Как стать автором
Обновить
  • по релевантности
  • по времени
  • по рейтингу

Google добавил в Docs голосовой ввод и другие усовершенствования

IT-компании


К началу учебного года Google анонсировал несколько обновлений для своего сервиса Docs. Разработчики добавили интеграцию поиска в интернете с редактированием документов, распознавание речи для диктовки текстов, улучшили отображение обновлений документа в режиме совместной работы, и сделали ещё несколько улучшений сервиса.

Голосовой ввод


Когда-то голосовой ввод текста был весьма ожидаемым свойством, которое вот-вот должно было появиться у компьютеров. Сейчас во всех операционках для смартфонов присутствуют помощники, распознающие голосовые команды, и с одной стороны, ввод текста с голоса перестал быть удивительной инновацией. С другой стороны, в реальности распознавание произвольной речи остаётся достаточно сложной задачей.

Если вы захотите воспользоваться голосовым вводом, вам необходимо, во-первых — использовать браузер Chrome, во-вторых – выбрать язык документа в меню File, и в-третьих – в меню Tools выбрать голосовой ввод. После клика по появившейся сбоку кнопке можно диктовать текст в микрофон, и распознанная речь будет появляться в виде текста в документе.
Читать дальше →
Всего голосов 11: ↑9 и ↓2 +7
Просмотры 13K
Комментарии 3

История офисных приложений: Часть II

Блог компании МойОфис История IT
Наш предыдущий текст закончился тотальной победой Microsoft Office в 90-х: большинству пользователей уже в принципе не приходило в голову использовать что-либо другое. Конкурировать было затруднительно хотя бы из-за того, что его стандарты стали общепринятыми, людям требовалось работать с ними, и возникали опасения «в другом редакторе у присланных мне документов вся вёрстка поедет». Могут ли другие компании в принципе что-либо противопоставить такому доминированию? Как показал XXI век, могут.



Читать дальше →
Всего голосов 9: ↑9 и ↓0 +9
Просмотры 11K
Комментарии 15

История офисных приложений: Часть III

Блог компании МойОфис История IT
Во второй части «Истории офисных приложений» мы описали то, как Google Docs поначалу казались лишь любопытным технологическим экспериментом, но постепенно превратились в крупного игрока. Это не единственный случай, когда офисные продукты меняло что-то, поначалу не привлекавшее внимания. Что ещё было? Ответ — под катом в третьей и заключительной часть нашего текста.



Читать дальше →
Всего голосов 13: ↑9 и ↓4 +5
Просмотры 7.4K
Комментарии 12

Security Week 25: о приватности данных и технических трудностях

Блог компании «Лаборатория Касперского» Информационная безопасность *
Не откажем же себе в удовольствии пришить друг к другу белыми нитками два произошедших на прошлой неделе события. Во-первых, в самых современных телефонах Samsung Galaxy обнаружились неполадки с отправкой сообщений. Во-вторых, индексация публичных документов с приватной информацией из сервиса Google Documents поисковиком Яндекс обсуждалась далеко за пределами компьютерной тусовки.

У этих происшествий есть кое-что общее: и отсутствие какой-либо новизны для опытного читателя новостей о безопасности, и не очень конкретная реакция разработчиков устройств и сервисов. Но главное — отсутствие четких рекомендаций, как обезопасить свои личные данные, раз уж такое произошло. В общем, есть все поводы снова поговорить об ответственности пользователей и поставщиков услуг, приватности и сложности современных технологий.
Читать дальше →
Всего голосов 24: ↑22 и ↓2 +20
Просмотры 3.3K
Комментарии 3

Автоматическое разрешение конфликтов с помощью операциональных преобразований

Программирование *Анализ и проектирование систем *Алгоритмы *Математика *Распределённые системы *
image

Автоматическое разрешение конфликтов в среде с более, чем одним ведущим узлом (в данной статье под ведущим узлом понимается узел, который принимает запросы на изменение данных) – очень интересная область исследований. Существует несколько различных подходов и алгоритмов, в зависимости от области применения, и в данной статье будет рассмотрена технология Операциональных Преобразований (Operational Transformations, OT) для разрешения конфликтов в приложениях совместного редактирования, таких как Google Docs и Etherpad.
Читать дальше →
Всего голосов 14: ↑13 и ↓1 +12
Просмотры 4.7K
Комментарии 2

Таймтрекер на Google Scripts, Docs и Spreadsheets

Разработка веб-сайтов *Анализ и проектирование систем *Google App Engine *Расширения для браузеров Управление проектами *


В предыдущей статье речь шла о подходе к техническому заданию в Decart IT-production. Когда мы внедрили эти изменения, проекты велись в облачной Jira, но ее потенциал использовался на минимальном уровне. Для небольшой компании достаточно грамотной постановки задач, таймтрекера, багтрекера и статистики по проекту и команде. Команде было намного удобнее работать с ТЗ, как единым документом, чем с отдельными задачами в Jira, хотя бы из-за простоты навигации в Google Docs(далее — Docs). Еще в самом начале работы по новому ТЗ появились мысли упростить процесс работы, как-то “доделав” Docs, но череда проектов не оставляла времени на погружение в этот вопрос. И вот, когда время все же нашлось, я составил список целей, которых мы хотели достичь:

  1. Учет времени в самом Docs
  2. Составление отчетов по трудозатратам сотрудников
  3. Составление отчетов по работам над проектами
  4. Уменьшение времени на работу с самой системой по ходу реализации проектов
  5. Избежать дублирования одной информации в разных местах
  6. Потратить минимум ресурсов компании

Но для начала давайте поговорим о технологии.
Читать дальше →
Всего голосов 7: ↑7 и ↓0 +7
Просмотры 5.2K
Комментарии 5

Google запустила домены для быстрого создания документов

IT-компании
Recovery mode
Несколько дней назад Google опубликовал небольшой лайфхак для тех, кто использует Google Docs. Теперь появилась возможность мгновенно создавать документы, таблицы, слайды и т.п. Пользователю нужно лишь набрать ключевое слово в строке браузера и добавить к нему домен ".new"



Например doc.new создаст новый документ, а sheet.new таблицу.
Читать дальше →
Всего голосов 71: ↑63 и ↓8 +55
Просмотры 34K
Комментарии 62

Реализация системы GTD на основе новых возможностей Google Keep и Calendar

Google API *Управление проектами *GTD *Agile *Облачные сервисы
Tutorial
This article in English: GTD Implementation via New Google Keep and Calendar Features

За последние годы Google Keep и Calendar значительно расширили свою функциональность, что дает возможность построить более удобную реализацию методологии GTD (Getting Things Done) на их основе. Ранее я уже публиковал материал с реализацией GTD на основе Google Calendar. Представленный теперь материал можно рассматривать как обновленную реализацию GTD на тех же принципах, но с использованием более современных средств.

В моем материале 2015 года в качестве базового элемента для всех пяти фаз управления рабочим процессом (Control) в системе GTD был выбран один и тот же сервис — Google Calendar. Теперь на различных фазах в качестве базовых элементов будут использоваться два разных сервиса — Calendar и Keep — в соответствии с приспособленностью их функционала для отдельных фаз.

  • Calendar теперь будет использоваться в качестве базы для фазы обзора (Review-Reflect), а также для фазы выполнения (Do-Engage).
  • Keep будет использоваться в качестве базы для фазы сбора (Collect-Capture), фазы обработки (Process-Clarify) и фазы организации (Organize).

Реализация GTD в Google Calendar (развернут список ближайших действий на неделю):


Pеализация GTD в Google Keep (категория ближайших действий):
Читать дальше →
Всего голосов 16: ↑16 и ↓0 +16
Просмотры 29K
Комментарии 18

Универсальное расширение 1С для Google Таблиц и Документов — берите и пользуйтесь

Блог компании ПИК Digital IT-инфраструктура *
Эта статья для тех, кто использует G Suite и 1С.

ПИК Digital — ИТ-компания, которая делает стройку технологичной. В прошлом году мы перевели Группу Компаний ПИК на G Suite. Для полноценной работы с Google Таблицами и Документами потребовалось доработать наши системы.

Одна из таких доработок — расширение для выгрузки отчетов и форм из 1С в Google Диск в формате Google Таблиц и Google Документов. В статье мы поделимся готовым решением и полезной информацией по его внедрению. Расширение бесплатное. Берите и пользуйтесь.

Скачать расширение
Посмотреть код на GitHub


Читать дальше →
Всего голосов 20: ↑18 и ↓2 +16
Просмотры 23K
Комментарии 4

Тренды в управлении документами и хранении данных на 2019 год

ECM/СЭД *Хранение данных *Управление проектами *Исследования и прогнозы в IT Облачные сервисы
В этой статье я поделюсь с вами обзором трендов в области управления документами и документаций. В основу материала легли личный опыт и наблюдения, данные из открытых источников, публикации вендоров.

«Born-digital» est mort! Vive le «born-online»!


История документов от динозавров до «born-online»


Давным-давно, когда компьютеры только становились частью повседневного рабочего процесса, а софт только начинал совершенствоваться в распознавании отсканированных документов, человечество начало активно переводить бумажные документы в цифровой формат.



Затем пришла новая эра. Все документы, рабочие и персональные, рождались на компьютерах, но по-прежнему печатались на бумажных носителях. Так продолжалось до тех пор, пока на горизонте не появилась концепция «paperless», призванная повысить темп документооборота, который постепенно перекладывался на плечи специального программного обеспечения.
Читать дальше →
Всего голосов 16: ↑16 и ↓0 +16
Просмотры 5.4K
Комментарии 4

Пост-пост, мета-мета. Учимся писать на Хабр

Веб-дизайн *Типографика *Дизайн Социальные сети и сообщества


— Ямщик, а далеко до релиза?
— Да пара вёрсток.


Докатился — пишу на Хабр о том, как писать на Хабр. Хотя причины есть — я пять лет занимаюсь этим, перевидал и перепробовал кучу инструментов, так что теперь делюсь с вами самыми лучшими.


Я расскажу о том, как прийти от HTML-разметки в Хабраредакторе к осмысленной вёрстке, быстрому оформлению постов и продуктивной совместной работе. Здесь — о моём опыте в Яндекс.Деньгах и о том, как я организовал работу над хабратекстами, чтобы не было мучительно больно.

Читать дальше →
Всего голосов 99: ↑90 и ↓9 +81
Просмотры 14K
Комментарии 60

Google Docs — любимый чат у школьников

Мессенджеры *Софт


Как известно, текстовый редактор Google Docs допускает многопользовательскую работу, то есть несколько человек могут редактировать один документ. В том числе одновременно. Может быть кто-то не задумывался, но таким образом можно отправлять друг другу сообщения в реальном режиме времени. Если несколько человек одновременно пишут в один документ, то получается что-то вроде чата. Кроме того, есть штатный чат. Удобно также чатиться в комментариях, потому что их можно быстро удалить (принять).

Неудивительно, что Google Docs стал популярным у американских школьников: «По мере того как в средней и старшей школе у учеников всё больше ноутбуков, учителя зачастую предлагают используют Google Docs для совместных упражнений — и помогают студентам следовать плану урока. Однако сами школьники используют текстовый редактор для организации разговоров за спиной учителей», — пишет The Atlantic.
Всего голосов 44: ↑37 и ↓7 +30
Просмотры 24K
Комментарии 25

Как я создал сервис по контролю качества из таблиц и палок

Блог компании Dodo Engineering Управление продуктом *Управление продажами *
Привет, Хабр! Частенько при размышлении о запуске пилота менеджеры начинают усложнять ситуацию, строят дорожные карты и ждут MVP от разработчиков, вместо того чтобы взять и протестировать идею своими силами. Под катом я хочу поделиться историей создания сервиса по контролю качества на основе Google-форм, ВК и десятков строчек кода, при которой ни один разработчик не пострадал, только 1 маркетолог.


Читать дальше →
Всего голосов 32: ↑31 и ↓1 +30
Просмотры 5K
Комментарии 2

Экспорт Google Forms + загрузка Google Script через REST API (Python)

Python *API *Google API *Google Cloud Platform *
Из песочницы


У нас было две гугл-формы, 75 вопросов в каждой, 5 бизнес-пользователей, которые активно правили эти формы, а еще гугл-скрипт, экспортирующий форму в JSON. Не то что бы его было сложно каждый раз запускать руками, но раз начал автоматизировать свою работу, то иди в этом увлечении до конца.

В официальной документации сам черт ногу сломит, поэтому под катом мы подробно рассмотрим удаленную загрузку и запуск Google Apps Script через REST API, используя Python.
Читать дальше →
Всего голосов 9: ↑9 и ↓0 +9
Просмотры 9.2K
Комментарии 1

Документооборот в Google Drive?

Управление проектами *Google Cloud Platform *Софт Удалённая работа
Tutorial
Казалось бы, вот оно общее информационное пространство, в котором можно распределять права доступа, систематизировать файлы и добавлять к ним дополнительные поля. Чего не хватает для электронного документооборота? Уже на нескольких крупных строительных объектах мы испробовали Google Drive в деле документооборота, нашли популярные грабли и удачные решения. В майские праздники я (наконец-то!) упаковал этот опыт в 7-минутный ролик, отобрав самые полезные приемы.

image
Всего голосов 4: ↑4 и ↓0 +4
Просмотры 4.9K
Комментарии 2

Самый маленький офисный пакет в мире

Блог компании VDSina.ru Ненормальное программирование *GitHub Софт
Перевод


Всем нам знаком традиционный офисный пакет — текстовый редактор, электронные таблицы, программа для создания презентаций, возможно, приложение для создания диаграмм или заметок. Всё это мы видим в Microsoft Office и в Google Docs. Все эти программы мощны и объёмны. Но каким будет минимальное количество кода, требуемое для создания офисного пакета?
Читать дальше →
Всего голосов 85: ↑83 и ↓2 +81
Просмотры 33K
Комментарии 26

Могут ли таблички работать менеджером за вас? (спойлер: да)

Управление разработкой *Управление проектами *Управление продуктом *

Управление продуктом, проектом или командой – состоит не только из судьбоносных стратегических решений. Есть ещё и регулярный менеджмент.

Это та необходимая рутина, без которой «крокодил не ловится, не растёт кокос». Монотонная работа, от избытка которой менеджер может приуныть, выгореть, уйти в запой саббатикал.

Я рутину не люблю и всегда стремлюсь её сократить. За годы работы нашлись надежные способы упростить жизнь себе и окружающим. Сегодня расскажу о старых добрых Google таблицах, которые ежедневно работают за меня.

Узнать больше
Всего голосов 14: ↑10 и ↓4 +6
Просмотры 3.4K
Комментарии 20

Получится ли сэкономить, отказавшись от Microsoft Office?

Блог компании Маклауд Open source *Разработка для Office 365 *Лайфхаки для гиков


Так или иначе, свободное программное обеспечение всегда конкурирует с проприетарным, явно или скрыто. Даже если сами авторы свободных программ не противопоставляют их закрытому софту, конкуренция идет в головах пользователей, которые выбирают платные программы или их бесплатные аналоги. Не один десяток лет с переменным успехом идут горячие баталии между сторонниками открытого и закрытого программного обеспечения: Linux против Windows, Gimp против Photoshop и, конечно же, OpenOffice/Libreoffice против Microsoft Office.

В этой статье я сделал обзор текущей ситуации противостояния офисных пакетов, рассказал про опыт крупных организаций, которые пытались перейти на бесплатные офисные пакеты (и почему у них ничего не вышло), а также о грязных способах Microsoft продвинуть свое ПО через взятки.
Читать дальше →
Всего голосов 46: ↑36 и ↓10 +26
Просмотры 27K
Комментарии 219

Google документы станут полновесными с 1 июня. Пишем скрипт для обхода этого ограничения

JavaScript *Google API *
Из песочницы

Google изменяет политику хранения данных с 1 июня 2021 года. Вкратце: документы и фото теперь станут полновесными и будут учитываться в общей квоте 15Гб. К тому же, при неактивности аккаунта более двух лет, Google может удалить ваши данные.

Я часто работаю с Google документами, и при активном использовании дисковая квота закончится довольно быстро. Но есть и хорошая новость: документы, созданные до 1 июня 2021 года так и останутся невесомыми, поэтому вы не получите превышение квоты в одночасье.

У меня сразу возникла мысль сделать документов "в запас". Ниже я расскажу, как это можно осуществить, не тратя много времени и сил.

Хочу невидимых для квоты файлов
Всего голосов 19: ↑11 и ↓8 +3
Просмотры 8.9K
Комментарии 21