Операция Инвентаризация

Да, такие мечты тоже были. Только мысль занесла ещё дальше — по \меткам определять примерное положение прибора и строить интерактивную карту помещений.

Под инвентаризацией я имею в виду нудную проверку столов, компьютеров, полочек и прочего раз в год или сколько там положено.

У меня сейчас заведено под 100 таких страниц. Они, как правило, появляются не все разом, количество растет постепенно.

Если предметов 2000, то можно объединять их в группы, заводить для каждой группы только одну страницу.

Альтернатива — делать всё то же самое, только на бумаге. Искать по инвентарному номерку в толстой папке.

Аналогично — на складах с QR-сканерами люди как-то уже научились инвентаризировать.

Поверьте, есть куча организаций в которых количество объектов учета насчитывает сотни тысяч. Я в одной такой организации занимался автоматизацией инвентаризации, но вдруг сменился губернатор челябинской области, и мою должность сократили. А так, результат уже становился осязаемым.

Вообще интвентаризация в бюджетных организация законодательная необходимость и в большинстве случаев бухгалтера собираются в группки-комиссии и ходят с инвентаризационными ведомостями по объектам в поисках стульев и пепельниц… адский ад. Автоматизация этого процесса реальна с момента появления штрих кодов.

Есть, только он не ведет на мою страницу описания. Да и находится в «труднодоступном месте».

Мне же важно, что любой пользователь, включая наших студентов, мог узнать всё о приборе. Включая опции.

У нас не магазин, у нас Храм науки! Всякую мелочевку, всё что до 100 т.р., мы покупаем за свой счет. Так проще. А то что дороже, за что приходится отчитываться — десятки позиций.

Правда дело не только в инвентаризации. Сейчас я подобные лейблы начинаю клеить и на всякого рода прототипы. Платы и т.п. Сразу получаешь страницу с описанием разработки, софта и всего причитающегося. Багами конкретной железки (каждая плата на этапе прототипирования — индивидуальность).

Я бы не был столь категоричен. Крайности, они всегда плохи. Что первично — глупость законов или их неисполнение — можно долго спорить. Но понятно, что исправлять нужно и то, и то.

Пример 1. Я сейчас строю дом. Есть замечательный закон, по которому от меня требуется заявление и 550 рублей, а от МОЭСКа в ответ — электричество в мой дом за 6 месяцев. На практике — клал МОЭСК на это. Закон хорош, беда в исполнителе. Аналогично с разрешением на строительство. По закону — заявление и всё. На практике — 8 согласований только на одной топосъемке, год беготни по всей Московской области, около 50 т.р. затрат. Оказывается на местах правит не закон, правят местные порядки.

Пример 2. Я считаю себя ответственным исполнителем. Я пытаюсь побороть бюрократию в нашем университете, предлагаю упрощения, цель которых — выкинуть ненужную бумажную работу. Завести электронные базы студентов и учебных программ, формировать отчетность просто, ясно и быстро. Но нет, по приказу мин.образования, мы обязаны заводить толстые книги и писать от руки всё в них. В итоге закон есть, но от него только хуже. Он создает лишние проблемы, вместо того, чтобы решать существующие.

С QR кодами ещё такая проблема, что их сложно генерировать в excel. Пробовал найти свободный компонент и потерпел неудачу. Для штрих-кодов есть шрифты, а под QR гуглятся только платные компоненты.

Как я и написал в самом посте, все картинки махом были сделаны одним скриптом.

for i = 1:N
    comm = sprintf('qrencode -o %s/QRCode_%s.png -s 10  ''http://www.srns.ru/wiki/%s'' ', pwd, ListFileName{i}, ListFullName{i});
    unix(comm);
end

По такому же принципу затем скриптом составляется tex-овский файл, из которого собирается pdf-ка. Она у меня получилась на 5 страниц А4 из ярлычков как на картинке.

PDF-ку уже распечатал в печатном салоне на самоклеящейся бумаге. Можно было и на принтере у себя, но было лень идти в магазин за бумагой, а салон под боком.

Я бы сказал, что задача один в один. У нас тоже несколько кабинетов, раскиданных по трем университетским корпусам. Раз в месяц кто-нибудь звонит и просит одолжить какой-нибудь из них. Или мы берем на время. Энтропия атакует.

Если задача только в инвентаризации, то да. То есть, если этим пользуешься только сам и два раза в год.

Как я уже говорил, у меня на самом деле, была более широкая задача. Сделать общедоступную базу знаний по каждому прибору или серии приборов + сделать к ней удобный интерфейс. Инвентарный номер и местоположение прибора — только часть нужной информации.

Если требуется сделать парочку картинок, то это вполне рабочее решение.

Спецсофт для телефона не нужен, вот в чём разница.

А инвентарный номер никуда не девается. Он есть у прибора, проходит по бухгалтерии. Появляется:
1) функция быстрого отображения конкретной инвентарной единицы в страницу, на которой собрана вся нужная информация о ней (у нас это характеристики, опции, калибровочные таблицы, сопутствующий софт, местоположение, бухгалтерские атрибуты и т.д.)
2) возможность доступа к страницам инвентарных единиц из любого места в любое время. Не нужно идти в соседнее здание только для того, чтобы проставить в «журнал использования адронного коллайдера» свою закорючку-подпись и т.п.