В наши дни бизнес большинства организаций сопровождается поддержкой сложных ИТ-систем и централизованных хранилищ, в которых так или иначе уже реализована защита информации. Работа с файлами, находящимися в хранилище нередко бывает неудобной, поэтому пользователи часто копируют файлы из ИТ-систем и хранилищ, себе на рабочую станцию или внешний носитель. При этом скопированные данные хранятся в незащищённом незашифрованном виде. Эти действия часто обосновываются скоростью доступа/обработки, удобством, необходимостью работы вне офиса, командировками и т.п., сопровождаясь фразой типа «Так проще и удобнее». Некоторые недавние исследования выявили устойчивые показатели: