Комментарии 74
На самом деле, Глеб Архангельский в своем "времени езды" рассказывает, почему ваша жизнь не станет похожа на прелестную немецкую железную дорогу.
Статья в общем толковая, спасибо. Если ещё напишете, что делать тем, у кого дел-то мало, но они важные и трудоемкие — будет полная красота!
Статья в общем толковая, спасибо. Если ещё напишете, что делать тем, у кого дел-то мало, но они важные и трудоемкие — будет полная красота!
Важные и трудоемкие дела решаются методом «съедания слона по кусочкам». Распиливаете большое-страшное-дело-к-которому-не-понятно-как-подойти, на ряд простых кусочков, выделяете время, когда вы эти кусочки будете регулярно один за другим выполнять. Примерно так же готовятся к экзамену в универе. Огромная непонятная тема разбивается на понятные билеты, сидишь их учишь по 7-10-15 в день, и к экзамену все успеваешь.
Почитал, спасибо за ссылку. Глеб Архангельский точно знает, что ему будет хотеться созерцать закат в определенный день в определенное время. А я не знаю, захочу ли я в этот день (может именно в это время у меня «попрет» и мне будет хотеться работать, а на закат будет наплевать). Более того, именно в этот день и заката-то никакого может не быть, если будет снегопад или гроза. Так что планировать собственные удовольствия заранее — это по меньшей мере спорно и точно подходит только людям определенного склада.
Кстати, на эту тему есть цитата из всем известного фильма: «Разве может быть запрограммированное, ожидаемое, запланированное счастье?»
Тайм-менеджмент нужен не для упорядочивания удовольствий, а для эффективного использования рабочего времени, чтобы были время и (следствие эффективной работы) деньги на удовольствия.
Закаты планировать не надо. Хотя они, строго говоря, и так происходят по вполне определенному расписанию.
Закаты планировать не надо. Хотя они, строго говоря, и так происходят по вполне определенному расписанию.
Меня тоже недавно пичкали книжками и даже ежедневниками Архангельского. Пришла к выводу что не совсем мое. И у всех пунктов есть исключения. Что делать с событиями, которые порождают бесконечное число других событий по 3 минуты? )
бесконечное наврядли, а вот выполнить максимальное количество из порожденных, то почему бы и нет?
а уж если действительно много событий по 3 минуты на сегодняшний день (160 звонков по 3 минуты при 8 часовом рабочем дне, лень, ага :) то можно и перенести на следующий день.
от себя могу только добавить, что все эти пункты, как все другие из раздела GTD это общие — кому-то подойдут, кому-то нет. надо только побороть свою лень. а это уже индивидуально.
а уж если действительно много событий по 3 минуты на сегодняшний день (160 звонков по 3 минуты при 8 часовом рабочем дне, лень, ага :) то можно и перенести на следующий день.
от себя могу только добавить, что все эти пункты, как все другие из раздела GTD это общие — кому-то подойдут, кому-то нет. надо только побороть свою лень. а это уже индивидуально.
Значит все эти события из раздела «Срочно, но не важно», и вы сами себя загоняете в рутину, не оставляя времени и сил на действительно важные дела (которые скорей всего требуют более длительного погружения)
А как быть с задачами, которые оказались неверно оценены по времени?
Например, с делом, которое первоначально планировалось сделать менее чем за 30 минут, а оно заняло 6 часов? Отложить на неделю? Продолжить делать, нарушая график? Все-таки от такого нельзя полностью застраховаться.
Если что, это не вопрос с подковыркой, просто меня заинтересовало написанное и интересно, как это применимо к описанной проблеме.
Например, с делом, которое первоначально планировалось сделать менее чем за 30 минут, а оно заняло 6 часов? Отложить на неделю? Продолжить делать, нарушая график? Все-таки от такого нельзя полностью застраховаться.
Если что, это не вопрос с подковыркой, просто меня заинтересовало написанное и интересно, как это применимо к описанной проблеме.
Если отложить задачу, то есть риск недоделать эту задачу никогда. Поэтому если в стэке задач по графику нет ничего очень срочного, я бы доделал задачу на 6 часов, а потом уже догонял график.
Кстати, заниженная оценка времени — это распространенная проблема, особенно при программировании ;)
Второстепенная фича, но я разберусь с ней за 3 минуты, занчит чего откладывать — прямл сейчас! И в итоге человек увлеченно сидит сутки, а проект клиента на столько же времени (плюс полдня на отсыпание) отстает по графику
Второстепенная фича, но я разберусь с ней за 3 минуты, занчит чего откладывать — прямл сейчас! И в итоге человек увлеченно сидит сутки, а проект клиента на столько же времени (плюс полдня на отсыпание) отстает по графику
Если это ТМ, то была расстановка приоритетов, то дело делается, сдвигая остальные. Потому что оно приоритетнее, раз стоит раньше.
Далее, после того, как дело завершено или в конце периода (дня, недели), производится «разбор полетов» — выясняется, что помешало и делаются выводы.
Систематически выполняя «разбор», систематически снижаете кол-во таких «казусов».
Строго говоря, ТМ еще предполагает наличие «буферных зон» и все-таки 6 часов вместо 30 минут — это весьма хреновенькое планирование.
Далее, после того, как дело завершено или в конце периода (дня, недели), производится «разбор полетов» — выясняется, что помешало и делаются выводы.
Систематически выполняя «разбор», систематически снижаете кол-во таких «казусов».
Строго говоря, ТМ еще предполагает наличие «буферных зон» и все-таки 6 часов вместо 30 минут — это весьма хреновенькое планирование.
НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
Интересный подход, избавляет от нудного раскидывания задач по дням/часам/неделям (только по этой причине, наверно, я не могу принять какую-либо систему тайм-менеджмента).
Но если задачу на 3 минуты можно выполнить ни когда угодна, а только после определенного времени/события. Например, звонок Иванову нужно сделать тогда, когда он доделает какое-то своё задание и передаст тебе результаты? Логично, что я не могу позвонить ему сейчас, потому что он доделает через неделю. А значит, минимальное планирование/раскидывание задач (хотя бы по дням) должно присутствовать, вместо простого списка задач с сортировкой по времени выполнения.
Для тех, кто не принимает советы Архангельского, советую к прочтению статью Ивана Пирога. По крайней мере интересные мысли почерпнуть можно.
Спасибо, буду думать :)
Но если задачу на 3 минуты можно выполнить ни когда угодна, а только после определенного времени/события. Например, звонок Иванову нужно сделать тогда, когда он доделает какое-то своё задание и передаст тебе результаты? Логично, что я не могу позвонить ему сейчас, потому что он доделает через неделю. А значит, минимальное планирование/раскидывание задач (хотя бы по дням) должно присутствовать, вместо простого списка задач с сортировкой по времени выполнения.
Для тех, кто не принимает советы Архангельского, советую к прочтению статью Ивана Пирога. По крайней мере интересные мысли почерпнуть можно.
Спасибо, буду думать :)
В Вашем примере про Иванова, про звонок вообще не надо думать.
Потому что Вам не надо ему звонить. Ему надо передать Вам результаты.
Получение результатов — является триггером, сработал — позвонили.
Потому что Вам не надо ему звонить. Ему надо передать Вам результаты.
Получение результатов — является триггером, сработал — позвонили.
Как показывает практика отношений на работе, если сам не позвонишь и не уточнишь — то можешь результатов и не дождаться. Это я и моя работа нуждается в результатах от Иванова, и зачастую подобные «Ивановы» могут сделать поручение, но забыть переслать результаты, или же вообще не сделать поручения/просрочить. А например, как менеджер, я должен контролировать происходящее.
К сожалению, но приходиться работать не в совершенном мире
К сожалению, но приходиться работать не в совершенном мире
Спасибо за ссылку, хорошая статья, но спорная. Про пути вместо целей хорошо написано, а вот насчет отсутствия необходимости преодолений мне не понравилось. Все-таки нельзя жизнь в карнавал превращать, иногда надо и потерпеть и сделать работу, которая не нравится. По моей системе я могу варьировать время, когда ее сделать (т.е. дождаться определенного настроения и состояния души) и точно знаю, что завтра ее делать уже не придется (это несколько притупляет страх перед этой работой). Что и помогает ее сделать.
Использую иную схему тайм-менеджмента для себя (строится в варианте таблицы 2х2), известную как матрица Эйзенхауэра:
Все попадающее в первую группу делаю прямо сейчас, не думая ни о чем больше. Таких задач быть в принципе не должно, только в случае форс-мажора.
Вторая группа — это наши основные задачи. Собственно, это рабочий процесс.
Третья группа — задачи, которые нас отвлекают от рабочего процесса (а-ля сделай прямо сейчас, а не то..).
И, наконец, последняя группа обычно содержит задачи, которые фактически не принесут никакой пользы.
- Срочно и важно
- Важно, но не срочно
- Срочно, но не важно
- Не срочно и не важно
Все попадающее в первую группу делаю прямо сейчас, не думая ни о чем больше. Таких задач быть в принципе не должно, только в случае форс-мажора.
Вторая группа — это наши основные задачи. Собственно, это рабочий процесс.
Третья группа — задачи, которые нас отвлекают от рабочего процесса (а-ля сделай прямо сейчас, а не то..).
И, наконец, последняя группа обычно содержит задачи, которые фактически не принесут никакой пользы.
Тоже пользуюсь такой схемой. 4-ю группу зачастую интересно делать, — я накапливаю таких задач много (у меня это обычно микрозадачи, которые если делать раздельно а не скопом, начинают очень отвлекать от дел насущных), и когда накопилось их достаточное количество чтобы заполнить хотя бы 2-3 часа — делаю. После окончания остается приятное такое чувство, как глядя на квартиру после долгожданной уборки :)
Можете пожалуйста пояснить, какого рода задачи могут попадать в третью группу? Если честно, мне сложно представить задачу, которая не очень важна, но ее нужно выполнить довольно срочно (зачем срочность, если задача не важна?)
Наверное, срочно потому что если не сделать сейчас — то задача протухнет и начнет вонять.
Учебная эвакуация из офиса очень подходит по описанию — надо все бросить и тащиться на парковку «вот прям щас», а смысла и важности в таких действиях — почти ноль.
Учебная эвакуация из офиса очень подходит по описанию — надо все бросить и тащиться на парковку «вот прям щас», а смысла и важности в таких действиях — почти ноль.
Например, телефонный звонок о встрече в момент делового совещания.
А так, лучше ссылка — lifehacker.ru/wp-content/uploads/2011/12/matrix.jpg
А так, лучше ссылка — lifehacker.ru/wp-content/uploads/2011/12/matrix.jpg
Не очень важна, но перестанет быть актуальна, если не сделать сейчас. Простейший пример — поздравить кого-то с днём рождения. Посложнее и ближе к ИТ — сделать тематический скин на сайт к какому-то празднику.
Матрица Эйзенхауэра — примитивный, устаревший и совсем не универсальный метод. Я знаю только одного человека, у которого она заработала. Если чо, он — водитель-дальнобойщик, к IT отношения не имеет.
Для IT-шников чаще всегоэтот подход не работает, поскольку в итоге в четвёртой корзине («не срочно и не важно») накапливается огромное количество всякой мелочи, которая потихоньку начинает давить на мозг.
GTD, кстати, учит с этим бороться.
Для IT-шников чаще всегоэтот подход не работает, поскольку в итоге в четвёртой корзине («не срочно и не важно») накапливается огромное количество всякой мелочи, которая потихоньку начинает давить на мозг.
GTD, кстати, учит с этим бороться.
«примитивный, устаревший и совсем не универсальный метод»
Если бы был какой-то метод 100%-но универсальный, про другие бы забыли. Насчет устаревания и примитивности — это лишь позыв к холиварам.
По сути, предпочитаю в жизни ABC-анализ:
Если бы был какой-то метод 100%-но универсальный, про другие бы забыли. Насчет устаревания и примитивности — это лишь позыв к холиварам.
По сути, предпочитаю в жизни ABC-анализ:
- А-задачи — очень важные и срочные — требуют немедленного исполнения (перспективные проекты, новые выгодные контакты);
- В-задачи — важные, но не срочные — требуют определения сроков их исполнения (текущие дела, планирование, деловые встречи);
- С-задачи — не очень важные, но срочные — необходимо делегирование подчиненным (рутинные обязанности, отчеты).
Для IT-шников чаще всегоэтот подход не работает,
Для дизайнеров этот подход не работает — музе не прикажешь.
Для менеджеров по продажам этот подход не работает — клиенту не прикажешь.
…
и т.д.
Не надо этой «богоизбранности» — работает всё, вопрос в желании себя организовывать и заниматься планированием.
Для дизайнеров этот подход не работает — музе не прикажешь.
Для менеджеров по продажам этот подход не работает — клиенту не прикажешь.
…
и т.д.
Не надо этой «богоизбранности» — работает всё, вопрос в желании себя организовывать и заниматься планированием.
То, что было вчера не срочно, вдруг может оказаться срочно сегодня: когда до дедлайна месяц и когда один день — разные ситуации. Как учитывать? Или такая сортировка каждый день производится?
При каждой контрольной точке, я делаю вечером — планируя завтрашний день.
Вот в этом часто и кроется проблема — когда мы оттягиваем важные несрочные дела из 2 квадранта до тех пор, пока они не станут срочными.
Мне очень понравилась метафора Стивена Кови, что срочность — как наркотик. Многие люди сами создают себе авралы и цейтноты, потому что только в таком режиме чувствуют драйв и эффективность.
Мне очень понравилась метафора Стивена Кови, что срочность — как наркотик. Многие люди сами создают себе авралы и цейтноты, потому что только в таком режиме чувствуют драйв и эффективность.
Раньше тоже пробовал использовать разные схемы, но в последнее время наиболее эффективным для себя считаю вечером составлять список задач на завтра без приоритетов. А потом в течении дня с ним сверяться и уже на месте определять, что сделать сначала, а что потом. Также можно раз в неделю (месяц) планировать какие-то более глобальные проекты.
Нассчёт музы. Чтобы она пришла, нужно разгружать голову от суеты, от текущих дел. Лучсший способ это сделать — зафиксировать все дела на физическом носителе (ежедневник, листы бумаги, карточки, смартфон, ноут и пр.), тем самым очищая собственную оперативную память!
Про три категории задач — это всё очень условно. Например, задачу «обновить операционку на ноуте» может быть разумно сделать тогда, когда будет несколько свободных часов, А вовсе не «на этой неделе».
Когда ты ведёшь собственный бизнес, это может быть и работает. Когда у тебя есть какие-то связи со сроками и эстимейтами, то есть есть какие-то обязательства по сроками перед другими людьми — ситуация меняется.
Ну и ещё один интереснейший вопрос — это методика входа: как перейти из текущего состояния («живу как попало») в правильное (aka «живу по-Архангельскому»). Этот переход — один из самых инетесных моментов.
Да, в своё время тайм-менеджмент считался мэйнстримом, а сейчас это уже устаревшая и непопулярная по сравнению с GTD техника… Забавно.
Про три категории задач — это всё очень условно. Например, задачу «обновить операционку на ноуте» может быть разумно сделать тогда, когда будет несколько свободных часов, А вовсе не «на этой неделе».
Когда ты ведёшь собственный бизнес, это может быть и работает. Когда у тебя есть какие-то связи со сроками и эстимейтами, то есть есть какие-то обязательства по сроками перед другими людьми — ситуация меняется.
Ну и ещё один интереснейший вопрос — это методика входа: как перейти из текущего состояния («живу как попало») в правильное (aka «живу по-Архангельскому»). Этот переход — один из самых инетесных моментов.
Да, в своё время тайм-менеджмент считался мэйнстримом, а сейчас это уже устаревшая и непопулярная по сравнению с GTD техника… Забавно.
Отлично! SLA удачны.
А что касается принципов организации дел, то именно так я и делаю!
А что касается принципов организации дел, то именно так я и делаю!
По поводу третьего пункта — значит ли он, что задача должна быть разбита на несколько мелких («получасовых»), и сделана потихоньку в течение недели?
Я категорически не согласен с пунктом номер 1. я вообще почту и телефон выключить иногда хочу, когда «погружаюсь» в работу.
Это да, я наверное не уточнил — если делаешь одно дело, то надо очень стараться не переключаться на другое, т.к. любое переключение — это ненужный нам оверхед на «въезжание».
С другой стороны, если задача «не идёт», то бывает полезно временно переключиться на другую — пускай подсознание думает над задачей в фоновом режиме, раз сознание всё равно не справляется. Главное, чтобы задача была сформулирована и действительно переключиться.
Да, кстати это особенно относится к творческим идеям. Если гениальное решение не пришло сразу — насиловать мозг бесполезно! Оно должно «вызреть» и этот период вызревания может быть достаточно долгим. Тут главное — не дать угаснуть самой идее. Можно помогать своему подсознанию, ставя в зону видимости напоминания об этой идее, но не фиксируясь на них, а оставляя на периферии
Во-первых, спасибо за пост. Во-вторых, есть сомнения по некоторым пунктам:
1. Железная дорога в Германии очень даже не предсказуема. Но это популярный миф, что там все ходят как по часам. Я путешествовал по Германии на поездах, один раз поезд пришел с опозданием в час или два, уже не помню.
2. Вы пишите, что все, что может быть сделано прямо сейчас, надо делать прямо сейчас. Наверное, для кого-то это работает, но я вот работал менеджером по работе с клиентами, и сидишь бываючи, просматриваешь почту с утра, вспоминаешь, что кому-то не позвонил, начинаешь звонить, пока говоришь еще натыкаешься на какие то мысли, начинаешь делать их или тебя по телефону чего-то просят сделать или проверить. Запрашиваешь у других сотрудников чтото, что было нужно по телефону, они тебе по пути еще что-то говорят, и ты думаешь, надо бы и это сейчас сделать. И вот через 2 часа ты вдруг вспоминаешь, что ты собственно, так и не проверил почту утреннюю. А там было письмо в духе «Перезвоните срочно, у нас проблема». В общем, попадалово.
Мне кажется, что не стоит как раз отвелкаться на мелочи, которые устраивают в голове хаос и порождают цейтнот. Это вот когда делать нечего, тогда надо тут же делать мелкие дела. Но у многих разгильдяев и с этим проблема. Они думают, что потом сделают, начинают делать то, что интереснее.
1. Железная дорога в Германии очень даже не предсказуема. Но это популярный миф, что там все ходят как по часам. Я путешествовал по Германии на поездах, один раз поезд пришел с опозданием в час или два, уже не помню.
2. Вы пишите, что все, что может быть сделано прямо сейчас, надо делать прямо сейчас. Наверное, для кого-то это работает, но я вот работал менеджером по работе с клиентами, и сидишь бываючи, просматриваешь почту с утра, вспоминаешь, что кому-то не позвонил, начинаешь звонить, пока говоришь еще натыкаешься на какие то мысли, начинаешь делать их или тебя по телефону чего-то просят сделать или проверить. Запрашиваешь у других сотрудников чтото, что было нужно по телефону, они тебе по пути еще что-то говорят, и ты думаешь, надо бы и это сейчас сделать. И вот через 2 часа ты вдруг вспоминаешь, что ты собственно, так и не проверил почту утреннюю. А там было письмо в духе «Перезвоните срочно, у нас проблема». В общем, попадалово.
Мне кажется, что не стоит как раз отвелкаться на мелочи, которые устраивают в голове хаос и порождают цейтнот. Это вот когда делать нечего, тогда надо тут же делать мелкие дела. Но у многих разгильдяев и с этим проблема. Они думают, что потом сделают, начинают делать то, что интереснее.
ну мне кажется те, у кого проблема, позвонят, если это действительно проблема. Разве не так?
Могут не дозвониться если телефон занят.
нет, это конечно бывает не так. если это клиент, то его не должно парить, что там и как. Может он тебе вообще звонил ночью, но ты трубку не брал. Поэтому написал письмо, чтоб перезвонил тут же. но это только лишь пример. я говорю, что благодаря методе «не откладывайте на потом то, что можно сделать сейчас», можно устроить себе в голове полный хаос. С большинством менеджером это так и происходит.
Наверное, нужно следить за собой, чтобы не уходить в рекурсию. Есть 10 задач по 3 минуты — делаем их, вновь появившиеся фиксируем, но тут же не бросаемся их выполнять, если они не мегасрочные, следуем первоначальному плану.
если я такой организованный и могу следить за собой, то мне никакие системы скорее всего не нужны, у меня и так все прекрасно.
Так для того система и нужна, чтобы помогать следить за собой. Сели утром за комп, составили план и действуете согласно ему, не отвлекаясь на новые задачи, если они не форс-мажорные. Приоритет выполнения новых задач выставляем когда со старыми закончено или хотя бы перед переходом на задачи другого приоритета.
НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
Для этого случая есть свой тайм-менеджмент способ:
Лучший тайм-менеджмент это не читать книги по тайм-менеджменту.
Лучший тайм-менеджмент это не читать книги по тайм-менеджменту.
Знакомая ситуация, вы просто боитесь этой работы, как больной ребенок боится пить лекарство. У меня на это есть такой способ: сделайте какое-нибудь дело на 5 минут схожей тематики. Мозг отвлечется и тогда уже спокойно сможет сделать важное вам дело.
Это именно то, что тайм-менеджмент обходит стороной. Вопрос целесообразности и соответствия дела вашим желаниям и целям.
Ну смотря какой тайм-менеджемнт. Сейчас в качестве эксперимента участвую в коллективной проработке книги Стивена Кови «Главное внимание главным вещам», и он как раз описывет четвертое поколение тайм-менеджмента, основанное на на соответствии того, что мы делаем, не только нашим ценностям, но и предназначению.
Полностью с Вами согласен насчет музы и списка дел :). Заметил за собой, что записанные дела остаются записанными на долго. Поэтому, действительно, мелкие задания лучше выполнять сразу. К тому же просмотр огромных списков дел ведет к избыточному стрессу и оверхеду. Однако тут есть подводные камни. Мелкие дела, как правило наименее важные, несколько таких дел отнимают уже довольно много времени. Порой к основным делам так и не удается приступить. Собственно, вопрос по делам, которые за неделю не делаются. Как с ними быть, если дилигировать некому, о застой ведет только к росту неприязни к задаче?
Интересная методика, полезна для тех, кто привык откладывать дела «на потом».
Но все, же, если вспомнить притчу о песке, гальке и камнях, такой метод может оказаться «песочным», то есть заполняющий весь день 3-минутными делами. Скорей всего, относительно срочными, но не обязательно важными.
А действительно главным вещам просто не останется места, чтобы возникнуть на зеркале осознания…
Но все, же, если вспомнить притчу о песке, гальке и камнях, такой метод может оказаться «песочным», то есть заполняющий весь день 3-минутными делами. Скорей всего, относительно срочными, но не обязательно важными.
А действительно главным вещам просто не останется места, чтобы возникнуть на зеркале осознания…
Вся писанина о тайм-менеджменте — попытка запихать коня в сферическую оболочку и поместить его в вакуумное пространство.
Мне кажется, муза к человеку, пользующемуся тайм-менеджментом не придет
Муза приходит в запланированное время, записанное в задачнике :)
Я тоже раньше так думала, пока не стала исследовать тему потоковых состояний более глубоко.
Оказалось, что важным фактором приманивания Музы является выделение времени на то, чтобы быть с ней! И чтобы оградить это общение от внешних факторов, а для этого как раз и полезен тайм-менеджмент!
Оказалось, что важным фактором приманивания Музы является выделение времени на то, чтобы быть с ней! И чтобы оградить это общение от внешних факторов, а для этого как раз и полезен тайм-менеджмент!
Да вы страшный человек, Наталья! :)
Почему? Я позитивный и приятный человек ;)
А если не планировать время на творчество, то руки до него так и не дойдут, поглощенные бесконечными 3-минутными делами…
А если не планировать время на творчество, то руки до него так и не дойдут, поглощенные бесконечными 3-минутными делами…
Вот как раз в тему появилась замечательная статья на Хабре
НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
Понравилось. Немного смущает попытка сноса больших дел к концу недели, но, думаю, напрягаться делами в течение «сейчас» и «сегодня» улучшат ситуацию, а в течение недели всё-таки лучше стандартных «через полтора месяца».
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий
Тайм-менеджмент для разгильдяев