Умное планирование задач с todoist

    Хороший человек silenced недавно присоветовал мне весьма удобный планировщик задач, который давно и безуспешно искала. Делюсь радостью с хабрасообществом — подробный обзор планировщика задач Todoist от silenced (у автора недостаточно кармы для публикации, а полезная информация должна принадлежать народу :)

    Я очень люблю планировать свои задачи и многим знакомым для этих целей рекомендую сервис Todoist, которым пользуюсь уже почти год. Однако, многие после того, как зарегистрировались и немножко осмотрелись, уходят с сайта и успешно о нем забывают. Если спросить о причине ухода, в ответ обычно получаю что-то невнятное, а потом оказывается что человек просто не знает о всех возможностях сервиса.
    Специально для тех, кому лень копаться и смотреть описание на сайте, решил посвятить этому сервису отдельную статью.

    И так, для начала, что же так привлекло меня в этом todo-листе?
    • Сайт не перегружен и выглядит очень чисто;
    • Хорошо продуманная система горячих клавиш. Управлять задачами можно практически не отвлекаясь на мышку;
    • Довольно удобный синтаксис при описании задач и составлении поисковых запросов;
    • Интеграция с GMail, удобный Sidebar для Firefox и хороший плагин для Launchy.

    «Ой, горячие клавиши. Никогда их не любил(а)» или «Синтаксис для описания задач? Неужели мышкой нельзя?», скажет кто-то. Конечно, для вас есть такие монстры как Remember The Milk или Zoho Planner. Не нравится? Ну тогда потерпите немножко, я попробую и вас, и всех остальных переубедить и, возможно, заинтересовать таким замечательным сервисом как Todoist. Ведь работать в нем действительно просто и удобно.

    И так, что же представляет из себя Todoist? А представляет из себя он логотип и две панельки, одна из которых отведена для задач, другая — для поиска и списка (или дерева) проектов.



    Пока вроде все понятно: справа у нас находится список задач из выбранного слева проекта или то, что мы нашли поиском (сверху слева).
    Дальше мы будем рассматривать Todoist на приближенных к действительным ситуациях. Так будет проще и, наверное, интереснее. И так, жена написала мне на gmail-ящик о том, что мне очень-очень срочно нужно сходить в ближайший гипермаркет и купить там много всего. И, конечно, приложила огромный список покупок:
    • Килограмм картошки;
    • Минералка;
    • Какой-нибудь журнал почитать;
    • Несколько пальчиковых батареек.

    Нам нужно все это упорядочить и, распечатав бумажку, зайти в супермаркет по пути с работы. Или, как вариант, ничего не печатать, а сверяться на месте прямо через Todoist с мобильного телефона или КПК. Заодно и привыкнуть к тому, что почитать нам нужно брать с собой как минимум раз в неделю, желательно, по пятницам.
    Определим что глобальных проектов у нас на сайте будет два: «Работа» и «Личное». В проектах не будет задач, но будут подпроекты.
    И так, создаем проект — щелкаем по Add Project и видим появившееся поле для ввода, куда мы можем ввести описание. Подтверждаем создание с помощью клавиши Enter, а отказываемся клавишей Esc.
    Заодно усвоим несколько полезных фишек:
    • Для создания родительского проекта, не содержащего в себе задачи, а так же родительских задач, выполнение которых не требует отметки, в самом начале описания можно поставить звездочку (*);
    • Комбинациями клавиш Ctrl + Стрелка вверх и Ctrl + Стрелка вниз в режиме редактирования, можно переходить от одного элемента к другому, выше или ниже соответственно;
    • Комбинациями клавиш Ctrl + Стрелка вправо и Ctrl + Стрелка влево мы можем контроллировать вложенность элементов. Т.е. для того, чтобы сделать какой-то элемент вложенным в другой, нужно его выделить и нажать Ctrl + Стрелка вправо;
    • Полезная ссылочка Reorder (тот же эффект получается клавишей r) как в проектах, так и в списке задач, дает нам возможность перераспределить список простым мышечным Drag & Drop'ом (для тех, кто не понял: элементы можно будет перетаскивать мышкой).

    Внимание! Самая полезная горячая клавиша в системе — ? (знак вопроса). Используйте ее почаще пока не освоились ;)
    И так, мы создали два глобальных проекта (да, со звездочкой вначале). Любопытный пользователь уже щелкнул по стрелочке справа от какого-нибудь проекта и выбрал понравившийся цвет. Затем создали в проекте «Личное» подпроект «Покупки».
    Что это за нолик слева от названия проекта? Да, это количество активных задач в проекте. Сейчас мы исправим это дело и добавим внутрь какое-нибудь задание. Здесь все абсолютно так же, как и с проектами, однако добавить новое задание можно уже без помощи мышки, просто нажав кнопку «a» (в латинской раскладке). Создаем главное задание «Пробежаться по магазинам» и внутрь добавляем тот список, который нам прислали по почте.
    Уже более-менее освоились с добавлением элементов? Прекрасно, ведь пришло время узнавать новое:
    • У каждой задачи мы можем назначить время ее выполнения, для этого есть поле Date. Пока напишем туда today (сегодня), а уже ближе к окончанию статьи познакомимся чуть ближе к синтаксису описания дат. Да, чуть не забыли про чтиво – туда ставим every friday (каждую пятницу). Правда ведь, удобно?
    • Задачу можно добавить из GMail, если установлен соответствующий плагин. В этом случае задача примет вид ссылки, ведущей прямо в ящик на письмо;
    • Задачам можно выставлять приоритеты. Либо через меню по стрелочке справа от задачи (пункт Priority), либо добавляя в описание задачи кусочек вида !p3 (3 в данном случае — приоритет);
    • Задачам можно присваивать теги (по ним потом довольно удобно искать). Для этого нужно добавить в описание задачи, к примеру @покупки (покупки здесь — название тега);
    • Описание задач умеет растягиваться ;) Для перевода каретки на новую строку существует комбинацию Ctrl + N.

    Фух сколько понаписал. Но ведь правда, все довольно просто? А ведь больше и рассказывать практически не о чем. Мы описали простенький проект и дальше сможем развиваться сами.
    Забыл про поиск? Нет, не забыл. Про него нечего писать. Он может найти любые таски: по тегам, приоритетам, датам. Контекстный поиск — не очень важная составляющая, но он тоже есть, правда у платных пользователей (на момент написания статьи это $3 в месяц).

    Немножко справочной информации для самых любопытных

    Оформление задач:
    • Выделение текста %(b)жирным%
    • Выделение %(i)курсивом%
    • Выделение %(u)подчеркиванием%
    • Почти как %(hl)маркер%
    • А вот так мы делаем «Ссылку»:(http://www.todoist.com)

    Группировка средств выделения происходит прямо внутри скобок.
    Для примера, выделение %(biu)жирным, подчеркнутым курсивом%.

    Описание дат:
    • tod или today – сегодня;
    • tom или tomorrow – завтра;
    • число_месяца – указанное число этого месяца;
    • число_месяца/месяц – указанное число указанного месяца;
    • число_месяца/месяц/год – и так понятно;
    • день_недели (по-английски, в полном или сокращенном формате) – указанный день недели;

    • Префикс every включает повторение;
    • Префикс next указывает на следующее;
    • Через @ можно после даты (или ее определения указывать время).

    Полезные ссылки

    Надеюсь, не сильно запудрил голову на ночь глядя и верю в успешное освоение Todoist.

    Это не первый мой пост на Хабре, но я все равно готов выслушать все замечания и предложения.
    До свидания, мальчики и девочки.

    Комментарии 6

      +2
      сравнительный обзор todo сервисов также можно посмотреть в этом топике
      azproduction.habrahabr.ru/blog/37832/
        0
        напоминание о задачах по смс нету (
        • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
          0
          Я тоже пользуюсь todoist. Как только открыл этот сервис для себя — сразу пристрастился. Действительно удобно. А для освоения хватает посмотреть скринкасты на сайте.
            0
            Действительно очень хорошая штука. Только было бы какое-либо приложения для телефона
              0
              Почему-то не получается добавлять русскоязычные таски в Todoist через плагин Launchy — в Todoist'e просто ничего не появляется, если в тексте таска есть русские буквы.
              Кто-нибудь сталкивался с таким? Оч хочется полноценно пользоваться Тудуистом, а держать постоянно открытым веб-интерфейс не хочется.

              Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

              Самое читаемое