Управление доступом к электронным документам. От DefView до Vivaldi

«Когда мне было 19 лет я не мог поступить в колледж (я был из бедной семьи). Денег у нас не было, так что я ходил в библиотеку. Три дня в неделю я читал книги. В 27 лет вместо университета я окончил библиотеку», — Рэй Брэдбери.

«Лучше 10 процентов, но дома, чем 8 часов трястись на электричке, чтобы посидеть 4 часа в ВЧЗ», — отзыв о Defview на форуме. Виртуальный читальный зал, в данном случае — ИТ-технология, позволяющая пользователю иметь доступ к электронному каталогу, содержащему 250 000 диссертаций. 10% — это объем от диссертации, который предоставляет система для предпросмотра.

«ОГРОМНОЕ спасибо за возможность заказывать книги через электронный каталог. Это реально круто.», — цитата из видеозаписи доклада «Стратегические приоритеты автоматизации Российской национальной библиотеки». Благодаря нововведению пользователь может удаленно заказать книгу из книгохранилища, после этого ему сообщат время доставки книги в библиотеку, что позволяет здорово экономит время.

«Сто лет одиночества» и «Гадкие лебеди» я прочитал из библиотеки Мошкова, «Корпорацию Меганезия» и кучу журналов «Если» — с Либрусека, работы Щедровицкого — с Куба. Хотя я и сторонник бумажных книг, все же считаю, что электронные библиотеки являются важной частью фундамента информационного пространства.

Замдиректора по информатизации РНБ в своем выступлении заявляет: «Библиотеки очень консервативны». И действительно, Российской национальной библиотеке потребовалось 200 лет, чтобы внедрить автоматизацию.
На самом деле, в этом году библиотеке исполняется 200 лет, а электронную систему доступа они разрабатывают с 2007 года.

В 2008 году вышел закон «О внесении изменений в статью 18 Федерального закона «О библиотечном деле»» и проект DefView, обеспечивающий защищенный просмотр документов, оказался весьма кстати.

Под катом небольшое описание системы Vivaldi и ее предшественника — DefView, а также история развития электронных библиотек с 1971 года по наши дни.


Система DefView позволяет постранично просматривать документ, предотвращает несанкционированное копирование текста, предоставляет набор операций со страницами (просмотр, печать, загрузка), обеспечивает функции предпросмотра, масштабирования, поворота и инвертирования цветов страниц документа и т.д. Однако в процессе её активного использования оказалось, что для пользователей важна реализация и других функций, на которые система не была рассчитана. В связи с тем, что система DefView была построена как монолитное решение, любая доработка вызывала технические сложности. К тому же, с ростом количества клиентов увеличивалось и число серверов хранения данных, контролировать и управлять ими становилось всё труднее.

Поэтому в 2010 году была анонсирована система Vivaldi.ru.
Работали над продуктом project-менеджеры из Москвы и «по-сибирски ответственные» инженеры из Кемерово и Томска (Центр разработки программного обеспечения).
Неспроста для системы было выбрано оригинальное название – Vivaldi. Великий итальянский композитор Антонио Лючио Вивальди был очень талантливым дирижёром – он умело управлял большим сводным оркестром, в состав которого входило несколько маленьких. Так и система Vivaldi умело управляет любым количеством серверов и клиентских приложений, массивом цифровых документов разных библиотек, не требуя при этом никакого вмешательства со стороны администраторов.

Структура Vivaldi — модульная, состоит из отдельных законченных элементов. Благодаря такому подходу, Vivaldi получилась гибкой, её можно адаптировать под разные потребности клиентов. Однако, согласно политике компании, во все организации всегда устанавливается полная версия системы, независимо от того, какие функциональные возможности будут в каждом конкретном случае использованы.

За первые несколько месяцев было продано больше копий Vivaldi, чем DefView за все годы её существования.

О проекте

Есть ряд организаций, которые по техническим, финансовым или кадровым причинам не могут позволить себе покупку и обслуживание собственного сервера для электронной библиотеки. Для них доступна новая «облачная» услуга – аренда места на сервере нашей компании.

Для владельцев контента сохранился полный контроль использования документов, при котором можно устанавливать различные уровни доступа к коллекциям и отдельным текстам, определять квоты на просмотр, распечатку страниц, получать подробную статистику по каждому читальному залу. Разработаны вариации заказов: печать цветная, печать чёрно-белая, печать форматом А4, А3, электронное копирование отдельных страниц документов с водяной меткой, копирование без водяной метки и т.д. Реализовано наличие финансовых операций.

Все организации, которые используют данную систему, можно условно разделить на три категории. Первая – учреждения, с которыми уже заключён договор на установку ПО, оно настроено и эффективно работает. Вторая – организации, тестирующие сервисы и функциональные возможности Vivaldi на собственных серверах. Руководство этих компаний находится на стадии принятия решения о приобретении системы или отказе от неё, иногда в ожидании поступления финансирования. Третья категория – библиотеки, издательства или вузы, которые знакомятся с системой, не устанавливая её на своё оборудование, а используя оборудование проекта Vivaldi. Трудно сказать, сколько именно серверов в настоящий момент подключено, потому как система работает автоматически, и нет необходимости их администрировать – сотрудники Vivaldi устанавливают и настраивают сервер, а после этого сервер практически не требует внимания.

Вузы активно создают электронные библиотеки и электронно-библиотечные системы. Во многих из них накоплен массив собственной методической, учебной и научной литературы по различным дисциплинам. С помощью Vivaldi можно рационально организовать доступ ко всем цифровым документам.

Предоставление студентам цифровых экземпляров книг, конспектов или курсов лекций позволяет решить проблему их малотиражности, а также даёт возможность отслеживать статистику использования отдельных книг. При этом соблюдается гарантия того, что материалы, размещённые в библиотечной системе, защищены от просмотра лицами, не имеющими на то полномочий.


Международная конференция, посвященная 200-летию со дня открытия Российской национальной библиотеки. Доклад Олега Шорина «Стратегические приоритеты автоматизации Российской национальной библиотеки»:



В этом видео докладчик касается вопросов консолидации, персональных данных, кадровой политики, решений в области электронного документооборота. В ближайшем будущем планируется внедрить предзаказ книг, геолокационные, рекомендательные и навигационные сервисы. Олег Шорин коснулся тем системы «телелифт» и метки RFID, что повысит скорость доставки книг в 8 раз, а также рассказал об опыте использования технологии SemanticWeb и о планах создания единого читательского билета для всех библиотек.

«Наконец-то, Российская национальная библиотека сделала шаг навстречу своим читателям. Подобные нововведения не просто радуют, но вселяют надежду на то, что в скором времени наши библиотеки окажутся в одном ряду с ведущими библиотеками мира. Огромное спасибо всем тем, кто участвовал в реализации данного проекта», — отзыв на сайте библиотеки.

IT Трансформация



Олег Шорин рассказывает о работе РНБ (43 млн. единиц хранения. Объём электронных фондов составляет 8 Tб информации), о проблемах оцифровки книг и внедрению систем автоматизации. Рассказывает: о преимуществе информации из библиотеки перед информацией из интернета; о том, как они обрабатывают большой объем информации (более 1000 произведений в день); о том, что используют из наработок BigData. Гость программы поведал, что скоро всем станут доступны материалы региональных энциклопедий, которые до этого были исключительно в печатном виде.

ПОД УПРАВЛЕНИЕМ VIVALDI — статья на сайте Российской Ассоциации электронных библиотек.

История электронных библиотек

1971 — первым проектом по созданию электронной библиотеки стал Проект «Гутенберг».
1990 — библиотекой конгресса США был начат проект «Память Америки». В рамках проекта предоставляется свободный и бесплатный доступ к электронным материалам по истории США.
1994 — Библиотека Мошкова.
2000 — Альдебаран.
2001 — Million Book Digital Library Project.
2002 — Google начинает собственный проект по оцифровке книг. В декабре 2004 года было объявлено о начале работы библиотечного проекта «Google Print», который в 2005 году был переименован в Google Books.
2002 — Библиотека Math.ru .
2003 — Национальная электронная библиотека.
2007 — Либрусек.
2007 — система защищенного просмотра документов DefView.
2008 — Федеральный закон Российской Федерации от 27 октября 2008 г. N 183-Ф3 «О внесении изменений в статью 18 Федерального закона «О библиотечном деле»».
2008 — начала функционировать общеевропейская цифровая библиотека Europeana.
2009 — открытие Всемирной цифровой библиотеки.
2009 — в Санкт-Петербурге открыта президентская библиотека имени Бориса Ельцина, в задачи которой входит предоставления электронных материалов по истории России.
2009 — Флибуста.
2010 — сеть электронных библиотек «Vivaldi».

Больше проектов:
Как за 5233 человеко-часа создать софт для микротомографа
SDK для внедрения поддержки электронных книг в формате FB2
Управление доступом к электронным документам. От DefView до Vivaldi
Интегрируем две системы видеонаблюдения: Axxon Next и SureView
Подробнее о разработке софта рентгеновского томографа
«Сфера»: как мониторить миллиарды киловатт-часов
Разработка простого плагина для JIRA для работы с базой данных
В помощь DevOps: сборщик прошивок для сетевых устройств на Debian за 1008 часов
Автообновление службы Windows через AWS для бедных