Онлайновую программу Google Spreadsheets трудно назвать аналогом Microsoft Excel, поскольку по функциональности они очень далеки друг от друга, но факт остается фактом: теперь с помощью браузера вы можете открыть файл Excel (.xls или .csv) и отредактировать документ прямо в онлайне.

Бесплатная утилита Google Spreadsheets — это очередной представитель нового поколения программ «Офис 2.0», которые являются составной частью интернета второго поколения (Веб 2.0). Это новая плеяда сетевых сайтов и сервисов, рассчитанных в первую очередь на пользователей широкополосных каналов доступа в интернет. Неудивительно, что именно компания Google проявляет особенную активность на этом фронте, поскольку таким способом она пытается составить конкуренцию одному из самых злейших своих «врагов» — компании Microsoft.

В данный момент утилита Google Spreadsheets проходит бета-тестирование и доступна лишь ограниченному кругу бета-тестеров. Впрочем, в интернете можно найти скриншоты этой программы и даже видеоролики. Чтобы войти в число бета-тестеров, требуется оставить заявку и ждать своей очереди.

Еще одно нововведение в офисном пакете гугля — графики.

Достаточно выбрать ячейки с данными, нажать кнопку, выбрать один из типов графиков и вуаля. Гугль еще на щаг ближе к совершенству :)



Лень делать скрины, поэтому вот линк на оригинальный пост

Если вспомнить пробегавшую тут новость про покупку iRows, становится интересно — не товарищи ли оттуда ответственны за этот функционал.

Забавно, но в появившейся сегодня в google spreadsheets ссылке Новые функции нет ни слова о графиках, а рассказывается лишь о добавлении 14 языков и появившейся поддержке часовых поясов.

Ещё не вышедший из беты комплект офисных программ Google Docs and Spreadsheets уже занял первое место в интернете по посещаемости, на порядок опережая всех своих конкурентов.

В последнее время количество пользователей резко увеличилось: в октябре 2007 года уже более 1,4 млн человек, по статистике Compete.com. Это в семь раз больше, чем годом ранее в тот же месяц, когда Google Docs только появился на свет. Посещаемость Google Docs на порядок выше, чем у ближайшего конкурента Office Live.

На данный момент офисный пакет Google состоит из текстового редактора (вышел в сентябре 2006 года), электронных таблиц (июнь 2006) и программы просмотра презентаций (сентябрь 2007). По мнению аналитика компании Compete.com, успех Google Docs вполне логичен на фоне провального релиза MS Office 2007, переработанный интерфейс которого вводит некоторых пользователей в ступор.



via Computerworld

Недавно Google представила несколько новых элементов интерфейса своего табличного процессора — Google Spreadsheets, позволяющие упростить блокировку строк и сортировку столбцов.

Google добавил новый функционал в Google Docs (точнее в Google Spreadsheets) — проверка данных в ячейках типов «текст», «дата» и «число». Новая функция доступна через меню Tools — Data validation.

После анонса в мае и последующего длительного тестирования разработчики Google Apps вчера открыли функцию скриптов в Google Apps для всех корпоративных пользователей (то есть подписчиков Apps Premier и Education Edition).

С помощью Google Apps Script можно создавать события в Google Calendar, изменять данные в таблицах, отправлять письма по заданным адресам и шаблонам. Например, это может быть персонализированная рассылка со вставкой личного имени и фамилии адресата в каждое письмо.

Например, вот такой скрипт инициирует почтовую рассылку по адресам из колонки A с текстом из колонки B, после чего ставит пометку об отправке письма в колонке C.

Привет

Иногда бывает так что обычная задача приводит к необычным находкам. Так все началось с тривиальной задачи — нужно было развернуть за несколько часов систему управления портфелем проектов. Ресурсы на эту задачу не выделялись вследствие некоторого цейтнота по текущим проектам.

Особенности бекграунда задачи — система должна быть очень динамичной и наглядной. Специфику и уклад жизни нашей небольшой команды я коротко описал в недавнем посте. Бизнес кейс задачи таков: у нас в работе много проектов. Пишутся предложения, рисуются оценочные Гантты, обсуждаются вопросы, ведется поддержка Процесса Разработки… В день через обсуждение в команде может проходить до 15 проектов. У проектов могут меняться статус, фаза, владелец. Информации много, она быстро меняется, и она важна. Наступил момент вводить инструмент для управления портфелем проектов.

Не так давно стал доступен сервис скриптов в таблицах Google для персональных аккаунтов (gmail).
googledocs.blogspot.com/2010/03/apps-script-gallery-for-google.html
Краткое описание
www.google.com/google-d-s/scripts/scripts.html
Кроме этого, непосредственно из таблиц стал доступен сервис публикации скриптов в галерею.

Теперь мы можем создавать скрипты для Google Spreadsheets, загружать готовые, публиковать, обмениваться с другими пользователями.
Скрипты имеют богатый набор возможностей. Мы можем использовать всё управление, доступное в сервисах Google.
www.google.com/google-d-s/scripts/overview.html

Результатом работы скрипта, например, могут быть:

• новая функция, отсутствующая в стандартном наборе;
• значение, возвращаемое веб сервисом, в том числе, SOAP, WSDL и другие;
• управление другими сервисами, например, сайтом, календарем, почтовой рассылкой;
• автоматическое заполнение таблиц (непосредственное управление нашими spreadsheets);
• создание пользовательских интерфейсов (custom spreadsheets UI).

Примеры созданных скриптов для применения в неогеографии

Сервис скриптов в таблицах Google продолжает развиваться. В галерее становится доступным все больше полезных функций и сервисов.



Сегодня реализовал в Spreadsheets функцию Сумма прописью, которая, надеюсь, будет полезна хабрасообществу как пример. Мне она понадобилась как генератор сумм для счетов и счетов-фактур.

Открыть таблицу https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AppCRCbx33I9dG1rM2lmSW56VmFVeVBmZng0dE5jcmc&hl=en

Просто скопируйте таблицу в свой аккаунт и введите =FloatToSamplesInWordsRus(A3) со ссылкой на значение в требуемое поле.

Источник кода: http://www.rsdn.ru/forum/src/2899783.flat.aspx
Вы можете использовать множество готовых функций и библиотек, ну и свои разработки, разумеется.

Ранее я публиковал уже пример генерации суммы прописью с помощью новых сервисов Google Spreadsheets
habrahabr.ru/blogs/google/104057

Теперь реализована также функция проверки правильности ввода ИНН.

Недавно от знакомого фриланс-работодателя поступило предложение о небольшой работе, связанной с организацией смс-рассылки, данные для которой должны браться из .xls-таблицы. Плюс к этому было необязательное пожелание вынести эту же таблицу на корпоративный веб-сайт с обязательной возможностью её редактирования. При этом был озвучен весьма малый бюджет максимум на два человеко-дня.

Минимальное исследование существующих веб-инструментов работы с электронными таблицами показало, что разработка на их основе потребует времени в разы больше. Например, связка PHPExcel и какой-нибудь AJAX-таблицы выливалась в разработку функционала полноценного сайта. К тому же требующего отдельного хостинга в целях безопасности. Теоретически рассматривался вариант MS Excel + VB script, но и тут были свои подводные камни. В итоге выбор пал на Google Sheets.

Была задача — в ходе подготовки демки одного из решений надо было показать, что клиентскую информацию можно сохранять где угодно — в простом случае, например, в таблицах Google, в более сложном (после полугодового «внедрения»и многомиллионного бюджета) в CRM клиента. В используемой нами WSO2 ESB есть коннектор к таблицам Google — но реализовать требуемый функционал на нем оказалось не очень простой задачей — и тогда я на это забил.

Но вот недавно, разбираясь с новыми фичами WSO2 Data Services Server обнаружил, что в нем можно легко реализовать SOAP-сервис для работы с таблицами Google (который потом можно подцепить где угодно). Причем работа с данными в таблице осуществляется через привычный всем SQL.
О том, как это сделать, и хочу рассказать под катом.

Постановка задачи

Пусть нам нужно создать программой на языке Python вот такую таблицу:



Особенности этой таблицы:

• задана ширина столбцов;
• верхняя ячейка является объединением A1:E1;
• в некоторых ячейках настроены: формат отображения, размер шрифта, жирность, выравнивание текста и цвет фона;
• значения в последнем столбике вычислены формулой (например, в E4 написано =D4-C4);
• нарисована граница под ячейками A3:E3;
• присутствует Пикачу (но это останется как домашнее задание для энтузиастов).

Интересно? Тогда добро пожаловать под кат.

Хочу поделиться с сообществом небольшим скриптом для загрузки цен с сайта объявлений AVITO в Google Spreadsheet. Вдруг кому-нибудь еще пригодится.

Логика такая — в цикле бежим по ячейкам таблицы с адресами и запрашиваем странички. Из полученных страниц получаем цену и подставляем в соседние ячейки. Запуск скрипта через пункт меню Avito -> Update Prices.


(наименнннование sic!)

Привет!

Для тех, кто пользуется Google Таблицами, есть хорошая новость — ниже описано решение, которое позволит импортировать данные из таблицы на ваш сайт.

Поехали.

1. Открываем Таблицу Google

Для примера, я возьму таблицу, в которую падают результаты из Google Формы.

Все чаще для рассказа о мероприятии/товаре/услуге компании создают сайты на базе каких либо конструкторов. Либо своими силами, либо привлекая дизайнеров и без участия программиста. Современные конструкторы позволяют собрать классный, яркий, эффектный сайт, но статичный. Любые изменения нужно вносить «ручками в редакторе» и перепубликовать страницу. Но что делать, если данные меняются очень часто или хочется добавить немного автоматизации — вот тут и могут помочь Гугл Таблицы и Charts Query Language (и знакомы программист).

Скажу сразу, статья скорее техническая, это инструкция.
Но начну с истории.

Сейчас я работаю на компанию со 100 процентным государственным участием, учредитель — одна уважаемая госкорпорация.

Год назад я запустил здесь новый процесс — участие в госзакупках. Да — да, вот так бывает, госкомпания не участвовала в госзакупках.

Попытки запустить это были, но безуспешные.

Когда я пришел работать в эту компанию, закупки кто-то мониторил, но отдел продаж не получал конкурсов от этого кого-то, хотя им были высланы ключевые слова по тематике департамента. Процесс был сломан.

Я был в недоумении некоторое время, пока не решил перезапустить этот процесс, выпросив оплатить аккаунт на Контур.Закупках.

Всё настроил и стал мониторить сам. Находил конкурсы отдавал в отдел продаж, завертелось, закружилось.

Людям нравится когда что-то происходит. Отдел продаж загорелся.

Если кратко описать, что нужно, чтобы запустить процесс участия в госзакупках, то вам надо:
1. Настроить мониторинг госзакупок
2. Чтобы кто то отбирал проекты, понимая ФЗ и читая все требования. Убирать лишнее.
3. Вести учет состояния проектов в едином интерфейсе.
4. Готовить заявку на участие в конкурсе, понимая структуру вашей цены
5. Иметь аккаунты на электронных торговых площадках (ЭТП)
6. Уметь писать жалобы в ФАС на снос конкурсов (юрист)
7. Проводить аналитику своего, извиняюсь, рынка

С момента появления Excel стал самым популярным и универсальным инструментом автоматизации расчетов для непрограммистов и полупрограммистов (таких, как я). В свое время я много всякого писал на VBA, делал в студенчестве скрипты для оформления курсовых, даже запилил для диссертации мощный итерационный расчет распространения тепла в твердом топливе во время горения, который минут на 20 парализовывал комп. Сегодня в эпоху облаков и веб-решений эту нишу захватывают Google Sheets.

Недавно провел небольшое исследование гугл таблиц для работы с визуализациями. В процессе изучения родились несколько интересных идей и один скрипт. Под катом результаты моих изысканий.

Количество частных инвесторов на Московской бирже удвоилось за последний год и составило 3,86 млн: за 2019 счета на Мосбирже открыли 1,9 млн человек. Санкт-Петербургская биржа, специализирующаяся на торгах акциями иностранных компаний, в прошлом году зафиксировала трехкратный прирост счетов – с 910 000 до 3,06 млн шт.

Это означает, что на рынок пришло почти 2 млн новичков, которые никогда не занимались трейдингом и не использовали специализированный софт для торгов и учета позиций.

Электронные таблицы по-прежнему остаются довольно популярным инструментом для работы с данными, а среди различных процессоров электронных таблиц наиболее популярными являются Google Таблицы. Во-первых, это бесплатный инструмент, во-вторых, функционал Google Таблиц достаточно широк, и они предоставляют вам возможность в онлайн режиме получить доступ к данным.

В этой статье мы разберёмся с тем, как на языке программирования R работать с Google Sheets API v4 с помощью пакета googlesheets4, а точнее:

• Как пройти авторизацию для работы с Google Таблицами по API;
• Рассмотрим основные функции пакета;
• Разберём примеры кода для чтения данных, создания новых таблиц и выполнения других манипуляций с Google Таблицами по API.

Также эта статья поможет пользователям устаревшего пакета googlesheets мигрировать на новый googlesheets4.

Для тех кому лень читать статью, вот ссылка на 10 минутный, русскоязычный видео урок на YouTube. Остальным добро пожаловать под кат.