О личной эффективности. Глава 1

    Личная эффективность — очень модная тема. Много умных людей о ней пишут, еще больше неумных цитируют умных и тоже пишут. Возможно и мне стоит присоединится к этому празднику жизни.

    По моему мнению, личная эффективность как движение сильно переоценена. Ведь существовали империи, государства, компании и до 21-го века, причем довольно много успешных образцов. Значит, люди могли быть эффективными и в прошлом? Конечно, скажете вы, тогда не было столько информации, скорость жизни не была такой высокой. А кто вас просит обрабатывать всю окружающую информацию?! В ней 99% — это информационный шум, который держит вас в напряжении и в бешеном ритме: надо всё успеть! новая серия любимого сериала! новая фотка в инстаграмме! новый лайк в фейсбуке! и так до бесконечности. Иногда в это вплетаются еще рабочие задачи: новое письмо! новая задача! новый звонок! новый клиент!

    Я бы поделил эту информацию на два потока: важный и неважный, или даже критичный/некритичный. Поясню: критичный поток содержит информацию, которая нам необходима для дальнейшей нормальной жизнедеятельности: информация, из-за которой мы можем ухудшить или улучшить своё положение на работе, в семье, в университете и т.п. Например, задача от босса — это критичная информация, проигнорировав которую мы можем потерять работу. а значит вполне вероятно останемся голодными в плохом смысле этого слова. Некритичный поток, в свою очередь, содержит информацию, которая никак положительно на нашу жизнь не влияет. Например, новая серия любимого сериала. Она не сделает нас лучше, не приведет нас к нашей мечте и, по большому счету, никак не отразится на нашей жизни.

    Получается, что да, информации стало больше. Но полезной/ценной/важной сильно больше не стало. К тому же, мы с детства учимся воспринимать информации больше, чем наши предки. А мозг, это такая же мышца в этом отношении как и другие- чем больше мы ее используем, тем больше она может, но об этом подробней расскажу в другой главе.

    Итак вернемся к личной эффективности. По моему опыту, для того чтобы быть эффективней большинства — достаточно фильтровать входящие потоки информации. Это разгрузит ваше время от ненужных действий и переживаний. Второе важное, на мой взгляд, правило — это правильно переключаться между различной информацией. Для примера:

    до осмысления этих вещей начало моего рабочего дня выглядело так:

    9:00 Приход на работу
    9:00-9:15 Кофе
    9:15 Сел делать задачу
    9:18 — 9:21 Кто-то позвонил
    9:21 — 9:25 Вспоминал что за задачу я хотел сделать
    9:25 — 9:30 Вспоминал как именно я хотел делать задачу
    9:30 — 9:50 Кто-то поздоровался в чате
    9:50 — 10:00 Вспоминал что за задачу я хотел сделать
    10:00 — 10:10 Вспоминал как именно я хотел делать задачу
    10:10 — 10:20 Плюнул и пошел курить

    После, поразмыслив, я выключил все телефоны и к 10:00 я успевал ответить на пару писем, а после отключения и оповещений к 10:00 как минимум одна задача была уже сделана!

    При этом, никто не пострадал и никакой критичной информации я не пропустил, т.к. критичная информация имеет свойство всегда тебя находить, даже с выключенным телефоном.

    Теперь второе: правильное переключение между задачами.

    Тут, конечно, всё очень индивидуально, но для меня работает следующий набор правил:

    1. С утра или с вечера составить список дел на следующий день. При этом, обязательно оставить запас на форс-мажоры.
    2. Перед тем как приступить к следующей задаче, обязательно сверяюсь со списком и пару минут медитирую на него, представляю как и что я делаю по какому-то пункту из списка. За какой пункт мозг «зацепился» тот и выполняю.

    Если эта статья была кому-то интересна, или даже полезна, а может просто слог приятный, то попробую расширить ее до нескольких глав «О самом разном», в которых постараюсь без прикрас описать свои личные исследования и размышления на различные, но очень насущные темы.

    Также хотел бы услышать мнение экспертов, в чём я неправ, или что я не учёл.
    AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

    Подробнее
    Реклама

    Комментарии 10

      0
      Автор, мыслит в правильном направлении и всё хорошо! Только боюсь в глобальном плане и в широкой перспективе быстрое и бесприкословное выполнение задач не имеет особо смысла. Но если этот шаг рассматривать как начало наведения порядка в своей жизни, то очень здорово! Спасибо!
        0
        Спасибо, это именно начало. И касается конкретно обычной текучки в течение дня. Если тема будет интересна — буду продолжать свои изыскания и делится в дальнейших шорт-ридах
        +1
        Спасибо за статью! Обязательно пишите дальше. Очень мало кто делится личными наработками в плане улучшения жизни. Хочу немного порассуждать

        Например, задача от босса — это критичная информация, проигнорировав которую мы можем потерять работу. а значит вполне вероятно останемся голодными в плохом смысле этого слова. Некритичный поток, в свою очередь, содержит информацию, которая никак положительно на нашу жизнь не влияет. Например, новая серия любимого сериала.

        Такая классификация, конечно, имеет смысл. Но еще можно разделить все процессы в жизни на целевые и поддерживающие. Так вот целевые — это то что нам приносит удовольствие от жизни — общение с друзьями, отдых, путешествия, размышления и диспуты в сфере науки, искусства, философии.

        Зарабатывание денег, походы по магазинам, ремонты и строительства, лечение относятся к поддерживающим процессам. И самостоятельной ценности не имеют.

        В этом свете приоритет между любимым сериалом и задачей от босса кажется уже не столь однозначным.
          0
          Соглашусь, но лишь отчасти. Как я писал выше, это касатеся текучки в течение дня. Именно это позволяет мне оставаться продуктивным в рабочее время.
          Насчет целевых и поддерживающих процессов — согласен на 100%, но их использование выходит за рамки этой части. Как и достижение более масштабных целей, таких как «покупка дома, яхты, острова» и т.п.
            0

            Иногда хочется что то сделать руками. И вот строительство в этом помогает. Это как раз к ремонта, если ты не руководить. Так что тема обширная. И даже не все указания руководителя обязательны к исполнению.

            0

            Очень классно, что вы подвергли сомнению эту дурацкую идею про важность обработки кучи информации каждую секунду. Нафиг это не нужно для многих профессий. Такой же критики заслуживают и другие странные утверждения, например, в области образования. От появления компьютеров и интернета некоторые реформаторы совсем уж потеряли берега: думают, что это фундаментально меняет правила игры и предлагают перекраивать абсолютно все. А по-моему, даже нейроинтерфейсы не станут избавлением от таблицы умножения, понимания того, как работает цикл Карно и запоминания стихов Пушкина.

              0
              информации стало больше. Но полезной/ценной/важной сильно больше не стало.

              Информации стало больше, она стала ценнее и важнее, поскольку скорость принятия решений тоже значительно увеличилась вкупе с количеством информации, необходимой для правильного выбора решения.

                0
                Не соглашусь. Доля полезной информации скорее уменьшилась, чем увеличилась.
                А если пытаться учесть всю возможную информацию для принятия решения — решение можно и не принять совсем. В этом и суть, чтобы использовать достаточный/необходимый минимум
                  0

                  Какая разница какая доля стала если абсолютное значение увеличилось. Голова же не выросла пропорционально, чтобы использовать ту же долю)).

                0

                Уже лет 5 телефон и компьютер на беззвучном режиме.
                Последние пол года если никуда не собираюсь — вечером выключаю телефон, напряжения стало меньше

                Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                Самое читаемое