Как стать автором
Обновить

Комментарии 60

спасибо за статью. сам хочу перейти на эл. бухгалтерию, но к написанным системам есть какое-то недоверие. а тут старый-добрый батенька эксель.
1c деньги удобные достаточно, и недорого (если официально покупать).
С экселем когда-то возился — результат был неудовлетворительный.
полностью поддерживаю.
я в экселе сразу не стал мучаться.
по началу пользовался проектом «дребеденьги». годик попользовался, скажу — удобно, но есть у них проблема, отсутствие хорошей аналитики. а когда у вас наберется приличная статистика, вам аналитика понадобится однозначно.
сейчас перешел на 1с-деньги и всем советую. она настолько дешевая, что однозначно купленная. одна беда, из-за нее приходится держать винду в виртуалке :)
кому интересно, вот дребеденьги 2lnk.ru/NUndK
Не нужно держать винду в Виртуалке, у меня на Хакентоше и то завелась, на Линуксе еще проще 77 платформу запустить.
платформа 8.1
к сожалению винда нужна, банк клиент требует только ослика + ssl тунель для него только под винду. поубывав бы.
а зачем указывать источник платежа. Какой-то анализ на этом строится или просто так :)
спасибо за вопрос — забыл написать: в листе аналитика справа табличка с актуальным состоянием твоего состояния налички, карточек и прочее. Пока это для красоты, но думаю, что можно будет придумать более правильноеприменение.
По опыту ведения домашней бухгалтерии — возможность сверять состояние счетов (кошельки, карточки, тумбочки, и.т.п.) — очень важная фича. Только регулярное сравнение денег в кармане и в отчете по состоянию кармана позволяет своевременно вспоминать и заносить расходы. Только приходится еще заносить все переводы между счетами: снял с карточки, положил в кошелек, etc.
пункту «конверт» правильное применение может придумать налоговая. если увидит. :)
небольшой оффтоп: а файл из Google Docs можно сохранить локально?

PS: да, я параноик, но в теории и сервера гугла вынести можно)))
да, батенька, вы параноик:) Но Гугль уже давно разрешил: а) синхронизовать ваш онлайн с оффлайном на компе б) можно сохранять файлик себе как excel (почти все формулы нормально переносятся кроме iferror). Ну а на последок, как говорят все SaaS-идеологи чаще всего слетает диск вашего домашнего компа, вашей компании, чем диск Гугла :)
дадада. только вот история с Evernote показывает что даже Очень Крупная Компания может что-нить продолбать. ;)
Кнопка экспорт в помощь.
«это не паранойя, это жизненный опыт» (С) )))

всем спасибо за советы, пожалуй перенесу часть постоянно изменяемых документов в онлайн, т.к. постоянно работаю с нескольких компьютеров, а флешки неудобны и почему-то часто летят
не стоит забывать о дропбоксе ещё.
А вам не кажется что получается заморочно? Тэги надо помнить, сокращения везде, если нужно вывести какой-то репорт, то строить его надо будет самомоу и т.д. Может всётаки лучше в программе? Вот скажу по себе, у меня данные о всех движениях денег с 2004 года, это офигеть сколько. Всё находится в MS Money и база уже 10мб. Репорты там готовые на многие случаи. Автокомплит на все данные (ненадо никаких тэгов придумывать). Да тот же перевод ( снятие наличных с карты) создаётся за один шаг(обе записи программа сама добавит). Я чего хочу сказать-то, ведь любая рутина она надоедает, и чем больше тратится сил на ведение такой бухгалтерии тем быстрее надоест. Так что помоему имеет смысл использовать более оптимальные варианты.
ну кроме внесения двойной записи при перводе денег с карты в налик — больше заморочек я не вижу и отличий. Все равно каждую запись вносить. Что касается тэгов — тожно было сделать выбор из списка, но когда ежедневно вносишь записи — запоминаешь через пару недель. Ведь это я им сам дал названия. Насчет репортов — согласен, что прикольно пользоваться готовыми, но я так и не смог привыкнуть к логике, коотрую мне предлагали другие домашние бухгалтерии — и я написал сам.
Кстати факт: почти все аналитики, у которых есть крутые аналитические системы все равно работают с Excel, чтобы все это по-своему посмотреть и проанализировать :)
>предлагаю вам посмотреть в режиме view на googleDocs

не слабый такой финансовый стриптиз :)
редкий случай когда человек готов пожертвовать личной информацией чтобы помочь другим организоваться
достойно уважения, однако

спасибо за мотивирующую статью
спасибо. «Финансовый стриптиз» (с) взял на заметку.

На самом деле я немного подправил цеферки: не может же у меня с женой быть зарплата одинаковая в 99 999 :) Да и расходы некоторые убрал, которые не хотел показывать. А про мои обеды, оплату мобильников и походы в ашан — смотрите сколько угодо — мне не жалко :)
я не программист… то есть я создаю форму, отправляю ее себе в мыло, из любого места захожу в это письмо вбиваю сумму и она появляется в таблице в файлике? Жуть как круто! Спасибо!
я тоже не программист. Действительно можно и на мыло отправить, можно просто адрес вашей формы сохранить и в закладки поставить.
Самая клевая статья — ТЕЩА =)))

уважуха =)

Мелькнула мысль создать что-то подобное, но на своем сайте и выгрузкой. Идея со страничкрой для отправки расходов супер, не считая продуктовых закупок.

Но, для утконоса можно парсилку написать =)
не понял про Утконос — что именно имеешь ввиду?
Я про то, что бы не вести одну статью затрат — продукты, а хоть ка-то отделить что-то основное. Хотя бы на стать — съедобное и не съедобное =)))
хороший минималистичный вариант, спасибо!

правда, попробовав разные программки, попробовав эксель, пришел все равно в итоге к мобильному приложению (iphone) — чтобы фиксировать все траты сразу после совершения, пока не забыл.

не сочтите за рекламу, но стоит как минимум ознакомиться (бесплатная версия ограничена по кол-ву записей) — CashTrails
Идея хорошая, но мне бы хотелось бы видеть шаблон, который можно утянуть себе и пользоваться.

Кстати, s/линых/личных/
Итого доходы 77290
Итого расходы 92433

У вас явно дефецит бюджета :)
Еще удобно с помощью фильтров подсвечивать нужным цветом расходы/доходы в столбцах
А я vkoshelke.ru
Там удобно =)
Перепробовал когда-то множество софта. Самая большая проблема была с хранением и переносом данных. В итоге остался в Excel. Нереально мощная программа, если в ней как следует покопаться. Всё там есть.

Итого — Excel, записи веду в «плоской» таблице. Сам себе ее разметил, взаимосвязи понаписал, и теперь одно изменение отображается сразу повсюду, где что-то подсчитывается.

Месяцы — на отдельных листах. Между собой все слинкованы, остаток из предыдущего месяца сразу отображается в новом месяце.

Иногда подумываю о том, чтобы перевести все это дело на хранение в Access, но еще ни разу не приходилось искать у самого себя информацию в стиле «показать все траты по такой-то статье с условием не больше и не меньше» или что-то подобное, поэтому не переношу.

Данные записываю прямо в нужных ячейках, а не через форму. Думал сделать форму, но отказался в пользу простоты контроля за данными.

Файл этот держу в DropBox.

Собирать чеки в магазинах уже привык давно. Проблема с записью трат, которые чеками не сопровождаются — когда-то заносил в смартфон, но после его поломки пришлось пересесть на обычный телефон, поэтому пользуюсь блокнотом. Но он не всегда под рукой :(
Пробовал разный софт, в том числе и Excel. Но в результате остановился на AbilityCash. Удобно, дешево и сердито. Есть конечно некоторые пожелания к программе, но в целом она устраивает на все 95%.
пока кроме iBank (в связке с десктопной версией и версией для iPhone) ничего лучше не нашел. Единственное ограничение — Mac :)

В Excel все это делать… ну, наверное, свой фетиш)

А так, телефон всегда под рукой, занести транзакцию после покупки в пути не составляет труда.

пользуются несколько человек, синхронизируют с разных устройств как по Wi-Fi, так и через MobileMe. проблем с синхронизацией нет.
правда в iBank не хватает кэшфло-прогноза. Надеюсь доделают.

Пробовал и MS Money (царство ему небесное) и Quicken и много чего еще.
Могу посоветовать попробовать www.finobox.ru/. Вскоре планируется и приложение для IPhone. Так что было бы интересно узнать ваше мнение.
Сразу видно, тещу надо сократить.
:) согласен на 100%
Давно юзаю для ведения домашней бухгалтерии www.drebedengi.ru/
Зачем изобретать велосипед?
Веду учет в bit.ly/crAZ5t. Решение «плюскарта» — зачет. Я завел в программе счета дебет/кредит и делаю переводы из счета налик на счет пластик. Снимаю всегда ровные суммы «на жизнь» — по 2к скажем. В конце периода беру выписку из банка по счету карты и из системы домашней бухгалтерии — смотрю статистику profit по месяцам — анализирую траты по категориям (теща, МОБ, АШАН и.т.д.) — вношу коррективы. Собираю счета (слипы) за все траты, кроме мелких (поесть в обед, шоколадки) — в конце месяца вижу сколько ушло на них как на неучтенные (разница в сумме расхода по карте и учтенные траты в бухгалтерии).
Пользуюсь Personal Finances больше года, даже лицензию купил :) Нужды по ведению домашней бухгалтерии обеспечиваются полностью.
4 конверта просто и удобно. нравится концепция и сам подход к планированию семейного и личного бюджета.
слово «конверт» в моих тегах как раз оттуда :)
интересно. т.е. вы сначала пользовались 4-м конвертами, а потом перешли на собственную exel-систему?
именно. Об этом я и написал в начале.
М-да. Рад, что помог кому-то осознать свои силы.
Приветствую, Максим! :)
Да, твои 4 конверта меня и вдохновили, но как видишь перешел на свое.

А блог твой читаю все равно — очень полезно. Вот только как заставить жену его читать?, чтобы она немного думала о финансовом планировании, когда внезапно решает купить телфон/куртку/и т.п. за 10% от бюдежта :)
С точки зрения долгосрочного планирования мне, кстати, всё равно, пользуются ли люди онлайн-системой или известным в узких кругах методов. Главное, чтобы все помнили, куд идти за полезными статьями :)
НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
ну не MS, же электронные таблицы придумали. Там вроде даже VisiCalc был первым для яблочников, а только потом и Лотус образовался (так что в Apple)
НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
У меня паранойя по поводу сайттов где можно свои финансы вести ) Боюсь ой боюсь ) Не доверяю.

Минимум https + шифрование на стороне клиента всех данных, а хранение удаленно.
у меня тоже. поэтому я никогда не указывал источник дохода :)
когда перешел на локальную систему, тут можно раскрепоститься. она все равно на криптованном разделе лежит.
В общем, это помесь «4 Конвертов», mVelopes и Гугла.
Идея неплохая, только долгосрочное планирование и взгляд в прошлое (как это сделано в 4к) в данной системе будет сделать затруднительно.
Поспешил… простите за косноязычие. Жаль, в хабре нет возможности редактировать свой ответ.
Существуют десятки публичных онлайн-систем ведения бухгалтерии, сотни программ и тысячи и тысячи людей, использующих Excel. И, к сожалению, новые продукты появляются ежемесячно.
Ненаглядно. Неудобно. Абсолютно негибко в силу «табличности» (столбцы пересекаются со строками), а также практической невозможности увеличить количество «счетов» доходов/расходов. Статичными категориями и счетами очень сложно манипулировать.

Рекомендую пользоваться спецсервисами, которые лишены перечисленных недостатков.

Сам создавал два-три макета в табличных процессорах, но для ежедневного обновления такие варианты, имхо, не годны!
А можно ли как-то Ваши данные (в т.ч. формулы и тд) скопировать в свой документ?
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий

Публикации