Это моя первая статья на хабре, и прошу не ругать, если где-то окажусь необъективным или наивным...
Первые наброски этой статьи появились, когда вышел MSOffice 2007 – увидев, что вместо того, чтобы расширять функциональность, устранять недоделки МС взялась украшать программу. Взглянув на это… я решил полностью избавиться от MSOffice и перейти на альтернативный пакет. Первым попался мне OpenOffice, и пока он хоть и не во всём, но устраивает меня гораздо больше, чем МС. Однако я решил поразмышлять на тему идеального текстового процессора.
Для начала выясним, для написания какого рода работ обычно используется текстовый процессор:
Исходя из такого деления попробуем описать приёмы работы для каждого рода.
Как я уже отметил, написание статьи отличается большим объёмом текста, необходимого для работы. Работа с текстом в данном случае обычно делится на 3 этапа: набор,правка ивёрстка.
Процесс создания подобного рода текста отличается иным порядком действий: сначала идёт вёрстка, при которой закладывается структура будущей работы, и лишь потом полученная форма заполняется содержанием. Это связано с тем, что форма в данном случае всё-же важнее. Часто форму лучше делать в другой программе, а текстовый процессор использовать для того, чтобы создать размеченный текст, который потом поглотит другая программа.
При создании документов, как уже отмечалось, большое значение имеет соответствие формы стандартам. Поэтому создание документа обычно начинается с открытия шаблона, который затем заполняется необходимым содержимым. Таким образом, третий этап исключается в большинстве случаев выполняется ещё до создания документа. А первый и второй уже неотделимы друг от друга. В этом случае функциональность текстового процессора может быть минимальной. Посему, ИМХО в офисе на рабочем месте какого-нибудь секретаря или мелкого
руководителя достаточно будет и облегчённой версии текстового процессора.
Введение.
Первые наброски этой статьи появились, когда вышел MSOffice 2007 – увидев, что вместо того, чтобы расширять функциональность, устранять недоделки МС взялась украшать программу. Взглянув на это… я решил полностью избавиться от MSOffice и перейти на альтернативный пакет. Первым попался мне OpenOffice, и пока он хоть и не во всём, но устраивает меня гораздо больше, чем МС. Однако я решил поразмышлять на тему идеального текстового процессора.
Для начала выясним, для написания какого рода работ обычно используется текстовый процессор:
- Статьи, рефераты, доклады вплоть до книги. Подобного рода работы пишут: студенты, журналисты, писатели. Отличаются большим объёмом текста и небольшим весом оформления.
- Веб-страницы – здесь важно оформление, которое наполняется содержанием позже.
- Документы – обычно имеют не слишком большой объём текста (в общем случае...) и должны строго соответствовать стандартам.
Исходя из такого деления попробуем описать приёмы работы для каждого рода.
Статья.
Как я уже отметил, написание статьи отличается большим объёмом текста, необходимого для работы. Работа с текстом в данном случае обычно делится на 3 этапа: набор,правка ивёрстка.
- Первый и самый большой этап при написании статьи – это набор текста.
На выходе получаем черновой вариант статьи. На данном этапе желательно сразу позаботиться о структуре текста. Это поможет сэкономить время на этапе правки и не упустить детали, которые могут быть забыты по окончании этого этапа. При наборе текста обычно используется только клавиатура. Обращения к мыши на этом этапе должны быть сведены к минимуму. Частые обращения к мыши замедляют работу и могут вызывать раздражение. Поэтому нужно, чтобы в текстовом процессоре была удобная система сочетаний клавиш. Нужно повесить на сочетания клавиш и работу со структурой документа, с файлами и с закладками. Необходимы конечно подсказки по сочетаниям, но они должны быть ненавязчивыми и всегда к месту. Хорошим помощником здесь также будет хорошо продуманная система автозамены, возможность вставки заранее подготовленной графики без использования мыши, широкое использование закладок . - При редактировании мышь и клавиатура обычно используется с почти одинаковой интенсивностью, причём к концу процесса редактирования мышь используется чаще. На этом этапе важен хороший менеджер буфера обмена (кстати, нормального менеджера БО нет ни в Win ни в Lin, а тот, что есть в MSOffice работает только при запущенном MSOffice, и кроме того сильно тормозит), а также пометки в тексте. Нужна хорошая система навигации по оставленным ранее пометкам. Все основные действия, выполняемые на этом этапе лучше вынести на панели инструментов и на контекстные меню.
- При окончательной вёрстке важнее уже не столько удобство, сколько функциональность. Как клавиатура, так и буфер обмена используется нечасто. Все основные операции проводятся с помощью мыши. Здесь важна наглядность и однозначность результата (последнего явно недостаёт MSOffice: часто приходится очень долго возиться, чтобы поставить на нужное место картинку, т.к. она постоянно скачет в разные стороны от курсора.). Многие инструменты для этого этапа можно спрятать в меню приложения и в контекстные меню, а также в отдельные окна.
Веб-страница.
Процесс создания подобного рода текста отличается иным порядком действий: сначала идёт вёрстка, при которой закладывается структура будущей работы, и лишь потом полученная форма заполняется содержанием. Это связано с тем, что форма в данном случае всё-же важнее. Часто форму лучше делать в другой программе, а текстовый процессор использовать для того, чтобы создать размеченный текст, который потом поглотит другая программа.
Документ.
При создании документов, как уже отмечалось, большое значение имеет соответствие формы стандартам. Поэтому создание документа обычно начинается с открытия шаблона, который затем заполняется необходимым содержимым. Таким образом, третий этап исключается в большинстве случаев выполняется ещё до создания документа. А первый и второй уже неотделимы друг от друга. В этом случае функциональность текстового процессора может быть минимальной. Посему, ИМХО в офисе на рабочем месте какого-нибудь секретаря или мелкого
руководителя достаточно будет и облегчённой версии текстового процессора.
