Любовь и ненависть к тайм-менеджменту

    Кажется, это был 2007 год. К тому моменту я уже покинул свое последнее место работы и вот уже более года развивал свой первый бизнес. Это было весело, тяжело и почти без шансов на положительный результат. Это была фирма, занимающаяся видеонаблюдением. Естественно, я делал все ошибки, которые можно было сделать. В какой-то момент разругался с партнером и решил плюнуть на все. К тому же момент подвернулся более чем удачный – я увидел где-то в сети, что Глеб Архангельский ищет себе генерального директора (или исполнительного?). И я пошел к нему на собеседование.

    Естественно, как и все вокруг, я был очарован его книгой «Тайм-Драйв. Как успевать жить и работать». Я прочитал ее на одном дыхании, и мне казалось – вот оно! Ну, елки же палки, как все оказалось просто – ешь «лягушек» каждый день, используй Outlook для планирования своих задач, дели задачи на важные и неважные, срочные и несрочные и т.д. «Лягушка» — это хорошо. Метафоры вообще хорошо запоминаются. Но вот сижу и вспоминаю, что же там было еще, в этом «методе Глеба Архангельского»? Если честно, вспоминаю с трудом. Но очень хорошо помню, что было со мной дальше, после прочтения его книги.

    Я стал записывать. У меня был КПК, и, если была возможность, я записывал там что-то стилусом в экселевские таблички. Я ехал в метро и записывал. Обедал где-нибудь с друзьями и записывал. Возвращался домой и записывал. Меня спрашивали: «Что ты там все время записываешь?». «Я планирую», — отвечал я.

    Я-ПЛА-НИ-РУ-Ю. Я чувствовал гордость за себя. Наконец-то, я понял, как нужно жить. Как развивать бизнес. Надо больше успевать делать – благодаря волшебной таблетке под названием «тайм-менеджмент» это так просто теперь сделать!
    С чувством, что теперь будет все по-другому, я ходил месяц. Ну, может, быть два. Или три. Вряд ли больше. На четвертый месяц я стал напоминать себе зомби. Но не простого зомби, а очень занятого своими зомби-делами. Ну, знаете, какие у зомби дела могут быть? Вот ходит он, шатается по ночному городу, пугает прохожих. И все записывает, записывает, записывает в свой лэптом что-то. Планирует какую-то херню. Человеческой логике недоступную.

    Я думал, это я такой ущербный. И вот увидел объявление Глеба Архангельского. Думал, он меня наконец-то научит, как быть правильным зомби, а не зомби, увлеченным своими зомби-делами. А тут еще проблемы какие-то по бизнесу. Я был совладельцем, но не был генеральным директором. Мне казалось, что наш партнер ведет нас в пропасть, но повлиять на него я никак не мог. И мне казалось – это шанс прекратить свое мучение. Забегая вперед, расскажу, что в итоге все оказалось хорошо. Я не стал исполнительным (или генеральным?) директором у Глеба Архангельского, но в итоге я стал генеральным диром в своей фирме, получил контроль, вывел фирму на качественно новый уровень и продал долю за неплохие для меня на тот момент деньги. Кстати, это компания до сих пор на рынке, и неплохо себя чувствует.

    Позднее я часто возвращался к проблеме тайм-менеджмента. Пробовал GTD, пробовал другие системы. Что-то где-то вычитал, к чему-то пришел своим путем, но в итоге выработал несколько правил, которые, как мне кажется, по-настоящему подвинули меня вперед – особенно в «Текстерре», которой я начал заниматься как раз после продажи первой фирмы.

    Но прежде, чем двигаться в сторону этих пунктов, хочу сказать вот что. Весь «тайм-менеджмент» бесполезен, если в голове у вас сидит тезис, что ваша личная эффективность поможет избежать проблем. Не поможет. Чем более «эффективным» будете лично вы, тем с большими проблемами вам придется сталкиваться. Это как белка в колесе. Можно крутить колесо медленно, а можно быстро. Да, чем быстрее крутишь, тем больше «виртуальных» километров наматываешь. Но кто сказал, что это хорошо? И кто сказал, что в этом счастье?

    Единственный способ избавиться от зависимости от «лягушек» и «экселей» – это признать тот факт, что проблемы и последующее их исправление – это нормальная часть нашей жизни. Кто-то относится к проблемам нормально, кто-то ненавидит, но проблемы – это нормально! Люди, действительно, успешные в бизнесе в большинстве своем – это люди, решающие проблемы. Не думающие, как избежать их, выстроить, классифицировать по тому или иному рангу – это люди, идущие в зону хаоса и расширяющие границы своей веры постоянно.

    Человеческий мозг устроен очень странным образом – он стремиться к «зоне комфорта» — туда, где нам легко и все понятно. «Зона комфорта» — это порядок. Когда вы покупаете одни и те же продукты в одних и тех же магазинах, когда вы заправляетесь на одних и тех же заправках, которые по пути, когда вы знаете, что будете делать на работе сегодня и что будете делать дома в ближайшие выходные – знайте, вы находить в «зоне комфорта». Это не хорошо. Это не плохо. Это свойственно всем нормальным людям. Вот такую схемку я набросал в Пэинте:

    image

    Но если вы хотите чего-то добиться в любой области, единственный вариант – это идти в зону абсолютного хаоса. Нужно абсолютный хаос полюбить. Жить в хаосе невозможно, но если вы пойдете в зону абсолютного хаоса – ваша ежедневная жизнь начнет смещаться из зоны абсолютного порядка в зону эдакого полу-хаоса, — хаоса, лежащего в границах вашей веры, который не упорядочен вами до конца, но фактически вы знаете, как это сделать. И чем настойчивее вы стремитесь в зону хаоса, тем быстрее расширяются границы вашей веры.
    Как же полюбить и начать двигаться в зону хаоса? (Помните, что ваш мозг будет постоянно звать вас обратно – в зону порядка, контроля и рутины).

    Первое. Перестаньте, наконец, корить себя за невыполненные задачи. Вы же не зомби – вы живой человек!

    Второе. Больше концентрируйтесь на основных для вашей жизни вещах, а не о текучке. Выполняйте больше целевых действий, и меньше нецелевых – какими бы нужными в данный момент времени они вам ни казались. Как правило основные для вашей жизни вещи лежат за пределами границы веры – и нужно методом проб и ошибок искать дорогу к ним, а не заниматься протаптыванием тропинок в зоне порядка.

    Третье. Прежде чем что-то «запланировать», задайте себе вопрос – да какого фига? Действительно ли выполнение этого действия приближает меня к моей главной цели?

    Четвертое. Не надо никуда «планировать» дело, если его можно выполнить за 5 минут – просто возьмите и сделайте.

    Пятое. Надоело что-то делать изо дня в день? Наймите сотрудника на эту работу. Я серьезно. Вы зря считаете, что ваши сверхважные дела больше никто выполнить, кроме вас, не может.

    Шестое. Каким бы эффективным ни были лично вы, к сожалению, это не сильно влияет на ваш бизнес. Реальный рост бизнеса достигается не за счет личной эффективности руководителя, а за счет эффективных бизнес-процессов.

    Седьмое. Позволяйте себе поэкспериментировать. Иногда полезно взять и просто отодвинуть все свои дела к черту.

    Восьмое. Спите долго. У меня с этом реальная проблема, нужно себя заставлять спать!

    Девятое. Если то, что раньше лежало для вас в зоне хаоса, стало привычной рутиной (а оно в какой-то момент обязательно станет) – не продолжайте делать эту работу по привычке. Пора нанимать хорошего исполнителя на эту работу.

    Вот у меня сейчас стоит сложная задача. Неподъемная. Увеличение трафика нашего собственного сайта с 10 тыс. уников до 20 тыс. уников в месяц за три месяца, без учета PPC и других платных каналов. Я не знаю, как решить эту задачу здесь и сейчас. И это значит, что я делаю все правильно.

    Ну, а что было в кабинете Глеба? Пришел, увидел очень уставшего человека – может быть, это было временно, но я запомнил гуру именно таким: уставшим. Смотреть, что там происходит за окном, ему было гораздо интереснее, чем общаться со мной. Были какие-то вопросы – типа, что делал, чего добился. Как я провожу свой рабочий день. Какие задачи приходится решать. Спрашивал меня Глеб с неохотой, с первого же его взгляда мне было понятно, что работать к себе он меня не возьмет. Выходил я от него с облегчением. Первое, что я сделал, вернувшись в свой офис – снес со всех лэптопов и ноутов все эти списки своих «лягушек». Они до сих пор где-то лениво дрыгают своими ножками в моем прошлом. Ну и пусть – не жалко.

    Денис Савельев
    Поделиться публикацией

    Похожие публикации

    Комментарии 23

      +14
      Я вас поздравляю. Ваша диаграмма выжгла мне глаза.
        0
        Извините. Это побочное действие.
        0
        У меня сложилось впечатление, что я должен знать про Глеба и лягушек. Похоже, я пропустил что-то важное.
        0
        Спасибо за статью.
        Недосыпание естественно замедляет возможность работать в последующие дни.
          0
          Спасибо, за отклик.
          0
          Восемь принципов (5 и 9 это одно и то же) подобраны очень метко, абсолютно в карту, спасибо, сохранил себе.
            0
            По пятому и девятому пункту — соглашусь, действительно, одно и то же. Спасибо за отзыв.
            0
            про 20 тыс уников убило. вы что, PPC система, зарабатывающая на кликах? или нравится красивые цифры? купите старый номер аськи что-ли.
            увеличить количество клиентов — это задача. увеличить количество уников из ПС — не задача.
              –1
              Я так понимаю, вы неоднократно уже «увеличивали количество клиентов». И как успехи, чего добились? Давайте каждый будет решать свои задачи.Я в ваши не лезу, вы не лезьте в мои, ок?
                +3
                а зачем вы тут публикуетесь, а потом «не лезьте»?
                  0
                  Погодите, я публикуюсь вообще-то с другим тезисом, разве нет? Ну, ок, хотите поговорить о 20 тыс. уников, давайте поговорим. Суть в том, что «увеличить количество клиентов» — это не задача, это желание. Что нужно сделать, чтобы увеличить кол-во клиентов? 1) Увеличить трафик 2) Увеличить конверсию 3) увеличить кол-во возвратов и т.д. Сами по себе клиенты не увеличиваются. Подробнее я писал об этом здесь: www.texterra.ru/blog/ob-internet-marketinge-prosto.html Я из всей цепочки задач, которые перед нами сейчас стоят, занимаюсь первой.
              +2
              не помню автора, вроде бы Тимоти Лири «Хаос — это всего лишь более высокая мера упорядоченности». Тайм менеджмент нам рассказывает, как сделать больше дел, забывая сказать зачем их делать. Может стоит думать, не как сделать больше, а как сделать меньше.
                0
                Очень интересно про хаос. Не слышал ранее. Спасибо.
                  0
                  > Хаос — это всего лишь более высокая мера упорядоченности
                  Ошибка перевода. Там должно быть «более низкая мера». [/sarcasm]
                  0
                  Спасибо за статью, очень хорошо легло на собственное мироощущение.
                  К сожалению опоздал к возможности плюсовать топик :(, отыгрался на карме.
                    0
                    Спасибо, что прочитали, рад, что оказался полезен.
                    0
                    Вряд ли вы до конца поняли дао Глеба. Он давно уже (лет 10 наверное) не пропагандирует глобальное планирование, и много внимания уделяет смысловой части жизни.
                    Просто по случаю слежу за ним с момента создания его сайта, потом создания компании, сейчас читаю его блог и тд.
                    То, что вы увидели его уставшим и безучастным — конечно же не финальный диагноз на человека.

                    В целом, согласен с вашими выводами (кроме ассоциации Глеба со злом).
                    Рекомендую блог Армена Петросяна — он хорошо говорит о балансе между тайм менеджментом и реальной жизнью.
                    Также, книжку Талеба — Черный лебедь. Не все в этой жизни зависит от нашего решения.
                      0
                      Ну, я не планировал «ассоциировать» Глеба со злом:) Это статья уж точно не про Глеба, просто он оказался кстати, для того, чтобы проанализировать и понять свои собственные ошибки. На самом деле я Архангельского уважаю и ценю — он один из первых заставил меня задумываться о многих вещах, о которых я не задумывался ранее. Но «метод Архангельского» (из книги Тайм-Драйв) — это как раз то, что в итоге у меня не заработало. Хотя дало повод начать движение в этом направлении.
                      0
                      Спасибо! После планомерных мучений с GTD я пришел к очень похожим выводам.

                      Хочется добавить один добрый совет, который, как мне кажется, будет в тему:
                      «Чтобы быть в гармонии с собой, надо каждый день делать себе маленькие подарки. Пусть это будет новый галстук или чашечка кофе в обеденный перерыв.»

                      и к чёрту GTD.
                        0
                        Думаю, хороший совет про кофе и галстук.

                      Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                      Самое читаемое