Как выбирать главные задачи

    Как часто можно наблюдать ситуацию, когда списки дел сделаны менее чем на 10%. Потому что мы все пытаемся впихнуть в один день, неделю и т.д.

    Первый шаг — это осознать иллюзорность важности дел. Процентов девяносто пять дел можно просто выбросить на помойку. Отлично это понимаешь, когда вдруг приболел, или по иной причине не был доступен для «важных» дел. Никто не умирает, и сам остаешься жив.


    Особенно хорошо видно, как меняет это прозрение жизнь людей, на некоторых бизнесменах и дауншифтерах. Люди вдруг начинают ценить простые вещи, много путешествовать, и это, на первый взгляд, кажется странным. На самом деле, иллюзия важности — хороший механизм. Он выгоден тем, кто владеет массами, потому что позволяет легко управлять делами народа, создавая ложно-важные задачи. Впрочем, пост не про ZOG это.

    На самом деле, осознать иллюзорность важности дел в нашем мире — это только первый шаг. Самое трудное — делать правильный выбор.


    Если человек деятелен и активен, у него всегда в жизни больше дел, чем он может успеть сделать за сутки, неделю, месяц.
    Приходится стать перед выбором: что делать в первую очередь. Или, если посмотреть иначе, куда более важно сделать выбор, от чего можно отказаться.

    То есть не нужно пытаться все сделать сразу. Нужно сначала все отбросить, кроме главного. И оставить только существенное.

    Как же это сделать?

    Нужен «Фокус». Это я так называю. Кто-то называет это ответом на главным вопрос на вопрос вселенной главным приоритетом. Хорошим примером является Стив Джобс, который любые свои дела ежедневно сравнивал с тезисом «что, если бы этот день был последним в моей жизни», и достиг выдающихся успехов.

    «Память о том, что я скоро умру – самый важный инструмент, который мне помогает принимать сложные решения в моей жизни… Память о смерти – лучший способ избежать мыслей о том, что вам есть что терять. Вы уже голый. У вас больше нет причин не идти на зов своего сердца»
    Стив Джобс, гений.


    Что удивительно, во многих толковых книгах пишут об этом, но разными словами. В потрясающей «Сначала скажите нет» Джим Кэмп пишет, что важно иметь миссию в своей жизни, чтобы быть успешным переговорщиком. То же самое для успешности в качестве предпринимателя требует заиметь автор «Стартапа без бюджета». Даже Тим Феррис приводит подобные идеи как путь к успеху.

    Помимо фокуса, лично я выделяю еще несколько тезисов:
    1. Любая задача, которая делается без фокуса, не может быть доведена до конца
    2. Доведение задачи до конца не является естественным для человека, это требует сверхусилий, упорства и труда. Вот почему нередко работаю по 12-15 часов.
    3. Возможности организма конечны. Нужен отдых. Поэтому применяю теорию ограничений для организации жизни.
    4. Время гораздо важнее денег. Как в том фильме, где валютой было время. Три свободных часа от дороги за счет снятой у работы квартиры гораздо важнее крутой машины и стояния в пробках 5 часов ежедневно. В первом случае у вас в месяц дополнительных 60 часов, во втором вы 100 часов теряете со вредом для здоровья.

    Пример фокуса: «автоматизация договорного отдела, реинжиниринг бизнес-процессов». Все входящие задачи сравниваются на соответствие этому фокусу, и если не подходят — просто откладываются.

    Поэтому если вдруг вы поняли, что списки у вас огромные, а дела не двигаются вперед — попробуйте перестаньте их писать. Скажитесь больным на неделю, попробуйте перестроить свое мышление и осознать, что «важные» задачи на самом деле не важны. И вторым шагом попробуйте выделить для себя главный приоритет хотя бы на месяц и все задачи связывать с ним, а остальные жестко отметать.
    AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

    Подробнее
    Реклама

    Комментарии 12

      +4
      То есть попросту забить на них? ОК, хорошо.
        0
        Так же помидорка только вы оперируете интервалом в месяц (имхо это очень много для реальных задач)
          0
          Думаю месяц взят в качестве примера, можно гибко варьировать временной интервал.
          +2
          Статья интересная, только я не нашёл в ней ответа на вопрос в заголовке.
          Только одна цитата и две ссылки на книги, а хотелось бы чего-то ещё.
            –1
            я сделаю сегодня примерчик отдельный статьей
            +1
            Выделите последний абзац болдом. А то я читал-читал, всё искал ответ и чуть не пропустил!

            А вообще — попробовать, конечно, можно, но не факт, что всем и всегда подойдёт…
              0
              А вообще вся эта тема больше мировоззренческая, чем какая-то прикладная. И какой-то универсальной пилюли нет, но все человечество его ищет, как лекарство от рака
                0
                Я для управления приоритетами пользуюсь программой Колесо жизни. Помогает расставить приоритеты.
                  +2
                  Надо заниматься тем, что тебе нравится. Потом будет что вспомнить. А если вспомнить нечего, то какие бы «важные» дела ты не делал — считай жизнь прожил зря.

                  В этом плане удобнее всего строителям, архитекторам и художникам. Они в конце жизни всегда могут сказать: «А вот это здание построил я. Теперь там детский лагерь», или «Вот эта арка на набережной была задумана нами с Иваном Петровичем в nn-ом году. От идеи до воплощения мы шли 12 лет».
                    +3
                    Миссия — одна, а вот задач может быть много.
                    Фокусом служат направления, а результат есть следствие победы.
                    Если проще, то важнее 12 минипобед в год, чем 1 большая но ежегодно.

                    Есть направления: Здоровье, Семья, Саморазвитие итд.
                    В рамках этих направлений должны быть задачи на месяц и год.
                    Это и есть приоритеты. Никакой абстракции, никаких миражей через 10 лет.
                    В рамках задачи на 1 год, каждый день маленькая победа, каждый месяц вычеркиваем пунктик.
                    Ощущение, что Живешь и развиваешься — не дает опуститься рукам.

                    Я бы не рекомендовал выдумывать себе цель в жизни, вывешивать ее на флаг и каждое решение принимать, мысленно ссылаясь на него. Человек предполагает, а бог располагает.
                      0
                      Много задач? Забейте на все задачи на месяц. Через месяц посмотрите, какие из оставшихся задач все еще актуальны. Профит. Повторять каждый раз, когда задач становится слишком много. Критерий для «слишком много» каждый для себя выбирает сам.
                        +2
                        Что удивительно, во многих толковых книгах пишут об этом, но разными словами

                        По крайней мере две тысячи лет о смертной памяти пишут люди, на текстах которых созидалась европейская цивилизация. Начиная с Нагорной проповеди: «Не собирайте сокровищ на земле<...>но собирайте сокровища на небе». И даже еще дальше: стоики, Платон, Сократ… Но почему-то для восприятия этой простой истины требуются вторичные и третичные Стивы Джобсы, Джимы Кэмпы, Тимы Феррисы (кто эти люди?). Вот это удивительно, да. Казалось бы есть же подлинник, зачем читать пересказы пересказов.

                        извините, не сдержался.

                        Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                        Самое читаемое