GTD-style управление файлами

    панелька В той самой первой GTD книги говориться и про управление почтой.
    Напоминаю: мы к папке «Входящие» создаем три папки:
    • Действия;
    • Ожидающие;
    • Проекты.
    И дальше не имеем права оставлять письма во «Входящих»; мы отправляем их в архив через один из трёх путей.

    путь почты
    Если почитать статьи, в которых люди предлагаю подходы по методике GTD к управлению файлами, то можно заметить, что они тоже предлагают создавать различные промежуточные папки.

    Я же предлагаю такой вариант:
    1. Создать где-то папку «Входящие» (у меня называется «[] кеш», на скриншоте нет). Сюда сбрасывать все приходящие файлы.

    перенесенные файлы2. Сделать систему хранилища в виде понятного и простого дерева папок. Та, что в Vista выдается каждому юзер-профилю на удивление вменяема как основа (перевод на русский мой=):
    1) Контакты;
    2) Рабочий стол (обращаю внимание, что тут должно быть самое важное на сейчас или вообще ничего);
    3) Документы;
    4) Скачанное (та самая папка, которую можно использовать на входящие);
    5) Избранное;
    6) Линки;
    7) Музыка;
    8) Изображения;
    9) Сохранения от игр;
    10) Видео.
    Есть желание переместить папки с системного диска? (было бы умно). Это просто, подсказка на гикосайте.

    3. Чтобы создавать подпапки можно взять идеею D:/Category/YYYY.MM.DD – Сomments из Я-умный. Но мне ближе «Метод ограниченного хаоса»: кидаем все в кучу; как только в этой куче сами по себе выделяются какие–то файлы, создаем для них папку; далее подходящие под этот критерий помещаем только туда. В общем метод изложен тут, но как всегда у Архангельского читать это невозможно.
    Кстати, Vista научилась использовать текстовые метки (теги) файлов офиса 2007 и изображений.
    tags in VistaБолее глобально метки можно использовать при помощи программы tag2find (http://www.tag2find.com/), которая на момент написания статьи до сих пор technical preview (0.10.2.5). И уже обещают Next Generation.
    Статья для Mac-юзеров о метках lifehacker.com/software/tags/metadata-as-a-filing-system-169971.php

    4. У рабочего стола очень скудные возможности (разве что так www.habrahabr.ru/blog/arbeit/12785.html) по категоризации напоминающих ярлыков, поэтому он у меня чистый.
    Что же вместо? Тут есть два предложения для Win-юзеров.
    Использовать либо олдскул панели Total Commander (на любителя, как я), либо док со вкладками из программы ObjectDock Plus (это для тех, кто привык к Explorer). Извините, конечно, что все платное.

    Для Тотала: при помощи «Nested bar creator» создаем основу на 7 панелей. Потом ручками правим конфиг и подключаем первую панель на автозагрузку. Правим иконки (у меня разноцветные папочки, см в начале статьи). Или качаем отсюда zip.
    Ради красоты можно увеличить размер иконок до 32 или больше.

    Панели у меня такие:
    1) Коллектор актуального — всякое трудноразделяемое;
    2) От Тотала — всё нужное, что было на двух панелях TC;
    3) Действия;
    4) Проекты;
    5) Нужная информация;
    6) Читаю, пишу, создаю;
    7) Программы — которые использую со средней частотой.
    Как видите, нет «Ожидающие» потому что поручения в основном в виде писем.

    Для ОбжектДока: просто переименовываем название вкладок. И в настройках выбираем цвет. На панели можно добавлять и доклеты, например TodoList.
    док со вкладками

    Ну что? Попал ко мне файл и валяется где-то во входящих. Как только мне он нужен, я нашел его во входящих и переместил в соответствующую папку хранилища или подпапку, если подходящая существует. Далее перетащил на панель на него ярлык. Работаю. Больше он мне не нужен – удаляю с панели. А файл остался в хранилище.

    путь файлов
    Поделиться публикацией

    Похожие публикации

    Комментарии 14

      0
      поясните про ObjectDock - там можно на панель скидывать файлы? или это простой список todo ?
      за статью спасибо, надоело раз в месяц чистить заполненный "рабочий стол"
        0
        на панель(таб дока) можно скидывать только [ярлыки],
        ну и плюс доклеты (ToDo самый полезный)
        +1
        Скажите, как долго вы пользуетесь такой схемой управления файлами?
          0
          около 3 месяцев я пользую панелью в Тотале - со вторго прочтнеия GTD-книги (сейчас читаю трейтий раз)
          0
          я вот думаю можно добавить ещё что-то в данную схему...
            0
            Более глобально, наверное, следовало бы реализовать "тегирование" файлов с помощью несложного shell-плагина, который бы интегрировался в виде дополнительного столбца. Тогда, например, по тегам можно было бы делать выборки с помощью встроенного механизма поиска Висты.
              0
              тегирование это только один из аспектов этого всего, и имхо пока что рано об этом много думать (ждем Win 7 и новую ФС)
                +1
                Долго ждать будем :)
                До 2011 как минимум.
                  0
                  Уже сделали, кстати прямо тут на хабре :)
              0
              Кстати в ТоталКомандер также можно заблокировать вкладки - тогда при запуске ТС эти вкладки будут всегда открыты там где надо. И там же их переименовать. Есть ещё замечательный плагин FileRedirector - хранилище ссылок на файлы. Я в нём веду каталог записанных DVD, но можно использовать и как вы ObjectDoc. Просто у меня ObjectDoc замена меню Пуск.
                0
                В Тотале можно по Ctrl+D создать иерархию любимых папок.
                А каталоги дисков у меня в Advanced CATaloguer Pro, потому что она строит индекс и потом поиск почти мгновенный.

                Пуск, то да. Но весь фокус тут в том, чтобы поделить на категории (и в идеале использовать GTD)
                  0
                  "использовать и как вы ObjectDoc" - надеюсь вы не путаетесь - док используеться для храниня ярлыков на файлы на HDD — он просто замена раб столу.
                    0
                    Я так и понял. FileRedirector - это тоже хранилище ссылок, но выглядит как обычная файловая система. Я в нём храню "образы" всех DVD записанных мною, очень удобно просматривать архив ДВД не выходя из ТК, поиск тоже средствами ТК. Просто создаю папку по номеру диска и туда копирую ДВД (F5) сразу после прожига (10-20 сек занимает операция). Тоже самое можно делать и для писем.
                    Ctrl+D тоже использую, в т.ч. и чтобы в папки FileRedirectora попадать (там кино или софт) не проходя через кнопку "Сеть/FS-плагины"
                      0
                      Было бы здорово, если бы Тотал научился работать с поисковым движком Vista.

                Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.