Повышаем продуктивность работы.

    Черил Ричардсон, президент Международной тренерской федерации (США), магистр в области профессионального психологического тренинга советует придерживаться нескольких несложных правил:
    1. Соблюдаем чистоту — в рабочее время вы можете «оздоровить» обстановку офиса или рабочего места: очистить стол от ненужных бумаг, навести порядок в делах, полить цветы, проветрить помещение, пригласить уборщика вымыть пол после посещения клиентов.
      Держите ситуацию под контролем — напишите и повесьте на видном месте список пяти главных дел на предстоящую неделю. Отмечайте с уважением и благодарностью к себе все досрочно выполненные дела.
      Будьте пунктуальны — составьте график работы: к примеру, в 10.00 и 15.00 вы проверяете электронную почту. Поэтому попросите не беспокоить вас в это время.
      Научитесь доверять своим коллегам — прибегайте к их помощи, если вам поручили важную работу.
      На работе работаем, а не решаем домашние дела — попросите родственников и знакомых уважать ваше рабочее время и не звонить по пустякам и несущественным личным вопросам.
      Не взваливайте на себя работу, с которой не успеете справиться, — в конечном итоге именно вы не получите морального удовлетворения от результатов своего труда.
      Время расслабиться — в течение дня вам необходимо планировать небольшие перерывы: стакан сока, прогулка по офису, встреча с коллегами, прочтение свежей прессы. На это имеет право каждый сотрудник; главное, конечно, чтобы отдых был не в ущерб вашим основным обязанностям.
      Улыбайтесь коллегам: хорошее настроение — залог выполнения любого порученного вам дела!
    Поделиться публикацией

    Комментарии 42

      0
      Хм. Пункт 4 хорош. Еще бы эти коллеги изъявляли неописуемое желание помогать... Ух я бы им тогда доверял! По поводу и без повода доверял бы :).
        +3
        Понимаю Вас, а то обычно коллеги в ответ, просто придерживаются пункта 8 :)
        +2
        Жаль здесь нет рекомендаций, как работать в условиях непроходящего аврала и связанного с этим стресса, когда количество дел упрямо изо дня в день превышает количество времени для их решения. Я понимаю, что такие проблемы происходят (наиболее часто) от неправильно налаженного "техпроцесса", но к сожалению эти слова мало что значат для руководства. Такова реальность во многих компаниях.

        А правила, пожалуй, стоило бы назвать "золотыми" и смело вешать рядом со столом в рамочку.
          +2
          Спасибо!
          А по поводу аврала, я постараюсь поискать, может что-то найду.
            0
            Подозреваю, что найденное будет тесносвязано с тайм-менеджментом. Весьма интересная тема, кстати. Даже странно, что я пока не могу найти о ней публикаций на хабре.

            P.S. Особенно в том ключе, что некоторые хабралюди вынуждены (в виду зависимости) сидеть в рабочее время на хабре и таким образом ещё больше ухудшать своё "рабочее" положение. Пусть хоть таким образом научатся лучше планировать своё время.
            P.P.S. Не хотел никого обидеть :)
              0
              Хехе. Тайм-менеджмент: увеличиваем сутки до 26.2 часов, для начинающих :)
                +1
                Вы знаете, я как-то думал:
                Учитывая, что обычно я сплю по 6-8 часов, так если спать по 12, но за два дня, получается:
                1 день, с 12:00 на работе, потом ночь, день и в 18:00 уезжаете с работы.
                Экономия на дороге, умывании, одевании, ну и т.п.

                Но как-то всё не удается осуществить, всё откладываю этот ужас :)
                  +2
                  В бытность свою студентом - пытался... Потом здоровье стало дороже, пытаться перестал. К концу такого рабочего дня все равно сил ни на что серьезное не остается, разве вот только по Хабру лазать ;).
                    +1
                    По поводу здоровья полностью согласен, хотя был некий учёный, который смог себя натренировать спать каждый час по 15 минут и при этом соответственно работать постоянно.
                      0
                      ok, работать он так постоянно мог. А жить-то он при этом не забыл совершенно случайно? ;) Зачастую, многие из нас могут вполне сказать про себя "я живу на работе". Если следовать ещё большему увеличению рабочего времени... то чего ради тогда вообще жить?
                        +1
                        Ну, это почти риторический вопрос и у каждого всё же ответ свой.
                        0
                        Это был однозначно японец. Они там именно живут на работе. И полностью себя ей посвящяют. Трудоголики, конечно, страшные...
                          +1
                          С другой стороны, если относиться к работе как отдыху или хотя бы радоваться, идя на работу. То работа как отдушина.
                          0
                          Это был Леонардо ДаВинчи. Он потом ещё жаловался, что так много не успел в этой жизни...
                            0
                            А профессор Вагнер не спал совсем, работал 24 часа в сутки, и думал двумя полушариями мозга по-отдельности.
                              0
                              ученого звали Стив Павлина, и он вовсе не ученый, просто любит экспериментировать на себе :)

                              Такой сон действительно возможен, но не всегда и не у всех. Так же, как и 12 часов на сон в двое суток. У некоторых работает, у некоторых — нет. все очень и очень индивидуально.

                              Те, у кого это не работает будут вынуждены заплатить за эксперименты здоровьем, как заплатил в свое время я.
                        +1
                        Тег GTD вам в помощь.
                          +1
                          Спасибо, добавил.
                            0
                            Благодарю!
                        +1
                        Есть такое правило, я нашел и применил его полгода назад. Увольняйтесь со всех работ и работайте сами на себя. В этом случае вы не застрахованы от аврала, но вознагрвждение за аврал получите сами и целиком, а не какой-то там начальник вместо вас.
                          0
                          А правила, пожалуй, стоило бы назвать "золотыми" и смело вешать рядом со столом в рамочку

                          Пожалуй, не стоит называть это правилами вообще. Советы это да. А вот правила, каждый должен фиксировать для себя сам.

                          Тоже самое с: «как работать в условиях непроходящего аврала». Никто не даст вам таких советов, при которых вы начнете работать в 1000 раз продуктивней и лучше. Нужно учиться на ошибках своих и чужих, и постоянно рефлексировать.
                            0
                            Разумеется, стоит относиться к моим словам с долей иронии. Полагаю, никто и не думает, что существует некая панацея, которая может помочь всем и сразу в абсолютно любой ситуации. Однако, я думаю, что некоторые правила всё-таки существуют и от ознакомления с ними никому хуже не будет :)

                            Кстати, "рефлексия" у меня почему-то не вызывает позитивных эмоций, скорее негативные. Дело в том, что люди постоянно рефлексирующие, как правило, олицетворяют собой совершенно бестолковых работников/исполнителей. Потому что слишком много думают/говорят/обсуждают и слишком мало делают.

                            Imho разумеется.
                              0
                              Кстати, "рефлексия" у меня почему-то не вызывает позитивных эмоций, скорее негативные. Дело в том, что люди постоянно рефлексирующие, как правило, олицетворяют собой совершенно бестолковых работников/исполнителей. Потому что слишком много думают/говорят/обсуждают и слишком мало делают.

                              А вы как-то обходитесь без рефлексии?

                              А, мало делать может каждый, с поставленной рефлексией или без.
                                0
                                Я не задумываюсь на тему рефлексии, если честно :) А по остальному согласен, если человек не хочет работать, то он и не будет.
                            +2
                            Вот новая статья, она немножко не то что Вы просили, но всё же.
                              0
                              Благодарю! На досуге ознакомлюсь, когда совещания и прочая рабочая ерунда закончится.
                              0
                              Я держу на рабочем столе только две цитаты:
                              "Ну вот, перед вами Винни-Пух.
                              как видите, он спускается по лестнице вслед за своим другом Кристофером Робином, головой вниз, пересчитывая ступеньки собственным затылком: бум-бум-бум. Другого способа сходить с лестницы он не знает. Иногда, ему правда кажется, что можно бы найти какой-то другой способ, если бы он мог на минутку перестать бумкать и как следует сосредоточиться. Но увы - сосредоточиться-то ему и некогда..."

                              И это:
                              "Никогда не находится времени для того, чтобы сразу сделать работу хорошо, зато всегда есть время, чтобы ее переделать"
                              +5
                              Это больше похоже на набор банальностей из какого-нибудь гламурного журнала. Для подобных статей стоит создать новую рубрику "Я глупый". И постить там рекомендации типа: "как эргономично разместить ярлыки на рабочем столе"; "Блондинка это стереотип - вы не такая!"; "Варианты прогиба под шефа. Как сделать так чтобы ему понравилось"
                                0
                                Каюсь, и я подобными статьями иногда грешу. Сам удивляюсь, как они набирают столько голосов.
                                  +1
                                  Потому что, читая их, понимаешь, стоит задуматься о личном ритме жизни.
                                  +1
                                  Именно потому что они банальны, в них банально простые истины написаны и их банально просто выполнять, дабы получить банальную пользу, но увы, мы банально это не делаем, так как их считаем такими банальностями.
                                  P.S. В гламурных журналах не самые глупые люди работают.
                                  0
                                  Ага, советы для блондинок: «Если вам нечего делать на рабочем месте, внимательно разглядывайте веер Solid to process или свежий номер «Денег», или бесконечно калибруйте монитор — в зависимости от характера деятельности. Главное — ни в коем случае не работать!»
                                    +1
                                    9. Заведите себе большой монитор (а лучше два!) и показывайте на нём красивые обоины с десктопа.
                                    Только не засоряйте его иконками и прочей мутью. Ещё очень помогают делу организации экспозиции полупрозрачные окошки.
                                      0
                                      Отличный набор правил. Казалось бы речь о простых и понятных вещах. Но если задуматься, а многие ли их придерживаются? А ведь казалось бы все очень просто. Именно в этом их гениальность.
                                        +1
                                        Спасибо Вам.
                                        0
                                        По поводу пункта 5. А когда же их решать? Если человек целый день на работе и у многих нет ни личных секретарей, ни домработниц. Есть конечно вариант, если есть жена и она не работает, что в наше время не реально :)
                                          +1
                                          У тех, кто умеет управляться со своим временем и не только, появляется со временем секретарь. Причём нужно успевать всё за пятидневку, а не всю жизнь отдавать работе.
                                          0
                                          Кто понял жизнь, работу бросил
                                            0
                                            Сначала нужно научиться работать, ради того, чтобы бросить работать на дяденьку.
                                              0
                                              я ж тоже частично и про это :-)
                                            +1
                                            Возомжно, подобный свод правил стоит назвать не "Повышаем продуктивность работы", а "Заставляем себя делать работу, которая нам не нравится". Имхо, действительно интересная работа делается на одном дыхании, запоем. Нудная работа делается по инерции от этого "запоя". Если инерции не хватает или нет вообще - нужны подобные правила.

                                            P.S. Хорош пункт 2, "Отмечайте с уважением и благодарностью к себе все досрочно выполненные дела". Интересно, как господин Ричардсон предлагает вызвать у себя определенные эмоции? Самовнушением, что ли?
                                              0
                                              И контролируйте свое рабочее время за компьютером с помощью специальной программы. Иногда только этого достаточно для повышения продуктивности ;)

                                              Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                              Самое читаемое