Вдохновители

Что получилось?

Что такое продуктивность?

Привет, я Дарья Двоеглазова, менеджер продукта в Quadcode. 3,5 года назад я пришла работать в IT и сразу окунулась в мир управления проектами. В статье я расскажу о том, как прошла путь от стикеров на мониторе до планов на 20 лет.

Максимум планирования, с которым я встречалась до начала работы, — школьный дневник и блокнот на телефоне для списка покупок. Все изменилось, когда я вышла на работу: мой монитор стал обрастать стикерами с напоминаниями. Это действительно помогало на первом этапе, пока экран не оказался заклеенным стикерами по всему периметру. 

За это время я попробовала несколько инструментов и множество разных методов управления временем. Сейчас моя система позволяет мне планировать долгосрочные цели на 10-20 лет. Конечно, планы не всегда сбываются, но я предпочитаю идти (или хотя бы лежать) к своим целям. Кстати, недавно я достигла цели, к которой шла больше 5 лет. 

Совсем недавно я ввел для себя практику планировать задачи на предстоящую неделю. Недавно, потому что мой список задач, которые нужно сделать, выглядит как куча мусора, в котором тяжело ориентироваться. Разбирать эту груду для меня скорее было занятием неприятным, чем увлекательным.

Но недавно все изменилось. Сразу оговорюсь, что все задачи я веду в приложении Todoist.

Внутри Тудуиста нет полноценного календаря, несмотря на то, что в нем часто возникает необходимость. Когда в процессе планирования хочется оглядеть задачи с высоты и увидеть более понятную картину происходящего.

Но оно и не нужно, поскольку разработчики предоставили возможность интегрировать задачи со сторонними календарными сервисами. Особенно все классно с календарем от Гугла, ведь он поддерживает двухстороннюю интеграцию, которая позволяет создавать и редактировать задачи не только в Тудуисте, но и в самом календаре.

В случае же с календарем от Эпла все не так хорошо, поскольку он поддерживает только одностороннюю интеграцию, которая позволяет лишь отображать в себе задачи из Тудуиста. Я пользуюсь Эпловским календарем, поэтому новость была не из приятных.

Но, все-таки решение нашлось! Да, речь именно о настройке двухсторонней интеграции Тудуиста с календарем Эпла.

Эта статья пригодится тем, кто не имеет хоть какой‑то системы по управлению делами, но которому она нужна, так как, например, стало тяжело справляться лишь только за счёт своей памяти или каких‑то мелких чек‑листов на обрывках салфеток. Статья предполагает, что вы будете читать и делать всё в ней написанное. Иначе говоря, статья является практически пошаговой инструкцией, т. е. в ней не будет каких‑то уж совсем незаурядных методов или взглядов.

В статье будет показана базовая реализация системы по управлению делами. В ней будет также кратко объяснено, что делать с привычками, рассказано про планирование работы с источниками. Статья пройдётся по проблеме делегирования дел. Также будет показана важность комментариев к задачам. В конце будет предложен наиболее общий алгоритм работы с системой.

Будет нелишним, если вы прочитаете мою прошлую статью про основные принципы систем, которые помогают достигать поставленных целей.

Что делает ПО управления продуктами?