День сурка

    Пожалуй, редкий зритель не смотрел фильм День сурка. Помните, когда Фил рассказывает мужику, с которым сидит за выпивкой в баре, о своей проблеме, тот отвечает: «это история моей жизни».

    Немало людей сталкиваются с проблемой распределения времени между задачами, расстановкой приоритетов.

    Посмотрим на примере одного рабочего дня, как все меняет пара движений.

    До.


    С утра прихожу, открываю IDE, загружаю проект. По аське приходит — привет, не посмотришь? Переключаюсь на задачу, смотрю — кажется, пустяк. Сажусь делать — выплывают дополнительные подробности, неожиданные моменты, углубляюсь в процесс. Гуглю. Открываю Хабр, думаю глянуть пару статей. Зависаю на Хабре… слышу голос: «Идешь обедать?». Опа — на часах уже два.

    Обедаю. За столом оказались умные собеседники, затронута горячая тема, и вот уже еда позади, а дискуссия в самом разгаре. Воистину — обед в России не еда, а время дня.
    Часы показывают три.

    Возвращаюсь на рабочее место. Аська моргает мне сразу десятком глаз. Закрываю аську, не просматривая сообщений. Проверяю почту, опять спам. Трачу 10 минут на очистку от спама.
    Ура, сосредоточился на задаче. Двигаюсь к решению.
    Дэ-дэ-дэ-дэ-дэ-дэ-ц. ДРРРРРРРРРРРР. Страшные звуки нарушают привычное, мерное гудение вентилятора. Это на улице опять ломают асфальт.

    Переключаюсь на рутину. Опять резкий звук пронзает тишину — это коллега оставил мобильник, а сам ушел. Терпеливо жду, пока проиграет заботливо установленная владельцем мелодия на максимальной громкости во всех красках шестидесятичетырехголосной полифонии. Возвращаюсь обратно к задачам. Сделал половину, гляжу на часы — уже восемь.
    Вот так и пролетел еще один рабочий день.

    После.


    С утра прихожу, открываю IDE, загружаю проект. По аське приходит — привет, не посмотришь? В ответ кидаю заранее заготовленные вопросы, ответы на которые нужно выслать на почту. Выключаю аську. В правом нижнем углу приветливо проносятся сообщения любимого Хабра (спасибо ХабраРидеру).
    Доделываю задачу до обеда, выхожу на полчаса прогуляться — отличная стоит погода.

    Обедаю. За столом оказались умные собеседники, затронута горячая тема. Раздается звонок телефона, извиняясь, выхожу. Это всего лишь заранее поставленная напоминалка. Покидаю поле боя. Часы показывают два двадцать.

    Возвращаюсь на рабочее место. Аська моргает мне сразу двадцатком глаз.
    Быстро просматриваю сообщения. На пару важных даю срочный ответ, остальные игнорирую. Спам-фильтр удаляет из почты мусор одним движением. Оставшиеся письма читаю, составляю список задач, быстро расставляю приоритеты. Где требуется уточнение — пишу ответ. Прошло десять минут, закрываю почту, приступаю к задачам.

    Под музыку, сытый, довольный, в спокойной обстановке доделываю рутину. Иногда удивляют лица коллег — оказывается, что-то за окном то ли дребезжало, то ли стучало.
    AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

    Подробнее
    Реклама

    Комментарии 63

      +4
      Забыли написать сколько времени у вас отнимает чтение Хабра (ведь сейчас-же рабочее время?) :)
        0
        Да, внес уточнения.
          0
          " Выключаю аську." .... "Возвращаюсь на рабочее место. Аська моргает мне сразу двадцатком глаз."
          ???
          +7
          какая аська недоедливая, с утра закрыли, а после обеда она уже сама загрузилась. просто вирус какой-то!
          =))))
            0
            Тамагочи, они все такие ;)
            Если им не уделить внимание гибнут. :)
              0
              а русские тамагочи - ругаются матом :)
            +7
            Выключите аську на работе - сразу жизнь пойдет продуктивнее. Замечено на себе. :-)
            Аська, вообще, зло - я заметил что болтовня сразу с тремя собеседниками полностью убивает рабочий процесс. Общаться с друзьями лучше после работы вживую.
              +1
              А если она неотъемлимая часть именно рабочего процесса?
              Гораздо проще тупо в полном инвизе сидеть (:
                0
                Если так, то да - инвиз выход. Мне с некоторыми коллегами приходится общаться по аське.
                Тут уже надо удержаться от того, чтобы рабочее общение делать болтовней и не писать кому-то просто так потому что захотелось послать новый анекдот.

                Написал и подумал.... Вот на самом деле.... действительно ли аська неотделима от тех.процесса? Иногда гораздо эффективнее позвонить и за 2 минуты решить вопросы, которые по аське вбивать 10 минут. Иногда проще в письме подробно изложить большой вопрос и сразу получить на него ответ, чем писать урывками.
                Я раньше думал, что если не сидишь в одной комнате с человеком, с которым работаешь, то аська хорошее средство для совместного труда, а вот последнее время в этом сомневаюсь. :( Как-то чаще выходит, что она съедает больше времени чем экономит.
                  0
                  Кусок кода, сложный пароль, или ссылку на изобретенный велосипед — по телефону не перекинешь ;) Плюс аська обычно даёт время обдумать сначала свой ответ. E-mail не подходит в силу того, что слишком много времязабирающих телодвижений надо сделать, чтобы отправить перечисленное выше. Так что опять возвращаемся к сервису мгновенных коротких текстовых сообщений. Хотя да, на вкус и цвет все фломастеры разные.
                    0
                    Плюс аська обычно даёт время обдумать сначала свой ответ. E-mail не подходит в силу того, что слишком много времязабирающих телодвижений надо сделать,

                    Мне казалось наоборот - в аське фигачишь обрывками мыслей не подумав. Читать большой текст в аське неудобно. Поэтому и приходится перекидываться кусочками.
                    А вот в почте, как раз в силу того, что нужно больше усилий, вначале думаешь, что отправляешь поэтому и ответ более осмысленый.
                  +3
                  Или завести отдельный номер только с рабочими контактами
                    0
                    А я уже два года как завел себе аську для работы и для болтовни. Очень спасает, но друзья ругаются, когда неделю в аське для болтовни не появляюсь.
                    0
                    мне наверно тяжелее всех, у меня все начальство в аське и с ними я только по аське разговариваю =)
                    ещё заметил такую вещь - когда ты сильно занят и у тебя нет времени разговаривать не по делу, то сразу начинает куча народу писать всякую чушь. жутко раздражает
                      0
                      Факт :)
                      А начальство далеко сидит? В другом городе? Как вариант e-mail, skype?
                        0
                        один в моем городе, но мы не в офисе сидим. остальные по разным городам раскинулись. по почте не удобно какие-то вещи делать, когда нужен не посредственный контакт и быстрое принятие решений. скайпом не пользуется никто, вдруг ты кушаешь в это время, а тебя вызывают =)
                          +1
                          скайп еще текст шлет и групповые чаты умеет держать :) а уж в бизнес-переговорах скайп несомненно лучше аськи.
                      0
                      Организовать Аську – целая наука! Скорее организовать общение в ней. Я ставлю значок, что работаю. И никто не беспокоит в течении дня по пустякам. Правда когда-то давно, пришлось пару раз разъяснить политику которой я придерживаюсь. И вот результат, 70 контактов онлайн, за день в среднем 1-2 "разговора (не более 20 фраз)", причем только по делу!
                        0
                        Организовать Аську – целая наука! Скорее организовать общение в ней.

                        Еще бы - она и задумана не как средство рабочего общения, а именно для болтовни. :)

                        Но я полностью согласен, в том, что все зависит от человека. Ибо кто-то выключить аську, но пойдет на форуме сидеть ;-)
                      0
                      И еще в КЛ аськи держать только самых необходимых людей. Я вот из 68 оставил девятерых.
                        0
                        на баш.орге цитата была: решил удалить из контактов аськи тех, кого я ни разу в жизни не видел. теперь у меня там три человека - я и мои родители.
                        0
                        Интересная заметка, спасибо.
                        Во многом увидел себя. Особенно надоедают задачи, которые на первый взгляд кажутся мелкими, но съедают полчаса-час рабочего времени каждая. Бывают дни, когда из-за них за день так и не добираюсь до серьёзных задач.
                          0
                          Да...А когда молодой еще - вообще голова кругом идет.
                          Вечером после работы еще учеба.
                          От ICQ-общения недавно отказался. Поудалял почти все контакты - оставил только тех, кто пишет крайне редко и по делу (родственники,коллеги).
                            0
                            Бросить общение по аське очень легко, я делал это тысячу раз.
                            (На самом деле сейчас просто не открываю ее совсем, пока не разделаюсь со всеми делами, а они все копятся, поэтому вход в аську может спровоцировать коллапс локального значения с глобальными последствиями.)
                              0
                              Аналогично. Теперь только почта и скайп.
                              0
                              У меня аналогичная проблема с распределением и организацией рабочего времени. Но в одной умной американской книге вычитал следующий рецепт "пришел на работу например в понедельник не нужно в той же час запускать проверку почты, аську, браузер, а начинай работать над основной работой. Как показывает опыт с 9 до 11 у меня на работе тишина и можна спокойно поработать. А после 11 запускай аську, пошту, читай хабр или баш так работать невозможно народ топчется, телефон звонит аську биббикает, у меня комната проходная просто :-(("
                                +1
                                ага. Я такое де предложил на тренинге по тайм-менеджменту. Мою идею загнобили, типа, нужно проверять сперва почту. Вдруг там более важные дела прислали.
                                  +1
                                  Как показывает мой небольшой опыт дела которые решаются по почте могут подождать час или два, их можна решить попозже.
                                    +1
                                    ну я тоже пришел к выводу, что не стоит на 100% внедрять в жизнь, все что какой-то тренер скажет
                                    0
                                    Насчет важных дел обычно звонят.
                                    Почта и тем более аська неподходящие каналы для таких задач.
                                      0
                                      аську не умешь использовать, лучше удали.
                                      Все важные контакты пишут мне через Google Talk
                                        +1
                                        А нужен какой-то особый навык для ее использования? :)
                                        Так и гугл-талк можно в аську превратить :)
                                  0
                                  Я прихожу на работе к восьми. Минут тридцать трачу на кофе и новости. Два часа на нудные задачи, требующие максимальной концентрации. Еще час на почту и решение срочных вопросов. А дальше по обстоятельствам :) Но организация такого утра помогает все-таки настроится на рабочий лад и сделать таки нудные задачи, требующие времени.

                                  Аську у нас запретили. Как оказалось только во благо: больше с коллегами начала в живую общаться.
                                    0
                                    Существует такая целая наука - тайм-менеджмент. Полезная и интересная. Расстановка приоритетов действительно позволяет (порой в разы) повысить продуктивность труда и отдыха.

                                    В статье не описано, как "после" организован отдых в течение рабочего дня. Ведь невозможно проработать сидя за компьютером с утра до вечера с одним коротким обеденным перерывом.
                                      +1
                                      для знающих английский
                                      http://stevepavlina.com
                                      http://zenhabits.net
                                      0
                                      До прошлого года моя организация дня базировалась на текстовом файле в который вносились задачи приходящие из аськи и по-телефону. В прошлом году я прочёл правильную книжку(я думаю подойдёт любая по тайм-менежменту). Которая показала мне более тернистый но правильный путь. Классы задач(a,b,c,d - понятие срочности и важности). Ограничение возможностей мозга, семь плюс-минус два, на хабре есть потрясающая статья на эту тему. Связанный с этими возможностями эффект вытеснения. Day off - дни когда вы делаете Важную работу без телефона, без e-mail, без icq – возможно дома. Про красные кепки – я в красной кепке, я делаю работу от которой меня нельзя отвлекать. Откровением для меня было что есть задачи которые можно вообще можно не делать. :)
                                      0
                                      Прям мой распорядок дня!
                                      Обеды точ в точ такие же. Горячие дискуссии ВСЕГДА)) В 1.30 дня садимся есть.. в 3, это в лучшем случае, идем на рабочие места))
                                        0
                                        жёстко -(

                                        хорошо, что только на аську и хабру отвлекаешься.

                                        я ещё на вконтакте, игруху он-лайновую. на просмотр позиций некоторых раскручиваемых сайтов в поисковиках. и т.д. ещё хуже. только выходные спасают -)
                                          +1
                                          Бывает, бывает, самое обидное, когда закрыл хабр, а на дворе уже пятница(

                                          Тут недавно проскакивала, полезная ссылка на стартап http://8aweek.com/
                                          ставишь plugin вносишь список сайтов, которые отвлекают от работы и plugin их блокирует через n минут активности.
                                            –1
                                            ну поставил. Времени от этого не прибавилось. Только убедился, что проблема на управлении временем и тратой его на интернет. А в том, что дел надо как-то меньше на себя брать. И приоритеты уметь ставить, чтобы не копились
                                            0
                                            Отличное замечание,вот бы все смогли такой анализ своей жизнедеятельности производить, вероятно жизнь в стране качественно изменилась бы... Все проблемы человека от невнимательности... и невнимательности прежде всего к себе... бывает недели проходят за аськами-почтами-обедами и летят и летят, а бывает с понедельника с утра солнце выйдет поярче, и из труда не вылезаешь, дни насыщенные-насыщенные становятся, яркое насыщенное ощущение жизни возникает :) а разница в этих самых мелочах...
                                              +3
                                              По моим наблюдениям, общее количество максимально эффективного рабочего времени у человека, который работает головой - 5 часов в сутки, не более. Все остальное - раскладывание карандашей, заваривание кофе, серф по интернету. Если Вы запретите себе в это время трепаться по аське - значит, будете как-то еще время убивать.

                                              Просто признайте это и используйте себе во благо.

                                              У нас в лавке даже исследование на эту тему забацали, но статью так и не пустили в свет, очень уж результаты неортодоксальные получились.

                                              А результат был следующим: есть, конечно, периоды вдохновения или наития когда человек по 12 часов шпарит, но если говорить о ежедневной, многолетней работе, то:

                                              Скажем, за 8-часовой день человек производит 1000 интеллектуальных джоулей.
                                              Если он будет работать 10 часов в день, то будет производить 1200 джоулей на протяжении первого месяца, 1000 джоулей во время второго и 800 джоулей на протяжении третьего и четвертого. Т.е. перерабатывая - делаешь в итоге меньше, чем если работаешь 8 часов. Причем результаты не учитывают потерь времени других людей на исправление Ваших косяков, которых при переработке возникает гораздо больше.

                                              А если человек работает 6 часов (работает, а не в аське сидит) - то все равно производит около 1000 инт. джоулей.

                                              Все цифры условные, но точно отражают тенденцию.
                                                0
                                                HEDO очень прав про кол-во производимых интеллектуальных джоулей. Со временем они падают, выше головы не прыгнешь, а вот головой удариться запросто. На собсвенном опыте могу сказать, что проработав в режими 14 часов в сутки 6 дней в неделю два года - я уволился... Потому что стала ненвистна работа, то чем занимался, начальство. Наступило состояния отвращения к идеям которые воплощал. На работу меня вернули, после месячного безделья. Вывод , нужно
                                                а) соблюдать режим дня – это не спроста придумали
                                                б) ходить в отпуск
                                                с) в таком режиме нужно работать в очень крайнем случае, очень не много ускоряет развития такие переработки, а вот переутомление нервное, срывы, головную боль ускорено получить раз-два.

                                                Про исправление наделанных по-усталости косяков тоже правда. Потом годами исправляются, если это архитектурные или концептуальные ошибки...?
                                                0
                                                Ох, а ещё есть твиттер и ещё комментарии на нечто запощенное тобой ранее.
                                                • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                                    0
                                                    Вообще каждый человек должен найти себе «то самое» дело, которое ему нравится и им заниматься. К сожалению для многих это просто невозможно, надо ведь на что-то сейчас жить. И получается, что люди работают там, где им не хотелось бы быть, делают то, что им совершенно не интересно и не хочется делать. И получается у них плохо, как бы он не старался. Ведь то, что не нравится, сделать на отлично невозможно. Даже просто хорошо сделать сложно.
                                                    • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                                    +1
                                                    IRC\ICQ не юзаю вторую неделю. Жизнь прекрасна.
                                                      +1
                                                      человек лениться умудрялся во все времена: и с аськой и без. Зрите в корень - какая изначальная причина того, на что вы отвлекаетесь? может быть вам просто не нравится ваша работа? У меня такое было.

                                                      Но было и другое. Мне, например, необходимо чувствовать рамки. Если работы немного и нет ограничителей типа deadend'a, то я могу лениться пока этот дэдэнд не появится и дэдэнднит мне по голове. Благо, что я разобрался с причиной этого и сейчас таких провалов случается всё меньше.
                                                        0
                                                        аська сама включается?
                                                          +1
                                                          Забыли, видимо, в вариант "ПОСЛЕ" вписать "Убиваю сволочь, которая постоянно забывает телефон с мерзкой мелодией" :-)
                                                            +5
                                                            ОднойСтрокой

                                                            У меня есть план на день\неделю\месяц\год. Есть понятие приоритетов. Есть понятие срочности и важности. Есть системы «не-забыть» - входящая почта должна быть пустой. Маркеры e-mail сообщений. Список задач класса А.
                                                            Я часто работаю без icq. Работаю дома, для меня icq и есть тот самый рабочий коллектив. Поверте что они обойдутся пару дней без вас, а вы без них. Ну а если вы за это время сделаете Важную работа которая подвинет вперёд вас\ваш отдел\компанию, по-моему оно стоит того.
                                                            Я ничего не делаю без конфирмации по e-mail(без фанатизма :). Мне нельзя позвонить по телефону или стукнуть в icq и сказать – сделай тото. Раньше я сам записывал что нужно сделать. После того как стал просить писать «напоминалки» на 80% задач стало меньше – люди ленивые существа. На почту нужно отвечать, а задачи делать - иначе не сработает. По-опыту автопроверку мыл ставить не чаще раз в 30 минут, всё что пишеться в e-mail ждёт, а о срочном вам уже сказали по телефону и напомнили по ICQ.
                                                            Я считаю что если начинать день с самой важной задачи, то это правильно. В моём случае с оперативной работой, легко сбиться. Потому важные задачи я делаю после 16, когда проблем меньше и активность людей ниже.
                                                            В вики имею список самых-пре-самых важных дел(Капают на мозг, Висяки, Двигают компанию вперёд) и стараюсь делать именно их. Получается редко. Но есть к чему стремиться.
                                                            Я использую функцию «прерывания» в среде GNOME. Это помогает привести мысли в порядок, не забыть пообедать, свериться с текущим списоком дел.
                                                            Стараюсь следить за продолжительностью телефонного\Skype общения - постфактум, для статистики и галочек.
                                                            Обсуждения - в телефон, а не в бесконечные комментарии в вики\таск менеджере\аське. Кроме случаев когда эти комментарии и то чего они касаются должны увидеть(принять участие в обсуждении) несколько человек.

                                                            Проблема Большого Перенасыщения задачами вас и ваших сотрудников может быть связана нехваткой людей и никакой тайм менеджмент вам не поможет. Не забывайте вовремя расширять штат. Think again.


                                                            з.ы. Любите себя, во время перерывов, вместо болтовни по аське отходите от компьютера!
                                                              0
                                                              у меня другая проблема - я не могу работать на работе... я работаю дома... а на работе не могу и все!!! и не знаю как с этим бороться...
                                                              а дома так - начала работа - потерялась из жизни, пока не доделаю вс-все-все.. но начать - это еще та проблема...
                                                              кароче - все не просто.. борюсь с собой изо дня в день
                                                                0
                                                                А я немогу работать дома. Мы с товарищем офисное помещение арендуем и когда мы оба сидели в офисе мы работали, потому как лично мне было бы стыдно на рабочем месте заниматься ерундой. Недавно мы перестали ходить в офис и работаем, общаясь с друг другом по джабберу - я никак немогу начать работу.
                                                                0
                                                                А почему во втором случае асфальт не ломают? И куда коллега с мобильником пошёл?

                                                                А серьёзно если — всё так и есть.
                                                                  0
                                                                  Я ставлю статус DND или Occupied и если ктото стучится с откровенной ерундой - я вежливо говорю "не видиш какой у меня статус? напиши в другой раз" (особенно ненавижу цитаты с башорга - я его не читаю и кидать мне с него цитаты ненадо).
                                                                  Иногда новые контакты спрашивают - если занят то зачем вобще аську врубил - отвечаю что у меня в ней клиенты и коллеги с которыми можно посоветоваться.
                                                                  Когда мой статус не DND и не Occupied - я занимаюсь ерундой и со мной можно поговорить - все старые контакты это знают.
                                                                    0
                                                                    Молодцы ребята-минусователи :)
                                                                    запостил два топика, они ушли в +20 и +60.
                                                                    а карму понизили с 33 до 27 :) логика...
                                                                      0
                                                                      просто констатация факта с легкой грустью по потерянной карме.
                                                                        0
                                                                        Я сам удивляюсь таким фишкам. Поэтому и плюсовать не могу. Кармы у меня мало. А в избранное добавил. Правильный пост. Спасибо. Очень интересный такой рассказик.
                                                                      0
                                                                      архангельский говорит, что почту вообще в автопроверку ставить нельзя - выбивает из настроя с тупой регулярностью) отключить автопроверку и получать 2-3 раза в день. проверил - немного полегчало.

                                                                      из аськи щаз потру всех мертвяков и левых, точняк)
                                                                        0
                                                                        Пара движений действительно всё поменяла. Однако сравнение с "Днём сурка" в данном случае очень кстати - по сути теперь один за другим начнут повторяться "изменённые" рабочие дни.
                                                                          0
                                                                          в аське на работе всегда сижу в AWAY - очень многих отпугивает :) а если что-то и приходит не по делу то сейчас уже редко. по поводу распорядк рабочегт дня то я с утра как правило делаую меньшую часть раюоты, а после обеда почему то просыпается во мне трудоголик %)

                                                                          Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                                                          Самое читаемое