Личные финансы на бумажном носителе

    Каждый современный человек задумывался о том, что неплохо было бы вести учет своих финансов, цель очевидна: можно будет уверенно сказать, куда уходят деньги и оценить свои силы перед совершением крупной покупки. Как только эта мысль поселится в голове, сразу приходит решение – вести домашнюю бухгалтерию на компьютере. Человек заходит в поисковик, находит кучу ссылок, читает обзоры программ и онлайн сервисов. Он сравнивает возможности систем и, наконец, принимает решение. Ура, выбор сделан, пора приступать к ежедневному заполнению всех своих покупок!


    Первая неделя фиксирования расходов проходит на волне позитива – новый удобный интерфейс, просмотр красивых отчетов, приятное осознание того, что занимаешься нужным делом. Но проходит несколько дней и все эти яркие впечатления, сменяются грустной реальностью: надо каждый день уделять этому занятию 10 минут своего драгоценного времени. А еще страшнее всего, когда однажды человек забывает занести свои расходы и на следующий день (или дни) усиленно вспоминает, что же он там потратил. Или ему приходит мысль «сделаю-ка я это лучше завтра – сразу за два дня», приходит завтра, а вдохновения нет. И вот прошла неделя, у него на столе куча чеков с покупок, он смотрит на них и понимает, что занести все это в свою «домашнюю бухгалтерию» нет ни сил, ни желания.

    Мой опыт развивался именно по такому сценарию.

    Основная причина, по которой мне было «лень» записывать свои расходы, заключалась в том, что слишком много времени уходило на этот, как мне казалось раннее, простой процесс. И я задумался, а как можно упростить фиксирование расходов? Ведь главное для меня – это понять, на что тратятся деньги и при этом мне не хочется тратить много времени на запись расходов.

    Бумажное решение – простое решение
    Когда не было компьютеров, все, кто хотел, записывал свои расходы шариковой ручкой в бумажном блокноте. И я решил сделать точно также!

    Первое, что нужно сделать – это разбить все свои расходы на категории. Каждую категорию вести на отдельной странице блокнота. У меня получились следующие категории:
    1. Продукты
    2. Услуги
    3. Мобильная связь, Интернет
    4. Транспорт
    5. Развлечения, подарки
    6. Медицина
    7. Дом, мебель
    8. Хозтовары
    9. Одежда
    10. Техника
    11. Спорт

    Ежедневно в каждую категорию текущего месяца нужно заносить потраченную сумму денег. В итоге получается такая штука:

    Продукты
    Март 2009
    57+95+544+44+300+313+20+30+307+1638+260+90+…

    В конце месяца остается сложить все числа и узнать, сколько и, главное, куда было потрачено. Чтобы это все сложить и красиво визуально представить на помощь ко мне пришел компьютер, ну куда теперь без них :-)

    В MS Excel создал несколько листов для каждой категории, плюс отдельный лист «Итого». В каждом листе по горизонтали поместил названия месяцев, под которыми вношу стоимость покупок.

    Получается вот так:

    image

    На итоговом листе настроил ссылки, на предыдущие листы, в результате лист «Итого» формируется полностью автоматически. На основе этих данных можно видеть свои ежемесячные расходы, строить диаграммы, планировать бюджет.

    Основные отличия:
    1. Фиксируются расходы в целом за месяц, а не по дням.
    2. Отсутствует детализация категорий.
    3. Ведется предварительная запись в блокнот.

    Возможно, покажется странным, но вот это самое промежуточное фиксирование расходов в блокноте с минимальным набором категорий расходов позволяет регулярно и очень быстро вести свою личную бухгалтерию. Сейчас на это уходит совсем немного времени, а главное мне стало интересно этим заниматься. Теперь это не кажется рутинным и нудным, теперь это очень просто делать :)

    P.S. Автором статьи является мой друг Макс, которого нет на Хабре.
    Поделиться публикацией

    Комментарии 18

      –1
      А если нужна «понедельная» статистика, например?
        0
        для себя я понял одну вещь — дико тяжело заставить себя вести этот процесс регулярно, ну не получается и все тут. уж больно много времени тратится на ввод данных в комп. можно конечно еще раз попробовать но думаю не выйдет.

        главное самому себе ответить зачем тебе все это надо, если видешь смысл в электронном хранении для более гибкого управления, то вперед. Если важно в разрезе месяца видеть куда уходят деньги, планировать сколько потратишь и при этом не тратить на этот процесс много времени — блокнот и ручка тебе в помощь.
          0
          С тем фактом что себя заставить тяжело — категорически согласен. Пока для себя решаю этот вопрос следующим образом.
          Заношу все расходы 1 раз в неделю.
          Затраты по банковским картам запоминать не приходиться — там подключен мобильный банк и достаточно 1 раз сесть и занести всё в ПК.
          С наличными тратами все несколько хуже. Приходиться либо хранить чеки либо сразу после покупки заносить трату в мобильный, благо он всегда под рукой.
            0
            Заведите себе пластиковую карточку и расплачивайтесь с помощью неё, у вас будет точная статистика расходов.
              0
              Ну так, а что мешает вводить помесячно в любую программу учета личных финансов? Просто вместо конкретной даты можно указывать последнюю дату месяца. Программе же абсолютно все равно что в нее введут. Вы освобождены от лишнего ввода данных и аналитики, но при этом пользуетесь красивыми отчетами, которые предоставляет программа.

              За блокнот и ручку тремя руками за. Я думаю, что все продавцы должны их вкладывать в коробки с программами по личным финансам. На худой конец для записей подойдет мобильник, который тоже всегда под рукой.
            0
            По-моему, неплохо ) Особенно если учесть тот факт, что за компьютер просто так, на 10 минут, сесть обычно не получается, обязательно ещё куча дел находится, а в блокнот записать можно и практически на бегу.
              +1
              В дополнение к этому нужно еще быть более осознанным человеком, чтобы отдавать себе отчет в том, на что в данный момент сливаешь деньги, нужно ли это на самом деле. Такая наблюдательность отлично помогает контролировать расходы.
                +1
                Никогда не понимал, зачем все это нужно. Сколько вы тратите в месяц вычисляется элементарно. И тут вы решаете разбить эту цифру по статьям. Замечательно. Выяснили вы, что на еду тратите Х, а на спорт Y. И что вы с этим будете делать? Имхо, только тешить чувство собственного удовлетворения и думать: «какой я молодец, как все посчитал». Больше никакого практического смысла. Даже если Х или Y будут на ваш взгляд слишком большие, не станете же вы меньше есть? И не думаю, что бросите заниматься спортом.
                  +3
                  Все не так грустно, как вы говорите ;)

                  К примеру, мне подобная статистика помогла найти так называемые «черные дыры» в бюджете. Т.е. я тратил деньги на всякие безделушки, на бутербродики в ларьке с фастфудом и т.д. Когда я увидел сколько на это все уходит и посчитал сколько будет стоить один раз пообедать и сколько пять раз в день перекусывать, то решение было в пользу пообедать =)
                    +1
                    У меня в расчетах всегда есть категория «проебал» в которую вписываются все траты, без которых можно было отлично обойтись. В худшие месяцы, эта категория съедала до 30% денег за месяц.
                      0
                      хаха, у меня точно такая же категория есть) Только я в нее записываю деньги, которые неизвестно куда ушли
                        0
                        для меня это понятие несколько шире. Всякие не слишком нужные безделушки прикупленые по акции и распродаже, шаверма в ларьке, сколько пропито в баре, сколько и кому в долг дал(эти бабки проще считать потеряными и получать радость, когда их тебе возвращают) и т.п.
                          0
                          Мне кажется, использование подобной категории делает несколько бессмысленным учёт расходов
                            0
                            у меня в нее 3-5 т.р. в месяц попадает. Не настолько существенная погрешность, чтобы рвать на голове волосы и бросать учет расходов
                      • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                        0
                        Я пользуюсь сервисом drebedengi.ru (бесплатная реклама).
                        Да, иногда бывает лениво заносить траты, но все равно это удобно. Всегда беру в магазинах чеки, раз в три дня выгребаю их из карманов и вбиваю в систему:) С дебетовой карты траты еще проще фиксировать.
                        elve прав, это помогает определить, на что тратится много денег, и как-то оптимизировать расходы. И еще оценить, что приносит больше денег, а что — меньше. Я вот посмотрел на это и уволился с работы полтора месяца назад
                          0
                          Автор явно в марте пировал =)
                          А если по теме — то я, наоборот, не могу вести учет чего-либо на бумаге.
                          Поэтому сразу после трат вбиваю сумму и, если есть время, инфо в блокнот коммуникатора, а вечером захожу в онлайн-сервис, в несколько кликов переношу затраты.
                          Очень удобно потом смотреть отчеты в виде графиков, диаграмм и др. — наглядно видно в каком месте нужно задуматься о своих затратах.
                            0
                            для Symbian очень хорош Expenses 2.0. удручает, правда, что нет импорта старого списка. я так прогорел, обновив программу до новой версии.

                            Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                            Самое читаемое