, но о чем не думает обычный работник.
                                      +2
                                      Меня скорее волнует вопрос о «получении удовольствия от работы до поросячьего визгу» :) Автор сделал такой вывод — заниматься тем, что в кайф. Если я не могу работая на дядю писать код своей мечты (а это будет почти всегда так), то может возникнуть соблазн создать что-то своё «с блекджеком», где я смогу писать то что захочу и ещё иметь за это личную свободу и доходы. Но не получится ли, что в конце концов мне вообще не удастся писать код, так как придётся заниматься договорами и прочей бюрократией, превратившись из кодера в менеджера? Получится, что от своего дела получать кайф может только тот, кому нравится управление.
                                        +1
                                        получать кайф может только тот, кто может радоваться сторонам и принимать плохие, независимо от профессии:

                                        я занимаюсь управлением, и:

                                        люблю работать c очень толковыми людьми, но приходится сталкиваться и с менее толковыми, и с неадекватным поведением толковых

                                        люблю, когда сотрудник выполняет задачу лучше, чем я ожидал, но бывает и наоборот

                                        люблю командой придумывать, как усовершенствовать процессы, но приходится и следить за этим

                                        И в целом большая часть работы удовольствие сама по себе не приносит — его приносит долгосрочный результат от нее.
                                        0
                                        >>я уверен что суть личной свободы не зависит от того работаешь ты по найму или сам. Ставишь ты себя одинаково

                                        Меня лично в работе по найму больше всего вымораживает ходить регулярно на работу, два выходных, отпрашиваться, если у тебя дела, планировать отпуск из строгих 28 дней. Почему эти дурацкие правила считаются нормой?
                                        В основном, ради избавления от этих правил я сейчас форсирую собственные проекты.
                                    0
                                    ТМ для офисного служащего нужен и возможен, а пункты 1-4 можно победить (остальные пункты уже не совсем по теме ТМ в офисе)

                                    Чем больше возможностей для переключения задач, тем нужнее тайм-менеджмент, и тем эффективнее он может быть применен. Минимум эффективности — 8-часовая смена у станка без перерывов, один из максимумов — офисный служащий.

                                    Но чтобы он работал, нужно:
                                    1. вырабатывать самодисциплину — для разных методов нужен разный ее уровень;
                                    2. (как победить пункты 1-4) понять, что в офисе за свое время можно и нужно бороться, а просто так или по заявлению «я занимаюсь тайм-менеджментом» _никто_ на встречу не пойдет. Приучать коллег к конструктивному общению, выкраивать и защищать собственное рабочее время, учиться взаимодействию с руководством, выстраивать свой авторитет. Но опять же, без заявлений другим о тайм-менеджменте — им же нужно что-то другое.

                                    Короче, кроме Разума для придумывания своей системы ТМ, нужны еще: Разум, чтобы продумывать свое поведение с коллегами, Воля, чтобы продвигать это поведение и Воля, чтобы собственно применять ТМ.

                                    Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                    Самое читаемое