Как стать автором
Обновить
  • по релевантности
  • по времени
  • по рейтингу

vitalist.com

Чулан
Сегодня был озадачен поиском нового инструментария для GTD, поскольку GTDInbox уже явно не удовлетворяет всем потребностям. В частности, раньше меня устраивала пассивная роль в постановке задач (т.е. задачи формировались из входящей почты), но теперь я понимаю, что забыть то, что придумал себе сам шансов никак не меньше, чем то, чем тебя озадачили извне. А GTDInbox не предлагает быстрого пути создания задач для самого себя (compose action не предлагать). Ну да не о том речь…

По результатам поиска выбрал для тестирования продукт, не упомянутый ни в одном хабратопике с меткой GTD.

www.vitalist.com

Затрудняюсь описать плюсы, поскольку лично для меня плюс всего один: этот инструмент наиболее точно соответствует моему стилю GTD. Остановлюсь на явных минусах (по возрастанию критичности):

  • отсутствие русской локализации
  • интерфейс не использует ajax, что ведёт к полной перезагрузке страницы после каждого действия
  • закачка файлов возможна только на платном аккаунте
  • список операторов сотовой связи для напоминаний через SMS не содержит ни одного популярного российского оператора
  • сервер либо канал довольно медленный (субъективно)
Всего голосов 8: ↑6 и ↓2 +4
Просмотры 313
Комментарии 15

Chrony — обезжиреный тайм-менеджмент

GTD *
ChronyПрактически все гуру селф-девелопмента советуют своим читателям вести так называемый таймлог — журнал, в котором фиксируется, на что расходуется рабочее время. Это довольно просто: вы записываете время начала и окончания каждого действия, а в конце дня анализируете журнал и делаете соответствующие выводы.
Плюсы такого тщательного контроля за собой я ощутил уже на третий день, но так же понял, что абсолютно отвык (и не хочу привыкать, что самое главное) пользоваться ручкой, тетрадкой и калькулятором. Было бы весьма неплохо иметь маленькую софтину, максимально упрощающую процесс ведения и анализа таймлога. А если она при этом не будет навязывать различные ToDo-списки, ремайндеры, кучу опций, календарей и отчетов, то будет вообще здорово.
После продолжительной борьбы моя созидательная натура взяла верх над врожденной ленью, в результате чего появилась Chrony.

Что в итоге получилось
Всего голосов 56: ↑53 и ↓3 +50
Просмотры 5.3K
Комментарии 153

Как растянуть создание проекта на пару лет или искусство эффективного планирования

Управление проектами *
Данный топик не претендует на то, чтобы прямо утверждать о том, что тот или иной подход планирования реализации проектов лучше другого. Хотелось бы в обсуждении выяснить, какой подход ближе хабролюдям, и какой из них, по их мнению, является оптимальным.

В связи с тем, что в жизни день ото дня появляются всё новые и новые задачи, проекты, дела – зачастую стало появляться ощущение полнейшего внутреннего беспокойства, возможно, даже стресса. Ощущение того, что не успеваешь ничего сделать, что делаешь то, что надо было реализовать ещё вчера. В общем… ощущение полнейшего завала.

В связи с этим решил заняться своим собственным Time Management-ом. Так как знаний у меня в этой области явно было мало, решил почитать некоторые книги. Первой книгой, которая попала ко мне в руки, точнее, попала в мой наладонник – была “Getting Things Done” David Allen. Буквально первые же главы этой книги, заставили задуматься меня над темой этого поста.
Читать дальше →
Всего голосов 35: ↑31 и ↓4 +27
Просмотры 1.4K
Комментарии 29

Ключевые моменты в управлении временем

GTD *

Ключевые моменты в управлении временем



Если ты будешь упорно работать по восемь часов в день, то со временем станешь начальником и получишь право работать по двенадцать часов в день.

Самый большой груз несет самый сильный верблюд.
Законы Мерфи о работе.

1


Нужно помнить, что наше сознание одновременно может оперировать не более 7±2 объектами (число Ирвин-Миллера). Это касается левого полушария. Возможности правого (условно полагаем, что оно отвечает за подсознание) гораздо шире. Поэтому сложные оценочные решения нужно отдавать подсознанию, т.е. развивать то, что называют интуицией.

2


При обучении информация проходит следующие стадии автоматизации. Вначале есть некие знания, которые мы усваиваем. После отработки в практикумах эти знания переходят на уровень умений. То есть когда я не только могу рассказать и ответить на вопросы по области знаний, а умею применять полученные знания для решения практических задач. Когда мы несколько раз решили практические задачи, то умения могут сформироваться в навыки. Навыки — более высокий уровень автоматизации, и они находятся уже в подсознании. Что такое навык? Когда вы можете выполнить задание «не задумываясь», то есть быстро и легко.
Читать дальше →
Всего голосов 27: ↑24 и ↓3 +21
Просмотры 6.6K
Комментарии 13

Антиавральные решения

GTD *

Антиавральные решения


Введение


Для быстрого принятия мер в случае возникших форс-мажорных ситуаций хорошо бы иметь «накатанные рельсы» — типовые решения. Как известно, лучший способ избежать опасностей — это подготовиться к ним. Ниже собран опыт российских руководителей и консультантов, которые испытывали те или иные трудности с «ворами времени»,
— ситуации, которые поедают наше время, не принося никакой пользы. Данную статью можно использовать как стимульный материал для выработки своих рецептов «антиавральных решений».
Cобраны наиболее частые «воры времени», неожиданно возникающие вопросы и проблемы, которые сбивают ваш график, нарушая выполнение важной работы, вынуждают терять концентрацию, отвлекаясь на них. К каждому из них предлагается несколько вариантов решений. При этом не просто авральное реагирование, а упредительные
процедуры, которые нужно заранее провести, чтобы потом успешно справляться с неожиданностями. Условно обозначим эти решения как «линии обороны от С», что по матрице Эйзенхауэра означает срочные, но не важные дела.
Читать дальше →
Всего голосов 11: ↑9 и ↓2 +7
Просмотры 1.9K
Комментарии 5

Один маленький проект: история продолжается, или сервис для людей

Клиентская оптимизация *
В первой заметке цикла было рассказано о том, как зародилась идея о создании сервиса Web Optimizator. Сейчас я хочу коснуться первых месяцев его роста и развития и тех проблем, с которыми столкнулся (или, наоборот, по счастливой случайности, не столкнулся). Итак, поехали.

WebSiteOptimization



В самом конце прошлого года идея создать онлайн-инструмент для проверки скорости загрузки сайта из чисто мнимой сущности все более становилось материальной. За пару дней был написан прототип, который анализировал пару сайтов и мог сказать, какие приемы на них применены и, что казалось более важным на тот момент, какие приемы нужно применить для ускорения загрузки сайта. Однако, вывод его был достаточно скуп и убог. Его нужно было как-то видоизменять.
Читать дальше →
Всего голосов 46: ↑43 и ↓3 +40
Просмотры 640
Комментарии 29

time management и bash

Настройка Linux *
Иногда весьма мелкие мелочи дают весьма ощутимый эффект. Настолько ощутимые, что ощущения заставили установить Firefox и поделится этим с общественностью. С недавних пор начал использовать такой PS1:

PS1='\D{%H.%M} \u@\h \w\n\$ '

Или с раскраской:

PS1='\[\033[02;34m\]\D{%H.%M} \u@\h\[\033[00m\] \w\n\$ '

В итоге, мозг начинает получать информацию о том, сколько времени и на какую именно активность тратится в ходе работы. Что очень помогает (imho, даже на чисто подсознательном уровне) более эффективно распределять своё время. И, что ценно при таком подходе к делу, отслеживание времени не отвлекает от производства. В отличии от специализированных решений в виде красивого web-2.0 или очаровательного GUI, где нужно своими же руками осознанно следить за собой. Кроме того, можно сразу видеть много строчек с информацией своей активности и вести журнал сессии без проблем. Вобщем вот.

P.S. Это, кстати, одна из тех фишечек, которая возможна только в command-line интерфейсе. И непонятно, почему сторонники WIMP и CL не соберутся как-нибудь и не выберут из обоих подходов всё самое лучше, и не смешают всё в удобных пропорциях?

P.P.S. Для новичков в bash: PS1 лучше всего задавать в $HOME/.bashrc

habracut с картинкой
Всего голосов 22: ↑19 и ↓3 +16
Просмотры 2.6K
Комментарии 26

EffeLogger или Тот самый «пинарик»

GTD *
Прочитав статью «Личный тайм-менеджмент» хабраюзера McBernar мне чрезвычайно понравилась идея «пинарика». Но я был бы не я, если бы завёл себе именно бумажный пинарик вместо того, чтобы написать для этого программу :)

Итак, встречаем EffeLogger — Logger for your effectiveness!
Читать дальше →
Всего голосов 17: ↑10 и ↓7 +3
Просмотры 1.6K
Комментарии 18

Пинарик вглубь, или мой бумажный органайзер

Чулан
Идея пинарика как карты времени всей жизни на одном листе описана давно и хорошо известна. Она даже обрела воплощение в виртуальном пространстве, о чем писал уважаемый Irokez в топике «Пинарик онлайн», с подачи уважаемого McBernar (публикация «Личный тайм-менеджмент»).

У меня есть сложившаяся система организации личной работы, описание которой — тема одной из следующих публикаций. В системе используется некий метод и связка КПК, Outlook, некоторых веб-сервисов, однако бывают такие ситуации, когда существует необходимость рулить днем с листа. То есть, иметь дневное расписание на бумаге, тем более что все равно всегда с собой органайзер формата А5 на разъемных кольцах, в котором и пинарик, и стратегия.

Мне никогда не нравились традиционные органайзеры с их линейной «вертикальной» структурой дня. Мой подход требует возможности иметь обзор всего дня и гибко оперировать задачами, но как быть, если расписание на бумаге? Как развернуть клеточку пинарика в день? Вот как это выглядит:

image

Шаблон формата А5 в DOC-файле доступен здесь, об остальном — ниже.

Читать дальше →
Всего голосов 22: ↑4 и ↓18 -14
Просмотры 1.2K
Комментарии 11

Enlarge your timus now!

GTD *
Привет, %username%.

Вчера я осознал, что снова дотянул все свои проекты практически до дедлайнов, которые теперь надвигаются с дикой скоростью. Работа не готова, организационные вопросы до конца не решены, времени совершенно нет, проекты очень перспективные, а клиенты просто чертовски ценные — отказаться невозможно ни от одного.

На фоне этого безобразия, я нашел для себя способ увеличить продуктивность работы и отодвинуть все дедлайны на срок, в два раза превышающий оставшееся время.
Читать дальше →
Всего голосов 93: ↑80 и ↓13 +67
Просмотры 703
Комментарии 130

Racios — Dream, plan, realize!

Чулан
www.Racios.ru — мой новый проект. Посвящен управлению временем. В нем реализован свежий взгляд на планирование, а также предложены интересные приложения, позволяющие упростить работу с большим потоком информации (Проекты, Ящик задач, Регулярные дела, Дневник). Проект пока в beta версии, сейчас в активном поиске программиста на полный рабочий день, чтобы довести до ума и приняться за реализацию амбициозного плана по вводу нового интересного функционала!

В хабрахабре собираюсь вести блог, чтобы нести в массы идею Time management и рассказывать об успехах проекта.

Ниже несколько принтскринов и видеопрезентация — пока тоже beta:)

Так выглядит план на день:
image

Так на неделю:
image

Годовой план:
image

Приложение «Регулярные дела» — полезно тем, у кого много повторяющихся задач. Цель приложения помочь отследить достаточность времени уделяемого на конкретную задачу (к примеру, вы решили прочесть книгу, и забыли о ней на неделю… а с помощью данного приложения, при ежедневном проставлении галочек по тем задачам, которым вы уделили время, вы сможете обнаружить обделенные временем задачи)

image

Еще одно приложение «Дневник». У него 2 задачи: 1я — показать, что время уходит (прошедшие дни становятся блеклыми, давай понять, что их не вернуть. и 2я задача — аля мемуарник — записывать в прошедший день наиболее интересные, запомнившиеся события)

image

Фишка проекта — между таблицами реализован drag'n'drop — так что можно переносить задачи между разными уровнями планирования, к примеру недельную задачу назначить на день.

image

Ежедневно приходит рассылка на почту с обзором задач на сегодня/неделю/месяц.

Видео презентация Racios смотрите на на сайте Racios
Присоединяйтесь к группам: Vkonakte и Facebook
Предложения, критику можно оставлять здесь racios.reformal.ru

PRESS RELEASE №1 от 26.10.09

Друзья!
Безудержно рад написать вам первый пресс релиз с новостями проекта Racios! 
За последнюю неделю произошло много событий и нам есть, что вам рассказать.
Начнем с самого важного события — наши ряды пополнились первоклассным (тьфу-тьфу-тьфу :-)) программистом, который будет помогать проекту! Зовут его тоже Никита, так что теперь в компании два Никиты и во время общения сотрудников возникают трудности с пониманием, к какому Никите обращаются)

А теперь по существу, за неделю мы сделали:
  • Выбор временных зон;
  • Появилась возможность во время редактирования задачи назначать ее на другой день; 
  • Теперь можно закрывать проекты и отправлять их в архив
  • По ярому желанию пользователей, завершенные задачки, теперь не просто делаются прозрачными, но и зачеркиваются);
  • Дни недели теперь склоняются;
  • Добавили в заголовке к дате днь недели;
  • Заработала функция «Запомнить меня» на главной странице
  • Сделали навигацию по годам;
  • Настроили и перевели на русский язык миникалендарь — теперь дни недели начинаются с понедельника, все-таки в России живем);
  • А также еще много мелких правок.

На предстоящую неделю наши планы:
Читать дальше →
Всего голосов 29: ↑22 и ↓7 +15
Просмотры 363
Комментарии 73

Все ли сделал?

Чулан
Недавно наткнулся на упоминания многим любимого сервиса под названием Evernotes, и случайно набрел на сайт Все ли сделал?, кроме описания сервиса я хотел бы поделиться тем что было бы действительно интересно не только обычным юзерам (людям), но и к примеру организациям если бы реализация оного было заложено в данный сервис.

Итак моё первое знакомство с сервисом «Все ли сделал?» и мой первый Хабратопик!
Читать дальше →
Всего голосов 26: ↑10 и ↓16 -6
Просмотры 517
Комментарии 6

Пара заметок о личных логах

Чулан
 После прочтения статьи «Личные логи повышают продуктивность», у меня возникло желание немного дополнить ее, так как я уже какое-то время пользуюсь этими самыми «личными логами» для того, чтобы подтянуться в те моменты, когда мотивация по разным причинам начинает ослабевать. Ну а вместе с мотивацией резко спадает и накал работоспособности, в результате чего начинаешь маяться всякой ерундой, а в конце дня чувствуешь себя уставшим, но ничего полезного за день не сделавшим.

 Те, кто начинает вести логи, быстро приходят к необходимости апгрейдить методику. Но зачем изобретать в очередной раз велосипед?

 Вообще, для начала бы я порекомендовал ознакомиться с книгой Даниила Гранина «Эта странная жизнь»(она короткая, не поленитесь, прочитайте) — труд, ставший уже в какой-то мере, классикой тайм-менеджмента. В этой книге рассказывается о жизни и работе Александра Александровича Любищева — человека, который эти логи вел на протяжении 56 лет свой жизни, и с их помощью достиг огромной эффективности в собственной работе. Но речь сейчас не о нем. Так вот, Любищев свою систему доводил до ума не один десяток лет, поэтому грех не воспользоваться его наработками. Однако, пока речи не идет о создании монументальных трудов, поэтому я для себя использую сильно упрощенный вариант системы.

Читать дальше →
Всего голосов 12: ↑10 и ↓2 +8
Просмотры 345
Комментарии 18

Почему не работают планы? Личный опыт в виде вебинара

GTD *
Проводил недавно вебинар по управлению временем.

Так как сам я совмещаю работу и учебу уже три года, плюс спорт, плюс разные хобби, от академического вокала до изучения иностранных языков, определенный опыт в управлении временем имеется.

Изложены основы time management в моем понимании. Только обобщение практического опыта под соусом IMHO и никаких претензий на абсолютность. Упор на простоту изложения, понятность. четкость и структурированность материала.

Отличительная фишка — подробный разбор проваленного плана с точки зрения психологии — как наши привычки и т.д. мешают выполнению планов, когда все запланировано по методике правильно (последние полчаса вебинара). И как с этим бороться, и научиться достигать поставленных целей.

Таким образом, time management увязан с саморазвитием.

В качестве обзора затронутых тем можно посмотреть презентацию (Slideshare.net), используемую в вебинаре (1 мб)
Читать дальше →
Всего голосов 33: ↑25 и ↓8 +17
Просмотры 1.9K
Комментарии 52

Manager's schedule vs «maker»'s schedule

GTD *
Под катом — мой вольный перевод (части) одной любопытной статьи Пола Грэма, описывающей принципиальную разницу между расписанием типичного менеджера и типичного «maker-a» — разработчика в частности.

Вольный — потому что я перевожу мысль в мысль, а не слово в слово. Почему части статьи? Потому что я перевел то, что составляет ее основное содержимое, и хотел сделать перевод простым и четким.

Пропущенное по большей части — это примеры из жизни оригинального автора статьи, которые я опустил. Всем интересующимся — добро пожаловать по ссылке в конце.

читать дальше.
Всего голосов 68: ↑64 и ↓4 +60
Просмотры 4.1K
Комментарии 31

Простой Тайм Менеджер для Android. Часть 2

Разработка под Android *
В этой части мы будем доделывать приложение «Менеджер Времени» из первой части.

Сразу выражаю огромную благодарность Belkin и всем тем, кто плюсанул первую часть, вы помогли мне с инвайтом)

Хочу обратить ваше внимание на то, что я отказался от использование сервиса, как изначально задумывалось. Сами посудите, запускать процесс только для того, чтоб каждую секунду увеличивать таймер — глупость. Решение простое: перед каждой остановкой программы, сохраняем время, а после запуска вычитаем его из текущего времени, получая число секунд.

План действий:
  • Багфиксы предыдущей версии.
  • Модификация кода, для постоянной работы приложения, а не только для запущенного Activity
  • Уведомления
  • Закинем все это дело на маркет


Сразу хочу извиниться и похвалиться) Извиняюсь за то что заставил вас долго ждать, а похвалиться тем, что на днях Android принес мне первые ну ооооочень хорошие деньги и я на радостях купил себе xbox и проиграл в него все выходные, поэтому и задержался)

Итак, поехали!
Читать дальше →
Всего голосов 35: ↑32 и ↓3 +29
Просмотры 5.2K
Комментарии 23

Мартовская встреча в Донецке — О лайфхаках

Я пиарюсь
Мартовская встреча начнется в 12:00 в "Избе-читальне", что на ул. Артема 110.

Посвящена она будет лайфхакам — о коде говорить будем меньше чем обычно. Две основные темы — тайм-менеджмент и mindmaps:
  • Александр Анфиногенов, «Обзор существующих систем тайм менеджмента»
  • Сергей Ковтуненко, «Применение технологии MindMap к построению информационной модели предметной области на примере языковых возможностей JavaSE6»

Следим за группой и за волной (или за статическим зеркалом волны). Там будут ссылки на материалы по обсуждаемым темам.

Update: И только спустя год и десяток встреч у нас появился сайт — cnc.dn.ua — заходим!
Всего голосов 3: ↑2 и ↓1 +1
Просмотры 473
Комментарии 0

100 долларов в час

Я пиарюсь

Ранее я упомянул свою ставку 100 долларов в час. Я получил десятки комментариев с общим смыслом “получать так много нескромно”. И никто не сказал “работать так мало нескромно”. Почему-то считается, что работать надо хотя бы 40 часов в неделю. Общество настроило нас:

  • работать надо много
  • жизнь должна быть трудной
  • времени должно не хватать.

“Welcome to real life. It sucks, but you’ll get used to it”, – говорят в сериале Friends.


Сколько стоит мое время?

Посчитать свою часовую ставку легко: зарплату делим на число рабочих часов. Если вы получаете хотя бы 10 долларов в час, вы найдете кучу мест, где можно сэкономить.

Я для себя принял ставку в 100 долларов в час, в первую очередь засчет того, что работаю неполный день, только по утрам.


Оно того не стоит

Стоит выяснить цену своего времени, как можно забить на убыточные дела. На прошлой неделе я ходил в театр Станиславского на “Севильского цирюльника” и забыл бутылку вина в камере хранения. Вино стоило 287 рублей, до театра идти 15 минут туда и 15 минут обратно. Получается, что при часовой ставке до 574 рубля дело выгодное, иначе выгоднее не забирать.

Пример расточительства
Удивительно, но даже крупные банки, обладающие штатом квалифицированных экономистов, не всегда прибегают к такому анализу. Мой друг получил звонок из Citibank с просьбой погасить задолженность в размере… 90 копеек. По самым скромным оценкам, только минута работы оператора на телефоне стоит полтора рубля. Прибавьте расходы на офис коллцентра, оборудование, страховку, налоги. Прибавьте работу офиса, куда друг приехал гасить задолженность, операционистов, в конце концов стоимость бумаги!

Вот примеры того, где можно сэкономить:


Читать дальше →
Всего голосов 387: ↑254 и ↓133 +121
Просмотры 6.2K
Комментарии 356

Time Management для Ubuntu'водов

GTD *
dropbox logo

Многих хабровчан интересует вопрос Time Management'а. Именно этим объясняются высокие рейтинги статей, описывающие разные методики и технические средства с ними связанные. Попробую и я внести свою лепту, рассказав о том, как на базе нескольких линуксовых машин (3 х Ubuntu 9.10) мной реализована и используется последние полгода система планирования и составления списка задач (Getting Things Gnome! 0.2.3 aka GTG), хронометраж (Time Tracker 2.29.92 aka Project Hamster) и синхронизация конфигурационных и файлов баз данных с помощью Dropbox for Linux v.0.7.110 , так сильно любимого на просторах хабра. Первые два приложения написаны на питоне, что делает их ещё более привлекательными, т.к. позволяет самому быстро разобраться в коде и подвинтить их (приложения) под себя. Хотя и в стандартной конфигурации они справляются с поставленными задачами очень даже не плохо.
картинки и напильник
Всего голосов 92: ↑79 и ↓13 +66
Просмотры 9.8K
Комментарии 39