MLO: еженедельное планирование

    Графоманить на тему методик планирования задач начну с моего подхода к планированию на ближайшую неделю.

    Инструментарий: GTD (Getting Things Done), MLO (MyLifeOrganized).



    «Инфраструктура»
    В качестве шаблона в MLO (несмотря на настойчивые рекомендации старожилов и гуру сообществ, посвящённых GTD, создать структуру своей системы самостоятельно «с нуля») использовался «GTDZoom4FocusedAction».

    Отложенные проекты vs Планы на неделю
    Для краткосрочного планирования (например, на ближайшую неделю) в рамках системы GTD важно настроить систему фильтрации для ToDo-списка.

    В него не должны попадать дела, которые нет необходимости выполнять в данный момент (момент просматривания листа или времени активности контекста).

    Вторым важным аспектом является распределение задач и проектов на группы:
    — текущие задачи (запланированные на ближайшую неделю) — распределяются по разделам (SingleStep, QuickList...) (с присваиванием соответствующих контекстов);
    — «хочу сделать» (то, что ХОЧЕТСЯ делать) — раздел скрывается из ToDo
    — «должен сделать» (обязательства перед кем-то сделать что-то) — попадают в ToDo проходя фильтр по дате (DueDate или StartDate);
    — «когда-нибудь» («было бы хорошо, если бы было бы сделано») — раздел скрывается из ToDo;
    — «инкубатор» (здесь проекты «дозревают» и готовятся к переходу в разделы «к исполнению».

    Weekly review
    Планирование подразумевает принятие решения о том, какие проекты и задачи выйдут «на первый план» и будут выполнены в течении ближайшего периода (в моём случае — неделя).

    Я делаю так:
    — делаю фокусировку на домашних (либо рабочих) делах
    — разворачиваю все ветки
    — перемещаю нужные дела из «архивных» веток в «активные»
    — открываю ToDo
    — ставлю дату на «через неделю»
    — правлю даты, в которые нужно решить ту или иную задачу.

    Потом в течении недели я просто открываю ToDo и вижу весь перечень запланированного на конкретный день.

    При необходимости (не успел что-то или изменились обстоятельства) переношу задачи на другие дни.

    Hint:
    Если задачи проектов засоряют список большим количеством пунктов, нужно поставить галку «Complete subtasks in order».
    Тогда задачи проекта выпадают в ToDo по очереди.

    Поделиться публикацией

    Похожие публикации

    Комментарии 3

      0
      как то совсем непонятно (
        0
        ... понимаю, "слёту" сориентироваться сложно...

        Нужно слегка пройтись по матчасти... ))
        0
        если пройтись по мат части, то можно самому что-то непонятное накидать подобное, но для себя полезное

        Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

        Самое читаемое