Пара советов по тайм-менеджменту и производительности

    Мне понравились советы Сары Нидлман (Sarah E. Needleman), редактора CareerJournal.com, как поймать сразу двух зайцев: добиться успеха в работе и в то же время не запускать личную жизнь. Надо всего лишь правильно организовывать своё рабочее время. Сначала я думал перевести всю статью, но потом понял, что тезисы будут интереснее.

    1. Знай, когда тебе работается лучше всего
    Профессионалы достигают пика продуктивности в определённое время в течение дня. И вы старайтесь организовывать своё время так, чтобы наиболее трудоёмкие задачи решались именно во время вашего «подъёма».

    Кто-то полагает, что есть большая разница между «не быть в офисе вообще» и «быть, но ничего не делать». Бред! Всё наоборот. Если ты пришёл в офис, тогда будь продуктивным, или вообще не приходи.

    2. Устанавливайте дедлайны
    Устанавливайте себе дату выполнения даже такой задачи, которая не обязана быть решена в определённые сроки. Пока проблема «свежая», с ней легче и проще работать.

    3. Следите за своим окружением
    В среднем работник, выполняющий интеллектуальную работу на полный рабочий день, отвлекается на целых два часа своего времени. Чтобы избежать этого, вешайте на свою дверь записку о том, что вы заняты, коллеги будут с этим считаться. Как вариант, можно просто игнорировать звонки и письма, когда вы сосредоточены над проектом. Отвлечься очень легко и быстро, а возвращение к работе потребует усилий и времени. Можно выделять определённое время для проверки всех сообщений одновременно. Пусть не телефон держит вас под контролем, а вы его.

    4. Исключите всю ненужную работу
    Определите задачи, которые вообще можно вычеркнуть из вашего плана. Возможно, вы записываете в общую кучу заметки, которые нужны только вам, и никому другому.

    5. Работайте на ходу
    Некоторые люди умудряются послать десяток электронных писем по дороге на работу, коротая время в транспорте. Вообще, это время часто непродуктивно, однако, позволяет вам хорошо подготовиться к нормальному рабочему режиму с самого прихода в офис. Водители, например, могут слушать подкасты или аудио-книги или вообще делать звонки с помощью hand-free.
    Поделиться публикацией
    AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

    Подробнее
    Реклама

    Комментарии 36

      0
      Для русских актуально только п.2.
        0
        Типичные советы, если из сотрудника хотят сделать разносчика пиццы.
        Гуру менеджмента учат, что надо учиться работать меньше, но более осмыслено.
          0
          солидарен с тобой
            0
            согласен,... люди не роботы!
            +2
            Про "меньше", но лучше как раз первый пункт! :)
              +1
              Здесь речь как раз об осмысленности, если что.
                +1
                написали комментарий до того как прочитали текст статьи. Пункты 3 и 4 (5 частично) именно и только к тем кто занимается имственным трудом.

                И вообще, советы гуру в студию
                  0
                  Эти советы как раз и помогут работать более осмысленно. А в первом так и вовсе сказано: «…старайтесь организовывать своё время так, чтобы наиболее трудоёмкие задачи решались именно во время вашего "подъёма"…» — разве это не «меньше, но более осмыслено?»
                  0
                  как говорится больше всего времени потрачено на создание системы по его экономии
                    +1
                    Потрачено одними, пользуются все последующие поколения.
                    +1
                    Господа, я прекрасно понимаю, что эта тема — эффективность и продуктивность — довольно попсовая, и что придумать кардинально новые методы или техники практически невозможно, но весь вопрос в том, что разные авторы преподносят давно известные факты "под разными соусами", поэтому у людей есть возможность не только выбирать саму технику, но и найти себя в одном из примеров и экстраполировать описываемую кем-то ситуацию на себя, что поможет лучше понять и применить "улучшение" на себя.
                      0
                      4. Исключите всю ненужную работу

                      К примеру, ведение отчётов о проделанной работе для боссов.
                      Вот IMHO самая ненужная работа.
                      Все отчёты не читают, только смотрят последнюю страницу результатов.
                      Тогда зачем писать подробно о том, что делалось?

                      Может легче просить план работы и результаты?

                      5. Работайте на ходу

                      Как показали исследования при звонках по hand-free, водитель отвлекается не меньше чем при звонке через телефон.
                      Лучше на дорогу смотреть и о дороге думать, меньше вероятность попасть в аварию.
                        0
                        4. Про отчеты.

                        Кто как. Я отчеты не только читаю, я их еще и требую еженедельно :)

                        Вообще отчет в некотором роде и есть план работы и результаты.
                          0
                          Да Отчёты нужны!
                          но объясните, зачем отчёт почасовой работы?

                          Я убиваю минимум 2 часа в день на составление:
                          1)Плана
                          2)Отчёта

                          Не мне, конечно же, должно быть всё равно, день-то 8-и часовой.
                          Но я мог бы куда больше успеть, если бы отчёт был сжатым и с меньшим кол-вом воды.

                          К тому же, ещё есть недельные отчёты и месячные.
                            0
                            а затем, чтобы в следующий раз можно было точнее дать оценку схожей задаче. но тут имхо более интересный вариант: иметь список задач и выставлять время их выполнения.
                              +1
                              Два часа из восьми на планирование работы - это, конечно, мазохизм, но терпимо. Это даже хорошо, правильно.

                              На отчеты тратиться время не должно. Это надо автоматизировать. Наверное, у Вас такие нечеловеческие требования к отчетам. Вопрос в детализации.

                              Я весной прошлого года использовал в течение 2 месяцев KArm для аккуратного подсчета рабочего времени примерно по 15 категориям. Среди них были и проекты, и совещания, и всякая другая текучка и т.п. Процентов 15-20 записей вносил по факту, задним числом. Функции учета времени, проработанного на конкретном рабочем столе и т.п., не использовал.

                              Очень, знаете ли, познавательные результаты получил.

                              Зуб даю, что сейчас, когда я корябаю, чем занимался, всего лишь ручкой в ежедневнике (на почасовом расписании), чисто для того, чтобы впоследствии самому посмотреть из любопытства, эффективность моей работы ниже.

                              Читали "Эта странная жизнь" Гранина?

                              P.S. В свежей версии KArm есть красивая зеленая галочка "Выполнено", так что его можно использовать как полноценный ToDo-список с функциями продвинутого учета рабочего времени. Его типа можно интегрировать с планировщиком, но я не такой мазохист.
                                0
                                интересно, оказывается в линуксе столько всего полезного по дефолту идет.
                                0
                                Для этого есть хорошие программы у того же майкрософта - Календарь, где любой работник заполняя свои действия сразу может в эл. виде отправлять их боссу! ( это если идет тотальный контроль за расходованием рабочего времени). Я сам лично себя контролирую с помощью календаря, выявляю кучу времени, которое потратил бестолку.
                                  0
                                  А, есть ли в нём возожность распределять задания, посылать отработанные часы в специально созданную базу данных?
                                    0
                                    Конечно есть, это же Майкрософт... в последнем 2007 даже можно обмениваться календарями и накладывать их один на один для сравнения и контроля перекрытия задач по времени..
                            0
                            4. Исключите всю ненужную работу

                            вот это работает на 100%! попробуйте в фаерволе заблокировать аську, rss фиды и форумы и поработать в таком режиме хотя бы пару дней - эффект будет налицо!
                              0
                              Кстати, меня ICQ перестала отвлекать давно.
                              Я придерживаюсь такой точки зрения:
                              Если не варит мозг сколько ты его не мурыжь, всё равно эффект будет 0.
                              А если переключиться минут на 10, на что-то другое, потом думаться будет куда легче.
                                  0
                                  Ага, только почему то под *nux системы, а под вин?
                                    0
                                    Ну есть там под Windows, я только под Windows, собственно, ее и ставил.
                                      0
                                      Да действительно, это я уже промахнулся :)
                                      +1
                                      а вы как раз бы переключились на *nix, там меньше асек и программы менее назойливые
                                      даже firewall не пришлось бы настраивать
                                        +2
                                        точно, а самый правильный линукс это гента
                                          0
                                          А выражение "какой дистрибутив ..." — это всегда начало флейма :)
                                0
                                Я человек настроения и настроя. В учёбе у меня работает такой же принцип: если не хочется, тогда ничего не учу — чё время зря тратить, когда эффект будет нулевой. А учёба — это процесс, который в большей мере основан на энтузиазме и желании.
                                  0
                                  Еще очень интересный совет: если что-то начал - доделай. Если открыл письмо почитать - либо ответь или поставб соответствующую задачу (если надо), либо перекинь в соответствующий раздел своих данных (если там что-то, что нужно в другую задачу), либо удали.

                                  Никаких "подумаю об этом", "сделаю позже" - снова потратишь время на то, чтобы переключиться в письмо, прочитать его текст, обмозговать ответ. То есть, такими мелкими движениями можно сэкономить половину времени.

                                  Применяю уже лет пять, неплохо работает, хотя и не всегда получается именно так.
                                    0
                                    Все правила тайм менеджмента можно свести к одному тезису:
                                    Всегда делай только то, что действительно важно, и не отвлекайся на всякую фигню.
                                      0
                                      Хотя хочется не агрегировать понимание до тезиса, а наоборот - декомпозировать общее правило на конкретные поведенческие шаблоны... :)
                                      +1
                                      1. Жаль, что так и не находится в России (в частности, в Самаре) компания, где можно применить первый пункт. Применить без скандалов.

                                      Остальные пункты есть либо в Getting Real, либо в GTD, либо и там, и там. Это не критика, просто если вы вдруг не читали — советую. Расширяет взгляд на эту проблему. Главное не сужать понимание этих книг до советов по созданию веб-проекта маленькой командой и до тайм-менеджмента, соответственно.
                                        0
                                        По одному только количеству комментариев можно судить, насколько сильны проблемы организации рабочего времени. И насколько велико сопротивление западным рецептам )).
                                        Я вот думаю, мы найдём какие-то свои способы в пику зарубежным или, в итоге, вырастет поколение, которое их примет?
                                        Вырастет и займёт руководящие посты, потому что эта бестолочь организационная ведь сверху идёт.

                                        Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                        Самое читаемое