Считаем деньги

    Вступление


    Начну с того, что я являюсь сотрудником компании Finobox. Мне хотелось бы поделиться личным опытом по учету финансов, но в качестве рядового пользователя сервиса.

    В корпоративном блоге нашей компании довольно подробно описывались особенности сервиса, так что не вижу большого смысла останавливаться на описании принципов и технических моментах.

    Возможно, мое мнение покажется несколько субъективным, но наверное, иначе быть не может — ведь этот пост находится в сообществе «Я пиарюсь».




    Помимо того, что я участвую в проекте, у меня есть собственный небольшой бизнес, связанный непосредственно с IT.
    Я являюсь индивидуальным предпринимателем и применяю упрощенную систему налогообложения (УСН). То есть у меня довольно стандартная ситуация и покупать бухгалтерскую программу в желтой коробке — это как из пушки по воробьям. А вести учет все же необходимо.

    У меня существуют некоторые разовые проекты, а так же абонентское обслуживание за некие услуги. Необходимо не забывать выставлять вовремя счета клиентам, подписывать акты за выполненные работы и выплачивать зарплату сотрудникам. И самое главное – вовремя платить налоги. Со временем количество таких действий увеличивается и все удержать в голове просто невозможно, а как показывает практика – изначально не стоило полагаться только на свою память и записи в блокнотах. Из экселя помощника тоже не получилось.

    Меня так же волновал довольно банальный вопрос — доходы мои явно увеличиваются, но куда же уходят все мои деньги?

    История


    И на помощь приходит наш проект – www.finobox.ru
    Поначалу я просто фиксировал все доходы и расходы. А так же завел активы, которые называются: расчетный счет, пластиковая карта, WMR, депозит.

    Так как система позволяет создавать отдельные вкладки на основе фильтров платежей, то я избрал для себя именно такой способ структурирования доходов и расходов.

    Платежи могут быть повторяющимися: в моем случае это оплата постоянных услуг, зарплата сотрудникам, аренда офиса и квартиры.

    Например, у меня есть один крупный клиент (назовем его ООО «Бигкэш») для которого выполняется большой объем различных работ на протяжении долгого времени и кроме доходов с этого клиента необходимо видеть накладные затраты. Для этого клиента мне удобно было создать отдельную панель (фильтр по метке «бигкэш»):



    Для остальных постоянных клиентов у меня просто сохранены фильтры по именам плательщиков платежей.
    Для сотрудников, которым каждый месяц платится зарплата, своя отдельная вкладка. Здесь был настроен фильтр по метке «ЗП».



    Довольно важные и крупные расходы для меня – это аренда квартиры и офиса.



    Долги


    У меня, как и у многих, есть различные долги. К сожалению, так складывается, что некоторые клиенты задерживают оплату, что в свою очередь через некоторое время уже ведет к тому, что и я могу не оплатить что-то вовремя. В такой ситуации конечно можно было дать несколько советов, но не хотелось бы отходить от темы, поэтому просто посоветую заинтересованным людям прочитать книгу «Издержки – вниз, продажи — вверх» Боба Файфера.
    Чтобы отслеживать тех клиентов и людей, которые мне должны денег, я создал панель на основе фильтра, который отображает доходы со статусом «неоплачен» за все время.



    Документы


    Для формирования документов я пользуюсь приложением «счета-акты». После формирования документов, это приложение ставит платежам метки – «счет», «акт». Помимо того что я визуально вижу метки у платежей, я так же могу например создать фильтр, который покажет мне платежи у которых был счет, но акт еще не создан:


    С таким фильтром я легко вижу сделки, по которым следует сгенерировать и подписать бумажку, во избежание карательных санкций от налоговых органов.

    Общий вид




    А что же с моими личными финансами и ответом на вопрос из начала статьи? Чтобы отследить по каким статьям уходят мои деньги, я платежам присваивал метки: еда, одежда, такси, развлечение и т.д. И, просто фильтруя по меткам, я могу посмотреть суммы по месяцам. Как оказалось, все деньги уходят на блекджек выпивку и женщин:)

    Заключение


    Мой подход к учету финансов в Finobox, конечно, не единственно верный. Уверен, что можно найти много других способов, а, возможно, и более удобных.

    Так как система расширяема за счет приложений, которые могут создавать сторонние разработчики, то все это открывает заманчивые возможности в использовании сервиса. Например, я с нетерпением жду, когда появится приложение «Копилка», которое поможет мне скопить денег на полет в космос.

    P.S. На заметку Коломбо — все наименования фирм и контрагентов в статье вымышлены, совпадения случайны.
    AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

    Подробнее
    Реклама

    Комментарии 72

      +1
      а где демо ?:(
        0
        www.finobox.ru/signin.html и пробуем без регистрации
          0
          не работает ссылка «демо» и «пробовать без регистрации»
          ни к мозиле ни в IE
            0
            с главной не работает, а со страницы регистрации справа, как-то зашло
          • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
              +1
              Charts уже используем в приложении График
          0
          Надо попробовать:)
            0
            Проект выглядит большим и серьезным, но невозможность посмотреть его в работе (или я плохо искал?) немного отталкивает. Нарисовано то красиво, но иди знай что внутри…
              0
              www.finobox.ru/panes/1 — Так вот же «Демо».
                0
                Внимательно пересмотрел главную страницу, там нет ссылки на «демо». Текстовая ссылка в форме логина на втором клике… Ну это неблизко для нового посетителя.
                  +1
                  Сейчас поправим
                    +3
                    Ваше верное замечание как можно быстрей учтем. Спасибо.
                  +3
                  Как не прискорбно, но нашему народу нельзя давать демо без регистрации — загадят все в момент, начиная с «ололо», заканчивая пошлостями и нецензурщиной. А это потом на подсознательном уровне может оттолкнуть более адекватных потенциальных пользователей.
                    0
                    можно вбить какие либо демо данные, и каждую ночь, сводить их на изначальные демо данные, все эти ололо и пошлости каждый день врятли будут вводится.
                      0
                      Данные обновляются каждые 10 минут в демо версии.
                  0
                  Если брать обычный семейный бюджет, то там статья расходов: «в унитаз» может равняться 50%. Только вот для того, что бы понять, что это за «50%» — необходимо их разделить на части. Ну там мясо, молоко и все такое. В сервисе присутствуют подобные «штуки»?
                  Или данный сервис больше для «деловых» людей?
                    +1
                    Сервис подойдет и для подобных ситуаций. Но не очень ясно, какие штуки все же имелись ввиду.
                      0
                      ну типа категории «продукты» сделать подкатегории «мясо», «рыбо», «молоко» и т. д.
                        +1
                        В этом сервисе метки для расходов создаются самим пользователем. Соответственно, делайте столько подкатегорий, сколько вам необходимо.

                        Вопрос к разработчикам: а выкладывание в свободный доступ инструментов и документации для разработки приложений планируется? Или только по запросу с описанием, какое именно приложение хочется разработать? Хотелось бы попробовать себя на этом поприще.
                          +1
                          Планируется. Полируем документацию сейчас. Можем выслать SDK по запросу.
                    +10
                    Я один стремаюсь доверять хранение какие-либо своих финансовых данных третьим сайтам? Ладно, профили. Ладно, номер телефона. Ладно, почта на гугле. Но финансы — это же прямо в сердце можно ранить, если ни дай Бог что.
                      +1
                      А если финансы безлики? Ни номеров телефона, ни фамилий.
                        +1
                        В большинстве систем для регистрации нужен как минимум e-mail — по нему можно узнать всё остальное. Конечно, можно сделать анонимный ящик, но только в случае, если ОЧЕНЬ нужно пользоваться сторонней системой. Гораздо спокойнее чуствуешь себя с Excel-ем или самописной системой.
                          +4
                          а только формулировки «откат», «взятка», «на подарки для налоговой» :-)
                            0
                            Тут вопрос не только в том что кто-то может узнать твою финансовую информацию. Кому надо, то ее добудет. Тут еще вопрос в надежности. Если понадеяться на такую систему а она в итоге упадет? надо значит где-то еще инфу хранить, а если ее хранить где-то еще, то какой смысл имеет подобная система?
                              +1
                              подобная система — это не просто список доходов и расходов. Это плюс некие инструменты. Конечно, если они не нужны, а весь учет сведен к вбиванию чисел с комментариями, то подобная система избыточна.
                                +2
                                Думаю, возможность выгружать информацию в excel и по клику добавлять напомналки в аутлук добавила бы пользователю некоторой уверенности. А сделать это не так сложно.
                                  0
                                  было бы здорово иметь к онлайну еще оффлайн приложение и экспорт в удобных форматах мне кажется :-)
                              +5
                              чем же в сердце, кто то узнает сколько вы денег на игрушки спускаете? %) я вот честно не представляю, какая там личная информация, как в почте гугла гораздо больше информации нежели здесь.
                              0
                              www.looniesdesk.com/ нафига замарачиваться ;)
                                +1
                                Если верить:
                                В юности (2009 г.) сервис назывался Looniesdesk, затем команда несколько поменялась, сервис был переделан, улучшен и запущен в эксплуатацию.
                                (с)
                                  +2
                                  тоже хороший сервис :)
                                    +8
                                    Это наш сервис. Для российского рынка был произведен ребрендеринг.
                                    0
                                    вот бы к айфону приложение-клиента
                                      +1
                                      m.finobox.ru — при наличии интернета, пользоваться довольно удобно. Сами пользуем :) Готовим и веб-приложение для афони и совсем «взрослое» приложение с парой плюшек
                                        0
                                        бум ждать а пока так попробую, спасибо
                                      0
                                      Писала вчера такое для себя в Google Docs. Хочу приобрести акции вашей компании, и как акционер потребовать разработки отчётности для своего предприятия. За сколько продадите кусочек Олби?
                                        +1
                                        У нас пока что не ОАО :) Однако, для инвестирования дорога открыта :) Только канал связи надо сменить, хабракомменты не очень для этого приспособлены — телефон на сайте, либо раздел Помощь для полемики по email
                                        +1
                                        все-таки это больше ориентировано на бизнес-задачи маленького ИП.
                                        Домашняя бухгалтерия тут сбоку.
                                        А жаль, я как ярый фанат домашних бухгалтерий до сих пор вижу, что рынок этот совсем никем не захвачен. Есть поделки разные, но все они с кучей недостатков.
                                          +2
                                          Не знаю, не знаю. Я веду учет именно домашних финансов. Пока все устраивает, кнопочки нажимаются, поддержка по паре мелких вопрос реагировала вежливо и быстро.
                                            0
                                            *мелких вопросов
                                              0
                                              конечно можно и в тетради вести бюджет, вопросов нет, но этот сервис для ведения домашнего бюджета не приспособлен ни разу.
                                              посмотрите как сделан FamilyPro, он наиболее перспективен сейчас, но к их стыду, полностью оффлайновый, поэтому я им и не пользуюсь.
                                                +2
                                                Ну, сервис достаточно молод и имеет неплохую расширяемость за счет виджетов и приложений. Если разработчики предоставят удобные инструменты для их создания, комьюнити может реализовать недостающий функционал.

                                                P.S. А Family 2009 у меня под вайном чего-то не завелся. Руки, наверное, кривые. :(
                                            0
                                            Жалко что валюты всего 3
                                              +3
                                              www.finobox.ru/preferences.html

                                              Тут можно настроить отображаемые валюты. (хотя засунули эту кнопку настроек конечно далековато :-/ )
                                              Используемые валюты:
                                              $ Доллар
                                              € Евро
                                              £ Фунт
                                              ¥ Йена
                                              Рубль
                                              Гривна
                                              Теньге
                                                –2
                                                ₴ Гривна
                                                это я так, к слову
                                              +1
                                              Сколько не пытался пересадить себя на всякие электронные заметки, домашнюю бухгалтерию и прочии прелести современной жизни.

                                              Попрежнему все важные данные фиксирую в ежедневнике. И все время таскаю его с собой.
                                                0
                                                когда будет версия для Iphone?
                                                  0
                                                  а где ж клиент для iPhone с картинки? Уже 5 минут не могу найти
                                                    +1
                                                    Мобильная версия, в том числе и для iPhone — m.finobox.ru
                                                    –1
                                                    Хоть в центре экрана на сайте нарисован айфон, но не нашел приложения ни в аппсторе, ни на сайте.
                                                      –3
                                                      Почему не gnucash?
                                                        +1
                                                        Может сервис и супер удобный и пр. и бла. бла… бла…
                                                        Но вот лень все это записывать и учитывать, лень,
                                                        У вас нет сервиса как решить эту проблему? :)
                                                          0
                                                          Например Алан Карр мог бы написать книгу «Легкий способ считать деньги»? :)
                                                          +1
                                                          А заведите себе твиттер-клиент. Например виджетом на рабочий стол. И потом в него кидайте фразами навроде «1200 отдал сантехнику, кран протек и 500 оставил в магазине». www.finobox.ru/TwitterGateNotation.html
                                                            0
                                                            Прикрутить бы еще аналогичную вещь к jabber и icq — было б совсем замечательно. А то заводить себе твиттер ради одного сервиса как-то обламывает.
                                                              +1
                                                              Пока подобное решение своими мощностями мы реализовывать не планировали. Может, кто-нибудь из Хабралюдей возьмется помочь? :)
                                                          –6
                                                          купите 1с Предприниматель за 3300 (или что то около того) рублей и не партесь
                                                            +1
                                                            Ошибки
                                                            Sign in
                                                            DTPL error: Cannot read template file skins/mobile/error.php
                                                              +1
                                                              Спасибо, поправили
                                                              0
                                                              Не могу понять — сервис платный или нет?
                                                                0
                                                                Finobox.ru не требует платы за использование базовых функций. В магазине приложений вы можете подключить дополнительные услуги, среди которых есть как бесплатные, так и платные.
                                                                  0
                                                                  Так же здесь возможно вы сразу сможете найти ответы на ваши вопросы: www.finobox.ru/faqs.html
                                                                • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                                                    0
                                                                    Попробую может,… я вот порой не учитываю деньги, потому как сам знаю, что на всякую херь много уходит… как-то само по себе… и знать насколько много не хочется… а так как у меня нет понятия «зарплата», то сумму в голове весьма сложно прикинуть))
                                                                      –1
                                                                      Для меня критично для таких сервисов возможность удобного ввода с кпк в офф-лайне, с дальнейшей синхронизацией, решил я посмотреть описание мобильной версии, тыкаю на главной странице ссылку «Мобильная версия» и уже представляя возможное описание приложения (подкупила картинка iPhone на главной), в надежде увидеть вариант под android…
                                                                      И что же я увидел?! Форму для регистрации! Ну нафига мне регистрироваться?
                                                                      В итоге потыкал по ссылкам, забежал в FAQ… ничего не смог найти, сразу ощутил чувство раздрожения, закрыл вкладку.
                                                                      И чувствую в подсознании появился блокатор восприятия положительной информации о проекте…
                                                                        0
                                                                        Надеюсь мое скромное мнение поможет улучшить сервис!
                                                                        0
                                                                        Почему все делают одно и тоже? Думаю не пройдет и двух месяцев, как появится ещё какой-нибудь стартап для ведения бухгалтерии, потом ещё и ещё, а между ними где-то с десяток планировщиков времени и что-нибудь с отмечанием на карте. Одно и тоже, одно и тоже, как будто других сфер вообще не существует.
                                                                          0
                                                                          Кстати не работает в блекбери, сначала просит включить яваскрипт. а потом вообще отказывается нажимать кнопки
                                                                            0
                                                                            Жаль, что нету аналога mint.com в россии.
                                                                              0
                                                                              Судя по многим комментариям, достаточное количество людей пока боится хранить свои финансы в сети, не то что бы «сливать» все транзакции с карты. Да и банки пока не идут на встречу.

                                                                            Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                                                            Самое читаемое