Комментарии 31
Давненько я ждала подобного обзора, рахметик автору. Сама являюсь аналитиком и сталкивалась с задачей выбора СЭД. А здесь такая статья! Вас не уволят за распространение такой информации?
Вообще то 1С имеет полнофункциональное рабочее место пользователя и администратора.
http://docflow.demo.1c.ru/corp/ru_RU/
http://docflow.demo.1c.ru/corp/ru_RU/
Я искал конфигурирование бизнес-процессов через веб-интерфейс, но не смог найти. Вы не могли бы предоставить подтверждение ваших слов (скриншот или ссылка на документацию?)
А еще в 1С есть управление проектами, а CRM и кадровый учет реализованы в отдельных продуктах 1С, но с интеграцией с документооборотом.
Насколько такие системы в плане контроля исполнения заданий могут конкурировать со специализированными системами управления задачами или проектами типа Мегаплана, Redmine, например, и прочих? Вообще прослеживается какая-то тенденция наполнения СЭД функционалом системы управления проектами, а последних наоборот функциями документооборота? Мне кажется или они сливаются в одно? Я давно от жизни отстал, последний раз с подобными сталкивался лет 7 назад в СЭД Мотив…
Мегаплан и подобные системы предназначены для назначения задач себе и своим подчиненным, контроль рабочего времени и взаимоотношение с клиентами. СЭД же в первую очередь предназначен для автоматизации документов или процессов и управление задачами, контроль рабочего времени, а также CRM являются вкусными опциями. Т.е. на текущий день есть условно 2 категории СЭД: Первая — это классический документооборот, Вторая — это классический документооборот + управление задачами, контроль времени, CRM и т… д.
Что касается 1С, то во многих местах где стоит "?" нужно поменять на «Да» (рассылка отчетов, протоколирование входа ...). В ряде моментов где стоит «Нет» тоже нужно поправить на «Да» (например, управление проектами (вроде как интеграция с МС Проджектом имеется) имеется, пью календарь с графиками работ там, разумеется, есть, иначе как система будет контролировать сроки, выполнение задач из почты тоже имеется).
Спасибо за замечание. Исправил рассылку отчетов и протоколирование входа. Касательно интеграции с MS Project требуется разработка программистами, поэтому этот пункт оставляем без изменений. Касательно «календаря с графиками работ» согласно таблице в статье в 1С Календарь событий имеется, в вот полноценного функционала «Графики работ, табель учета времени, учетные ведомости, календарь праздничных и выходных дней» в 1С не обнаружено.
По пунктам:
— Возможность одобрения/отказа в одобрении с указанием причины заявки… из почты без запуска СЭД — это есть из коробки
— Распознавание текста — из коробки умеет использовать внешнее (в том числе бесплатное) ПО для распознавания
— Делегирование — конкретную задачу делегировать другому нельзя, но можно настроить делегирование всех задач по подсистемам (работа с внутренними документами, согласования и т.п.)
— Автоматическая подстановка номенклатуры в карточку документа — есть, настраивается через шаблоны документов
— Возможность настройки автоматического формирования отчета с указанием периодичности его формирования и отправка на указанный e-mail — есть
— Раздел «Требования к БП» — все Да кроме интеграции
— Обновление существующей версии системы при переходе на новую ее версию с сохранением накопленной информации — Да
— Мобильные приложения Android, iOS — сам не пользовался, но в группах 1С в фейсбуке активно обсуждается использование, т.е. люди пользуются.
— Управление проектами таки тоже есть
— Возможность одобрения/отказа в одобрении с указанием причины заявки… из почты без запуска СЭД — это есть из коробки
— Распознавание текста — из коробки умеет использовать внешнее (в том числе бесплатное) ПО для распознавания
— Делегирование — конкретную задачу делегировать другому нельзя, но можно настроить делегирование всех задач по подсистемам (работа с внутренними документами, согласования и т.п.)
— Автоматическая подстановка номенклатуры в карточку документа — есть, настраивается через шаблоны документов
— Возможность настройки автоматического формирования отчета с указанием периодичности его формирования и отправка на указанный e-mail — есть
— Раздел «Требования к БП» — все Да кроме интеграции
— Обновление существующей версии системы при переходе на новую ее версию с сохранением накопленной информации — Да
— Мобильные приложения Android, iOS — сам не пользовался, но в группах 1С в фейсбуке активно обсуждается использование, т.е. люди пользуются.
— Управление проектами таки тоже есть
Волей случая занимаюсь внедрением Docsvision. Там тоже не все пункты, где стоит «Нет», реально отсутствуют. Так что, думаю, по всем системам есть примерно 20% ошибок.
Спасибо, DocsVision тоже подробно изучали. Не могли бы вы конкретно указать где есть несоответствие? Дело в том, что некоторые вендоры заявляют о поддержке функции, но в той формулировке, в которой они представлены в таблице функция не поддерживается, либо поддерживается не полностью. Например в DocsVision можно работать с браузера, но извините какой же это тонкий клиент, если работает только под Windows и только на ПК?
Постараюсь по пунктам.
1. «Наличие полнофункционального web-интерфейса для рабочих мест» — такое ощущение, что вы смотрели версию 4.х. Там, действительно, вся работа шла через «толстый» клиент, написанный на ActiveX и открываемый в IE. Сейчас (в версии 5.х) есть два клиента: «толстый» клиент, который является полноценным виндовс-приложением, запускаемый через .exe-файл; и веб-клиент, который на сегодняшний день покрывает порядка 70% сценариев работы с СЭД. Есть один нюанс, что часть функций администрирования вынесено в отдельный клиент, который реально запускается в IE.
2. Английский язык в базовой поставке есть, платформа его полностью поддерживает. А вот язык внутри настроенных решений зависит исключительно от того, кто решение настраивал.
3. «Возможность ведения дискуссий/обсуждений» — если под этим понимается некое подобие чата внутри документа, то есть специальный контрол «Комментарии». Если же какой-то встроенный месенджер, то да — его нет.
4. «Возможность одобрения/отказа в одобрении с указанием причины заявки, обрабатываемой в системе ЭД, посредством outlook» — есть отдельный модуль, который позволяет делать это вообще из любого почтового клиента. По факту используется особым образом формируемый ответ в адрес системы. Можно глянуть концепцию тут: http://www.docsvision.com/products/e-mail-client/
5. «Возможность формирования отчетности по всем данным загружаемым и хранящимся в системе», «Возможность формирования отчетности по процессам, осуществляемым в системе» — всё, что вы храните в системе, можно вывести с помощью табличного отчёта. Хоть телефонный справочник на базе списка сотрудников, хоть список документов по типам.
6. «Возможность размещения на формах информационных уведомлений и их отображения в зависимости от условий бизнес-процесса » — для этого есть «Конструктор разметок», который позволяет пользователю в зависимости от его роли и состояния документа показывать один и тот же документ абсолютно по-разному. Соответственно, можно и уведомления туда добавить.
7. «Настройка реквизитов задания» — есть в том же конструкторе.
8. «Обновление существующей версии системы при переходе на новую ее версию с сохранением накопленной информации» — безусловно есть.
9. «Регистрация событий входа пользователя в систему» — есть.
10. «Руководство разработчика» — есть, просто доступно на форуме тех.поддержки, а не на основном сайте.
11. «Лицензионная чистота поставляемого программного обеспечения» — как же без неё? :)
12. «Отсутствие требования отдельного лицензирования рабочих мест разработчиков» — разработчик такой же пользователь, никаких доп. лицензий ему не нужно.
13. «Работа на мобильных устройствах через браузер» — веб-клиент работает, стационарный, конечно же, нет.
1. «Наличие полнофункционального web-интерфейса для рабочих мест» — такое ощущение, что вы смотрели версию 4.х. Там, действительно, вся работа шла через «толстый» клиент, написанный на ActiveX и открываемый в IE. Сейчас (в версии 5.х) есть два клиента: «толстый» клиент, который является полноценным виндовс-приложением, запускаемый через .exe-файл; и веб-клиент, который на сегодняшний день покрывает порядка 70% сценариев работы с СЭД. Есть один нюанс, что часть функций администрирования вынесено в отдельный клиент, который реально запускается в IE.
2. Английский язык в базовой поставке есть, платформа его полностью поддерживает. А вот язык внутри настроенных решений зависит исключительно от того, кто решение настраивал.
3. «Возможность ведения дискуссий/обсуждений» — если под этим понимается некое подобие чата внутри документа, то есть специальный контрол «Комментарии». Если же какой-то встроенный месенджер, то да — его нет.
4. «Возможность одобрения/отказа в одобрении с указанием причины заявки, обрабатываемой в системе ЭД, посредством outlook» — есть отдельный модуль, который позволяет делать это вообще из любого почтового клиента. По факту используется особым образом формируемый ответ в адрес системы. Можно глянуть концепцию тут: http://www.docsvision.com/products/e-mail-client/
5. «Возможность формирования отчетности по всем данным загружаемым и хранящимся в системе», «Возможность формирования отчетности по процессам, осуществляемым в системе» — всё, что вы храните в системе, можно вывести с помощью табличного отчёта. Хоть телефонный справочник на базе списка сотрудников, хоть список документов по типам.
6. «Возможность размещения на формах информационных уведомлений и их отображения в зависимости от условий бизнес-процесса » — для этого есть «Конструктор разметок», который позволяет пользователю в зависимости от его роли и состояния документа показывать один и тот же документ абсолютно по-разному. Соответственно, можно и уведомления туда добавить.
7. «Настройка реквизитов задания» — есть в том же конструкторе.
8. «Обновление существующей версии системы при переходе на новую ее версию с сохранением накопленной информации» — безусловно есть.
9. «Регистрация событий входа пользователя в систему» — есть.
10. «Руководство разработчика» — есть, просто доступно на форуме тех.поддержки, а не на основном сайте.
11. «Лицензионная чистота поставляемого программного обеспечения» — как же без неё? :)
12. «Отсутствие требования отдельного лицензирования рабочих мест разработчиков» — разработчик такой же пользователь, никаких доп. лицензий ему не нужно.
13. «Работа на мобильных устройствах через браузер» — веб-клиент работает, стационарный, конечно же, нет.
Спасибо, за ценные замечания. Вы вносите большой вклад в актуальность информации о DocsVision.
Пункты 2-3, 5-13 исправил. Касательно пункта 1 не могу согласиться, т.к. в функциональном требовании сказано «ПОЛНОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ веб-интерфейс». Касательно пункта 4 необходимо закупать отдельный модуль, что повлияет на итоговую цену и будет несправедливо по отношению к другим вендорам: при стоимости базовой версии учитывать функционал дополнительных платных модулей.
Пункты 2-3, 5-13 исправил. Касательно пункта 1 не могу согласиться, т.к. в функциональном требовании сказано «ПОЛНОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ веб-интерфейс». Касательно пункта 4 необходимо закупать отдельный модуль, что повлияет на итоговую цену и будет несправедливо по отношению к другим вендорам: при стоимости базовой версии учитывать функционал дополнительных платных модулей.
Уважаемый АФФтор в список не включили СЭД ТЕЗИС на базе Cuba Platform. Очень продвинутая СЭД.
Огромное спасибо за обзор, как раз Выбираем СЭД для предприятия!
Огромное спасибо за обзор, как раз Выбираем СЭД для предприятия!
Видно что проделана крупная работа — хвалю. И тем не менее очень, очень много несоответствий с действительностью именно поэтому статья получилось не очень то и полезной.
Неточная информация по СЭД DIRECTUM. Не понятно, по каким сведениям была составлена информация…
Кстати табличка корректно отображается только в Хроме. Лучше было бы разделить по несколько столбцов.
По пунктам:
Наличие полнофункционального web-интерфейса для рабочих мест: пользователя — Да.
английский — Да
Казахский – да
Интеграция с SharePoint — Да
Наследование перечня информационных ресурсов с AD — Да
Возможность автоматической рассылки отчетов на e-mail — Да
Наличие встроенной программы просмотра документов, позволяющей получить доступ к документам разнообразных форматов без загрузкиресурсоемких приложений. — Да
Автоматическая подстановка номенклатуры в карточку документа — Да, например, с помощью мастеров действий.
Возможность поиска документа по атрибутам — Да
Возможность поиска документа по содержимому — Да
Возможность ведения дискуссий/обсуждений – Да
Настройка на отдельные объекты и действия различных уровней аудита – Да
Возможность формирования отчетности по всем данным загружаемым и хранящимся в системе (пользователи, группы пользователей, орг.структура, ресурсы, уровни доступов к ресурсам, задачи, заявки и т.д.) — Да
Возможность настройки автоматического формирования отчета с указанием периодичности его формирования и отправка на указанный e-mail — Да
Возможность настройки «отката назад» процесса на один/несколько шагов — Да, если предусмотрено процессом (например, согласование)
Возможность размещения на формах информационных уведомлений и их отображения в зависимости от условий бизнес-процесса — Да
Настройка взаимодействия компонентов без кастомизации компонентов и системы — не понятно что имеется в виду
Обновление существующей версии системы при переходе на новую ее версию с сохранением накопленной информации — Да
Возможность расширения и внедрения новых функций системы — Да
Регистрация событий входа пользователя в систему — Да
Руководство разработчика — Да
Графики работ, табель учета времени, учетные ведомости, календарь праздничных и выходных дней — Да, встроенный функционал в базовый функционал.
Стоимость тоже взята завышенная, говорили о 100 лицензиях, а цены взяты на варианту Enterprise.
Кстати табличка корректно отображается только в Хроме. Лучше было бы разделить по несколько столбцов.
По пунктам:
Наличие полнофункционального web-интерфейса для рабочих мест: пользователя — Да.
английский — Да
Казахский – да
Интеграция с SharePoint — Да
Наследование перечня информационных ресурсов с AD — Да
Возможность автоматической рассылки отчетов на e-mail — Да
Наличие встроенной программы просмотра документов, позволяющей получить доступ к документам разнообразных форматов без загрузкиресурсоемких приложений. — Да
Автоматическая подстановка номенклатуры в карточку документа — Да, например, с помощью мастеров действий.
Возможность поиска документа по атрибутам — Да
Возможность поиска документа по содержимому — Да
Возможность ведения дискуссий/обсуждений – Да
Настройка на отдельные объекты и действия различных уровней аудита – Да
Возможность формирования отчетности по всем данным загружаемым и хранящимся в системе (пользователи, группы пользователей, орг.структура, ресурсы, уровни доступов к ресурсам, задачи, заявки и т.д.) — Да
Возможность настройки автоматического формирования отчета с указанием периодичности его формирования и отправка на указанный e-mail — Да
Возможность настройки «отката назад» процесса на один/несколько шагов — Да, если предусмотрено процессом (например, согласование)
Возможность размещения на формах информационных уведомлений и их отображения в зависимости от условий бизнес-процесса — Да
Настройка взаимодействия компонентов без кастомизации компонентов и системы — не понятно что имеется в виду
Обновление существующей версии системы при переходе на новую ее версию с сохранением накопленной информации — Да
Возможность расширения и внедрения новых функций системы — Да
Регистрация событий входа пользователя в систему — Да
Руководство разработчика — Да
Графики работ, табель учета времени, учетные ведомости, календарь праздничных и выходных дней — Да, встроенный функционал в базовый функционал.
Стоимость тоже взята завышенная, говорили о 100 лицензиях, а цены взяты на варианту Enterprise.
Спасибо, не берусь комментировать каждый пункт, сообщество обратиться к вашему комментарию как к дополнению к статье, но то что вы перечислили не все входит в базовую версию и в стандартную поставку. Через кастомизацию — согласен, все пункты поддерживаются. Основываюсь исключительно на том, что было в наличии перед написанием статьи.
А можно поподробнее про этот пункт «Наличие полнофункционального web-интерфейса для рабочих мест». Он в базовой поставке или как отдельная лицензия. Интересует по версии 4.9.1. Когда то искал информацию, но уже не помню.
Мне кажется, что цена взята все-таки по Standart. Т.к. если брать 100 лицензий по Enterprise + серверная лицензия + хотя бы одна Канцелярия (хотя кто обойдется одной лицензией) = то все это выйдет уже 1117600 рублей (что по указанному курсу = 6146800 ╕
Ну и есть более «легкая» система DirectumRX, и цена там на 100 пользователей на год — 240 400 р.
Совсем недавно встретил новую программу IT Audit: Enterprise (сайт делопроизводство.рф). Она правда в другом ценовом диапазоне (дешевле раз в 10), но ребята действительно предложили интересный и удобный интерфейс по задачам, документообороту и учету клиентов. И программа построена по модульному принципу. На мой взгляд, стоит обратить внимание
Алексей, вы проделали большую работу. Касательно платформы Documentolog имеется ряд неточностей, которые вероятнее всего связаны с тем, что вы собирали информацию на основании демо-версии, содержащей ограниченный функционал.
1. Мультиязычность интерфейса: английский
Да, английский язык поддерживается “из коробки”.
2. Встроенный инструмент «BPM» для настройки маршрута процессов посредством пользовательского интерфейса
В платформе реализована поддержка двух видов дизайнеров бизнес-процессов:
а) Workflow — табличный дизайнер, реализованный в 2008 году,
б) BPM — графический дизайнер, поддерживающий нотацию BPMN 2.0.
3. Поддержка электронных подписей. Требуется установка Java на клиентском компьютере
Да, требуется установленная среда исполнения Java (JRE). Поддерживается NCALayer. Следовательно: Отсутствует необходимость загрузки Java-апплетов в браузер для подписи карточек и документов.
4. Возможность ведения дискуссий/обсуждений
Да, функционал реализован. Добавлен в 3 версии платформы. Дискуссии/обсуждения подключаются на уровне дизайнера бизнес-процессов. Пример реализации — бизнес-процесс “Рабочий документ”.
5. Возможность управления совещаниями и заседаниями (подготовка и проведение совещаний и заседаний (согласование места, времени, составаучастников, повестки), формирование и рассылка протокола, контроль исполнения принятых решений)
Да, функционал реализован. В платформе имеется модуль “Управление совещаниями”, который позволяет бронировать помещение, синхронизировать время и место с календарями пользователей. Если у Заказчика бизнес-процессы по управлению совещаниями исполняются в системе ALMABOARD, то тогда имеется возможность подключить модуль интеграции с ALMABOARD.
6. Рассылка уведомлений при возникновении сбоев в системе
Да, функционал реализован в версии 5.23
7. Возможность долговременного хранения документов
Да, функционал реализован. Функционал Архива доступен как модуль, так и отдельное решение.
8. Возможность делегирования задач сотрудникам
Да, функционал реализован. Настраивается на этапе внедрения. Вариант использования определяется Заказчиком (ЦКР, Перепоручение, Делегирование).
9. Наличие архива документов
Да, функционал реализован. Варианты использования:
а) нативный модуль — архив хранится у Заказчика,
б). модуль интеграции с eАрхив — архив хранится на удаленной системе eАрхив.
10. Возможность работы с документами, находящимися в архиве
Да, функционал реализован.
12. Наличие возможности размещения архивов документов на разных носителях\серверах.
Да, функционал реализован. Для БД используется отдельное подключение. Для FS подключается удаленная папка через NFS/WebDAV/FTP.
13. Наличие функционала для настройки правил хранения документов
14. Автоматическая подстановка номенклатуры в карточку документа
15. Наличие логирования действий пользователей и администраторов системы.
16. Наличие логирования при отправке уведомлений системы
17. Наличие логирования всех изменений, связанных с отдельно взятым файлом/документом.
18. Наличие в логе информации о дате, времени, типе вносимых изменений, данных пользователя, осуществившего изменение
19. Наличие логирования ошибок системы
20. Наличие в логе ошибок информации о дате, времени, наименовании объекта/функции системы, при отработке которых произошла ошибка; описаниеошибки – четкое и понятное.
Да, функционал реализован. Для ознакомления с данным функционалом необходимо перейти по адресу “Панель управления / Система / События”. Также в платформе пишутся системные логи в файловую систему.
21. Возможность формирования отчетности по всем данным загружаемым и хранящимся в системе (пользователи, группы пользователей, орг.структура, ресурсы, уровни доступов к ресурсам, задачи, заявки и т.д.)
Да, функционал реализован. До версии 5.23 отчеты строились только по данным бизнес-процессов. С версии 5.23 имеется возможность формировать отчеты как по справочным данным, так и по данным бизнес-процессов.
22. Поддержка ролевых групп
Да, функционал реализован. Роли пользователя настраиваются в справочнике Роли/Группы.
23. Наличие графического представления схем бизнес-процессов.
Да, функционал реализован в версии 5.23
24. Возможность создания нового бизнес-процесса на основе существующего бизнес-процесса
Да, функционал реализован. Пример, создание новой версии “Исходящего документа” после возвращения на доработку.
25. Возможность интеграции этапов бизнес процесса с другими информационными системами
Да, функционал реализован. Имеется значительный опыт интеграции с 1С и веб-приложениями, а также с другими корпоративными системами.
26. Функции контроля времени рассмотрения /исполнения заявки/задачи
Да, функционал реализован.
27. Возможность настройки «жестких»(прерывание БП) и «мягких»(предупреждение) проверок при отработке бизнес-процесса
Да, функционал реализован. Настраивается на этапе внедрения.
28. Возможность настройки «отката назад» процесса на один/несколько шагов
Да, функционал реализован. Настраивается на этапе внедрения.
29. Возможность обсуждения заявки задействованными в процессе лицами на любом этапе бизнес процесса без предварительного одобрения/отказа водобрении.
Да, функционал реализован. Настраивается на этапе внедрения. См. действие “Комментарий”
30. Возможность размещения на формах информационных уведомлений и их отображения в зависимости от условий бизнес-процесса
Да, функционал реализован. Настраивается на этапе внедрения.
31. Настройка реквизитов задания
Да, функционал реализован. Настраивается на этапе внедрения.
32. Настройка взаимодействия компонентов без кастомизации компонентов и системы
Да, функционал реализован. Настраивается на этапе внедрения.
33. Настройка иерархических справочников
Да, функционал реализован.
34. Обновление существующей версии системы при переходе на новую ее версию с сохранением накопленной информации
Да, функционал реализован.
35. Поддержка взаимодействия с удаленными пользователями
Да, удаленные пользователи работают с системой по HTTP(S)
38. Поддержка работы через https-протокол, обеспечение возможности контроля доступа с использованием алгоритма SSL
Да, HTTPS поддерживается.
39. Обеспечение аудита действий пользователей (журналирование действий) с указанием пользователя, времени, типа действия и результата еговыполнения
Да, функционал реализован.
40. Регистрация событий входа пользователя в систему
Да, функционал реализован.
41. Настройка на отдельные объекты и действия различных уровней аудита
Да, функционал реализован. Для ознакомления с данным функционалом необходимо перейти по адресу “Панель управления / Система / Права доступа”
42. Лицензионная чистота поставляемого программного обеспечения
Платформа Documentolog разработана на основе открытых технологий, не содержит скрытой стоимости.
43. Графики работ, табель учета времени, учетные ведомости, календарь праздничных и выходных дней
Да, функционал реализован в модуле HRM.
44. Управление совещаниями
Да, функционал реализован.
1. Мультиязычность интерфейса: английский
Да, английский язык поддерживается “из коробки”.
2. Встроенный инструмент «BPM» для настройки маршрута процессов посредством пользовательского интерфейса
В платформе реализована поддержка двух видов дизайнеров бизнес-процессов:
а) Workflow — табличный дизайнер, реализованный в 2008 году,
б) BPM — графический дизайнер, поддерживающий нотацию BPMN 2.0.
3. Поддержка электронных подписей. Требуется установка Java на клиентском компьютере
Да, требуется установленная среда исполнения Java (JRE). Поддерживается NCALayer. Следовательно: Отсутствует необходимость загрузки Java-апплетов в браузер для подписи карточек и документов.
4. Возможность ведения дискуссий/обсуждений
Да, функционал реализован. Добавлен в 3 версии платформы. Дискуссии/обсуждения подключаются на уровне дизайнера бизнес-процессов. Пример реализации — бизнес-процесс “Рабочий документ”.
5. Возможность управления совещаниями и заседаниями (подготовка и проведение совещаний и заседаний (согласование места, времени, составаучастников, повестки), формирование и рассылка протокола, контроль исполнения принятых решений)
Да, функционал реализован. В платформе имеется модуль “Управление совещаниями”, который позволяет бронировать помещение, синхронизировать время и место с календарями пользователей. Если у Заказчика бизнес-процессы по управлению совещаниями исполняются в системе ALMABOARD, то тогда имеется возможность подключить модуль интеграции с ALMABOARD.
6. Рассылка уведомлений при возникновении сбоев в системе
Да, функционал реализован в версии 5.23
7. Возможность долговременного хранения документов
Да, функционал реализован. Функционал Архива доступен как модуль, так и отдельное решение.
8. Возможность делегирования задач сотрудникам
Да, функционал реализован. Настраивается на этапе внедрения. Вариант использования определяется Заказчиком (ЦКР, Перепоручение, Делегирование).
9. Наличие архива документов
Да, функционал реализован. Варианты использования:
а) нативный модуль — архив хранится у Заказчика,
б). модуль интеграции с eАрхив — архив хранится на удаленной системе eАрхив.
10. Возможность работы с документами, находящимися в архиве
Да, функционал реализован.
12. Наличие возможности размещения архивов документов на разных носителях\серверах.
Да, функционал реализован. Для БД используется отдельное подключение. Для FS подключается удаленная папка через NFS/WebDAV/FTP.
13. Наличие функционала для настройки правил хранения документов
14. Автоматическая подстановка номенклатуры в карточку документа
15. Наличие логирования действий пользователей и администраторов системы.
16. Наличие логирования при отправке уведомлений системы
17. Наличие логирования всех изменений, связанных с отдельно взятым файлом/документом.
18. Наличие в логе информации о дате, времени, типе вносимых изменений, данных пользователя, осуществившего изменение
19. Наличие логирования ошибок системы
20. Наличие в логе ошибок информации о дате, времени, наименовании объекта/функции системы, при отработке которых произошла ошибка; описаниеошибки – четкое и понятное.
Да, функционал реализован. Для ознакомления с данным функционалом необходимо перейти по адресу “Панель управления / Система / События”. Также в платформе пишутся системные логи в файловую систему.
21. Возможность формирования отчетности по всем данным загружаемым и хранящимся в системе (пользователи, группы пользователей, орг.структура, ресурсы, уровни доступов к ресурсам, задачи, заявки и т.д.)
Да, функционал реализован. До версии 5.23 отчеты строились только по данным бизнес-процессов. С версии 5.23 имеется возможность формировать отчеты как по справочным данным, так и по данным бизнес-процессов.
22. Поддержка ролевых групп
Да, функционал реализован. Роли пользователя настраиваются в справочнике Роли/Группы.
23. Наличие графического представления схем бизнес-процессов.
Да, функционал реализован в версии 5.23
24. Возможность создания нового бизнес-процесса на основе существующего бизнес-процесса
Да, функционал реализован. Пример, создание новой версии “Исходящего документа” после возвращения на доработку.
25. Возможность интеграции этапов бизнес процесса с другими информационными системами
Да, функционал реализован. Имеется значительный опыт интеграции с 1С и веб-приложениями, а также с другими корпоративными системами.
26. Функции контроля времени рассмотрения /исполнения заявки/задачи
Да, функционал реализован.
27. Возможность настройки «жестких»(прерывание БП) и «мягких»(предупреждение) проверок при отработке бизнес-процесса
Да, функционал реализован. Настраивается на этапе внедрения.
28. Возможность настройки «отката назад» процесса на один/несколько шагов
Да, функционал реализован. Настраивается на этапе внедрения.
29. Возможность обсуждения заявки задействованными в процессе лицами на любом этапе бизнес процесса без предварительного одобрения/отказа водобрении.
Да, функционал реализован. Настраивается на этапе внедрения. См. действие “Комментарий”
30. Возможность размещения на формах информационных уведомлений и их отображения в зависимости от условий бизнес-процесса
Да, функционал реализован. Настраивается на этапе внедрения.
31. Настройка реквизитов задания
Да, функционал реализован. Настраивается на этапе внедрения.
32. Настройка взаимодействия компонентов без кастомизации компонентов и системы
Да, функционал реализован. Настраивается на этапе внедрения.
33. Настройка иерархических справочников
Да, функционал реализован.
34. Обновление существующей версии системы при переходе на новую ее версию с сохранением накопленной информации
Да, функционал реализован.
35. Поддержка взаимодействия с удаленными пользователями
Да, удаленные пользователи работают с системой по HTTP(S)
38. Поддержка работы через https-протокол, обеспечение возможности контроля доступа с использованием алгоритма SSL
Да, HTTPS поддерживается.
39. Обеспечение аудита действий пользователей (журналирование действий) с указанием пользователя, времени, типа действия и результата еговыполнения
Да, функционал реализован.
40. Регистрация событий входа пользователя в систему
Да, функционал реализован.
41. Настройка на отдельные объекты и действия различных уровней аудита
Да, функционал реализован. Для ознакомления с данным функционалом необходимо перейти по адресу “Панель управления / Система / Права доступа”
42. Лицензионная чистота поставляемого программного обеспечения
Платформа Documentolog разработана на основе открытых технологий, не содержит скрытой стоимости.
43. Графики работ, табель учета времени, учетные ведомости, календарь праздничных и выходных дней
Да, функционал реализован в модуле HRM.
44. Управление совещаниями
Да, функционал реализован.
Скрины платформы Documentolog очень древние (курс доллара в РК не 150 тг, а 339 тг). По идее можно было взять что-то посвежее. Платформа постоянно развивается.
Наше руководство любит рассматривать зарубежные решения и часто ссылаются на золотой квадрат Gartner:
И приходится бесконечно объяснять почему зарубежные системы у нас слабо приживаются: это прежде всего цена (а с текущим курсом цена космос!), методика и стандарты документооборота, юзабилити. И мне понятно, почему автор статьи не рассматривает зарубежные системы и остановился только на российских лидерах и тех, что есть в КЗ. На прошлой работе наш директор настаивал на 1С: Документооборот, обосновывал тем, что в штате есть программист 1С – как же он ошибался. Потому что после внедрения было сложно заставить пользователей начать работать с системой, т.к. она придумана для решения бухгалтерских задач, а не СЭД. В итоге сейчас они ищут альтернативу, т.к. ко всему прочему бизнес-процессы стали жутко тормозить, нужно рассматривать гибкость в возможности построения/изменения уже имеющихся БП в компании, с учётом изменения и адаптации компании к новым процессам в документообороте.
Немного дополню личным опытом и ссылками список по Directum написанный E-Chayka:
Интеграция с SharePoint — «Да» (http://www.directum.ru/1696750.aspx).
Автоматическая подстановка номенклатуры в карточку документа — «Да».
Возможность поиска документа по содержимому — «Да». Нужна небольшая настройка на сервере (периодический запуск скрипта индексации. Если кому-то нужно будет — подниму свои записи и выложу мануал).
Обновление существующей версии системы при переходе на новую ее версию с сохранением накопленной информации — если не было глобальных доработок (глубокого изменения справочников), то вполне себе «Да».
Возможность расширения и внедрения новых функций системы — «Да». Используется язык программирования ISBL. Требуется «Клиентская лицензия разработчика» (http://www.directum.ru/1091667.aspx).
Руководство разработчика — Есть. Представляет из себя полный курс обучения программирования в Is-Builder. Предоставляется, если мне не изменяет память, тем кто проходит обучение и сертификацию в официальных центрах обучения.
Отсутствие требования отдельного лицензирования рабочих мест разработчиков (конфигураторов) — Если имеется виду именно разработка (т.е. написание своих справочников, форм, etc), то требуется отдельная лицензия разработчика, про которую я писал выше.
Мобильные приложения Android, iOS - «Да», но вроде бы требуют отдельной клиентской лицензии «Directum.SOlo» поправьте, если я не прав.
Интеграция с SharePoint — «Да» (http://www.directum.ru/1696750.aspx).
Автоматическая подстановка номенклатуры в карточку документа — «Да».
Возможность поиска документа по содержимому — «Да». Нужна небольшая настройка на сервере (периодический запуск скрипта индексации. Если кому-то нужно будет — подниму свои записи и выложу мануал).
Обновление существующей версии системы при переходе на новую ее версию с сохранением накопленной информации — если не было глобальных доработок (глубокого изменения справочников), то вполне себе «Да».
Возможность расширения и внедрения новых функций системы — «Да». Используется язык программирования ISBL. Требуется «Клиентская лицензия разработчика» (http://www.directum.ru/1091667.aspx).
Руководство разработчика — Есть. Представляет из себя полный курс обучения программирования в Is-Builder. Предоставляется, если мне не изменяет память, тем кто проходит обучение и сертификацию в официальных центрах обучения.
Отсутствие требования отдельного лицензирования рабочих мест разработчиков (конфигураторов) — Если имеется виду именно разработка (т.е. написание своих справочников, форм, etc), то требуется отдельная лицензия разработчика, про которую я писал выше.
Мобильные приложения Android, iOS - «Да», но вроде бы требуют отдельной клиентской лицензии «Directum.SOlo» поправьте, если я не прав.
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий
Сравнение СЭД представленных на рынке Казахстана