Как стать автором
Обновить

Советы: пакетный экспорт и импорт документов в Google Docs

IT-компании
Если вам надоело загружать на сервер, или скачивать с сервера Google Docs свои документы по одному, и вам хочется иметь возможность пакетной загрузки, то вам просто необходимо прочитать этот текст…

Экспорт всех документов из Google Docs
Google Docs & Spreadsheets не предлагает инструментов, позволяющих экспортировать все документы за раз. Но если вы используете Firefox, то вы можете воспользоваться скриптом для Greasemonkey, который создаёт на странице ссылки на загружаемые версии ваших документов и таблиц.

Вам понадобится два дополнения: Greasemonkey и DownThemAll, вероятно, самый лучший менеджер загрузок для Firefox (хотя можно воспользоваться и другим дополнением, которое скачивает все файлы, на которые ведут ссылки на странице). После установки дополнений и перезапуска браузера, добавьте этот скрипт и загружайте страницу Google Docs.

В верхней части страницы вы увидите новую ссылку Download и выпадающее меню, которое позволяет выбрать формат, в котором будут экспортироваться файлы. После выбора формата и нажатия на кнопку Download вам на открывшейся странице останется лишь нажать на любом месте правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню браузера, чтобы в нём выбрать DownThemAll и отметить All files, после чего выбрать папку для экспорта и нажать Start.


Пакетный импорт документов в Google Docs

В Google Docs нет возможности пакетной заливки документов, так что приходится очень долго и утомительно загружать на сервер по одному файлу — согласитесь, что неприятно проделывать такую процедуру, если документов, предположим, несколько сотен?

К счастью последняя версия Google Toolbar для Firefox предлагает возможность закачивать файлы в Google Docs простым перетаскиванием мыши документов в браузер (drag and drop). То есть для пакетной загрузки файлов вам понадобится всего лишь отметить нужные документы в своём файл-менеджере и перетащить их в окно браузера.

Для включения функции нужно зайти на страницу Google Docs & Spreadsheets с установленным тулбаром. После этого появится предложение включить эту функцию. Однако можно самому перейти в настройки Google Toolbar и отметить галочкой поддержку Docs & Spreadsheets.


via Google Operating System
Теги:
Хабы:
Всего голосов 8: ↑7 и ↓1 +6
Просмотры 1.6K
Комментарии Комментировать