Как стать автором
Обновить

Hipster PDA или «Как я упорядочил свои дела»

Время на прочтение3 мин
Количество просмотров2.8K
Долгое время я искал способ удобно записывать полезную для меня информацию, упорядочивать дела, планировать проекты, задачи, встречи, да и вообще, дни, недели, месяцы, и никак не мог найти именно то, что нужно конкретно мне.
Сначала я просто пользовался мозгом, но, как известно, у этого способа есть огромные минусы (по крайней мере, конкретно для моего мозга):
-постоянно что-то забывается
-сложно структурировать все задачи по полочкам
После того, как я в очередной раз забыл сделать что-то чрезвычайно важное, я решил записывать все свои дела в ежедневник. У него, несомненно, куча плюсов:
+всё, что мне надо — всегда можно найти
+еденичные записи не теряются
+разработав, определённые обозначения, я смог структурировать записи, помечать приоритет задач, обозначать тип записи и так далее
Но, опять же, для меня стали минусом:
-нельзя разложить всё по именно по разделам.
-размеры ежедневника, который удовлетворял мои потребности, оставляли желать лучшего — с небольшую книгу. Нет мобильности — чтобы взять ежедневник — нужно брать с собой портфель.
-каждый раз, как нужно что-то записать — необходимо вытаскивать ежедневник из портфеля. Плюс, каждый раз приходится палить ноутбук (увы и ах, проживаю не в лучшем районе города)

В очередной раз злившись на себя и свой ежедневник, я решил поискать решение не в канц.товарах, а в интернете, ведь не я же один такой. И нашел таки.



Итак, представляю вашему вниманию Hipster PDA. Не путать с новомодными хипстерами, к ним девайс не имеет никакого отношения. Hipster – задний карман брюк, PDA = Parietal Disgorgement Aid — (дословно) лекарство от рвоты теменных долей головного мозга, ну или более цивильно — средство против переполнения мозга. Hipster PDA был поппуляризован Мерлином Манном, к сожалению, я не нашел, кто именно его придумал

Хипстер — устройство DIY, вы сами формируете, что вам надо и как. Всё что необходимо для его изготовления — набор темплейтов различных форм, кучка листов а4, цветной картон для разделителей, канцелярский зажим, по желанию — пластиковая папка для обложки. Хотя, всё что нужно — листы а4 и ваша фантазия, ведь вы сами формируете, что вам надо

Принцип работы основан на принципе GTD, описанный в книге Дэвида Аллена «Как все выполнить/ Getting Things Done, GTD»:

(извиняюсь, на русском языке хороших не нашел, выкладываю оригинал. В принципе, всё понятно)
Я использовал 4Up-Version (лист А4 делится на 4 листа). Размер страницы — 71х119 мм — почти с бумажник.
Для своего хипстера я сформировал следующие разделы:

1)обложка с информацией по возврату, инструкция принципа GTD
2)(первый серебристый разделитель) — текущие дела. Todo lists, планы на текущий день, неделю, месяц, год
3)(второй серебристый разделитель) — планирование на следующие день, неделю, месяц, чистые формы дня, недели, месяца
4)(красный разделитель) — финансы: учет расходов и доходов
5)(желтый разделитель) — чистые todo lists
6)(оранджевый разделитель) — проекты, идеи проектов, потенциальные проекты
7)(синий разделитель) — склад: полезная информация, мысли, идеи
8)(золотой разделитель) — чистые листы для записей
9)(голубой разделитель) — корзина
В моём случае особой логики в выборе цветов не было, но рекоммендуется придерживатся схемы: красный — для неразобранного, зелёный — для Next Actions («Go!»), синий — для waiting for («Frozen»), жёлтый — «когда-нибудь».
Единственный минус, описываемой конструкции — возможность рассыпания листков при открытом зажиме. За две недели пользования — ни разу со мной этого не произошло.

Полезные ссылки по теме:
Официальный сайт Hipster PDA — на нем еще куча всего полезного. Принципы организации работы и прочее.
Информация по Hipster PDA, опенофис шаблоны для различных форм — тоже куча всего полезного
Для тех, кому лень читать на английском — собственно сам я открыл для себя Hipster именно с этой страницы
Теги:
Хабы:
Всего голосов 13: ↑10 и ↓3+7
Комментарии4

Публикации