Комментарии 21
Мне кажется у вас не правильных подход, в вашем случае вы сделали правильно, но думать, что у всех так не стоит.
Если коротко
Для списка задач я пользуюсь тик тик, можно взять любой аналог. У меня нет облегчения после поставленной галки, я радуюсь после сделанного дела, а список помогает не держать в голове кучу дел.
Дни рождения и подобные вещи успешно в отдельном списке в тик тике и никому не мешают.
Вместо ношена я использую evernote.
Там у меня много разных блокнотом. Чаще всего я захожу в личный. Мозг часто скатывается в прокрастионную яму, особенно после зависимости (игровой, мой случай), и там я говорю с самим собой и пытаюсь очередной раз выбраться от туда.
Никакая система записи сама по себе автоматически не приносит ни продуктивности, ни полноты жизни — чтобы это случилось, нужно ещё иметь систему работы с этими записями. Некий налаженный процес.
Вот например GTD — он чётко регламентирует как работать с задачами и планами. И если придерживаться процесса и выделять под него время каждый день, то система будет работать. Иначе — нет.
Что касается таких вещей, как списки просмотренных фильмов с оценками — то, кажется, это действительно довольно бессмысленная вещь. Если вы не можете придумать регулярного процесса, в рамках которого вы будете работать с какими-то записями, то эти записи нет смысла вести. Так что если вы не видеоблоггер-обзорщик типа Бэдкомедиана или Сокола, то вам действительно незачем записывать просмотренные фильмы с комментариями.
Бывает надо порекомендовать какой-то хороший фильм на какую-то тему. Тут очень не хватает базы "всего, что я когда-либо смотрел". Никакой сервис тут не поможет, ибо он трекает только то, что смотрится через него. Тут нужен Web3.0, чтобы разные сервисы и приложения подключались к моему личному поду и вели в нём мою базу данных просмотренного.
Notion он такой, ловит новичков в свои сети и заставляет неделями придумывать свои новые оригинальные прекрасные шаблоны. Затем они выкладывают шаблон на Reddit и через месяц меняют Notion на нормальный инструмент.
Я поступаю просто. Когда задач выполнена я её просто удаляю. Список дел выполняет только одну функцию — не забыть это дело сделать. Собственно, у меня и списка дел-то как такового нет. У меня есть база знаний, куда я записываю всё, что мне может понадобиться. Одна из заметок — "задачи на ближайшее время" — постоянно держится в актуальном состоянии.
Как и Tr1me в комменте выше, использую связку Tick Tick + Evernote.
Evernote используется исключительно как база знаний, которые нагуглить или муторно, или долго. Примеры — телефон стоматолога, номер банковского счёта жены, код от ворот детского сада, записываю тезисно что сказал юрист на консультации. Правило для записи простое — если понадобилось больше одного раза, значит записываем.
У меня там тупо один блокнот, в который пишу все заметки подряд, изредка ставлю теги. На данный момент заметок 142.
Плюсы — не надо думать где искать — в стандартных заметках телефона, в мессенджере, в почте, в гугле. Всё нужное под рукой на любом из моих компов (их три) и смартфонов (их два).
Минусы — надо раз в месяц-два тратить примерно полчаса, чтобы пройтись по заметками и удалить неактуальные. Пришлось купить премиум. Интерфейс в последних версиях полное говно.
С проектами чуток сложнее. Как уже упомянул nin-jin список дел это больше про «не продолбать». У меня есть два типа проектов. Первые это привязанные к дате — не забыть записаться к стоматологу раз в полгода, не забыть купить подарок ко дню рождения и т.д.). По сути это как продвинутые напоминания, состоящие из более чем одного шага.
Проекты второго типа — это наконец-то сделать то, до чего руки не доходят. Примеры — вынести из дому старый монитор (погуглить адреса сервисов утилизации, выбрать какой мне подходит по логистике, записать их график работы, посмотреть в календаре когда мне будет удобно вынести). Или наконец-то сделать несрочную операцию (записаться на консультацию, сдать необходимые анализы, на работе подтвердить двухнедельное отсутствие на период реабилитации). Чувствуете, что для такого больше подходит проектный подход?
Почему список дел удобен? Да просто, чтобы не взваливать на себя больше, чем могу унести. Я всё оцениваю с перспективы 7 дней. Т.е. если я вижу, что на эту неделю выпадает визит к стоматологу, то я знаю, что надо планировать на одну или две задачи меньше, так как я банально не успею всего. Или, например, на этой неделе матчи Лиги Чемпионов, значит вечера во вторник и среду заняты просмотром футбола, а значит задач на неделю нужно меньше.
Главный минус такой системы — требует поддержания и обслуживания. У меня это примерно час в неделю, но допускаю что у всех по-разному.
А вот фильмы, книги, статьи и прочее не представляю как можно планировать. Я же понятия не имею как буду себя чувствовать через три дня и чего мне будет хотеться.
А еще, мне кажется, что люди просто слишком оптимистичны и неверно оценивают собственную силу воли и способности к концентрации. Для себя эмпирически пришёл к правилу — не более трёх задач на день, каждая задача не дольше 15 минут, всего не больше 15 задач на неделю.
Если я за неделю сделаю 6-7 из 15, то буду не только НЕ огорчён, а очень РАД, так как 6-7 задач это гораздо больше, чем ноль (который был бы, если ничего не планировать).
Все оцифровать пробовал несколько раз.
Первый раз лет в 16 после книг Архангельского. Каждый раз забрасывал. Но не все — какие-то части оставались.
Например, остался и живет уже лет 10 календарь, вот тут можно посмотреть как это у меня выглядит:
https://t.me/kirmark_flow
Осталась система с общими заметками для покупок продуктов и бытовой химии. Она сейчас в Google Keep.
Осталась система управления задачами, но она стала больше про рабочие задачи. Для этого даже написал себе отдельный инструмент:
https://ozma.io/ru/
Система учета просмотренных книг, фильмов и других мелочей не выжили.
Все хочу выстроить систему учета друзей и знакомых для нетвокинга, но она стабильно умирает через месяц после внедрения… Пока не понимаю почему. Думаю, там дело не в системе, а в моих нетвокинг скилах.
Работаю над этим.
Посмотрим, что получится)
Когда начинал изучать английский часто натыкался на совет время от времени записывать себя на диктофон, чтоб ясно понимать какого прогресса ты достиг. И в целях на год такой подход мене это очень помогает, можно сказать подстёгивает. Видно как прогресс так и деградацию, что работает так же.
Вы, конечно, сильно не смейтесь над моим «прогрессом». Я пока на стадии, когда ощущаю боль подводя итоги недели, но для меня уже результат, что я не забил на свои цели через неделю, я о них помню)
Так выглядит неделя, каждая колонка это отдельная цель. В феврале у меня цель на месяц, решил правильно питаться :)
И в конце месяца это суммируется в месяц.
Так же есть каленьдарик, в котором по дням веду результаты, чтобы знать, из чего составлять недельный отчёт. Я не разделял цели на отдельные сферы жизни, а выставил приоритет для каждой цели.
Уверен, что это работает. У многих, думаю, лучше чем у меня, но я иду к этому)
И снова Notion иже с ним…