Как стать автором
Обновить

Пара заметок о личных логах

Время на прочтение 4 мин
Количество просмотров 817
 После прочтения статьи «Личные логи повышают продуктивность», у меня возникло желание немного дополнить ее, так как я уже какое-то время пользуюсь этими самыми «личными логами» для того, чтобы подтянуться в те моменты, когда мотивация по разным причинам начинает ослабевать. Ну а вместе с мотивацией резко спадает и накал работоспособности, в результате чего начинаешь маяться всякой ерундой, а в конце дня чувствуешь себя уставшим, но ничего полезного за день не сделавшим.

 Те, кто начинает вести логи, быстро приходят к необходимости апгрейдить методику. Но зачем изобретать в очередной раз велосипед?

 Вообще, для начала бы я порекомендовал ознакомиться с книгой Даниила Гранина «Эта странная жизнь»(она короткая, не поленитесь, прочитайте) — труд, ставший уже в какой-то мере, классикой тайм-менеджмента. В этой книге рассказывается о жизни и работе Александра Александровича Любищева — человека, который эти логи вел на протяжении 56 лет свой жизни, и с их помощью достиг огромной эффективности в собственной работе. Но речь сейчас не о нем. Так вот, Любищев свою систему доводил до ума не один десяток лет, поэтому грех не воспользоваться его наработками. Однако, пока речи не идет о создании монументальных трудов, поэтому я для себя использую сильно упрощенный вариант системы.

 Прежде всего, определимся, для чего нужна подобная система. А нужна она для того, чтобы наглядно видеть, как расходуется время. Ведь нельзя контролировать то, чего не можешь измерить и увидеть. А тут все будет на виду. Увидев, как и куда оно расходуется — можно уже начинать потихоньку оптимизировать. Скажем, убрать часть паразитных времяпоедателей, приучившись не висеть в аське/почте постоянно, а заглядывая туда с необходимой периодичностью. Переделывать кучу мелких дел разом, не делая для этого перерывов посередине крупных дел и не переключая внимание лишний раз.

 Если вы просто будете записывать дела с точностью до минуты, то в итоге у вас за день накопится приличный список, от которого немного толку. Ну или, если вы склонны врать самому себе — список будет маленьким. От него тоже толку не будет.

 Итак, вот несколько основных(с моей точки зрения) моментов:
  • Первое — нужно сгруппировать дела по категориям, которые вы сами себе определите. Скажем, разговор с товарищем по аське и общение с другим товарищем по почте — в данном контексте будут одним и тем же, если в обоих случаях тема разговора не имеет отношения к работе. Написание кода для проекта, формирование отчета и решение какой-то рабочей проблемы, разговор с начальником по телефону — все эти дела вполне можно объединить в категорию «Работа». Ну и так далее. Когда я начинал, у меня были очень большие проблемы с работоспособностью, поэтому я вообще все сократил до двух категорий — «Работа» и «Не работа»(логи вел только на работе, понятное дело). Но рано или поздно количество этих категорий вырастет, поэтому будьте внимательны и задумывайтесь, прежде чем плодить их.
  • Второе проистекает из первого — на основании мониторинга нужно делать какие-то выводы. Чтобы их сделать, самих по себе логов мало — нужно ежедневно, еженедельно и ежемесячно подводить итоги — сколько на каждую категорию тратится времени. Вот над таким отчетом уже легче задумываться, чем над кучей записей.
  • Третье — увеличивайте «зерно» времени. Вы действительно счиатете, что вам так уж необходимо знать, сколько времени вы потратили на аську с точностью до секунды? Лично я использую промежуток в 5 минут, а когда начинал, то использовал 15 минут. Ну и дела старался организовывать так, чтобы каждую минуту не переключаться с одного на другое.
  • Четвертое — для простоты, поначалу не рекомендую заморачиваться на спецсофт и онлайн-средства. Я, например, привык пользоваться такими вот табличками:

    табличка

    Подобная таблица делается на коленке за несколько минут. Из удобств отмечу, что выделив нужные ячейки в колонке с циферками «5», можно в строке статуса в экселе или калке увидеть размер промежутка времени в минутах. А цветами я выделяю дела с точки зрения их «полезности». Таким образом, выкрутив потом зум на маленькое значение, можно визуально оценить загруженность дня:

    image


И, наконец, последний пункт:
  • Пятое — компьютерные средства, безусловно, хороши, но далеко не всегда и не везде будешь таскать с собой компьютер с интернетом. Есть еще, конечно КПК, но, опять же — не у всех он есть. Поэтому я рекомендую использовать простую бумажку с карандашом. Можно для удобства распечатать из Экселя табличку вроде этой:
    image


 В течении дня делаете краткие пометки, а в конце дня тратите 10 минут на подведение итогов. В результате, у меня получается что-то типа такого:

image

 Подведение итогов — очень важный момент. Пока на основании мониторинга выводы не сделаны, эффект от его применения будет довольно слабым(хоть и будет, конечно). Некоторые скажут, мол да на эти итоги надо времени потратить кучу. Неправда, ежедневные делаются, как я уже упоминал, 10 минут. Еженедельные подольше, но что такое, скажем, час в неделю, если в итоге вы за эту неделю получили хотя бы 7 часов(по часу на день) выигрыша в эффективности?

 Ну и напоследок совет — не надо стесняться и врать самому себе. Если вы тупо просидели полчаса занимаясь такой ерундой, что даже сами не можете сказать конкретно, что вы делали — смело обозначайте в логе это время как «Безделье». Это в итоге дисциплинирует 8)
Теги:
Хабы:
+8
Комментарии 18
Комментарии Комментарии 18

Публикации

Истории

Ближайшие события

Московский туристический хакатон
Дата 23 марта – 7 апреля
Место
Москва Онлайн
Геймтон «DatsEdenSpace» от DatsTeam
Дата 5 – 6 апреля
Время 17:00 – 20:00
Место
Онлайн
PG Bootcamp 2024
Дата 16 апреля
Время 09:30 – 21:00
Место
Минск Онлайн
EvaConf 2024
Дата 16 апреля
Время 11:00 – 16:00
Место
Москва Онлайн