Как стать автором
Обновить
  • по релевантности
  • по времени
  • по рейтингу

Как повысить эффективность «Рабочего стола»

GTD *
Часто меня упрекали в загромождённости «Рабочего стола» на моём компьютере. И действительно, поскольку я размещал на экране ярлычки всего, что не хотел забыть, то он сильно захламился.

В книге В.Н. Урсова «Сам себе менеджер» я прочитал рекомендацию относиться к «Рабочему столу» также как и к письменному: выделить различные зоны, поставить рядом лотки «Входящие», «Исходящие», степлер, скрепки. Чтобы было наглядней, я решил выделить зоны графически, разлиновав экран.

Смотреть на обои, повышающие личную эффективность
Всего голосов 16: ↑13 и ↓3 +10
Просмотры 6.7K
Комментарии 71

Размышления на тему личной эффективности и организации дел.

GTD *
Зачем?
Никогда не успевал в школе. Любая задача у меня растягивалась на максимально возможное время, подтверждая закон Паркинсона. “И это только начало…” – думал я, и впадал в депрессию. Соответственно, ни на что кроме уроков у меня времени особо и не было. Потом ВУЗ и работа. Гонка за деньгами. Господи! Неужто так будет всегда…
С удивлением обнаружил, что чем больше и качественнее делаешь работу – тем больше наваливается. Причем, что интересно, даже если заряжаешь ценник до небес.

Читать дальше →
Всего голосов 45: ↑41 и ↓4 +37
Просмотры 11K
Комментарии 65

8 причин по которым мы меняем работу

GTD *
Смена работы – это всегда стресс. Новое место, новые люди (каждый со своими, пока неизвестными особенностями), новые правила и новые обязанности. По моему опыту, среднее время адаптации в новом коллективе – 2-3 месяца. Плюс к тому, смена работы это риск. Риск не пройти испытательный срок, не прижиться в новой команде, не справиться с возложенной ответственностью.

Но, несмотря на все это, люди уходят с насиженных мест. Проработав 2/3/5 и более лет в компаниях, начинают изучать джоблист, и, в конце концов, уходят.

Чем это вызвано?
Читать дальше →
Всего голосов 62: ↑54 и ↓8 +46
Просмотры 49K
Комментарии 86

Ох уж эти школьные годы…

GTD *
Есть у меня одна особенность. Я склонен к рефлексии. Так вот, довольно часто я анализирую свое поведения и стереотипы и пытаюсь разобраться, что повлияло на меня при принятии того или иного решения. Чаще всего подобные размышления возникают у меня тогда, когда я сталкиваюсь с какими-либо проблемами (в частности, связанными с работой или самоорганизацией).

Довольно часто в этих самых размышлениях я возвращаюсь к школьным годам. Мне кажется, что именно в этот период формируются стереотипы и модели поведения, которые в будущем влияют на нашу деятельность. Причем, многие из них – неблагоприятно. Для себя, я смог определить следующие проблемы, которые мешают нам быть эффективнее:
Читать дальше →
Всего голосов 74: ↑67 и ↓7 +60
Просмотры 1.2K
Комментарии 149

Пристрелите меня, или опять дедлайн.

GTD *
Не знаю как у вас, а у меня давно исчезла мысль о том, что в работе может не быть авралов. Причин множество: неправильная оценка сложности и задач и сроков для их реализации, задержки утверждения документов или предоставления информации по проекту со стороны заказчика, человеческий фактор. А в итоге получаем неподъемное количество работы на пару со стрессом. Причем, не всегда проблемы могут быть внутренние. Сколько раз мне приходилось наблюдать и участвовать в проектах, в которых все идет по плану. Спокойно и размеренно. Функциональность проработана, все необходимые тесты имеются и пройдены, документация написана. И вот остается день – два до сдачи, и… От заказчика приходит гневное письмо, что он изучил последнюю версию продукта и понял, что все не так и надо изменить то-то и то-то, причем сделать это необходимо в кратчайшие сроки.
Читать дальше →
Всего голосов 66: ↑61 и ↓5 +56
Просмотры 2.7K
Комментарии 69

Полезные подарки & ХЛАМ

Чулан
img_01283У меня вчера был ДР — мне теперь 22 и стар как говно мамонта.
Подарили много полезностей и пива) чтоб сидел на жопе ровно и не отвлекался на походы в магазин!
А теперь о полезности подарков.
Читать дальше →
Всего голосов 26: ↑17 и ↓9 +8
Просмотры 754
Комментарии 19

Как отключиться и взяться за работу

Чулан
Перевод
Когда вы находитесь «в рабочей зоне» (зона комфорта, рабочий поток — время, когда у вас все получается и работа «горит в руках», — прим. переводч.), вы создаете лучшие образцы вашей работы. Но как попасть в эту «зону», когда и коллеги, и электронные письма и сообщения по «аське» претендуют на ваше внимание?

37signals (компания, в которой работает автор — прим. переводч.) распространяется на четыре города и восемь часовых поясов. От Прово, Юта до Копенгагена, Дания, пятеро из нас разделены 8 часами. Один позитивный побочный эффект этого разделения — то, что есть время для одиночества. Людям необходим беспрерывный поток времени для совместной работы.

Есть лишь 4-5 часов в день, когда мы все работаем одновременно вместе. В то время, когда команда в США спит, Давид из Дании работает. В остальное время мы работаем, когда спит Давид. Это дает нам около половины дня для работы вместе и вторую половину для самостоятельного труда.

Угадайте, какая часть дня наиболее эффективна для работы? Самостоятельная. И это не удивляет. Многие люди предпочитают работать или рано утром, или поздно вечером — в то время, когда их не беспокоят.

Когда вас долгое время никто не достает, вы можете словить «зону». «Зона» — это время, когда вы наиболее продуктивны. Именно тогда вам не приходится переключаться между различными отвлекающими задачами. Вас никто не отвлекает вопросом или сообщением по электроной почте или мессенджеру. Только «зона», когда есть реальный прогресс в работе.

Попадание в «зону» занимает немало времени. Поэтому перерыв — это ваш враг. Это как "фаза быстрого сна" — сперва вы должны уснуть, и лишь потом наступает фаза. Любые перебои во сне заставляют ваш организм начинать сначала. Фаза быстрого сна — это период магии сна. Время самостоятельной работы — это период магии реальной производительности.

Одна подсказка, как создать время для работы в одиночку. Установите правило на работе: отметьте половину дня для самостоятельной работы. С 10 утра до 2 часов дня никто не может разговаривать друг с другом (за исключением обеда). Назначьте первую или вторую половину дня для работы в одиночку. Просто убедитесь, что этот период будет защищен от внешних раздражителей и перерывов.

Время для самостоятельной работы помогает уйти от комуникационной зависимости. На время откажитесь от мгновенных сообщений, телефонных звонков или совещаний. Избегайте любых писем, требующих от вас мгновенной реакции.

Просто отключитесь и возьмитесь за работу.
Всего голосов 25: ↑21 и ↓4 +17
Просмотры 412
Комментарии 8

Правила личной эффективности от ЭД

GTD *
Заранее предупреждаю и извиняюсь, но оно того стоит: букаф многа.

Введение

В средней школе я был «круглым» двоечником, которого переводили в следующий класс только под значительным влиянием моего отца, в то время проректора ФПИ, довольно влиятельного (в личном общении) и властного человека.

В конце седьмого класса у меня встал выбор — идти в ПТУ или учиться дальше в школе. Все учителя, настаивали на том, что мне бесполезно учиться не то что в институте, но и в старших классах, в виду моей бездарности. Естественно, это мне не очень понравилось, и я решил стать лучшим в школе.

Попытка понять программу восьмого класса провалилась в виду отсутствия элементарных знаний предыдущих классов (начиная с второго-третьего), что не оставляло передо мной выбора, кроме как начать изучать все предметы по новой, самостоятельно.

Я взял учебники по всем предметам с младших классов и начал их читать и конспектировать. Тут же я понял, что с текущей скоростью чтения, с неразвитой памятью, с низкой скоростью конспектирования, неспособностью сконцентрировать внимание, с многочисленными друзьями со двора, одноклассниками и со спортивной секции, я вряд ли смогу изучить весь школьный материал и за пять лет.

Читать дальше →
Всего голосов 209: ↑161 и ↓48 +113
Просмотры 37K
Комментарии 202

Треугольник Время—Нервы—Деньги для простого планирования и оценки личных ресурсов.

Чулан
Своим первым, «тестовым», постом на Хабре я думаю представить сообществу свою систему оценки и баланса затрат личных «ресурсов» и получения их же.

В конце своей бурной юности, когда я уже начал задумываться, что между всяческим чёрным и белым есть и другие оттенки, но ещё не придумал, какие же именно, мне потребовалась своего рода мысленная схема, по которой можно было бы оценивать как свои личные затраты, так и свои личные выгоды от любого дела или проекта. В результате длительных размышлений, обобщений и прочих угрызений печенья была выведена фигура простейшая и очевидная, но вместе с тем достаточно сложная, чтобы полностью отражать всё, из проекта вытекающее.

Итак, представляю на ваш суд — треугольник Время—Нервы—Деньги и его практическое применение.

Исходно это простейшая конструкция — три воображаемые оси, можно даже на плоскости, по которым отмеряются как в плюс, так и в минус соотвественно выгоды и затраты по трём категориям. Эта система ни в коем случае не претундует на точность или полноту (или, если уж быть честным, новизну и оригинальность), но иногда служит отличным скелетом для размышлений.
Подробности под катом.
Всего голосов 12: ↑12 и ↓0 +12
Просмотры 606
Комментарии 6

Как начать ценить каждый прожитый день?

GTD *
Во многих книгах по личной эффективности в качестве основополагающих принципов значатся постановка долгосрочных целей и способность брать на себя ответственность за свою жизнь (достаточно вспомнить «Семь навыков высоко эффективных людей» Стивена Кови). Однако в реальности не всегда удается себя мотивировать, а планирование превращается в еще одну обременительную задачу. Что делать и зачем, вроде понимаешь. А заставить себя изо дня в день выполнять рутинную и, временами, очень неприятную работу, преодолевать трудности не получается. Порой даже самые загруженные дни не приносят удовлетворения и в очередной раз ты понимаешь: что-то в моей жизни идет не так.
Читать дальше →
Всего голосов 85: ↑67 и ↓18 +49
Просмотры 2.8K
Комментарии 86

Лось-одиночка

Чулан
Дворник спрашивает директора банка:
— Что нужно делать, чтобы занять такую должность и получать такую зарплату как ты?
— Ну, для этого нужно много работать и работать.

Согласитесь, типичный стереотип в современном обществе, особенно среди людей к 30 годам и старше. К чему я это? К тому, что только полный лось-одиночка ставит прямую пропорцию между собственной продуктивностью труда и своими доходами. В сутках всего 24 часа, через себя не перепрыгнешь, и здоровье не бесконечное. И вот когда человек начинает осознавать эту грань, на которой он больше выжать из себя не может, а развиваться надо,
Читать дальше →
Всего голосов 19: ↑11 и ↓8 +3
Просмотры 259
Комментарии 4

Работай меньше: математика или философия?

Чулан
Общаясь с многими людьми на многих форумах, сделал для себя простой, но неожиданный вывод: есть две группы людей. Первая живет по принципу «больше работаешь — больше получаешь». Имеется в виду не в буквальном смысле зарплата, а в целом доход, приобретение, улучшение, расширение и так далее.

Вторая группа живёт по принципу «меньше работать — больше получать». То есть любое действие, опыт, эксперимент, направленные на уменьшение труда (вложений) и увеличение результата (прибыли) должно всячески поощряться и развиваться. И наоборот — простое увеличение производительности путём увеличения труда — должно пресекаться на корню.

Ты хочешь вкалывать с утра до ночи, оставаясь в офисе на сверхурочные? Иди домой, к семье, выспись и подумай почему ты не прав. А утром приходи и рассказывай, как оптимизировать твой труд. Чтобы ты и рабочая группа в целом могли иметь тот же (или больший) доход, шевеля одним пальцем левой ноги.

Я не знаю, осталась ли первая группа от эпохи советских предрассудков, или это естественное свойство некоторых людей. Однако я уверен, что общаться между собой этим группам столь же трудно, сколь трудно спорить о религии православным и мусульманам.
Всего голосов 11: ↑11 и ↓0 +11
Просмотры 348
Комментарии 14

5 смертных грехов менеджера

Управление проектами *
В послесловии к книге «7 навыков эффективных менеджеров» с удовольствием прослушал небольшое интервью со Стивеном Кови. Человек этот удивительно просто говорит о простых и в тоже время сложных вещах, о которых мы часто забываем. Есть 5 вредных привычек, злокачественных опухолей, которые противоречат принципам 7 навыков эффективных менеджеров и делают из человека жертву.

Решил сделать небольшую памятку, для менеджеров.

5 смертных грехов менеджера

5 смертных грехов менеджера:
  • Жаловаться
  • Критиковать
  • Сравнивать себя с другими
  • Соперничать за признание
  • Яростно отстаивать свою правоту


И если сами по себе эти привычки и в обычных в людях ничего хорошего не обещают, то в характере и манере поведения менеджера, они, как по-мне, просто ставят крест на его карьере, так как строят вокруг такого менеджера прочную коробку их стресса, непонимания и профессиональной ограниченности.
Всего голосов 28: ↑14 и ↓14 0
Просмотры 1.3K
Комментарии 13

Эффективная организация труда

GTD *

Об управлении проектами и организации работы предприятия написано много, но как обстоит дело с личной эффективностью? Из чего складывается хорошо организованное рабочее место работника ума и клавиатуры?






Начну с принципов, стоящих за хорошо организованной работой:
  • информация структурирована, разнится по типу данных (документы, книги, музыка, видео, фото)
  • удобные, хорошо изученные, заточенные под себя рабочие инструменты
  • автоматизация повторяющихся действий
  • рабочая документация
  • профессиональная литература под рукой
  • овладение универсальными рабочими навыками(слепая печать, умение находить редкую информацию в интернете)
  • регулярное архивирование данных
  • набор девайсов


Подробности
Всего голосов 54: ↑41 и ↓13 +28
Просмотры 6.3K
Комментарии 50

F**k GTD! (пост добра :)

GTD *
Буду краток. Практикуете GTD (иль какой иной таймменеджмент), но вас по-прежнему ломает от ведения и пересмотра (!) списков? А может, на бумаге у вас выходит всё красиво, а как только вы принимаетесь за запланированные дела, вас охватывает скука и желание вот щас прямо заниматься чем-то совершенно другим? Ну и, самое главное, как только проект переходит в рутинную стадию, вам он надоедает?

Поздравляю, вы — иррационал! Плохая новость: хотя нас очень много, во всех гильдиях специалистов по управлению личной эффективностью нас меньшинство. Там правят рационалы, которые изо дня в день лобируют рациональные ценности, а нас, любителей весело и интересно жить, выставляют лентяями, лузерами и раздолбаями.

Но вот недавно один добрый человек дал мне две статьи о подходу к управлению делами для нас: «Спонтанное планирование для тех, кто ненавидит тайм менеджмент» и «Формула успеха: спонтанное планирование и жизнь в потоке».

Прочитайте и дайте прочитать знакомым!

P. S. Это не топик-ссылка, т. к. хотел опубликовать сразу две ссылки.
Всего голосов 175: ↑142 и ↓33 +109
Просмотры 8.2K
Комментарии 215

Работа без границ — исследуем онлайн-сервис Yaware для учёта времени

Я пиарюсь
Актуальность учёта личной эффективности и хронометража своего рабочего дня уже доказана, методы и инструменты описаны — бери и пользуйся. Однако Интернет давно уже изменил не только личную жизнь миллиардов людей, но и заставил нас перейти к совсем новым принципам ведения бизнеса. Ко всему этому он изменил и внутреннюю структуру компаний, разбросав сотрудников по разным уголкам мира, дал возможность работать удалённо тысячам специалистов.
Читать дальше →
Всего голосов 3: ↑2 и ↓1 +1
Просмотры 3.4K
Комментарии 9

Как Agile и Google календарь изменили мою жизнь

Agile *
Как менеджер проектов в своё время я попытался интегрировать различные Agile/SCRUM методики в свою повседневную жизнь. Ведь она тоже в каком то смысле является долгосрочным и довольно динамичным проектом.

Неоднократно пробовал использовать популярные GTD инструменты, но в итоге именно Google календарь ввиду своей наглядности и привязке ко времени — оказался наиболее эффективным. Получается такой вот Self SCRUM Board с итерациями и планерками :)

image
Читать дальше →
Всего голосов 55: ↑50 и ↓5 +45
Просмотры 35K
Комментарии 72

Сервис Yaware для учёта рабочего времени обновился и выпустил версию для Linux

Я пиарюсь


На Хабре уже рассказывали о сервисе Yaware, который даёт возможность вести учёт работы фрилансеров, а также сотрудников компании, работающих удалённо.

Yaware в автоматическом режиме собирает подробную информацию об использовании рабочего времени: времени проведённом за компьютером, начале и окончании рабочего дня, простоях, использовании различных сайтов и программ.

Начиная с сегодняшнего дня, сервисом могут пользоваться не только пользователи Windows, но и Linux. Для установки нужно создать учётную запись на сайте Yaware и скачать приложение.
Читать дальше →
Всего голосов 21: ↑11 и ↓10 +1
Просмотры 1.9K
Комментарии 11

Дарю идею: об управлении работами и ограничении доступа к Internet

Веб-аналитика *
Уж скоро года два минет, как я так и не реализовал одну идею. Уже пришли другие, успели остыть, уйти и уступить более новым, а эта — осталась. Мне не хватает такого реализованного инструмента, поэтому я решил описать идею публично и надеяться, что мне подарят лицензию на первую профессиональную версию, а со второго миллиона прибыли поставят бутылочку хорошего коньяку. =)
Идея проста: я предлагаю скрестить систему управления задачами (To-Do List) с системой ограничения сетевого доступа:

  • Нет важных задач — гуляешь по хабру, играешь в блек-джек, смотришь девушек.
  • Есть важные задачи — не пускают к блек-джеку и девушкам, но сам хабр пока не ограничивают.
  • Истекает срок важных задач — пускают только в поисковик, msdn и stackoverflow, отключают мессенджеры.

Кстати, название этой системе я тоже дарю: ConcentrateOn (произносить как concentration).
Подробное описание и развитие идеи
Всего голосов 20: ↑12 и ↓8 +4
Просмотры 12K
Комментарии 35

Как я упрощаю себе жизнь работая за компьютером и в IRL

Обработка изображений *
Сей пост я решил написать, когда скопился определённый объём мыслей на тему того, как упростить себе жизнь, работая за компьютером и не только, а так же как повысить свою эффективность в работе. Самый простой и топорный пример — при заполнении полей на сайте (адрес, страна, ФИО) после ввода данных, можно либо брать мышку и двигать её к следующей строке (трата времени), либо просто нажать Tab (экономия времени). Только в этом посте речь пойдёт о более продвинутых, и в то же время простых программах, которые делают жизнь проще. Забегая вперёд, хочется сказать, что топик будет являться не главным источником информации, т.к. Хабр, это тот ресурс, где комментарии определяют топик. Поэтому я более всех остальных жду, что кто-то поделиться своими маленькими секретами :)
Читать дальше →
Всего голосов 28: ↑14 и ↓14 0
Просмотры 23K
Комментарии 24