Часто меня упрекали в загромождённости «Рабочего стола» на моём компьютере. И действительно, поскольку я размещал на экране ярлычки всего, что не хотел забыть, то он сильно захламился.

В книге В.Н. Урсова «Сам себе менеджер» я прочитал рекомендацию относиться к «Рабочему столу» также как и к письменному: выделить различные зоны, поставить рядом лотки «Входящие», «Исходящие», степлер, скрепки. Чтобы было наглядней, я решил выделить зоны графически, разлиновав экран.

Зачем?
Никогда не успевал в школе. Любая задача у меня растягивалась на максимально возможное время, подтверждая закон Паркинсона. “И это только начало…” – думал я, и впадал в депрессию. Соответственно, ни на что кроме уроков у меня времени особо и не было. Потом ВУЗ и работа. Гонка за деньгами. Господи! Неужто так будет всегда…
С удивлением обнаружил, что чем больше и качественнее делаешь работу – тем больше наваливается. Причем, что интересно, даже если заряжаешь ценник до небес.

Смена работы – это всегда стресс. Новое место, новые люди (каждый со своими, пока неизвестными особенностями), новые правила и новые обязанности. По моему опыту, среднее время адаптации в новом коллективе – 2-3 месяца. Плюс к тому, смена работы это риск. Риск не пройти испытательный срок, не прижиться в новой команде, не справиться с возложенной ответственностью.

Но, несмотря на все это, люди уходят с насиженных мест. Проработав 2/3/5 и более лет в компаниях, начинают изучать джоблист, и, в конце концов, уходят.

Чем это вызвано?

Есть у меня одна особенность. Я склонен к рефлексии. Так вот, довольно часто я анализирую свое поведения и стереотипы и пытаюсь разобраться, что повлияло на меня при принятии того или иного решения. Чаще всего подобные размышления возникают у меня тогда, когда я сталкиваюсь с какими-либо проблемами (в частности, связанными с работой или самоорганизацией).

Довольно часто в этих самых размышлениях я возвращаюсь к школьным годам. Мне кажется, что именно в этот период формируются стереотипы и модели поведения, которые в будущем влияют на нашу деятельность. Причем, многие из них – неблагоприятно. Для себя, я смог определить следующие проблемы, которые мешают нам быть эффективнее:

Не знаю как у вас, а у меня давно исчезла мысль о том, что в работе может не быть авралов. Причин множество: неправильная оценка сложности и задач и сроков для их реализации, задержки утверждения документов или предоставления информации по проекту со стороны заказчика, человеческий фактор. А в итоге получаем неподъемное количество работы на пару со стрессом. Причем, не всегда проблемы могут быть внутренние. Сколько раз мне приходилось наблюдать и участвовать в проектах, в которых все идет по плану. Спокойно и размеренно. Функциональность проработана, все необходимые тесты имеются и пройдены, документация написана. И вот остается день – два до сдачи, и… От заказчика приходит гневное письмо, что он изучил последнюю версию продукта и понял, что все не так и надо изменить то-то и то-то, причем сделать это необходимо в кратчайшие сроки.

У меня вчера был ДР — мне теперь 22 и стар как говно мамонта.
Подарили много полезностей и пива) чтоб сидел на жопе ровно и не отвлекался на походы в магазин!
А теперь о полезности подарков.

Заранее предупреждаю и извиняюсь, но оно того стоит: букаф многа.

Введение

В средней школе я был «круглым» двоечником, которого переводили в следующий класс только под значительным влиянием моего отца, в то время проректора ФПИ, довольно влиятельного (в личном общении) и властного человека.

В конце седьмого класса у меня встал выбор — идти в ПТУ или учиться дальше в школе. Все учителя, настаивали на том, что мне бесполезно учиться не то что в институте, но и в старших классах, в виду моей бездарности. Естественно, это мне не очень понравилось, и я решил стать лучшим в школе.

Попытка понять программу восьмого класса провалилась в виду отсутствия элементарных знаний предыдущих классов (начиная с второго-третьего), что не оставляло передо мной выбора, кроме как начать изучать все предметы по новой, самостоятельно.

Я взял учебники по всем предметам с младших классов и начал их читать и конспектировать. Тут же я понял, что с текущей скоростью чтения, с неразвитой памятью, с низкой скоростью конспектирования, неспособностью сконцентрировать внимание, с многочисленными друзьями со двора, одноклассниками и со спортивной секции, я вряд ли смогу изучить весь школьный материал и за пять лет.

Своим первым, «тестовым», постом на Хабре я думаю представить сообществу свою систему оценки и баланса затрат личных «ресурсов» и получения их же.

В конце своей бурной юности, когда я уже начал задумываться, что между всяческим чёрным и белым есть и другие оттенки, но ещё не придумал, какие же именно, мне потребовалась своего рода мысленная схема, по которой можно было бы оценивать как свои личные затраты, так и свои личные выгоды от любого дела или проекта. В результате длительных размышлений, обобщений и прочих угрызений печенья была выведена фигура простейшая и очевидная, но вместе с тем достаточно сложная, чтобы полностью отражать всё, из проекта вытекающее.

Итак, представляю на ваш суд — треугольник Время—Нервы—Деньги и его практическое применение.

Исходно это простейшая конструкция — три воображаемые оси, можно даже на плоскости, по которым отмеряются как в плюс, так и в минус соотвественно выгоды и затраты по трём категориям. Эта система ни в коем случае не претундует на точность или полноту (или, если уж быть честным, новизну и оригинальность), но иногда служит отличным скелетом для размышлений.

Во многих книгах по личной эффективности в качестве основополагающих принципов значатся постановка долгосрочных целей и способность брать на себя ответственность за свою жизнь (достаточно вспомнить «Семь навыков высоко эффективных людей» Стивена Кови). Однако в реальности не всегда удается себя мотивировать, а планирование превращается в еще одну обременительную задачу. Что делать и зачем, вроде понимаешь. А заставить себя изо дня в день выполнять рутинную и, временами, очень неприятную работу, преодолевать трудности не получается. Порой даже самые загруженные дни не приносят удовлетворения и в очередной раз ты понимаешь: что-то в моей жизни идет не так.

Дворник спрашивает директора банка:
— Что нужно делать, чтобы занять такую должность и получать такую зарплату как ты?
— Ну, для этого нужно много работать и работать.

Согласитесь, типичный стереотип в современном обществе, особенно среди людей к 30 годам и старше. К чему я это? К тому, что только полный лось-одиночка ставит прямую пропорцию между собственной продуктивностью труда и своими доходами. В сутках всего 24 часа, через себя не перепрыгнешь, и здоровье не бесконечное. И вот когда человек начинает осознавать эту грань, на которой он больше выжать из себя не может, а развиваться надо,

Общаясь с многими людьми на многих форумах, сделал для себя простой, но неожиданный вывод: есть две группы людей. Первая живет по принципу «больше работаешь — больше получаешь». Имеется в виду не в буквальном смысле зарплата, а в целом доход, приобретение, улучшение, расширение и так далее.

Вторая группа живёт по принципу «меньше работать — больше получать». То есть любое действие, опыт, эксперимент, направленные на уменьшение труда (вложений) и увеличение результата (прибыли) должно всячески поощряться и развиваться. И наоборот — простое увеличение производительности путём увеличения труда — должно пресекаться на корню.

Ты хочешь вкалывать с утра до ночи, оставаясь в офисе на сверхурочные? Иди домой, к семье, выспись и подумай почему ты не прав. А утром приходи и рассказывай, как оптимизировать твой труд. Чтобы ты и рабочая группа в целом могли иметь тот же (или больший) доход, шевеля одним пальцем левой ноги.

Я не знаю, осталась ли первая группа от эпохи советских предрассудков, или это естественное свойство некоторых людей. Однако я уверен, что общаться между собой этим группам столь же трудно, сколь трудно спорить о религии православным и мусульманам.

В послесловии к книге «7 навыков эффективных менеджеров» с удовольствием прослушал небольшое интервью со Стивеном Кови. Человек этот удивительно просто говорит о простых и в тоже время сложных вещах, о которых мы часто забываем. Есть 5 вредных привычек, злокачественных опухолей, которые противоречат принципам 7 навыков эффективных менеджеров и делают из человека жертву.

Решил сделать небольшую памятку, для менеджеров.



5 смертных грехов менеджера:

• Жаловаться
• Критиковать
• Сравнивать себя с другими
• Соперничать за признание
• Яростно отстаивать свою правоту

И если сами по себе эти привычки и в обычных в людях ничего хорошего не обещают, то в характере и манере поведения менеджера, они, как по-мне, просто ставят крест на его карьере, так как строят вокруг такого менеджера прочную коробку их стресса, непонимания и профессиональной ограниченности.

Об управлении проектами и организации работы предприятия написано много, но как обстоит дело с личной эффективностью? Из чего складывается хорошо организованное рабочее место работника ума и клавиатуры?






Начну с принципов, стоящих за хорошо организованной работой:

• информация структурирована, разнится по типу данных (документы, книги, музыка, видео, фото)
• удобные, хорошо изученные, заточенные под себя рабочие инструменты
• автоматизация повторяющихся действий
• рабочая документация
• профессиональная литература под рукой
• овладение универсальными рабочими навыками(слепая печать, умение находить редкую информацию в интернете)
• регулярное архивирование данных
• набор девайсов

Буду краток. Практикуете GTD (иль какой иной таймменеджмент), но вас по-прежнему ломает от ведения и пересмотра (!) списков? А может, на бумаге у вас выходит всё красиво, а как только вы принимаетесь за запланированные дела, вас охватывает скука и желание вот щас прямо заниматься чем-то совершенно другим? Ну и, самое главное, как только проект переходит в рутинную стадию, вам он надоедает?

Поздравляю, вы — иррационал! Плохая новость: хотя нас очень много, во всех гильдиях специалистов по управлению личной эффективностью нас меньшинство. Там правят рационалы, которые изо дня в день лобируют рациональные ценности, а нас, любителей весело и интересно жить, выставляют лентяями, лузерами и раздолбаями.

Но вот недавно один добрый человек дал мне две статьи о подходу к управлению делами для нас: «Спонтанное планирование для тех, кто ненавидит тайм менеджмент» и «Формула успеха: спонтанное планирование и жизнь в потоке».

Прочитайте и дайте прочитать знакомым!

P. S. Это не топик-ссылка, т. к. хотел опубликовать сразу две ссылки.

Актуальность учёта личной эффективности и хронометража своего рабочего дня уже доказана, методы и инструменты описаны — бери и пользуйся. Однако Интернет давно уже изменил не только личную жизнь миллиардов людей, но и заставил нас перейти к совсем новым принципам ведения бизнеса. Ко всему этому он изменил и внутреннюю структуру компаний, разбросав сотрудников по разным уголкам мира, дал возможность работать удалённо тысячам специалистов.

Как менеджер проектов в своё время я попытался интегрировать различные Agile/SCRUM методики в свою повседневную жизнь. Ведь она тоже в каком то смысле является долгосрочным и довольно динамичным проектом.

Неоднократно пробовал использовать популярные GTD инструменты, но в итоге именно Google календарь ввиду своей наглядности и привязке ко времени — оказался наиболее эффективным. Получается такой вот Self SCRUM Board с итерациями и планерками :)

На Хабре уже рассказывали о сервисе Yaware, который даёт возможность вести учёт работы фрилансеров, а также сотрудников компании, работающих удалённо.

Yaware в автоматическом режиме собирает подробную информацию об использовании рабочего времени: времени проведённом за компьютером, начале и окончании рабочего дня, простоях, использовании различных сайтов и программ.

Начиная с сегодняшнего дня, сервисом могут пользоваться не только пользователи Windows, но и Linux. Для установки нужно создать учётную запись на сайте Yaware и скачать приложение.

Уж скоро года два минет, как я так и не реализовал одну идею. Уже пришли другие, успели остыть, уйти и уступить более новым, а эта — осталась. Мне не хватает такого реализованного инструмента, поэтому я решил описать идею публично и надеяться, что мне подарят лицензию на первую профессиональную версию, а со второго миллиона прибыли поставят бутылочку хорошего коньяку. =)
Идея проста: я предлагаю скрестить систему управления задачами (To-Do List) с системой ограничения сетевого доступа:

• Нет важных задач — гуляешь по хабру, играешь в блек-джек, смотришь девушек.
• Есть важные задачи — не пускают к блек-джеку и девушкам, но сам хабр пока не ограничивают.
• Истекает срок важных задач — пускают только в поисковик, msdn и stackoverflow, отключают мессенджеры.

Кстати, название этой системе я тоже дарю: ConcentrateOn (произносить как concentration).

Сей пост я решил написать, когда скопился определённый объём мыслей на тему того, как упростить себе жизнь, работая за компьютером и не только, а так же как повысить свою эффективность в работе. Самый простой и топорный пример — при заполнении полей на сайте (адрес, страна, ФИО) после ввода данных, можно либо брать мышку и двигать её к следующей строке (трата времени), либо просто нажать Tab (экономия времени). Только в этом посте речь пойдёт о более продвинутых, и в то же время простых программах, которые делают жизнь проще. Забегая вперёд, хочется сказать, что топик будет являться не главным источником информации, т.к. Хабр, это тот ресурс, где комментарии определяют топик. Поэтому я более всех остальных жду, что кто-то поделиться своими маленькими секретами :)