Как стать автором
Обновить

Есть ли жизнь на Маке? Офис

Время на прочтение 6 мин
Количество просмотров 3.5K
Я решила назвать по-другому новый цикл статей, потому что на Мак я уже окончательно пересела и как-то по своей доброй воле переезжать никуда в ближайшее время не собираюсь.

Мне задают много вопросов о Маках, и я попытаюсь на них ответить в меру своих познаний в этой области. Надеюсь, что вы их дополните своими замечательными комментариями.

В этой части я буду рассказывать про офисные программы, в частности про родные маковские приложения iWork’08. Я не знакома с предыдущими версиями этого пакета, но могу с уверенностью сказать, что эта версия меня радует безмерно и мне очень нравится. Конечно, это не единственное офисное приложение под Маки. Есть еще Microsoft Office 2004 (трайал версия которого уже предустановлена на компьютеры) и 2008, вышедший недавно. Имеются и другие приложения, например, Neo Office — бесплатный опен-сорсный продукт по лицензии GPL. Я же расскажу об iWork, потому что с этими приложениями я наиболее тесно работаю.

Сразу стоит сказать, что это приложение не для всех. Оно рассчитано на обычных пользователей без каких-либо специфических профессиональных требований. Я бы сказала, что в отличие от других офисных приложений, iWork направлен на графическое отображение информации. Всех, кто это ценит, новый iWork очень порадует. Хотя у всех нас различные задачи, а соответственно и различные требования к программам как инструментам для их выполнения, я постараюсь описать достоинства и недостатки входящих в iWork программ. В этом я буду частично опираться на статьи Macworld, чтобы мой рассказ был более полным.

Pages



Текстовый редактор в iWork. Рабочее окно приложения с открытой цветовой панелью выглядит следующим образом:

Pages'08 Main Window

По мнению Macworld:

За:

  • многочисленные новые шаблоны;
  • новая панель форматирования облегчает форматирование документов;
  • различные режимы обработки текста и макеты страниц;
  • улучшенные инструменты редактирования изображений, таблиц, диаграмм;
  • полезная функция записи и просмотра изменений (Track Changes или Трекинг в русской версии);
  • практически полная совместимость документов c Microsoft Word.


Против:

  • слабая интеграция с Mail;
  • два пользователя могут открыть документ одновременно и начать редактировать его, а программа не предупредит об этом — усложняет процесс совместной работы над документом;
  • диаграммы не связаны динамически с табличными данными, т.е. при обновлении данных в таблице диаграмма останется без изменений;
  • трекинг не работает для изменений, примененных к изображениям, таблицам и диаграммам;
  • на маленьких мониторах рабочая область будет достаточно сильно заполнена.


Полный обзор Pages на Macworld можно почитать здесь.

Мои комментарии

Когда я делала свой выбор, его определяли два аспекта: лёгкость в использовании и совместимость с форматами Microsoft Office. Для начала расскажу о лёгкости. После Microsoft Office, это же совершенно другое user experience! В первый раз в жизни мне нравятся шаблоны и ими можно пользоваться, поскольку они продуманы и отлично сделаны.

Наконец-то, я поняла для чего мне Адресная книга. Если в Pages выбрать режим обработки текста, там содержится множество шаблонов писем, конвертов, резюме, визиток. Где ж вы были раньше, когда мы в школе проходили эти самые business letters и никак не могли запомнить, в какой последовательности заполнять адрес? Сейчас ничего помнить не надо. Можно просто перетащить контакт из адресной книги, и адрес заполнится сам (при условии, что эта информация о контакте имеется в адресной книге). По работе я часто пишу письма, и эта опция оказалась для меня очень полезной. Также не вижу никаких проблем с интеграцией с почтовыми приложениями. Да, документ сам не прикрепится как вложение, но его можно экспортировать, к примеру, в PDF и отправить.

Хочу немножко показать, что в этой программе можно делать. Я выбрала один из макетов страницы и привнесла несколько своих изменений. Добавила фото, отредактировала заголовки. Изменила цвета заголовков и прямоугольного блока слева возле фото. Делается это всё очень быстро и просто. Фото можно выбрать и добавить либо при помощи медиабраузера, либо просто перетащить из Finder’a или рабочего стола. Цвет текста изменяется всего лишь в несколько кликов из цветовой панели. Берем лупу, пробуем зеленоватый цвет на фото ближе к берегу — заполняем им прямоугольный блок, пробуем голубой цвет подальше от берега — и вот уже цвет заголовка готов. По-моему, получилось вполне неплохо (исходный макет слева, результат справа).

Pages'08 Layout Examples

Теперь о совместимости. За все время работы никаких проблем с совместимостью у меня не было. Более того, памятуя о проблемах с совместимостью Microsoft Office 2007 с предыдущими версиями, которые решаются, но доставляют много неприятностей, я все ждала подвоха. Просто не может быть, чтобы тут все так легко экспортировалось в офисные форматы. Оформление не едет, все открывается, как-то странно. Что здесь не так? Что я неправильно делаю?

Чтобы понять, о чём речь, расскажу немного о своем user experience c продуктами Microsoft, в частности MSOffice 2007. Я его попробовала в числе первых, и как же я была удивлена, когда обнаружила, что нет нормальной обратной совместимости. Он хорошо открывает документы, сохраненные в предыдущих версиях, но если в предыдущих версиях Офиса попытаться открыть документы в формате .docx, в который 2007-ой Офис сохраняет по умолчанию, не произойдет ничего — файл просто не откроется. То же самое и с совместимым форматом 97—2003. В своё время это принесло много неприятных моментов, до того как появился патч FileFormatConverter, который помогает Офису 2007 сохранять документы в нормальных совместимых форматах, которые потом предыдущие версии Офиса смогут открыть. Но и тут не все так гладко. По большей части это касается Excel и PowerPoint. Цвета маркеров, таблиц, графиков не всегда переносятся верно. Можно потратить много времени на оформление документов и приведение их в нормальный вид, а потом окажется, что в предыдущей версии это все выглядит по-другому, причём просто ужасно. Вот поэтому я очень удивилась, когда оказалось, что Pages спокойно открывает как документы .doc, так и .docx, оформление не едет, разве что цвета становятся несколько приглушенней, и все.

Документы, созданные в Pages, можно экспортировать в следующие форматы:

Pages'08 Export Formats

Numbers



Долгое время в пакет iWork не входил табличный редактор, но в iWork’08 он появился к нашей большой радости. Заранее скажу, что это программа не для всех. Бухгалтерам, финансистам, людям, использующим табличный редактор для сложных расчетов, он вряд ли подойдет, но для всех остальных Numbers — это отличная программа.

Рабочее окно Numbers с открытым окошком Инспектора на вкладке редактирования диаграмм выглядит следующим образом:

Numbers'08 Main Winrdow

По мнению Macworld:

За:

  • программа легка в использовании;
  • элегантный интерфейс;
  • свободное распложение объектов;
  • красивые шаблоны с хорошим дизайном;
  • drag-and-drop формулы;
  • интерактивный Print View позволяет правильно расположить элементы на странице;
  • совместимость с большинством файлов Excel.


Против:

  • при экспорте в Excel теряются детали форматирования;
  • два пользователя могут открыть документ одновременно и начать редактировать его, а программа не предупредит об этом — усложняет процесс совместной работы над документом;
  • нет поддержки макросов Excel, AppleScript, или соханения в формат Open XML;
  • ограниченные возможности построения научных графиков;
  • крупные файлы тормозят программу.


Полный обзор Numbers на Macworld можно почитать здесь.

Мои комментарии:

Есть множество функций, которые я в Excel не использую, зато я не успокоюсь, пока результат моих трудов и войн с таблицами не будет выглядеть хорошо. В Excel надо было потратить массу времени, чтобы довести вновь созданную таблицу до ума. В Numbers я с радостью использую уже готовые шаблоны, которые отлично экспортируются в Excel и выглядят там точно также. Есть ещё отличнейшее свойство у Numbers: если выделить колонку цифр, то программа автоматически подсчитывает сумму, минимальное, максимальное значение и количество выделенных строк, и потом уже готовый результат с формулой можно перетащить в любую выбранную вами ячейку. Мне теперь этого очень не хватает, когда я работаю в Excel.

Numbers позволяет строить отличные диаграммы, чем я активно пользуюсь для визуализации или графического предоставления информации. Для данной статьи я построила диаграмму прохождения различными браузер теста Acid 3, основываясь на данных из комментария atukai к статье Zigzag «Acid 3 готов!» Вот что получилось:

Numbers'08 Acid Test Results

Документы, созданные в Numbers, можно экспортировать в следующие форматы:

Numbers'08 Export Formats

Про экспорт стоит заметить, что документ, экспортированный в Excel, может выглядеть несколько по-другому. Например, если на странице в Numbers есть одна таблица, один график или диаграмма, один текстовый блок, то и в Excel это будет размещаться на одной странице. Если же таблиц, диаграмм и текстовых блоков несколько, то в Excel каждая таблица будет на новой странице, на отдельной странице будут диаграммы с текстовыми подписями, т.е. значительно увеличится количество листов.

Keynote



Замечательное приложение для создания презентаций. Вот так выглядит рабочее окно Keynote во время использования функции прозрачности:

Keynote'08 Main Window

Я решила продолжить итальянскую тему и использовать уже имеющиеся макеты для создания иллюстраций к статье. В результате получилось следующее (слева первоначальный вариант, справа — после применения функции прозрачности):

Keynote'08 Transparency Tool

Мои комментарии:

Я не устаю восхищаться этой программой, потому что её перехвалить невозможно. Множество замечательных шаблонов, которые можно использовать как фундамент для создания собственной презентации, улучшена анимация и работа с изображениями. Программа позволяет записывать рассказ к вашей презентации. Я еще не успела опробовать все функции Keynote в полной мере, поэтому обзор будет несколько сокращенным. Более полный обзор Keynote можно почитать здесь.

Вот еще один макет слайда, куда я добавила немного текста:

Keynote'08 Venezia Slide

Keynote позволяет экспортировать созданную презентацию в следующие форматы:

Keynote'08 Export Formats

Спасибо за прочтение. Жду ваших комментариев.
Теги:
Хабы:
+40
Комментарии 123
Комментарии Комментарии 123

Публикации

Истории

Ближайшие события

Московский туристический хакатон
Дата 23 марта – 7 апреля
Место
Москва Онлайн
Геймтон «DatsEdenSpace» от DatsTeam
Дата 5 – 6 апреля
Время 17:00 – 20:00
Место
Онлайн