В этом посте я расскажу о нашем первом опыте полного переноса офиса в дата-центр в 2017 году.
Основная задача: обеспечить доступ всех сотрудников в единую систему.
Вводные данные:
1. Небольшая, по количеству сотрудников, компания, разнесенная географически: центральный офис, производство и 2 склада;
2. Сотрудников около 20 человек;
3. На всех объектах есть стационарные компьютеры или ноутбуки и принтеры, сканеры, либо МФУ.
Проблемы:
1. Большая нагрузка на центральный офис по работе с документооборотом;
2. Ошибки в отгрузках на удаленных площадках, т.к. в корпоративное ПО нет доступа и учет фактически производится в excel, либо необходимо заказывать отгрузочные документы в офисе, что тормозит процесс отгрузки.
После таких вводных начался дополнительный аудит и проработка концепции. По итогам аудита выяснилось, что сотрудникам необходим доступ в систему 1С Комплексная автоматизация и общим папкам обмена.
Идея просто предоставить всем доступ к серверу в офис разбилась сразу по причине узких и не очень стабильных каналов связи на объектах. 1С грузилась бы часами, а с файлами можно было работать только скачав их к себе.