Комментарии 18
Иногда мне кажется, что некоторые люди не смогут дышать без инструкции как дышать. Снижает уровень стресса не планировщик, а жизненная философия подходящая. Планировщик может только добавить стресса, когда например у вас висит "Отправить посылку семье", "Отправить подписанные документы" или "Подать заявление на открытие банковского счета", а сегодня на улице погода не очень или на этой неделе у вас неотложный просмотр 8 сезонов сериала.
GTD как раз не про расписывание всех действий поминутно, а про выгрузку задач из мозга в список задач и удобная их организация во внешнем хранилище.
Книга Аллена и такие ситуации хорошо разбирает. У него изначально вообще система была на папках по числам месяца с листочками, и будучи в отъезде, он не всегда мог обращаться к системе. Считайте что это 8 сезонов сериала. Однако систему это не ломает.
снижает уровень стресса не планировщик, а жизненная философия подходящая
на себе убедился, что GTD "снижает уровень стресса"; а "жизненная философия подходящая" - непонятно, что это такое. может метод аллена - это и есть то, что вы описываете?
планировщик может только добавить стресса, когда висит "отправить посылку семье", а сегодня на улице погода не очень
стресс не добавляется:
если посылку надо отправить именно сегодня (последний день работы почты), то стресс у вас только от дождя; вы все равно идете отправлять посылку. задача создана, что не забыть, что этот день наступил, и положена в GTD, чтобы разгрузить голову
если можно отправить в любой день - то в GTD она лежит опять же для разгрузки головы. если "загрузка" головы не кажется проблемой - представьте 150 разных дел (столько в среднем получается выгрузить задач на этапе "Сбор"). лично я ощутил какую-то эйфорию и "освобождение", когда прошел этот этап
У всех систем управления временем есть один общий главный недостаток: ни одна система не сделает за тебя работу. :)
4. Вы начинаете хранить информацию в разных местах и приложениях.
Вместо этого возьмите себе за правило вносить все идеи в единую систему
Возможно это самая большая проблема. Для себя так и не смог найти средство, доступное на всех устройствах, которые я использую, а это ПК, смартфон и умные часы. Приходится добавлять заметки в напоминания умных часов (а часто мысли приходят, когда даже на смартфоне их неудобно записать), и потом оттуда переносить уже в приложение на смартфоне или ПК. Использую Evernote, теперь возможно попробую tweek, так как понравилась идея организации заметок на недельной доске, чего в Evernote вроде нету (для этого создаю отдельные заметки типа "План на неделю 1-7 января", и внутри уже делю подзаголовками по дням).
Очень малому количеству людей не хватает системы для того чтобы делать дела.
В основном другие причины: не идешь к врачу, потому что боишься, что найдут серьезную болезнь или будет больно; не заводишь разговор с близкими, потому что боишься, что на этом может всё и закончиться; не начинаешь работу, потому что думаешь, что не справишься с ней; не хочется выходить на улицу, потому что не выспался и нет сил; не завершил курс обучения, потому что он тебе реально нахрен не нужен и т.д.
И никакие системы не помогут решить эти психологические проблемы. А если вдруг ты уникум без психологических проблем, то скорее всего и дела у тебя все в порядке.
Я согласен - это довольно глубокая мысль, к которой сам пришел не так давно.
Грубо говоря - мы не работаем "как надо" не потому что "не знаем как правильно", а потому что мы просто ленивые\глупые\немотивированные и т.д.
Как и везде - нужно сначала поработать над кол-вом (впахивать), а потом уже - над качеством (ты на пределе, нужна организация процесса). По уму, конечно, нужно сначала организоваться, а потому же приступать - но так ничему не научишься. :-D
Попробовал пройти по степам и запнулся на возможности добавить четвертый столбец. Поможете?
В бесплатной верси могут быть только 3 колонки и 2 цвета. Многие функции появляются в платной (Premium) версии
Оригинал статьи (много графики и анимации) — The Ultimate Guide to the Getting Things Done Method
Исчерпывающее руководство Getting Things Done (GTD) метода с примерами